Отчет сзв м в году. Новая форма сзв-м в пенсионный фонд
СЗВ-М — новая документальная отчетность в Пенсионный фонд России. Форма была утверждена постановлением ПФ РФ 1 февраля 2016 года. В законную силу вступила в апреле 2016 года.
Полное название формы СЗВ-М — «Сведения о застрахованных лицах». Эта форма помогает расшифровать сведения о застрахованных лицах. Это входящие и исходящие данные. Как правильно расшифровывается форма СЗВ-М:
- СЗВ-персонифицированный учет.
- М-ежемесячный учет.
Каждый коммерсант, вне зависимости от вида деятельности, если имеет хотя бы одного сотрудника, обязан предоставлять такую отчетность в ПФР. В крупных организациях есть ответственное лицо, отвечающее за своевременное предоставление отчетности.
Выглядит новая форма СЗВ-М следующим образом:
Сроки сдачи формы СЗВ-М
Отчетным периодом в отчётности СЗВ-М является один месяц. То есть в отчете нужно отражать данные за прошедший месяц. Новый вид документа появился только в 2016 году, и не совсем понятно, как заполнять, когда и куда сдавать.
Первый отчет был сдан уже в апреле 2016 года. В отчет нужно включать абсолютно всех сотрудников, которые были приняты в период с 1 апреля по 30 апреля. Отчетность сдается ежемесячно до 15 числа. Если выпали праздничные или выходные дни, то отчетная дата переносится на первый рабочий день.
Таблица сроков сдачи СЗВ-М в 2017 году:
- за январь —
- за февраль — 15.03
- за март — 17.04
- за апрель — 15.
- за май — 15.06
- за июнь — 17.
- за июль — 15.08
- за август — 15.
- за сентябрь — 16.10
- за октябрь —
- за ноябрь —
- за декабрь —
Даты указаны конечные, позже этих чисел сдавать нельзя, иначе это будет считаться просрочкой при сдаче документов.
Что указывается в форме
Какие же сведения должны указывать работодатели в СЗВ-М?
- ФИО работника.
- СНИЛС.
- ИНН (при наличии).
Если у организации есть филиал (обособленное подразделение), который имеет свой баланс, свой расчетный счет и выплачивает заработную плату сотрудникам напрямую, то сведения подаются в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации филиала. Но нужно будет в отчетности указывать ИНН центрального офиса, а КПП филиала.
Отчетность подаётся на бумажном носителе или электронно, если численность сотрудников составляет 24 человека. Если превышает 24, то необходимо отчетность сдавать в электронном виде.
Периодически вносятся изменения в документах, дополнения и поправки. Так же произошло и с документами ПФР.
До конца октября 2016 года работодатели предоставляли сведения о сотрудниках в первоначальном формате, а с первого ноября 2016 года вступает в силу новая форма СЗВ-М. Теперь чиновники ПФР будут принимать документы нового образца исключительно через программу ПФР, которая находится на официальном сайте ПФР и доступна всем пользователям.
Подробную инструкцию по заполнению можно увидеть в этом видео:
Какие изменения коснулись формы СЗВ-М в ноябре 2016 года
Изменения в СЗВ-М коснутся как формата отчетности, так и заполнения данных. Сотрудники пенсионного фонда будут видеть, в какой программе формировался отчет, были упрощены правила анализирования данных.
Пенсионный фонд пошел навстречу организациям и коммерсантам и предлагает скачать бесплатные программы для отправки отчета.
Перед отправлением документа его стоит проверить в этих программах, если ошибок не обнаружено, то можно отправлять.
Крайний день подачи документа — не позднее 10 числа каждого месяца. Как уже понятно, старая и новая формы отличаются в технической варианте.
После подачи сведений нужно проверить, не выявлено ли там ошибок. Какие же могут быть ошибки в отчетности?
- Указано неверное количество сотрудников.
- Если не были указаны все сведения о сотрудниках (не указан СНИЛС или ИНН).
Например, бухгалтер не смогла сдать отчетность, так как у одного из сотрудников не были указан СНИЛС. Программа не приняла этот отчет, тогда бухгалтеру пришлось удалить сотрудника из отчета. За такое расхождение в сотрудниках организацию не накажут. Бухгалтерия внесет сотрудника в списки после предъявления СНИЛС в том же отчетном месяце. Если сделать это позже, это будет считаться нарушением, за которое грозит штраф.
За несвоевременное предоставление данных на организацию накладываются штрафы. Инспекторы ПФ могут назначить штраф в сумме 500 рублей за каждую ошибку в форме СЗВ-М. Только в судебном порядке решение можно будет оспорить и доказать невиновность организации в несвоевременной сдаче документа.
6554
- Темы:
- Страховые взносы
- Персонифицированный учет
- СЗВ-М
С 1 января 2017 года обязаны представлять в ПФР два вида отчетности. Первый – это сведения о застрахованных лицах, которые представляются ежемесячно.
Сведения о застрахованных лицах в ПФР сдают ежемесячно - не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Это общее правило. Однако, если последний день срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то крайний срок - ближайший следующий рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.
Перенос срока сдачи СЗВ-М за март 2017 года
В прошлом году ПФР уже разъяснял, что срок сдачи СЗВ-М переносится, если он попадает на нерабочий день (письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844). В Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет специальных правил о переносе срока. Поэтому фонд сослался на часть 7 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Но с этого года закон № 212-ФЗ утратил силу. Поэтому не ясно, продлевают ли выходные и праздники срок сдачи СЗВ-М в 2017 году.
В новом письме ПФР поддержал прежнюю позицию. По мнению фонда, раз закон не регулирует правила переноса, то можно применять аналогичные нормы из статьи 193 ГК РФ.
Сдавать СЗВ-М в этом году надо ежемесячно - не позднее 15-го числа следующего месяца (п. 2.2 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Если 15-е число попадает на выходной, то компания вправе сдать СЗВ-М в ближайший рабочий день.
Из письма ПФР не ясно, можно ли сдать СЗВ-М позже, если срок сдачи попал на региональный праздник. Например, 15 августа - нерабочий день в Республике Тыва (ч. 5 ст. 1 закона от 12.02.1999 № 143). Как мы выяснили, в ПФР считают, что региональные праздники тоже продляют срок сдачи отчета, если закон субъекта объявил этот день нерабочим.
Таким образом, срок сдачи СЗВ-М за март 2017 года истекает 17 апреля, так как 15 апреля выпадает в текущем году на субботу и переносится на понедельник. Поэтому на сдачу сведений у страхователей будет еще два дополнительных дня.
Перенос сроков сдачи отчета по форме СЗВ-М также будет в июле и октябре. За июнь и сентябрь можно отчитаться позже.
Как сдать СЗВ-М за март 2017 года в срок
Если раньше ПФР принимал СЗВ-М и в старом, и в новом формате, например, в марте за февраль, то с 1 апреля 2017 года фонд прекратил поддерживать прежний формат. Отчет в апреле страхователи смогут отправить в фонд только в новом формате (утв. постановлением Правления от 07.12.2016 № 1077п). Причем переходный период закончился во всех регионах. Поэтому если подготовить и отправить отчет в старом формате, он не пройдет - в фонде его не примут.
Для того чтобы сдать сведения вовремя, до 1 апреля следует обновить свою бухгалтерскую отчетную программу. Здесь все зависит от самой программы. Многим пользователям ничего обновлять не надо - версии программы уже поддерживают новый формат. Но стоит на всякий случай все проверить. А тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать их новые версии на сайте pfrf.ru. Это программы "Документы ПУ-6" от 10 февраля и "Spu_orb" от 8 февраля. В них удастся составить СЗВ-М по формату из постановления № 1077п.
Кто обязан сдать СЗВ-М за март
Отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету обязан представлять любой работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию. В отчет надо включить всех лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.
В случае осуществления вышеуказанными лицами работы на основании трудового договора, отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц. Причем вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
Срок сдачи СЗВ-М за август 2016 - не позднее 12 сентября. На сдачу отчета в этом месяце в связи с переносом на два дня больше.
Законом не определен срок, с которого можно сдавать СЗВ-М. В ПФР считают, что можно сдавать отчет за текущий месяц (в сентябре - за август). Но отчет за месяц, который еще не наступил (в сентябре - за октябрь) не примут.
Срок сдачи СЗВ-М за август 2016
Срок сдачи сведений по форме СЗВ-М за август 2016 выпадает на выходной (субботу). Поэтому сдать отчет можно в ближайший рабочий день - понедельник, 12 сентября (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844).
Чтобы не исправлять СЗВ-М за август, лучше отследить все недочеты сразу.
Напомним, в 2017 году сроки сдачи СЗВ-М изменятся, начиная с отчета за январь. Сдавать СЗВ-М надо будетне позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Штраф за нарушение срока сдачи СЗВ-М за август
Штраф за за несвоевременную сдачу СЗВ-М - 500 рублей за каждого работника (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за ошибки в сведениях. Так, если в компании 25 работников, а сведения по форме СЗВ-М не сданы в срок, штраф составит 12,5 тыс. рублей.
После сдачи СЗВ-М стоит позвонить в фонд и узнать, дошел ли отчет. Сведения могут зависать у спецоператоров. В этом случае ПФР штрафует за несвоевременную сдачу СЗВ-М.