Доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощ­рительные выплаты учитываются в качестве стимулирующих выплат (устанавливаются трудовыми или коллективными договорами). Как правило, руководитель организации принимает решение о начисле­нии премии сотрудникам. На его основании издается приказ о пре­мировании. Основная цель такого приказа - документальное обосно­вание премий в расходах на оплату труда в базе по налогу на прибыль.

Форма

Приказ о премировании имеет унифицированную форму № Т-11 или Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников», утвержден­ную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма № Т-11 применяется, если поощряется несколько сотрудников. Обычно заполнение такого документа не вызывает сложностей у бух­галтера, ведущего данный участок.

Эта форма обязательна для применения всеми организациями, кро­ме бюджетных. В организации может быть принята своя форма при­каза о поощрении (с обязательным указанием на это в учетной поли­тике). Но в некоторых письмах ФНС России отмечается, что для того, чтобы учесть суммы премий в расходах, они должны быть оформле­ны приказом по унифицированной форме (письмо УФНС России по г. Москве от 25 апреля 2011 г. № 16-15/040299@).

А в письме УФНС России по г. Москве от 27 декабря 2007 г. № 20-12/ 124747 налоговики указывают, что унифицированные формы первич­ной учетной документации № Т-11 и Т-11а распространены на органи­зации, осуществляющие деятельность на территории РФ, независимо от формы собственности. Произвольная форма приказа о поощрении не допускается.

Правила заполнения

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграж­дений (премий), допускается исключение из приказа реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Что касается подписи, то приказ подписывается руководителем ор­ганизации или уполномоченным им на это лицом, а также представля­ется работнику под расписку. Подпись сотрудника в данном случае обязательна, и при проверке контролирующие органы смотрят при­казы о премировании на соблюдение трудового законодательства. Поскольку приказ содержит такую графу, указанным лицам стоит в нем поставить подпись.

Напоминаем, что на основании приказа (распоряжения) руководи­теля вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или Т-2ГС(МС)) и его трудовую книжку.

Пример

ООО «Астра» на основании приказа руководителя от 16 июля 2012 г. № 12 приняло решение о начислении Д.С. Иванову премии. Иванов является начальником отдела деревообработки. За высокие показатели работы за первое полугодие 2012 года ему начислена премия в раз­мере 35 000 руб.

Рассмотрим порядок заполнения приказа о премировании.

Выплата премий работникам - лучшая мотивация персонала, однако неправильное документальное оформление таких операций может привести учреждение к трудовым спорам с работниками, а также к проблемам в бухгалтерском учете. О том, как лучше подготовить необходимые для премирования документы, мы и поговорим.

Порядок премирования работников

Работодатель вправе поощрять работников за добросовестный эффективный труд (ст. 22 ТК РФ). Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда работника включает:

  • вознаграждение за труд;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Таким образом, из ТК РФ следует, что любая стимулирующая выплата, в т. ч. премия, должна выплачиваться именно за труд.

При разработке системы премирования в бюджетной сфере нужно учитывать Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений, ежегодно утверждаемые решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

При премировании работников учреждения, как правило, учитывают:

  • успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в периоде, за который начисляется премия;
  • инициативу, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  • успешное выполнение особо важных и срочных работ;
  • качественную подготовку и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения;
  • выполнение порученной работы, связанной с обеспечением рабочего процесса или уставной деятельности учреждения;
  • качественную подготовку и своевременную сдачу отчетности;
  • интенсивность и высокие результаты труда;
  • участие в выполнении важных работ и мероприятий.

Размер любого вида премии, предусмотренной системой оплаты труда, может устанавливаться как в абсолютном значении, так и в процентном отношении к окладу (должностному окладу). Максимальные размеры премии за труд не ограничены.

Первичные документы для выплаты премий

Основанием для выплаты любых видов премий является приказ руководителя учреждения. Формы приказов (распоряжений) о поощрении работника (форма № Т-11) или нескольких работников (форма № Т-11а) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление Госкомстата России № 1) и распространяются в т. ч. на бюджетные учреждения (пп. 1, 2 Постановления).

Указанные формы обязательны для применения и заполнения при любых видах премирования, как предусмотренных системой оплаты труда, так и вне этой системы (например, разовые премии к празднику). Основание - п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Постановление Госкомстата России № 1. Произвольная форма приказа о поощрении не допускается.

  • предусмотреть максимально детализированный механизм начисления и выплаты премий в трудовых и (или) коллективных договорах и локальных нормативных актах работодателя (с учетом данных выше рекомендаций);
  • оформлять выплату любых премий унифицированными формами № Т-11, Т-11а;
  • заполнять графу 6 формы № Т-11а.

Наличие и правильное заполнение всех перечисленных выше документов позволит вам избежать трудовых споров и конфликтов в коллективе.