Кто сдает декларацию 3 ндфл. Информация о налоговой декларации. Как составить декларацию

Представление декларации 3 НДФЛ для ИП за 2017 год обязательно в установленных законом случаях. НК РФ содержит 3 основания для ее сдачи индивидуальным предпринимателем:

• Ведение деятельности на общем режиме налогообложения;
• Заявление ИП на спецрежиме (УСН, ЕНВД, ЕСХН и Патенте) налогового вычета;
• Получение ИП дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.

Сроки и порядок представления отчетности зависят от того, по какому из указанных оснований сдается декларация. Рассмотрим вкратце каждое из оснований.

ИП на ОСНО

Сдача отчетности по форме 3 НДФЛ ИП на ОСНО за 2017 год является обязанностью, установленной Налоговым кодексом. По итогам каждого года все предприниматели сдают годовую отчетность по НДФЛ с суммой налога, подлежащего уплате в бюджет. Декларация сдается в строго установленный законом срок, нарушение которого грозит ИП существенным штрафом.

ИП на УСН, ЕНВД, ПСН или ЕСХН

Сдает ли ИП 3 НДФЛ при нахождении на специальном режиме налогообложения? Несмотря на то, что Налоговым кодексом предприниматели-спецрежимники освобождены от обязанности сдачи декларации по подоходному налогу, в ряде случаев они это сделать обязаны. Например, при продаже имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности или получении дохода, не подпадающего под выбранный режим налогообложения.

Почему именно при продаже имущества не использовавшегося в деятельности? Доход, полученный от продажи имущества, используемого в целях извлечения прибыли, ИП включает в налоговую базу для расчета налога. При продаже имущества, не использовавшего в видах деятельности заявленных ИП при регистрации, доход подлежит обложению НДФЛ в порядке, установленном НК РФ.

При этом обратите внимание, что при продаже имущества, не использовавшего в предпринимательской деятельности и находящейся в собственности ИП более трех (в ряде случаев пяти) лет обязанность сдать отчетность отпадает.

Форма 3 НДФЛ для ИП за 2017 год () должна быть актуальна на тот период, за который она представляется. Сдача декларации по устаревшей форме повлечет отказ в ее принятии и в ряде случае в пропуск срока представления.

ИП на спецрежиме вправе, как физическое лицо, обратиться за получением вычета по понесенным расходам на покупку или постройку жилья, оплату лечения или обучения, затратам на страхование жизни и т.д. Но при этом вычет он может заявить только в том случае, если в отчетном периоде он имел налогооблагаемый доход.

Например, параллельно работал по трудовому договору и получал зарплату, с которой работодателем был уплачен в бюджет подоходный налог. Если же ИП не имеет иных доходов, кроме как получаемых в рамках ведения деятельности на спецрежиме, заявить вычет он не может.

Сдача декларации при заявлении вычета является правом, а не обязанностью ИП и поэтому не имеет ограниченных сроков представления, как в случае с ИП на ОСНО и предпринимателями, получившими доход от продажи имущества. Ответив на вопрос, нужно ли ИП сдавать 3 НДФЛ, перейдем к особенностям представления и заполнения отчетности по подоходному налогу.

3 НДФЛ для ИП: сроки сдачи в 2018 году

Как было сказано выше, ограниченные сроки представления отчетности по подоходному налогу установлены для предпринимателей на общем режиме налогообложения и предпринимателей, получивших доход от реализации имущества, не используемого в предпринимательской деятельности.
ИП на спецрежимах, сдающие декларацию для целей получения налоговых вычетов, не ограничены временными рамками и могут представить ее в любое время.

Сроки сдачи 3 НДФЛ для ИП зависят от основания представления отчетности:

• По результатам отчетного периода;

ИП, ведущие деятельность на ОСНО и предприниматели, получившие указанный выше доход, обязаны отчитаться в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то он переносится на первый рабочий день. В 2018 году переноса срока не будет, поэтому за 2017 год ИП обязаны представить декларацию не позднее 30 апреля 2018 года.

• При снятии ИП с учета.

3 НДФЛ при закрытии ИП представляется в срок не позднее пяти с даты снятия с учета (внесения сведений в ЕГРИП).

Заполнение 3 НДФЛ для ИП

Порядок и особенности заполнения отчетности по подоходному налогу зависят от причины сдачи отчетности:

• При ведении деятельности в рамках ОСНО;
• При заявлении вычета ИП;
• При получении дохода от продажи имущества, не использовавшегося в предпринимательской деятельности.

При этом, необходимо отметить, что ИП на ОСНО вправе указать в декларации вычеты, предусмотренные, как для обычных граждан, так и исключительно для ИП.

Как заполнить 3 НДФЛ ИП на общем режиме

Если декларацию сдает предприниматель на общем режиме, не заявляющий никаких вычетов, кроме профессиональных, он заполняет следующие листы: Титульный, Разделы 1 и 2, Лист В. Начинать заполнение отчетности лучше в обратном порядке, начиная с листа В и заканчивая титульным листом.

Таблица № 1. Особенности заполнения листа В

Таблица № 2. Особенности заполнения Раздела 2

В разделе 1 ИП указывает:

• По строке 010 - код причины представления декларации (1-уплата налога в бюджет, 2 - возврат из бюджета и 3 - при сдаче «нулевой отчетности»);
• По строке 020 и 030 соответствующие коды КБК и ОКТМО;
• По строке 040 - сумму налога, подлежащую уплате в бюджет;
• По строке 050 - сумму, подлежащую возврату.

Как заполнить декларацию 3 НДФЛ для ИП на спецрежиме при заявлении налоговых вычетов

Вне зависимости от вида заявляемого вычета в обязательном порядке заполняются Титульный Лист, разделы 1 и 2.

• Лист Д1 заполняется при заявлении имущественного вычета при покупке квартиры или строительстве дома;
• Лист Е1 - при заявлении социальных и стандартных вычетов;
• Лист А - заполняется, если вычет заявляется ИП на спецрежиме по доходам, полученных вне указанных режимов (например, по трудовому договору).

3 НДФЛ: какие листы заполнять ИП при продаже личного имущества

При реализации ИП имущества, не используемого в предпринимательской деятельности, заполнению подлежат Листы: Титульный, А, Д2, Разделы 1 и 2.

3 НДФЛ для ИП за 2017 год: образец заполнения

Рассмотрим образец заполнения декларации 3 НДФЛ ИП на ОСНО за 2017 год. Исходные данные:

• ИП Семенов Николай Александрович
• Вид деятельности: Торговля оптовая мясом и мясными продуктами
• Код ОКВЭД: 46.32
• Место ведения деятельности: г. Пушкино
• Сумма полученного за год дохода: 15 000 000 руб.
• Сумма произведенных расходов: 7 200 000 руб.
• Сумма уплаченных в течение года авансов: 728 000 руб.

Нулевая декларация 3 НДФЛ для ИП за 2017 год

Нулевая 3 НДФЛ для ИП предоставляется в следующих случаях:

• Отсутствие деятельности в налоговом периоде;
• Отсутствие обязанности уплатить налог (например, при уменьшении суммы полученного от продажи имущества дохода на расходы при покупке данной недвижимости).

Нулевая отчетность для ИП на ОСНО состоит из Титульного листа и Разделов 1 и 2.

Индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения обязаны ежегодно подавать в налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ. Причем форма 3-НДФЛ сдается в любом случае, даже если деятельность в налоговом периоде не велась и доходы отсутствовали.

Помимо 3-НДФЛ предприниматели на ОСНО должны подавать декларацию 4-НДФЛ . Организации, в свою очередь, сдают отчетность по налогу на прибыль .

Примечание : форма налоговой декларации (при отчете за 2017 год), порядок ее заполнения и формат сдачи в электронном виде утверждены Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ (ред. от 25.10.2017).

Образец заполнения новой формы 3-НДФЛ

Декларация 3-НДФЛ для ИП на ОСН при отчете за 2017 год (образец заполнения).

Срок сдачи декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Налоговым периодом по НДФЛ является календарный год .

Примечание : если 30 апреля выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи декларации переносится на ближайший рабочий день.

Таким образом, декларацию 3-НДФЛ за 2017 год необходимо сдать в срок до 3 мая 2018 года .

Представление промежуточной отчетности по подоходному налогу не требуется, однако, предприниматель обязан каждый квартал уплачивать авансовые платежи, рассчитанные налоговым органом.

Основные правила заполнения декларации 3-НДФЛ в 2018 году

Заполнение декларации 3-НДФЛ через программы и сервисы

Налоговую декларацию 3-НДФЛ в 2018 году можно заполнить также с помощью:

• Бесплатных программ «Налогоплательщик ЮЛ» и «Декларация» ;
• Платных интернет-сервисов («Мое дело», «Б.Контур» и др.);
• Платной программы «1С:Предприниматель»;
• Специализированных бухгалтерских компаний.

Декларировать доходы - обязанность гражданина. Для граждан, работающих на организацию или предпринимателя, этот процесс облегчен. Всю работу за него делает налоговый агент, то есть бухгалтерия предприятия. Заработная плата начисляется и с нее высчитывается и уплачивается 13%. Во всех остальных случаях налог с дохода уплачивается самостоятельно.

3-НДФЛ - форма налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц. Заполняется налогоплательщиком физическим лицом или предпринимателем, выбравшим . 3-НДФЛ подается на бланках или в электронном виде, лично, либо через представителя.

Заполнить документы непросто и ответственно. Для этого можно воспользоваться бесплатным сервисом УФНС или организацией, оказывающей платные услуги в этой сфере.

Кто должен подавать 3-НДФЛ

Декларировать доходы по этой форме обязаны:

• Индивидуальные предприниматели, то есть физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, не регистрируя юридическое лицо.


• Нотариусы и лица, осуществляющие иную частную практику.


• Резиденты, получающие доходы за пределами РФ.


• Физические лица, получившие доходы в ходе гражданско-правовых отношений, без удержания НДФЛ.


• Физические лица, желающие воспользоваться правом на имущественный или социальный .

Формы и виды подачи декларации

3-НДФЛ заполняется двумя способами: вручную или с помощью специальных программ.

Вручную данные вносятся на бланки с нанесенным штрих кодом. Для всех регионов РФ документация общего образца, поэтому взять чистые листы для декларации можно бесплатно в любом отделении налоговой инспекции.

Программы для заполнения разнообразны. Существует официальная версия, находящаяся на официальном сайте ФНС в разделе «Электронные услуги». Путем заполнения соответствующих полей, можно избавиться от необходимости осуществлять основные расчеты. Промежуточные расчеты выполняются элементарным сложением и вычитанием.

Первые две страницы - сведения о декларанте, заполняются всеми налогоплательщиками. Остальные цифровые и буквенные листы - в зависимости от сведений.

Подача декларации осуществляется лично, через представителя, либо дистанционно. Представитель налогоплательщика должен иметь нотариально заверенный документ. Дистанционно - по почте, заказным письмом с уведомлением и описью. Либо в электронном виде, при наличии электронной подписи.

Местом предъявления 3-НДФЛ и сопутствующего пакета документов является окружная инспекция по месту жительства.

Сроки подачи 3-НДФЛ, штрафы

Декларация о полученных доходах должна быть подана до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть, при продаже квартиры, если возникает обязанность заплатить налог, 3-НДФЛ должна быть оформлена до конца апреля.

В случае подачи декларации с целью получения вычета, срок не ограничен, то есть сделать это можно в течение 3-х лет, предыдущих возникновению обстоятельств, дающих право на вычет.

За несвоевременное предоставление данных по форме 3-НДФЛ налогоплательщику грозит штраф в сумме не меньшей 1000 руб. За просрочку платежа по начисленным налогам, в соответствии со ст. 123 НК РФ, штраф по НДФЛ составляет 20% от неуплаченной в суммы.

Налоговая декларация 3-НДФЛ – это документ, используя который граждане (физические лица) отчитываются перед государством по налогу на доход (НДФЛ).

По итогам календарного года в обязательном порядке декларацию 3-НДФЛ заполняют и подают в налоговый орган следующие группы лиц:

1. Граждане, которые самостоятельно рассчитывают и платят налог на доходы в бюджет : индивидуальные предприниматели на общей системе налогообложения, нотариусы, адвокаты и др.
2. Налоговые резиденты РФ, которые получили доход за пределами России (с этого дохода должен быть удержан налог на доходы).
3. Граждане, получившие дополнительный доход, подлежащий налогообложению . Например:
   • от продажи машины;
   • от продажи квартиры/дома/земли;
   • от сдачи в аренду жилье;
   • от выигрыша в лотерею;
   • и т.д.

Пример: В 2016 году Пушкин А.С. продал квартиру, которой владел менее 3-х лет. По окончании 2016 года (до 30 апреля 2017) Александр Сергеевич подал в налоговый орган декларацию по форме 3-НДФЛ, в которой был рассчитан налог, подлежащий уплате в результате продажи.

Также декларацию 3-НДФЛ могу заполнить и сдать граждане, желающие получить налоговый вычет (вернуть часть уплаченного налога). Например:

• для получения налогового вычета за обучение (подробную информацию о получении вычета за обучение смотрите в статье Налоговый вычет за обучение );
• для получения налогового вычета за лечение (подробную информацию о получении вычета за лечение смотрите в статье Налоговый вычет за лечение );
• для получения налогового вычета при покупке квартиры (подробную информацию о получении вычета при покупке квартиры смотрите в статье Налоговый вычет при покупке квартиры );
• и т.д.

Какой срок подачи декларации 3-НДФЛ?

Граждане, которые декларируют свои доходы (например, от продажи имущества), должны подать декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, следующим за тем, в котором были получены доходы.

Пример: Тютчев Ф.И. в 2016 году продал квартиру, которой владел менее 3-х лет. Соответственно, до 30 Апреля 2017 года Тютчеву Ф.И. нужно подать декларацию 3-НДФЛ (в которой отражена продажа квартиры) в налоговый орган.

Срок 30 Апреля не распространяется на граждан, которые подают декларацию, чтобы получить налоговый вычет. Они вправе подать декларацию в любой момент после завершения календарного года. Единственным ограничением является то, что налог на доходы может быть возвращен только в течение трех лет.

Пример: Зощенко М.М. получал платное образование в 2014 году и параллельно работал (платил налог на доходы). Зощенко М.М. вправе подать документы на налоговый вычет (возврат налога) за 2014 год в любой момент до конца 2017 года.

Обратите внимание: Существует очень частое заблуждение, что декларация по налоговому вычету должна быть также подана до 30 Апреля. Еще раз отметим, что это ошибочное заблуждение, так как срок 30 Апреля относится только к случаям, когда декларируется доход.

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

Декларация 3-НДФЛ всегда подается в налоговый орган по месту регистрации (прописки).

Пример: Гражданин Иванов И.И. зарегистрирован (прописан) в г.Иваново, но имеет временную регистрацию в г.Москва. В этом случае Иванов И.И. должен подать декларацию в налоговую инспекцию г.Иваново.

Подать декларацию в налоговый орган можно следующими способами: лично, по почте (ценным письмом с описью вложения), через Интернет. Подробное описание каждого способа подачи со всеми тонкостями Вы можете прочитать в нашей статье Подача декларации 3-НДФЛ в налоговый орган

Как заполнить декларацию 3-НДФЛ?

Заполнить декларацию 3-НДФЛ можно следующими способами:

• воспользоваться удобным сервисом на нашем сайте. Программа не потребует специальных знаний. Ответив на простые и понятные вопросы, Вы в результате сможете скачать декларацию 3-НДФЛ готовую для подачи в налоговый орган.
• заполнить форму вручную. На нашем сайте Вы можете найти Формы и Бланки декларации 3-НДФЛ, а также Образцы заполнения.
• воспользоваться программой от ФНС. Программа требует некоторого понимания формы 3-НДФЛ и знания Вашей налоговой инспекции и кода ОКТМО.

Ответственность и штрафы за непредставление и просрочку сроков сдачи декларации 3-НДФЛ

В случае, если декларация 3-НДФЛ вовремя не предоставлена, налоговая инспекция может наложить штраф по статье 119 НК РФ. Размер штрафа составит 5% от неуплаченной суммы налога (который должен быть уплачен согласно декларации) за каждый полный или неполный месяц со дня просрочки (30 Апреля). При этом минимальная сумма штрафа составляет 1 000 руб., а максимальная 30% от суммы налога.

Пример: В 2015 году Сидоров Семен Семенович продал квартиру и должен был уплатить 70 000 руб. налога на доходы с этой продажи. Сидоров С.С. пропустил срок сдачи декларации 3-НДФЛ (30 Апреля 2016 года) и сдал ее только после письма из налоговых органов 10 Июня 2016 года.
Сумма штрафа Сидорова С.С. составит: 2 мес. х (70 000 х 5%) = 7 000 руб.

Отметим, что штрафы относятся только к случаям, когда сдача 3-НДФЛ является обязательной (например, при получении дохода от продажи имущества) и не относится к добровольным случаям подачи декларации 3-НДФЛ (например, при получении налоговых вычетов).

Ежегодно до 30 апреля ведутся обсуждения относительно сдачи декларации по форме 3-НДФЛ. Данная отчетность имеет отношение ко всем, кто согласно закону должен показывать свои доходы и выплачивать с них обязательный процент подоходного налога. А также к тем гражданам, которые претендуют на получение налогового вычета при совершении крупных трат (на обучение, лечение, приобретение жилья или авто). Рассмотрим подробней, как подать 3-НДФЛ.

Ответственность по предоставлению сведений

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно действующему законодательству (п. 1 ) подавать обязаны такие категории граждан как:

• граждане, имеющие статус ;
• граждане, постящиеся к адвокатским организациям;
• иностранные граждане, выполняющие трудовую деятельность в РФ на основании патента.

Также это относится к , получившим доход от:

• продажи недвижимой и движимой собственности, при условии, что владели ей не менее трех лет, это могут быть , дома, квартиры, гаражи и прочее;
• при сдаче вышеперечисленной собственности по договору аренды;
• при дарении собственности другим гражданам, не относящимся к членам семьи и близким родственникам;
• при выплате ЗП или ее части на основании решения суда (такие выплаты не облагаются налогом).

Законодательная база

На основании третьего пункта , второго пункта статьи 229 НК РФ, первого пункта статьи 83 и статьи 11 НК РФ декларация всегда должна подаваться в отделение налоговой по месту официальной прописки/регистрации.

При этом не играет совершенно никакой роли, где на данный момент проживает гражданин, проходит лечение/обучение, находится приобретенная недвижимость, автомобиль и прочее.

Как подать декларацию 3-НДФЛ?

На данный момент услуга подачи заявления доступна в большинстве центров столицы и Московской области. Предполагается, что в течение 2019 года такие центры появятся на территории всей страны. Услуга предоставляется по месту регистрации.

Для подачи декларации необходимо:

1. Подготовить требуемый пакет документов.
2. Заранее записаться на прием.
3. на основании установленной . Декларация за 2019 год должна подаваться до 30.04.2018.
4. После того как весь требуемый пакет документов будет готов работник МФЦ перенаправит его в налоговое отделение по официальному месту регистрации. После этого процесс можно считать оконченным.

Теперь есть возможность подать налоговую декларацию 3-НДФЛ . Начиная с середины 2015 года, налогоплательщики имеют право подавать декларацию 3-НДФЛ и прочие соответствующие документы через личный кабинет интернет ресурса ФНС России (ранее сделать такую операцию можно было, только если есть ЭЦП). В этом случае весь контакт с налоговыми органами происходит при помощи сайта.

Кроме этого, есть еще один способ подать данную декларацию через всемирную сеть. Сделать это можно через интернет ресурс . Правда, для этого вам необходимо иметь ЭЦП. Приобрести ее можно в удостоверяющем центре. Стоит она примерно 1500 рублей.

Также, если имеется ЭЦП, то подать 3-НДФЛ можно будет через личную страницу налогового плательщика. Это значительно проще и удобней.

Действующее налоговое законодательство также предусматривает сдачу документов по почте (данный момент рассмотрен в пункте 4 статьи 80 НК РФ).

Если сравнивать со стандартной процедурой подачи документов, то тут есть масса преимуществ, например:

• Экономия вашего времени (на то чтобы отправить декларацию по почте тратится меньше времени, чем, если вы будете делать это лично в налоговой).
• Взаимодействие с налоговой инспекцией будет проходить строго по формату (в меньшей степени будет зависеть от личного мнения отдельного инспектора). С вас могут запросить дополнительные документы или отказать в вычете только после официально составленного запроса (в нем должна быть указана законная причина отказа).
• Такой формат подачи является практически незаменимым, в случае если вы на данный момент проживаете в другом городе (не в том, где зарегистрированы) и сдать декларацию лично вы не можете.

Документы обязательно следует отправлять ценным письмом с подробной описью всех вложений.

Необходимые документы

Для предоставления декларации 3-НДФЛ потребуется следующий перечень документов:

• паспорт гражданина;
• документ, подтверждающий доходы гражданина – декларация 2-НДФЛ.

Это обязательные документы. При приобретении недвижимой собственности стоимостью превышающей 1 миллион рублей дополнительно нужны будут:

• выписка из отделения ЕГРН, которое подтвердит права собственности;
• договор о приобретении недвижимости;
• если сделка происходила при расчете наличными, то нужно приложить расписку если по безналичному расчету, то квитанцию из банка;
• при покупке через ипотеку – кредитное соглашение, справку о выплате процентов и прочие квитанции платежей.

При постройке недвижимого объекта:

• договор о долевом либо инвестиционном участии;
• чеки на оплату стройматериалов и расчетов за услуги связанные со строительством;
• выписка из отделения ЕГРН;
• акт приема-передачи (если таковой имеется).

В случае оплаты лечения или обучения:

• чеки, подтверждающие оплату услуг;
• договор медицинского или образовательного учреждения;
• копия лицензии медицинского или образовательного учреждения;
• копия свидетельства о рождении и паспорта обучаемого.

Сроки

Как и с другой отчетностью, сроки подачи строго регламентированы. Однако даты могут отличаться в зависимости от основного назначения декларации, например:

• Если вы подаете справку 3-НДФЛ для декларирования доходов за прошлый год тогда это необходимо сделать до 30 апреля года, который следует за вашим отчётным периодом/
• Если декларация подается для получения налоговых вычетов, тогда сроки сдачи ничем не ограничиваются. Сдать ее можно практически в любой день года.
• При совмещении двух предыдущих пунктов (для декларирования дохода и получения налогового вычета) срок также будет до 30 апреля.

Можно ли передать за другого человека?

Подать декларацию 3-НДФЛ можно не только за себя, но и за другого человека, например родственника или знакомого. Для этого он должен оформить на вас доверенность у нотариуса.

В этом случае к самой декларации должен быть также добавлена и копия доверенности. Ее нужно будет отдать инспектору. Оригинал можно будет не отдавать, но его также нужно предъявить инспектору.