Важнейшей стадией проекта является составление и последующее заполнение сметы. Это делается на завершающей стадии подготовки к его внедрению. Опираясь на подготовленный финансовый документ, составляется календарный план реализации начинания, графики поставок необходимых материалов и оборудования. Рассмотрим далее примеры смет и как составить их правильно.

Скачать примеры

Смета представляет собой финансовый документ, в который включены цены всех исполняемых работ и необходимых инструментов и материалов. Кроме того, в нее всегда вносят накладные расходы (около 15% от общей суммы), непредвиденные затраты (2%) и прибыль подрядной организации (10-15%).

Основные принципы составления сметы

Обычно расчетами занимается организация, которая будет выполнять работы. Все свои действия она обязательно согласует с заказчиком. Чем детальней описаны все процессы и материалы (вплоть до количества и марки шурупов), тем лучше. Однако нередко на практике используется упрощенный вариант, где указываются только основные виды работ, единицы измерения, количество, расценки и стоимость процессов.

Пример сметы на работы по ремонту комнаты в квартире в упрощенном варианте:

№ п/п Название работ Единицы измерения Количество Расценка за 1 единицу Стоимость работ
1 Демонтаж перегородок кв.м. 50 350 17500
2 Демонтаж двери балконной шт. 1 1100 1100
3 Установка перегородок (пеноблоки) кв.м. 50 600 30000
4 Штукатурка стен и перегородок кв.м. 200 200 40000
5 Шпаклевка двойная, грунтовка и окраска подготовленных поверхностей кв.м. 200 3000 34000
6 Установка двери балконной шт. 1 270 3000
7 Штукатурка откосов (оконных и дверных) кв.м. 16 250 4320
8 Облагораживание откосов (шпаклевка, грунтовка, покраска) кв.м. 16 4000
Итого по смете 133920

Такой образец сметы применим для составления расчетов проектов небольшого масштаба, при этом внесенные данные при необходимости легко можно скорректировать по согласованию с заказчиком. Здесь не расписано точно, сколько мешков шпаклевки или банок краски требуется для выполнения необходимых работ. Стороны договариваются о цене за единицу измерения и общей стоимости, а детали (закупка материалов, транспортные расходы, вывоз строительного мусора) берет на себя исполнитель.

Рассмотрим пример сметы, составленной с использованием другого метода. В этом случае расписаны все необходимые ресурсы для выполнения работ в разрезе каждого этапа.

По просьбе заказчика сметчик или подрядная организация может подготовить несколько вариантов смет с учетом различных составляющих (марка, цена и количество материалов, объем работ, количество и технические показатели используемого оборудования, количество рабочих).

В какой форме составляются сметные документы

Для различных видов работ применяются разные формы составления финансовых документов. Обратим внимание на пример сметы ПИР (проектно-изыскательских работ), которая составлена в соответствии с формой 3п. Она является приложением к договору между сторонами, стоимость здесь определяется по трудозатратам. Смета формы 3п используется для расчета стоимости научно-исследовательских, проектных, инженерно-экологических, инженерно-изыскательских работ.

Нередко такие сметные расчеты состоят из двух таблиц. В первой производится определение уровня трудозатрат, а во второй - калькуляция стоимости проведенной работы. Себестоимость работ пропорциональна времени, потраченному на выполнение всех процессов, и оплате труда проектировщиков. Вторая таблица также может включать в себя другие затраты, например, амортизацию, расходы на перевозку материалов и командировки, материальные затраты.

Для строительных работ предусмотрены другие формы смет:

  • Локальная готовится на отдельный вид производимых работ, в ней принимаются во внимание расходы на отдельно взятые участки строительных или ремонтных работ.
  • Объектная формируется в рамках одного объекта, объединяя в себе все локальные сметы и их расчеты, относящиеся к данному объекту. Ее корректировка производится на основании данных рабочей документации.
  • Сводный сметный расчет базируется на объектных сметах и характеризует общую итоговую стоимость возведения сооружения или здания.

Если нет возможности составить точную смету по причине того, что нет полной ясности по спецификации применяемых материалов или в проект еще будут вноситься изменения, то могут составляться локальные и объектные сметные расчеты. Также часто используются сметы, составленные по форме КС-2 (акт о приемке исполненных работ) и КС-3 (справка о затратах и стоимости исполненных работ).

От некоммерческих организаций, в том числе бюджетных, законодательство требует ежегодного составления сметы о доходах и расходах.

Компьютерные программы для финансовых расчетов

В наше время разработано множество программных продуктов, с помощью которых можно составлять различные финансовые документы. С определенной долей условности их можно разбить на две группы:

  • Бесплатные. Их можно свободно найти в интернете, на тематических сайтах. Такие программы имеют минимальный функционал, позволяют выполнить наиболее простые расчеты и не имеют функции обновления нормативных баз.
  • Профессиональные. Используются специалистами и требуют приобретения программного и сервисного продукта. Наиболее популярными и функциональными считаются "Смета.ру", "ГРАНД Смета", "1С:Подрядчик", "Турбосмета" и др.

Однако и в привычной всем программе Microsoft Excel тоже можно без труда составить шаблон сметы для реализации необходимого проекта.

Для заполнения сметы достаточно подставить необходимые показатели в созданный бланк, все вычисления будут проведены автоматически.

Если проект требует выполнения большого объема различных работ и внушительных вложений, то не стоит браться за такие серьезные расчеты самому, не имея специальных знаний. Лучше обратиться к специалистам, которые владеют современными технологиями производства и текущей ситуацией на рынке строительных материалов. Они смогут дать объективную картину по величине ожидаемых затрат и предложить варианты по ее возможной оптимизации. Сэкономив на услугах сметчика, можно потерять больше и вообще не реализовать свой замысел.

Подборка наиболее важных документов по запросу Форма смета 3п (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты : Форма смета 3п

Образец N 3п

Решение Санкт-Петербургского УФАС России от 12.05.2016 по делу N 44-1897/16
Нарушение: ч. 5 ст. 67 Закона о контрактной системе.
Решение: Признать жалобу обоснованной; предписание не выдавать; передать материалы дела должностному лицу для решения вопроса о возбуждении дела об административном правонарушении. В соответствии с п. 1.3.3. ГОСТ 6141-91 (СТ СЭВ 2047-88) "Плитки керамические глазурованные для внутренней облицовки стен. Технические условия" по согласованию изготовителя с потребителем допускается изготовление плиток и фасонных деталей других размеров и формы.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Форма смета 3п


Сроки принятия годовой сметы доходов и расходов Жилищный кодекс не регламентирует. На практике новая смета на год принимается одновременно с утверждением отчета об исполнении сметы доходов и расходов за предыдущий год. Прошлогодний отчет подлежит утверждению до 31 марта, поскольку входит в состав информации, раскрываемой в течение I квартала текущего года за предыдущий год (пп. "и" п. 3, п. 9(3) Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления МКД).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
При этом положения ст. 220 НК РФ не указывают, в какой форме должны быть произведены указанные расходы.

Судебная практика : Форма смета 3п

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Минфин России в соответствии с "Положением о Министерстве финансов Российской Федерации", утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 марта 1998 г. N 273, подготавливает предложения и реализует меры по методологическому руководству бухгалтерским учетом и отчетностью в Российской Федерации, утверждает планы счетов, типовые формы бухгалтерского учета и отчетности, инструкции по их применению и порядку составления отчетности (кроме бухгалтерского учета и отчетности в Центральном банке Российской Федерации и кредитных организациях), устанавливает порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности об исполнении федерального бюджета, смет расходов бюджетных организаций.

Приложение 2

Порядок и форма составления сметного расчета по трудозатратам

Сметный расчет в ценах текущего периода (форма ) составляется по трудозатратам (примерная форма прилагается).

К сметному расчету в качестве обоснования в обязательном порядке должен прилагаться расчет заработной платы (примерная форма прилагается).

Затраты на приобретение материалов, а также на приобретение фондовых, архивных, картографических материалов (включая аэрокосмические материалы), т.е. по пунктам 3 и 4 сметного расчета могут определяться либо по смете затрат изыскательской организации или по фактическим затратам с приложением обосновывающих документов (договоры, счета, чеки и т.п.).

Командировочные расходы включаются в сметный расчет (пункт 5) при условии выезда изыскателей в командировку (примерные формы расчетов - таблицы 1 и 2 прилагаются).

Оплата транспортных услуг (пункт 6 сметного расчета) может определяться либо по смете затрат изыскательской организации, либо по фактическим затратам (аренда транспортных средств) либо расчетом по форме с учетом следующих затрат:

Заработная плата водителей (исходя из необходимости пребывания транспортных средств на месте производства работ в течение всего времени выполнения изыскательских работ, что регламентировано правилами техники безопасности), механиков;

Единый социальный налог;

Отчисления в фонд социального страхования;

Затраты на приобретение материалов (ГСМ, шины, запчасти);

Амортизационные отчисления;

Отчисления на текущий ремонт;

Отчисления на содержание автобазы (автостоянки);

Командировочные расходы водителей (при необходимости);

На уплату налогов и сборов, включая местные налоги;

Накладные расходы;

Коэффициент рентабельности;

Оплата услуг связи (п. 7) и общепроизводственные расходы (п. 8) определяются по смете затрат организации. Статья затрат «Оплата услуг связи» из общепроизводственных расходов выделяется при необходимости.

Затраты, связанные с выдачей промежуточных материалов, включаются в сметный расчет, если это предусмотрено техническим заданием заказчика.

Величина коэффициента рентабельности в примерной форме сметного расчета предусмотрена в соответствии с Методическими Указаниями по разработке справочников базовых цен на изыскательские работы для строительства (в уровне цен на 1 января 2001 г.), утвержденными Постановлением Госстроя России от 18.10.02 г. № 132.

Сметный расчет, рассчитанный по трудозатратам (форма ), в обязательном порядке должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации.

СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ

На проведение работ по

Заказчик

Подрядчик

Предметные статьи расходов

Сумма, тыс. руб.

Примечание

Всего оплата труда

Расчет № 1

Начисления на оплату труда:

а) Единый соц. налог

б) Отчисления в фонд соц. страх.

Затраты на приобретение материалов

Затраты на приобр. арх. и фондовых материалов

Командировочные расходы

Оплата транспортных услуг

Оплата услуг связи

Общие производственные расходы

Затраты на выдачу промежуточных материалов

Итого расходов (пп.1 - 9)

Рентабельность от пп. 1 - 9

Всего по смете в ценах на г.

Всего с НДС

Приложение к сметному расчету

Расчет зарплаты № 1

На проведение работ по теме:

Состав исполнителей

Количество

Продолж. месяц

Оклад, т. р

Зарплата, т. р.

Итого з/п основных исполнителей

Надбавка за срочность % от п. №

З/п АУП - 12,33 % от п. №

З/п тех. Руководства 15,2 % от n. №

З/п вспомогат. Персонала 6,25 % от п. №

Всего зарплата

Расчет заработной платы используется для составления сметного расчета затрат по форме ЗП (пункта 1).

Надбавка за срочность выполнения изыскательских работ включается в расчет при необходимости, а ее величина устанавливается по соглашению сторон и, как правило, не превышает 100 %.

Процентные нормативы для расчета заработной платы АУП, тех. руководства и вспомогат. персонала приведены в соответствии с Методическими указаниями по разработке базовых цен на изыскательские работы для строительства (в уровне цен на 1 января 2001 г.), утвержденными Постановлением Госстроя России от 18.10.02. № 132.

Расчет командировочных расходов

Расчет командировочных расходов используется для составления сметного расчета по трудозатратам (форма ).

Таблица 1

Должность

Количество, чел.

Время пребывания в командировке, сутки

Командировочные расходы, руб./сут.

Заработная плата, руб.

суточные

Оплата гостиницы

Таблица 2

Виды перевозок

Новая форма "Сведения о финансовом состоянии организации (форма П-3)" официально утверждена документом Приказ Росстата от 31.07.18 N 468.

Подробнее о применении формы ОКУД 0608003:

  • Считаем показатели среднесписочной и средней численности работников

    ... », № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации... форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности... формы П-4 приведены в Указаниях. В данной форме сведения приводятся в целом по организации... лиц. Оформляем отчет для ИФНС Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий...

  • Кто вправе представлять документы в ФСС на бумажном носителе?

    С материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение... с материнством: в электронной форме либо на бумажном носителе (учреждение... реализации пилотного проекта): в электронной форме – если среднесписочная численность работников... по заполнению форм федерального статистического наблюдения П-1 «Сведения о производстве и... П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации...

  • Представление госслужащими сведений о доходах за 2018 год

    Выделим основные нюансы указанных рекомендаций. Форма сведений. Форма сведений утверждена Указом Президента РФ от... «Сведения о расходах»; 3 «Сведения об имуществе»; 4 «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях... отрицательный доход (нулевой или отрицательный финансовый результат) в справке не указывается... следующие счета (п. 105 Методических рекомендаций): счета, закрытые по состоянию на отчетную... Подраздел 6.2 «Срочные обязательства финансового характера». В этом подразделе указывается...

  • Отражение дебиторской задолженности в отчетных бухгалтерских формах

    Показывается в разд. 3 и 4 формы. Из положений п. 44 и 44 ... записки (ф. 0503775) «Сведения о принятых и неисполненных обязательствах» (п. 72.1 Инструкции... подразделениях ЦБ РФ, в кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения... «Денежные средства учреждения в кредитной организации в пути»; 0 201 26 ... на специальных счетах в кредитной организации»; 0 201 27 000 «Денежные... учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года Графы...

  • Оценка готовности организаций к началу учебного года

    Комиссии являются (п. 3.5 Рекомендаций): а) организация своевременного представления сведений в Минобрнауки по... б) определение порядка, форм и сроков представления сведений о результатах работы комиссий органов... 7 к Рекомендациям, включая вопросы финансового, материально-технического и иных видов... энергоприемников; содержание энергоустановок в работоспособном состоянии и их безопасная эксплуатация; проведение... случае ЧС; требований к состоянию защищенности организаций от угроз криминального характера и...

  • Бухгалтерский и налоговый учет в организации, имеющей филиал

    Текущим операциям» (учитывается состояние всех прочих расчетов организации с филиалом). Пример. Филиалом... руб.). Согласно учетной политике организации: – филиал самостоятельно формирует финансовый результат (прибыль или... Налоги Постановка на учет Согласно п. 3 ст. 83 НК РФ постановка... документов и указания сведений о продавце и грузоотправителе. Согласно п. 1 Правил заполнения... за отчетным периодом; форму СЗВ-СТАЖ со сведениями о страховом стаже работников филиала...

  • Заполняем и предоставляем сведения о доходах руководителя учреждения

    Должности включены в специальный перечень (п. 3, 4 ч. 1 ст. 8 ... руководителям учреждений, – подача справок о доходах. Форма такой справки утверждена Указом Президента... (п. 17 Рекомендаций). При внешнем совместительстве работник, замещающий должности в разных организациях... работник по состоянию на отчетную дату – 31 декабря 2018 года (п. 18 ... справке. Вносить ли сведения о кредитах? Информация о срочных обязательствах финансового характера, кредитором или...

  • О сроке использования и квалификации активов и обязательств

    Реализовать долгосрочную руду в исходном состоянии без дополнительной переработки. Главный... следует квалифицировать как внеоборотные. Согласно п. 67 МСФО (IAS) ... согласно единому календарному плану 3/4 планируется переработать в... представлять отдельно в отчете о финансовом положении организации. Суть рассматриваемого международного стандарта... периоды. В бухгалтерском балансе, форма которого утверждена Приказом Минфина... К сведению: для целей квалификации активов и обязательств организации применяется...

  • Составляем квартальные формы отчетности за 2019 год

    В подразделениях ЦБ РФ, кредитных организациях, органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения... отчетная форма включена в состав пояснительной записки (ф. 0503760). Положениями п. 69 ... касается заполнения раздела 1 таблицы «Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности», то теперь... учета по состоянию на конец аналогичного отчетного периода прошлого финансового года 3, 4 ... федеральных стандартов бухгалтерского учета для организаций государственного сектора 6 03 Исправление...

  • План финансово-хозяйственной деятельности учреждений спорта: новый порядок составления

    Товаров, работ, услуг учреждения (подразделения)»; 3 «Сведения о средствах, поступающих во временное распоряжение... предназначенная для отражения показателей финансового состояния, в новой форме плана оптимизирована. В ней... раздельно по источникам их финансового обеспечения. В силу п. 8 Порядка № 1270 ... затрат, определенных в установленном порядке (п. 13 Порядка № 1270). Показатели... (обоснование) плановых показателей безвозмездных перечислений организациям осуществляется с учетом количества планируемых...

  • Консервация основных средств в 2018 году

    Начисленной амортизации, остаточную стоимость, сведения о техническом состоянии расконсервируемого объекта, подписи членов комиссии... трех месяцев. Отметим, чтов унифицированных формах инвентарных карточек учета (группового учета... (абз. 2 п. 7 Федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора... 000) и участвуют в формировании финансового результата деятельности учреждения. Пример 2 ... налогообложения законсервированных основных средств (п. 3 ст. 56, п. 2 ст. 372 НК...

  • Разъяснения Минфина по составлению форм бухгалтерской отчетности

    Корректно отразить в формах бухгалтерской отчетности отдельные операции финансово-хозяйственной деятельности. ... полностью израсходованная учреждением. По состоянию на 1 января 2017 года... до начала отчетного периода иным организациям, отражается в составе сумм... по состоянию на 1 июля 2017 года следует по форме, содержащейся... 610 25 000 4. Сведения о возвратах остатков субсидий и расходов... учетом информации, изложенной в п. 1.2.3 Письма № 07-04 ... из представленной таблицы, по состоянию на 1 июля 2017 ...

  • Актуальные вопросы заполнения отчетных бухгалтерских форм

    Отчетные формы. О том, как в отчетных бухгалтерских формах отражаются отдельные операции финансово- ... 000 «Расчеты с прочими дебиторами» (п. 235 Инструкции № 157н). Пример. ... (ф. 0503738), сформированном по состоянию на 1 января 2018 года... 3. Учреждение здравоохранения в 2016 году заключило договор с коммерческой организацией... особенностей: Отражаемая информация 1. Сведения о дебиторской (кредиторской) задолженности Графы... , исполнительному документу и т. п.) соответственно Графы 5, 6 ...

  • ГСМ: организация учета и списание

    Такого требования. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора... при отражении фактов финансово-хозяйственной деятельности применяют формы первичных учетных документов... 7,установлено, что сведения о проведенном контроле технического состояния транспортного средства и... п. 3 Порядка заполнения путевых листов): наименование и номер путевого листа; сведения о...) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (...

  • О некоторых вопросах, связанных с проведением ремонтных работ

    Ремонтных работ. В ходе текущей финансово-хозяйственной деятельности учреждения силовых ведомств... всех видов кровли – капитальным. Согласно п. 3.4 МДС 81-35.2004 ... , а также сведения о выполненных при осмотрах ремонтных работах. Обобщенные сведения о состоянии здания или... основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, ... обязанностями, затраты оформляются следующими унифицированными формами первичной документации: расход материалов – ...

Мы можем оповещать вас о новых статьях,
чтобы вы всегда были в курсе самого интересного.