На любом предприятии, особенно бюджетном, необходимо формирование данного фонда, так как в него включаются все расходы, затраченные на оплату труда работников, его создание облегчает распределение доли заработка каждому рабочему, обеспечивает корректировку окладов и учет сумм, предназначенных для перечисления налогов и прочих сборов.

Это любые расходы, связанные с обеспечением выплат трудящимся, при этом сюда относятся премии, суммы, предназначенные для перечисления НДФЛ.

Наличие ФОТ на предприятии обеспечивает рациональное использование финансов, отталкиваясь от его объемов, работодатель сможет правильно распределить зарплату работникам и выделить средства на их премирование.

Наличие такого фонда обеспечивает стимуляцию трудящихся на достижение новых высот, так как именно от результатов их работы зависит доход предприятия и объем фонда.

В данный фонд не могут учитываться:

  • Выплаты дивидендов;
  • Выплаты одноразовых годовых премий;
  • Премии из спецрезервов;
  • Материальная помощь;
  • Ссуды для персонала.

Законодательная база

Введено данное понятие Постановлением Госкомстата № 89 от 1995 года, все методы исчисления зарплаты, указанные в данном документе применялись для учреждений и предприятий любого типа.

Однако данный документ был отменен в 2003 году, и по этот день нет принятого законодательного акта, который бы регулировал это понятие.

Однако существует ст. 255 НК РФ, называющаяся расходы на оплату труда, положения который вполне приемлемы для основы ФОТ.

В статьях ТК РФ указывается на порядок расчета с гражданскими служащими и руководителями постов.

Различия между ФОТ и ФЗП

Эти определения имеют много схожего, но они не равноценны, конечно, если экономить на выплатах работникам, то их ценность доступно сравнять, однако при правильном планировании каждого фонда выделяются определенные отличия.

Прежде всего, ФОТ это средства в полном объеме затраченные на выплаты работникам, в том числе и ФЗП. Какой установлен налог на фонд заработной платы – читайте .

Фонд заработной платы формируется по той же системе, что ФОТ, однако в более узком понятии, в него входят только оклады и премии с надбавками, которые начислены за небольшой промежуток.

Период и правила расчета фонда оплаты труда

В зависимости от варианта исчисления и необходимости учета определенного времени выделяются следующие периоды:

  • Годовой – необходим для формирования ФОТ на основании данных за истекший год;
  • Месячный – имеет равноценное значение в отчетности;
  • Дневной – такой вариант применяется крайне редко, но дает возможность выполнять анализ расходов на оплату труда;
  • Часовой – необходим для организаций с почасовой оплатой труда.

Структура фонда оплаты труда.

Расчет годового ФОТ

Перед началом его вычисления необходимо приготовить:

  • Регистры по расчету годовой заработной платы персоналу, так как они являются носителями всех необходимых данных;
  • Табели и , заполненные ответственным лицом, назначенным распоряжением руководителя. Обычно данные документы заполняются ежемесячно и обеспечивают возможность точно вычитать работу каждого сотрудника;
  • , которое является носителем – списочного количества работников, размера окладов, тарифных ставок.

Подсчет допустимо выполнять в несколько вариантов, так как определенного примера расчета нет.

ФОТ = СЗ(среднемесячная зарплата) * ОЧ(среднесписочная численность сотрудников) * 12

Для получения средней зарплаты необходимо объем ФОТ разделить на 12. Среднюю численность сотрудников вычитают посредством сложения работников на предприятии за каждый день месяца и делением на количество календарных дней.

Пример расчета 1

  • Средний резерв зарплаты зав месяц составляет 400 000 рублей.
  • Среднесписочная численность работников – 15 человек:
  • ФОТ = 400 * 15 * 12 = 72 000 рублей.

Или же такой вариант: ФОТ = (ЗП (годовая оплата труда) + НД(надбавки и доплаты)) * РК коэффициент региона

Пример расчета 2

  • Компания находится в Магадане с районным коэффициентом 1,7
  • Заработная плата за год 20 млн. рублей
  • Надбавка – 4 988, 30 рублей
  • ФОТ = (20 000 + 4988, 3) * 1,7 = 42 480 рублей.

Фонд за месяц

Чтобы определить показатель за месяц следует применить следующую формулу: ФОТ(за месяц) = СЗ(среднемесячная зарплата) * СЧ(среднемесячная численность)

Пример расчета 1

Среднемесячная зарплат коллектива составляет 400 000 рублей, а среднемесячная численность – 10 человек, тогда ФОТ = 400 * 10 = 4 000 рублей.

При наличии коэффициента необходимо применения такого алгоритма:

ФОТ(за месяц) = (ЗП(за год) + надбавки и доплаты) * РК / 12

Пример расчета 2

Если выплаты за год составили 10 млн. рублей, а надбавки – 4 988, 30 рублей, при коэффициенте 1, 7, то

ФОТ = (20 000 + 4988, 30) * 1, 7 / 12 = 3 540 рублей.


Составляющие элементы фонда оплаты труда.

Анализ фонда

В процессе применения ФОТ и тщательного его анализа, допустимо определить причины, влияющие на фактическое отклонение показателей от необходимой нормы, а также возможность сопоставления развития производства и роста заработной платы.

Важно: чтобы анализировать постоянную часть ФОТ применяется детерминированные модели факторного анализа, что обеспечивает возможность совершенствования системы оплаты труда.

С целью анализирования переменных элементов следует использовать те показатели, которые больше всего влияют на трудоемкость производственного процесса.

Составляющие системы

ФОТ содержит необходимые средства, положенные к выплате работникам в денежном или натуральном виде:

  • Начисленное вознаграждение за труд;
  • Цена продукции согласно рыночной стоимости, которая была выдана в счет 20% от зарплаты;
  • Доплаты за труд в праздничные и выходные дни, сверхурочные мероприятия, отгулы. вы узнаете, как законодательно регулируется работа в выходные и праздничные дни;
  • Выплаты за исполнение обязанностей в особых условиях;
  • Премирование коллектива за любые заслуги и в любой форме;
  • Оплата работы сотрудников, не имеющих отношение к составу коллектива – совместители, консультанты, сдельщики и прочие работники, оказывающие одноразовые услуги.

Кроме этого учитываются:

  1. Выплаты за не отработанное время:
  • Период, потраченный для общественных работ;
  • Время, проведенное на переподготовке и повышении квалификации;
  • Льготное время несовершеннолетних;
  • Отпуска любой формы – декрет, ежегодный, дополнительный;
  • Сохранение оклада при простоях по вине работодателя, задержку в пути или потраченное время на период добирания до места назначения.
  1. Стимулирующие выплаты:
  • Средства, затраченные на подарки, акции, путевки.
  1. Дополнительные:
  • Командировочные;
  • Средства, задействованные на оплату больничных листов, особых видов пенсий и прочее.

Порядок формирования ФОТ

Так как в резерв входит львиная доля средств предприятия необходимо планомерно определять его структуру и размер в пределах необходимого периода.

Для этого используется алгоритм, состоящий из следующих этапов:

  • Сбор информации о численности коллектива на предприятии и его движении, структуре компании;
  • Получение данных относительно средней зарплаты на предприятии, плановых показателей производства, изучение штатного расписания, внутренних фактов по фонду;
  • Вычисление среднего количества персонала на необходимый отрезок времени;
  • Выбор структуры планирования;
  • Сопоставление со средними параметрами и степенью детализации данные;
  • Формирование сметы.

Важно: грамотно прогнозированный ФОТ дает возможность рационально расходовать средства и сформировать систему прозрачного финансового хозяйствования, позволяющего контролировать этапы выплат всем работникам.

Заключение

Таким образом, фонд оплаты труда содержит объем средств, которые используются на любые выплаты трудящимся, при его грамотном планировании доступно определить необходимый размер средств на год вперед.

Что в себя включает фонд заработной платы – смотрите тут:

Труд является основой существования человека и общества. Труд бывает бесплатным и платным. Для организации платного вида, существует фонд оплаты труда.

ФОТ – это денежное довольствие, рассчитанное на выплату работнику за его деятельность из финансовых возможностей организации. Выплата осуществляется в определенный срок времени.

Что входит в фонд оплаты труда?

Из чего состоит фонд оплаты труда? ФОТ представляет собой совокупность следующих элементов:

  1. Суммы довольствия (денежного) работников;
  2. Фонд заработной платы;
  3. Начисленная ;
  4. Продукция, предлагаемая для оплаты труда;
  5. Премиальные за задействование работников в ;
  6. Оплата, предоставляемых выходных (отгулов);
  7. Компенсации за труд в ночное время и сверхурочное привлечение;
  8. Премии за накопленный опыт (стаж) работы;
  9. Выплаты за труд в особых условиях;
  10. Гонорары за одноразовую деятельность (работу по совместительству и т.д.);
  11. Выплаты за неотработанный период времени (переподготовка, повышение квалификации и т.д.);
  12. Оплата различных отпусков (кроме неиспользованного);
  13. Оплата труда за простои, в которых не имеется вины работника;
  14. Выплаты, предназначенные для стимуляции сотрудников.

Дополнительными выплатам не являются:

  • дивиденды;
  • финансовая профилактика;
  • премиальные из спецфондов;
  • ссуды;
  • и прочее.

Состав фонда оплаты труда достаточно сложная тема, и рекомендуется изучить ее любому предпринимателю.

Планирование фонда оплаты труда

ФОТ рассчитывается по особой формуле.

Фонд оплаты труда составляется в зависимости от срока, на который он рассчитан (дневной, месячный, квартальный, годовой). Тщательного внимания требует расчет окладов по должности, тарифов, компенсаций, различных видов обычных и спецвыплат.

Вычислить ФОТ легко:

  1. Берется зарплата сотрудника (если трудящихся несколько, то оклады суммируются, при этом работники по договорной оплате не учитываются);
  2. Определяется период предоставляемых услуг (если необходимая деятельность производится в период меньший суткам, то расчет осуществляется по количеству рабочих часов);
  3. Производится умножение пункта 1 и 2 (в случае сдельной оплаты труда – пункт 2, представлен как объем рассчитанных работ);
  4. Заключительным действием является сложение полученных результатов (по окладам и сдельным выплатам) с назначенными надбавками, соцвыплатами и компенсациями.

Данные расчеты позволяют правильно построить развитие бизнеса, где, во-первых, учитывается полученная прибыль, которая зависит от разницы затрат и доходов. ФОТ – это затраты, которые каждый предприниматель старается уменьшить, но не до такого уровня, чтобы трудящийся был не заинтересован в труде. Следовательно, фонд оплаты труда находится в среднем положении.

ФОТ каждой организации рассчитывается индивидуально. Учитываются специфика деятельности организации и выплаты за нее.

Предприятия создают счета с денежной суммой, которая снимается только для оплаты услуг. Чтобы определить неприкосновенную сумму на год, необходимо воспользоваться простой формулой:

  1. Средняя заработная плата сотрудников за месяц;
  2. 12 месяцев (время оказания услуг);
  3. Умножение пункта 1 и 2.

Методы планирования ФОТ

Для каждого метода свои особенности.

Несмотря на представленную схему, существует несколько методик планирования ФОТ.

Нормативный метод. Особенностями данного метода являются использование различных нормативов (уровневые и приростные). Пример формулы на основе приростного норматива: фонд отчетного месяца = исходный объем фонда заработной платы * ((прирост количества реализованной продукции* норматив, определяющий прирост объема фонда на повышение процента реализации определенного количества продукции + 100) / 100).

Поэлементный метод. Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.

Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.

Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП. В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:

  • анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);
  • прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);
  • расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;
  • составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);
  • доработке проекта фонда (при необходимости);
  • утверждении проекта старшим руководством.

Планирование – это трудоемкий процесс, в котором любая ошибка стоит дорого. Для составления плана ФОТ, лучше обратиться к специалистам данного направления.

Анализ фонда оплаты труда

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.

Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.

Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.

При анализе фонда оплаты труда, учитываются:

  1. Анализ прошлогоднего размера ФОТ;
  2. Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);
  3. Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда оплаты труда.

Чтобы досконально разобраться в анализе ФОТ, необходимо рассмотреть его нижеприведенные виды:

  1. Анализ организационно-штатной структуры. Нередко, в организациях для улучшения производительности и качества продукции создаются дополнительные структуры, влияющие на многие аспекты деятельности. Аналитика затрагивает вопросы надобности тех или иных подразделений на предприятии, и помогает узнать направление увеличения/уменьшения ФОТ;
  2. Анализ абсолютных и относительных отклонений по ФЗП. Основывается на анализе систем оплаты труда в конкретные периоды времени. Составляются таблицы для вычисления всех отклонений;
  3. Анализ проблем изменения переменной и постоянной зарплаты. Аналогично пункту 2 составляются таблицы для тщательного анализа, возникающих изменений зарплаты. В данном виде анализируются изменения, происходящие из-за пересмотра тарифных сеток, выплат премиальных денежных средств и тому подобному;
  4. Анализ уровня оплаты труда, учитывая инфляцию. Анализируется номинальная и реальная зарплата. Номинальная зарплата – это денежное довольствие, которое трудящийся получил за определенное рабочее время, а реальная зарплата – это количество продукции, которое можно получить за номинальную заработную плату;
  5. Анализ расхождения роста производительности труда и уровня его оплаты. Например, увеличился рост производительности труда, а количество рабочих мест осталось прежним, соответственно предприятие получает выгоду;
  6. Анализ эффективности использования ФЗП. Обобщенная аналитика вышеизложенных анализов, в которой выясняется ее рациональность или наоборот.

Анализ производит бухгалтерия или финотдел, а в крупных организациях отдел планирования. В дальнейшем, отчет отправляется старшему начальству на утверждение.

Анализ ФОТ является контролирующим инструментом, направляющим на правильный путь управления и развитие бизнес-проекта.

Отличие от фонда заработной платы

Главная ошибка многих заключается в объединении двух понятий, как ФОТ и ФЗП. Фонд оплаты труда – это назначенная сумма (распланированная) , а фонд заработной платы – это денежное довольствие, начисленное на счета или выданное на руки работников за их услуги. Пример поможет более точно увидеть разницу двух аспектов.

Запланированная и начисленная сумма за деятельность трудящихся за месяц — 50 тысяч рублей, а в срок выплаты были совершены два действия, во-первых, оплата труда за предшествующий месяц — 30 тысяч рублей, во-вторых, выдача аванса — 15 тысяч рублей. Соответственно, в ФОТ имеется сумма – 50 тысяч рублей, а в ФЗП – 15 тысяч рублей.

Фонд оплаты труда – это объемлющее понятие, которое имеет много составных частей, знать о которых необходимо всем. Несоблюдение хотя бы одного из важных пунктов ФОТ, приведет к краху предприятия.

Из этого видео вы узнаете из чего складывается фонд оплаты труда.

Форма для приема вопроса, напишите свой

В среднем по России заработная плата составляет 25-30% издержек, и такая заметная сумма требует тщательного планирования и контроля эффективности .

Неудивительно, что довольно часто возникает вопрос: как посчитать ? В этой статье будет рассмотрена методика расчета фонда оплаты труда.

Кто и как проводит расчёт?

Обязанности по планированию и контролю Фонда оплаты труда могут поручаться разным лицам в зависимости от размеров и организационной структуры предприятия.

В маленьких фирмах этим может заведовать непосредственно руководитель или главный бухгалтер.

При расширении производства может перейти к планово-экономическому отделу с участием специалиста по кадрам, контроль и исполнение же останутся за бухгалтерией. Как рассчитать фонд оплаты труда правильно? Методы расчета фонда оплаты труда могут быть разными.

Анализ ФОТ должен начинаться с определения его фактических размеров . Это можно сделать, подсчитав фонд за прошедший период. Для этого нужно суммировать все его составляющие, отражённые в бухгалтерской отчётности.

Трудовой Кодекс России относит к Фонду оплаты труда четыре составляющих: оплату за отработанное время, оплата за неотработанное время, единовременные поощрительные выплаты и выплаты на питание, жильё, топливо (подробнее о том, что входит в ФОТ, читайте ).

В состав оплаты за отработанное время входят заработная плата по повременным и сдельным ставкам, стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты, доплаты и набавки, связанные с переработкой, вредными условиями работы. Сюда относятся также премии и другие мотивационные выплаты, имеющие регулярный характер.

Оплата за неотработанное время в основном состоит из оплаты ежегодных и дополнительных отпусков, учебных отпусков, льготных часов подросткам, оплаты обучения работников, оплаты труда работников, привлекаемых к государственным или общественным обязанностям. Сюда же входят оплаты вынужденных простоев и прогулов.

Как единовременные поощрительные выплаты учитываются все выплаты нерегулярного характера, такие как компенсация неиспользованного отпуска, дополнительные отпускные, материальная помощь, годовая премия и другие.

Выплаты на питание, жильё, топливо представляют из себя затраты, которые предприятие несёт на обустройство быта работников: предоставление им жилья или компенсацию арендной платы, снижение цен в столовой, оплата бензина.

Все выплаты, включённые в Фонд оплаты труда, по счёту 70, сальдо которого отражается в журнале-ордере №10. Фонд оплаты труда за прошедший период представляет из себя дебетовый оборот по счёту 70 за этот же период.

Для анализа ФОТ информацию можно также брать из форм статистической отчётности № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности».

Для упрощения аналитической работы на предприятии операции по счёту 70 могут обобщаться в сводной ведомости.

Какие факторы нужно учитывать?

При анализе ФОТ за периоды, попавшие под действие одного из этих факторов, оценки необходимо корректировать в соответствии с ними.

Если ФОТ рассчитывается на период, когда планируются изменения одного из этих факторов, необходимо также внести правки в расчёты. А теперь попробуем подробнее разобраться, как найти фонд оплаты труда и как его посчитать

О видах фонда оплаты труда и заработной платы рассказано в .

Плановый ФОТ

Плановый ФОТ на предприятии может отсчитываться обобщённо или детально. Это зависит от горизонта планирования, глубины аналитического материала и стадий планирования.

В обобщённом виде ФОТ можно рассчитывать, исходя из нескольких подходов .

Фонд оплаты труда, формула расчета на основе норматива заработной платы на единицу продукции ФОТ рассчитывается, исходя из производственного плана .

Расчет планового фонда заработной платы:

ФОТпл = Q x Нз.пл.,

Где Q – планируемый объём продукции,

Нз.пл. – Норма заработной платы на единицу продукции.

При производстве продукции с разной Нз.пл. этот показатель можно взять усреднённо, либо рассчитать ФОТ для производства каждого наименования, а затем сложить результаты. Чем выше на предприятии доля рабочих со сдельной оплатой, тем точнее будет этот прогноз.

Индекс фонда заработной платы, формула: на основе индексов изменений заработной платы и производительности труда ФОТ высчитывается, исходя из их соотношения :

ФОТпл = ФОТбаз x (Iз.пл. / Iп.тр.),

Где ФОТбаз – фактический ФОТ в прошедшем периоде,

Iз.пл. – запланированный рост средней зарплаты по предприятию в долях единицы,

Iп.тр. – запланированный рост производительности труда в долях единицы.

На основе норматива прироста ФОТ на каждый процент прироста продукции. По экономическому смыслу этот расчет фонда заработной платы на предприятии близок первому способу, но здесь учитываются особенности изменения ФОТ на предприятии, т.к. не все выплаты зависят от объёма производства :

ФОТпл = ФОТбаз + ФОТбаз x (Нп.з.пл x Iq),

где Нп.з.пл. – норматив прироста заработной платы на каждый процент прироста продукции,

Iq – коэффициент прироста объёмов продукции, взятый в процентных пунктах.

Исходя из прогнозируемой численности рабочих и уровня их заработной платы, эффективно для предприятий с большой долей повременных работников или работников с фиксированным окладом . Уровень фонда заработной платы формула в таком случае:

ФОТпл = Чсп x ЗП,

Где Чсп – планируемая численность работников,

ЗП – планируемый уровень заработной платы за период.

После обобщённого подсчёта ФОТ более точный прогноз можно сделать, расчитывая его по элементам. Для этого подсчитывается тарифный фонд, который укрупняют до часового (дневного, месячного, ). Отдельно считают общий и дополнительный ФОТ.

Тарифный

Как определить фонд оплаты труда поэлементным методом? Здесь принципиален способ : отдельно рассчитывается ФОТ за отработанное время для работников со сдельной и с повременной оплатой.

Первоначально рассчитывается тарифный ФОТ – это объём выплат за работу в течение часа без учёта доплат .

Для сотрудников, чья оплата зависит от объёма выполненной работы (т.н. сдельщики), тарифный ФОТ может определяться на основе нормативной выработки или на основе производственного плана.

Если так оплачивается труд рабочих, занятых в разном производстве, ФОТ считается по каждому виду работ отдельно (можно объединять работы с одинаковой стоимостью). Тарифный фонд оплаты труда, формула:

ФОТсд = Тст x Фрв x Чсд x Кнв,

где Тст – ставка по тарифу за единицу работ

Фрв – фонд рабочего времени за период

Чсд – численность работников-сдельщиков

Кнв – коэффициент выхода продукции

Исходя из того, что имеющиеся работники за отведённое время в нормативной производительностью труда должны выполнить запланированный объём работ, упрощаем формулу :

ФОТсд = Тст x Qплан,

где Qплан – плановый объём работ.

Эта формула перекликается с формой обобщённого подсчёта, однако при точном подсчёте она применяется только для работников со сдельной оплатой труда. Тарифный ФОТ выступает интегральным показателем, в котором суммируются планируемые выплаты всем работникам.

Работники с повременной оплатой труда получают зарплату в соответствии с тарифными ставками, установленными на предприятии. Несложно подсчитать ФОТ для работников с одинаковой тарифной ставкой по общей формуле :

ФОТпв = Тст x Фрв x Чпв,

Здесь Тст означает почасовую ставку,

Чпв – численность работников с этой ставкой.

Плановый ФОТ рабочих состоит не только из тарифного фонда, он включает различные доплаты в ФОТ в зависимости от его масштабов. Их объёмы зависят от особенностей конкретного производства.

Фонд оплаты труда инженеров, специалистов, руководителей и охраны, получающих фиксированные оклады, складывается из сумм произведений среднего по группе оклада на число работающих.

Часовой

Часовой фонд заработной платы не ограничивается тарифным фондом. Для поощрения работников за высокие показатели либо в силу законодательства предприятие может увеличивать выплаты по сравнению с тарифами.

В часовой ФОТ входят помимо тарифа все доплаты за отработанное время . В них включаются доплаты за ночную работу, работу по выходным и праздникам, а также вредное производство, эти требования устанавливает ТК РФ. Чаще всего такие выплаты прогнозируемые.

Также сюда включаются выплаты, связанные с формой оплаты труда. Премиальная система оплаты может применяться как к «сдельщикам», так и к «повременщикам»: при качественной работе им устанавливается премия в процентах от зарплаты или фиксированной суммой.

Сдельные работники также могут находиться на сдельно-прогресивной оплате, когда дополнительно оплачиваются результаты сверх нормы. Такие результаты могут прогнозироваться исходя из статистики прошлых периодов, их планируемая оплата входит в почасовой ФОТ.

Общий

Общий фонд заработной платы, или оплаты труда, представляет из себя полную сумму выплат работникам за отработанное время.

Общий Фонд оплаты труда будет равен сумме тарифных фондов и всех надбавок и выплат, он, разумеется, включает в себя ФОТ работников, получающих оклад .

Основной фонд заработной платы, формула:

ФОТ = ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки

Дополнительный

Анализируя структуру выплат, уже на уровне одного дня можно заметить выплаты за время, которое работник не отрабатывает.

Внутри смены к таким перерывам относятся перерывы на грудное вскармливание для матерей, а также льготные часы, связанные с работой подростков.

Самым заметным примером таких выплат станут отпускные , явно выделяющиеся на уровне среднемесячного и годового Фонда оплаты труда.

Кроме очередного отпуска и дополнительного отпуска к ним относятся не выходы, связанные с обучением работника, выполнением им «сторонних» обязанностей, например, государственных. Сюда также относятся выходные пособия.

Оплата за не отработанное время формирует дополнительный фонд заработной платы. В настоящее время его планированием часто пренебрегают, устанавливая его условно в размере определённой доли от общего ФОТ. Хотя, планирование фонда оплаты труда — это важно, поэтому необходимо знать как рассчитать его.

В литературе зачастую планируется принимать дополнительный ФОТ от 13% до 20% от основного.

Во времена советской плановой экономики была разработана методика подсчёта дополнительного фонда заработной платы, основанная на вычислении процента дополнительной заработной платы (%дзп). Фонд дополнительной заработной платы, формула:

%дзп = (1 + D/100) x (b – bбол) / (100 – b)

где D — доплаты за отклонение от нормальных условий труда (работа по выходным, ночью, вредные условия),

b — прогнозируемый процент невыходов,

bбол — процент невыходов по болезни.

Невыходы по болезни вычитаются в этой формуле по той причине, что их оплачивает Фонд социального страхования и эта оплата не попадает в структуру издержек предприятия.

С учётом дополнительного Фонда оплаты труда все издержки на выплаты работникам предприятия составят :

ФОТ = (ФОТср + ФОТпв + ФОТокл + Надбавки) x (1 + %дзп/100%).

Как рассчитываются экономия и перерасход?

По итогам периода у экономиста есть возможность сравнить плановый размер ФОТ с реальными выплатами. Это необходимо делать для оценки качества планирования, управления, экономического состояния предприятия, а также для корректировки новых прогнозов и . Поэтому и проводится расчет экономии фонда заработной платы.

Экономия фонда заработной платы, формула:

Абсолютное отклонение ФОТ – арифметическое сравнение двух величин, фактической и плановой:

∆ФОТабс = ФОТпл – ФОТфакт,

Где ∆ФОТабс – абсолютное отклонение размеров ФОТ,

ФОТпл — прогнозный объём ФОТ, вычисленный одним из представленных выше методов

ФОТфакт — реальный объём ФОТ, вытекающий из управленческой отчётности.

Положительное значение отклонения называют экономией, отрицательное – перерасходом. Но эти значения могут говорить о невыполнении производственного плана, поэтому абсолютная экономия не всегда будет являться показателем, положительно характеризующим работу предприятия.

Как узнать относительное отклонение размеров?

Относительное отклонение размеров Фонда оплаты труда даёт возможность оценить влияние экономии или перерасхода ФОТ на деятельность предприятия благодаря связи с производственным планом.

Относительное отклонение фонда заработной платы, формула исчисляется сходным образом с корректировкой фактической цифры на коэффициент выполнения производственного плана. Но корректируется только часть ФОТ, связанная с переменной заработной платой.

∆ФОТотн = ФОТплан – (ФОТсд.факт x Iпр.план + ФОТпв.факт),

где в ФОТ пв.факт входят фонды оплаты как повременных работников, так и работников с окладом.

Новое значение показывает относительную экономию или относительный перерасход Фонда оплаты труда.

Как рассчитать рентабельность?

Рентабельность показывает, сколько прибыли приходится на то или иное вложение. С точки зрения рыночной экономики это показатель эффективности издержек, в том числе на заработную плату. Чтобы рассчитать рентабельность Фонда оплаты труда можно использовать формулу расчета по балансу.

Рентабельность фонда заработной платы, формула может рассчитываться двумя способами: по чистой либо по балансовой прибыли. Различие в динамике этих показателей могут показывать проблемы или успехи в налоговой оптимизации ФОТ.

Рентабельность определяется по формуле :

Рфот = (БП / ФОТ) x 100%, либо

Рфот = (ЧП / ФОТ) x 100%,

Где БП – балансовая прибыль, ЧП – чистая прибыль, в форумле они занимают одинаковую позицию.

По этой же формуле рассчитывается рентабельность составляющих фонда оплаты труда . Важно понимать, что эти показатели выявляют, какой вклад в прибыль дают те или иные группы работников, но только при нынешнем уровне зарплат. Если рентабельность рабочих цеха низкая и им сократить зарплаты, снизится производительность и выручка упадёт, а значит, рентабельность не повысится.

Таким образом, Фонд оплаты труда является не просто заметной частью издержек, а финансовым показателем, имеющим свою внутреннюю структуру и связь с результатами деятельности предприятия.

Понимание механизмов формирования Фонда оплаты труда позволит руководству предприятия максимально точно оценивать свои возможности в будущие периоды, а умение анализировать его траты позволит глубже понимать эффективность всего производства, позволяя вовремя находить проблемные точки приступать к организационным и структурным преобразованиям.

Приходится формировать каждому владельцу бизнеса, если у него в подчинении работают люди. При этом фонд должен быть обеспечен в полной мере и без излишка, так как каждое отклонение в меньшую или большую сторону чревато последствиями.

Очень важно в данный фонд внести все расходы, связанные с выплатой налогов за работников, отчисления в Пенсионный фонд и прочие обязательные платежи.

ФЗП – это внутриорганизационный фонд, включающий в себя все выплаты, в общей сложности, связанные с оплатой труда, а также текущие социальные выплаты.

Составление выполняется на определенный период, с учетом конъюнктуры, инфляции, стоимость данного вида труда.

При этом необходимо соблюдать установленный законодательством.

Благодаря данному фонду формируется основная часть себестоимости продукции.

В состав фонда включены:

  • Заработная плата;
  • Все виды предназначенных для поощрения;
  • Денежные затраты на обеспечение работника обедом, проживанием и прочими необходимыми условиями;
  • Расходы, связанные с приобретением униформы;
  • Отпускные, в том числе и или вынужденные учащимся;
  • Поощрительные выплаты, к примеру, за труд подростков;
  • Расходы на медосмотр персонала;
  • Компенсации при любых изменениях в деятельности компании;
  • Добавочные выплаты за различные достижения;
  • Оплата вахтовой службы;
  • Компенсация при длительной неспособности работать;
  • Выплаты работникам со стороны;
  • Поощрение студентов на практике.

При этом нельзя учитывать:

  • Целевые выплаты и премиальные из спецфондов;
  • Премиальные за год;
  • Материальная поддержка любых видов;
  • Определенный вид надбавок к пенсионным выплатам;
  • Некоторый вид компенсаций;
  • Безвозмездные ссуды, оплата путевок и проездов;

Из чего складывается фонд заработной платы работников? Ответ содержится в этом видео:

Налог на фонд заработной платы

Данный налог высчитывается с любой зарплаты в размере 13%.

Особенность налога, в том, что он исчисляется 1 раз в месяц, в то время как законодательством предусмотрена выплата зарплаты не реже 2 раз в месяц.

Примеры расчетов

ФОТ за 2017 год составляет 215 000 рублей, это значит, что затраты связанные с зарплатой составят:

  • В ПФР – 47 300 рублей;
  • В ФСС – 6 235 рублей плюс 1 290 на травматизм;
  • В ФОМС – 10 965 рублей.

Все данные высчитываются экономистами и закладываются в финансовый план предприятия.

Планирование фонда на предприятии

Чтобы организация развивалась по нарастающей необходимо правильное планирование работ, для чего и необходим ФОТ.

На предприятии существуют характерные особенности его применения:

  • Выводится процентное соотношение по уровневому нормативу и общим производственным объемам;
  • Метод прироста – при увеличении производительности повышается и уровень зарплаты на 1%;
  • Остаточные методы, в результате которых фонд выступает в роли основной части прибыли, что увеличивает прибыль компании.

Подобные ресурсы формируют в качестве остаточного размера прибыли, но перед этим формируют фонды социальных, научно-технических и производственных отраслей.

Данный показатель выводится с запасом, учитывая темпы работ, выполнения заказов и договоров.

Важно: фонд по зарплате доступно сформировать тем фирмам, которые полностью самообеспечиваются, если для жизни предприятия необходимы сторонние финансы, формируется резервный фонд.


Формула расчета фонда заработной платы на предприятии.

Социальное выплаты, учитываемые в ФОТ

К данным выплатам имеют отношение:

  • Выходное пособие по итогам окончания действия срочного договора;
  • Суммы, для обеспечения трудящихся в связи с реорганизацией фирмы;
  • Поощрительные выплаты при выходе на пенсию;
  • Доплата трудящимся сотрудникам пенсионного возраста;
  • Страховые платежи любого характера в пользу работников;
  • Страховые выплаты по договору добровольного страхования;
  • Оплаты в медицинские учреждения, которые занимаются оздоровлением рабочего персонала;
  • Оплата путевок;
  • Компенсации и льготы;
  • Оплата абонементов спортивные и развлекательные комплексы, подписку на корреспонденцию и прочие.

Расчет налогового фонда

В данный расчет применяется:

  • Оклад;
  • Сдельная расценка;
  • Тарифная ставка;
  • Доплаты и премии.

При этом необходимо знать данные ведомостей, количество работников и среднюю продолжительность рабочего дня.

Расчет выполняется по формуле:

ФОТ = Зарплата * (Оклад + Надбавка + Региональный коэффициент)

Примеры вычислений:

Если на предприятии трудится 475 человек – фонд составляет 175 768,5 рублей.

Работники работают по подразделениям, 100 из них трудится в 1-м подразделении, тогда индекс зарплаты по нему составляет 1,074 доли единицы.

Выходит, что ФОТ данного подразделения составляет 39 738 рублей.

Отчисления в ПФР

Такие отчисления выполняются за работников по ставке 22%, при превышении порога в 711 000 ставка равняется 10%, работники, трудящиеся в условиях повышенной опасности или вредности для труда имеют право на повышенные ставки 9% и 6% соответственно указанным категориям.

Фонд оплаты труда включает в себя все виды платежей, произведенные сотрудникам предприятия за определенный период времени из бюджета предприятия. Это заработная плата, премии, надбавки, .

Правильный расчет фонда необходим на всех этапах – как в процессе планирования инвестиций и прибыли, так и впоследствии для основных финансовых прогнозов и отчетностей. Для этого существует специальная формула, в которую подставляют соответствующие данные, от правильного расчета зависит эффективность работы предприятия.

Учитываются следующие выплаты сотрудникам:

  • за фактически отработанное время, либо неотработанное, предусмотренное законодательством;
  • – надбавки, доплаты за показатели качества работа;
  • компенсации – ;
  • дивиденды по акциям;
  • регулярные начисления – материальная помощь, премии и поощрения, прочие выплаты, предусмотренные законом или установленные на предприятии локально – оплата проезда, питания, ГСМ.

Не учитываются суммы, которые финансируются государством или НВФ:

  • детские, и ;
  • оплаты ;
  • стоимость униформы и СИЗ;
  • расходы на обучение, повышение квалификации, профессиональную переподготовку;
  • компенсации из-за производственных травм.

Структура фонда

Структура фонда делится по категориям – основную , дополнительную, прочие выплаты (в том числе единовременные).

Основная з/п определяется количеством отработанного времени по тарифу или окладу. Это все регулярные и периодические выплаты в виде премий, надбавок (за стаж, выслугу лет), местных доплат (), стимулирующих выплат за качество работы, компенсаций за условия работы (опасные, вредные), ночные смены, доплат за сверхурочные часы и работу в праздники и выходные.

Дополнительную заработную плату составляют выплаты за неотработанное время: время простоя, отпуска, льготные часы, время, проведенное за выполнением общественных работ.

Прочие выплаты – это оплата командировочных, одежды, социальные платежи.

Единовременные поощрения составляют вознаграждения за выслугу лет, премии (по итогам года, в том числе), компенсации нереализованных отпусков, материальная помощь

Какие данные потребуются для расчета?

На основе следующих данных возможно произвести расчет:

  • численность сотрудников;
  • количество отработанных часов;
  • характер (условия) труда.

Данные о качестве работы сотрудников, их успехах и достижениях (содержатся в отчетных ведомостях).

Классическая общая формула:

Фонд оплаты = заработная плата (окладная часть) + дополнительные выплаты (премии, бонусы, надбавки, компенсации)

Порядок расчетов

В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.

Годовой

Годовой показатель = средняя з/п * количество сотрудников * 12 (месяцев)

При этом показатели берутся для каждой группы работников отдельно (руководство, рядовые сотрудники), умножаются на количество работников в данных группах, затем результаты складываются.

Для определения ресурса наиболее часто берут расчетный период, равный календарному году (последнему), и на основании его данных производятся вычисления.

Все суммы, которые были выплачены сотрудникам предприятия за двенадцать месяцев, складываются. При этом берутся в расчет только регулярные выплаты, разовые (социальные) выплаты не учитывают.

Необходимо суммировать количество часов, отработанных всеми сотрудниками за. Данные берутся из табелей учета времени.

Определяется средняя численность сотрудников в табеле. Количество персонала за каждый рабочий день складывается и результат делится на 30 (среднее количество дней). Результаты, полученные по каждому месяца года складываются, затем сумма делится на 12 (месяцев).

Месячный

Для расчета месячного фонда необходимо все суммы, которые были начислены работникам в данный период, сложить, сумму разделить на 12. Также разделить количество всех отработанный за год дней на 12. Среднемесячную з/п по всем работникам разделить на 30. Полученный результат делится на количество сотрудников, работавших в данном месяце.

Дневной

Расчет дневного ФОТ производится аналогично месячному, с тем учетом, что делить нужно на 30.

Общий годовой ФОТ включает в себя фонды з/п:

  • основных рабочих;
  • вспомогательных;
  • руководящих;
  • Служащих;

Расчет ФОТ разных разных категорий сотрудников

Основных рабочих

Годовой фонд з/п данной категории рассчитываем по формуле:

ВТП * часовая тарифная ставка + премирование

На заводе со сдельно-премиальной системой оплаты труда для основных рабочих с премией 50 % работают токари, литейщики и сборщики. Тарифная ставка соответственно для каждой профессии – 75, 65 и 75 рублей в час.

1. Сначала рассчитываем отдельно для каждой профессии:

2. Складываем все получившиеся суммы и получаем ФОТ для данной группы работников.

Вспомогательных рабочих

Количество вспомогательных рабочих * Т пл. р * часовую тарифную ставку + премиальная часть

ЧТС одинакова для всех категорий и равна среднеарифметической величине.

Например:

На заводе шестеро вспомогательных рабочих.

Рассчитываем согласно формуле.

1. Сначала определяем среднюю часовую ставку

(75 + 65 + 75) : 3 (количество ставок) = 71 рублей в час.

2. Затем подставляем значения в формулу и получаем результат:

6 * 1900 * 71 * 1,5 = 1,214,100

Руководителей, служащих, МОП

  • количества человек;
  • условий оплаты и .

Например:

Все на том же заводе ФОТ будет составлять:

  • Директора: 9500 * 6 * 1,3 = 74,100 руб.;
  • Бухгалтера: 7307 * 4 * 1,2 = 35,073 руб.;
  • Инженера: 6898 * 4 * 1,1 = 30,351 руб.;
  • Уборщицы: 5087 * 2 * 1,5 = 15,261 руб.

Правильный расчет ФОТ очень важен для планирования выплат сотрудникам и успешного развития предприятия.