В случае прихода объекта основных средств в негодность, руководителем организации принимается решение об их списании. Основные средства могут выбыть из организации также при сдаче их в аренду, моральном износе, полном физическом износе, когда объект полностью самортизирован.

Созданной по приказу руководителя комиссией определяется состояние объектов основных средств, подлежащих списанию, возможность и целесообразность их восстановления. Комиссией также устанавливаются причины, по которым основные средства пришли в негодность, выявляются виновные лица, изучается вся соответствующая документация, определяется возможность использования отдельных частей и деталей списываемых средств. Если объект подлежит ремонту, но он дорогостоящий и делать его невыгодно для организации, то объект снимается с учета.

Для целей бухгалтерского учета для оформления выбытия объектов основных средств используют акт о списании основного средства форма ОС-4. В случае аренды, вклада в капитал или реализации ОС оформляется акт приема-передачи ( и ).

В качестве примера предлагаем скачать заполненный образец акта по ссылке внизу статьи.

По итогам проверки комиссия составляет два акта списания по форме ОС-4. Один остается в бухгалтерии организации, второй для сотрудника, который отвечает за сохранность основных средств.

Для автотранспортных средств вместо формы ОС-4 следует заполнять форму ОС-4а, бланк и образец которой можно скачать .

Образец заполнения акта списания основных средств форма ОС-4

В верхней части акта формы ОС-4 указываются полное наименование организации, структурное подразделение, перечисляются ответственные лица, ставится порядковый номер и дата.

Утверждается бланк акта подписью руководителя и печатью организации.

Состоит акт из нескольких разделов.

В первом разделе бланка ОС-4 содержатся основные сведения о списываемом средстве. Во втором указывается краткая характеристика объекта основных средств, то есть номер технического паспорта, дата изготовления/постройки, масса объекта. В разделе «Сведения о стоимости основного средства» необходимо указать первоначальную стоимость ОС на момент постановки на учет, сумму начисленной амортизации и остаточную стоимость.

После заполнения комиссией разделов составляется заключение о необходимости списать ОС, указываются причины и прилагаются необходимые документы.

Часть деталей и узлов объекта основного средства может быть демонтирована и принята после ликвидации к учету. Сведения о них, их стоимость указывают в четвертом разделе формы ОС-4. Следующий раздел акта содержит информацию о расходах, возникших после ликвидации объекта и поступлении денежных средств от их списания.

В конце пишется итоговый результат списания основного средства. Малыми предприятиями в делается соответствующая запись. Все прочие предприятия заводят на объект инвентарную карточку ОС-6, бланк и образец которой можно скачать .

С течением времени даже при самом бережном отношении к имуществу оно может выходить из строя, и тогда предприятию приходится его списывать согласно установленным правилам и при использовании соответствующих документов.

Это унифицированная форма списания основных средств, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ No7 от 2003 года.

Важно: в современной бухгалтерии и деловодстве применение именно унифицированных форм не обязательно, благодаря чему предприятие ориентируясь на образец вправе разработать внутренний документ.

Данная форма применима для списания с баланса любых имущественных объектов пришедших в негодность или устаревших нерентабельных моделей, кроме автотранспорта.

Акт заполняется после полного установления о непригодности оборудования и на его основании фиксируется запись в инвентарную карточку о ликвидационном процессе.

Списание основных средств означает исключение суммы стоимости объекта с бухгалтерского баланса.

Ликвидация объекта – это не только его списывание, но и прекращение начисления амортизационных сумм. Акт же является основой для исключения из баланса ликвидированного объекта.

Кстати, ликвидировать имущество не обязательно, однако при его хранении оно будет учитываться в балансе предприятия, тогда объект будет иметь статус существующего и эксплуатируемого.

В каком порядке проводится списание ОС и подготовка необходимой документации – смотрите тут:

Кто обязан составлять документ

Перед заполнением данного акта и проведением мероприятия ликвидации формируется комиссия, в которую должны включиться ответственные лица, бухгалтер, независимые эксперты.

Они должны установить:

  • Причину износа оборудования, особенно если он преждевременен;
  • Ответственных лиц за поломку оборудования, тем более если это непредвиденная ситуация;
  • Целесообразность ремонта на основании изучения технической документации и выводов экспертов;
  • Доступность использования какой-то его части или отдельных деталей;
  • Если восстановление невозможно, обязаны составить акт осмотра с определенными выводами о ликвидации объекта;
  • На основании данного документа составляется этой же комиссией акт списания.

Важно: подписывают документ все члены комиссии и бухгалтер, а утверждается руководителем или уполномоченным лицом.

Что содержит унифицированная форма

Унифицированная форма складывается из 3 разделов и титула.

  1. Титульный отдел является носителем:
  • Реквизитов предприятия и наименования;
  • В нем указывается дата списания и номер документа;
  • Подразделение в котором произошло списание;
  • Ответственное лицо;
  • Основание для списания.
  1. В 1 разделе идет полное описание состояния объекта на момент списания:
  • Технические и индивидуальные данные;
  • Первоначальная стоимость и на момент списания;
  • Период эксплуатации;
  • Суммы ежемесячной амортизации. вы прочтете, что такое амортизация основных средств простыми словами;
  • Восстановительная стоимость.

Все сведения берутся из бухгалтерского баланса и приемочных актов.

  1. Во 2-м разделе идет краткая характеристика объекта также на основании приемочных документов, наличие в нем драгметаллов и прочих ценных составляющих.

В этом же разделе указываются выводы комиссии о целесообразности его восстановления.

  1. 3-й раздел является носителем информации о затратах, необходимых для списания и о наличие ТМЦ, которые останутся при демонтаже объекта и возможности их применения.

Важно: если из строя выбыло сразу несколько объектов их списание доступно оформить единым документом.


Образец заполнения формы ОС-4.

Отличия между формами ОС-3 и ОС-4

Уже ясно, что форма ОС-4 используется для списания основных средств в случае их непригодности и ликвидации.

Заполняется этот документ после полного обследования объекта и получения надлежащих выводов экспертов, что он восстановлению не подлежит.

Форма ОС-3 заполняется в результате приема оборудования после капитального ремонта, реконструкции, восстановления, то есть она является приемочным документом основных средств при поступлении их обратно на предприятие после ремонтных работ.

Также в отличие от формы ОС-4 данная форма располагает только 2-я отделами.

Правила составления акта списания ОС

Акт списания заполняется ответственным за ОС сотрудником.

Формируется акт в 2-х экземплярах:

  • Первый необходим для бухгалтерии с целью отражения выбытия имущества из оборота;
  • Второй хранится у материально-ответственного лица и является основанием для передачи имущества на склад.

Разделы бланка размещены в виде таблиц на 2-х листах:

  • Шапка документа или титульный раздел содержит все необходимые реквизиты и сведения о лицах, составляющих документ, а также утверждение руководителя;
  • 1 раздел складывается из 9 граф таблицы, 7 графа в данном разделе заполняется только в случае проводимых ранее восстановительных работ;
  • 2 раздел заполняется только в том случае, если объект содержит драгметаллы и драгоценные камни;
  • 3 раздел является носителем информации о затратах на демонтаж оборудования – строка «Итого» содержит полную стоимость затрат за минусом стоимости возможных в дальнейшем использовании деталей и выводится итоговая стоимость списанного объекта.

Важно: заполнение акта происходит только в случае ликвидации объекта, если он перешел в безвозмездное пользование другому предприятию или был продан заполняются другие формы выбытия ОС.


Пример заполнения акта списания ОС.

Как избежать ошибок

Весь процесс списания основных средств должен выполняться по четко отлаженным этапам, которые полностью соответствуют требованию законодательства.

Чтобы не произошло ошибок при заполнении документации необходимо:

  1. Собрать уполномоченную комиссию на основании приказа руководителя. Как составить – читайте по ссылке.
  2. Составить акт в 2-х экземплярах и передать их соответствующим лицам.
  3. При этом следует правильно оформить документ:
  • Сначала заполнить шапку, указав в ней все требуемые реквизиты, даты, номера;
  • Следует не забыть указать ответственное лицо, дату и причину списания объекта.
  1. Для заполнения таблиц необходимо приготовить:
  • Техническую документацию;
  • Инвентарную карточку;
  1. Далее следует указать все данные из паспорта объекта – год выпуска, наименование, марка и прочее. вы узнаете, как правильно составить акт на списание материалов, пришедших в негодность.
  2. Для заполнения 6 и 7 граф необходимо использовать счета 01 и 02 ОСВ.
  3. После чего руководитель изучит документацию и утвердит.

Заключение

Грамотное заполнение документа очень важно, так как при проверке его обязательно будет изучать налоговый инспектор, и если он увидит хоть какую-то графу ненадлежаще оформленной, такое действие будет им расценено, как обычная реализация имущества, в результате чего произойдет доначисление к выплате НДС, что образует недоимки.

Бухгалтерский учет списания основных средств и порядок формирования акта списания рассмотрены в этом видео:

Списание основных средств оформляют актом списания. Разработаны типовые формы данного документа, один из которых будет подробно рассмотрен в данной статье. Здесь вы можете скачать бланк акта списания по форме ОС-4, который применяется для выбытия любого объекта основных средств, за исключением транспортных. Для автотранспортных средств заполняется .

Акт списания основных средств ОС-4 бланк – (excel)

В качестве примера мы заполнили форму ОС-4, заполненный образец акта списания основных средств можно скачать по ссылке внизу статьи.

Решение о списании объекта принимается специальной комиссией, которая проводит осмотр и определяет, насколько объект пригоден к дальнейшему использования, насколько это целесообразно с экономической точки зрения. Если решено списать основное средств по причине физического, морального износа, дефекта, поломки или другой причине, то следует оформить акт списания по форме ОС-4.

Решение о списании, как правило, принимается после проведения инвентаризации основных средств, в процессе которой инвентаризационная комиссия выявляет старые, сломанные и непригодные объекты.

Также основное средств следует списать, если полностью закончился его срок действия.

Проводка в бухгалтерском учете о снятии объекта с учета выполняется на основании акта списания.

Для того чтобы иметь возможность списать ОС, необходимо иметь распоряжение, приказ руководителя, который и будет служить основанием оформления акта ОС-4.

Образец заполнения акта списания основных средств ОС-4

В титульной части бланка ОС-4 пишут наименование организации – владельца ОС, подразделение, откуда списывается объект, дата списания ОС, а также номер и дата приказа, на основании которого выполняется данная операция.

В строке «причина списания» нужно указать, почему объект выбывает – моральный, физический износ, поломка и т.д.

В первой таблице формы ОС-4 следует заполнить сведения об объекте на дату списания – информация для заполнения можно найти в инвентарной карточки объекта (скачать образец инвентарной карточки ОС-6 можно , инвентарной книги ОС-6б — ).

В графу 9 вносится остаточная стоимость объекта, по которой он списывается (разность между первоначальной стоимостью и начисленной на дату списания амортизацией).

Во второй таблице отражаются особенности объекта, содержание в нем драгоценных материалов, данные сведения также можно найти в инвентарной карточке к ОС.

По итогам заполненных данных комиссия пишет свое заключение о необходимости списания по определенной причине. Каждый член комиссии подписывается заполненный акт списания ОС-4, далее акт передается в бухгалтерию.

Третья таблица формы ОС-4 заполняется уже бухгалтером, который подсчитает финансовый результат от списания основного средства.

Финансовый результат определяется с учетом затрат на демонтаж и поступлений от списания.

К учету могут быть приняты запчасти, детали, материалы, которые остались от демонтажа объекта, в случае возможности их дальнейшего использования.

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

ФАЙЛЫ

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию .

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

После того, как имущество будет признано окончательно неисправным, комиссия составляет специальный акт, на основе которого в организации пишется . Этот приказ в свою очередь служит обоснованием для составления акта о списании.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков. Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4. Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2016 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Акт составляется минимум в двух экземплярах :

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет ), после чего его можно уничтожить.

Новая форма "Акт о списании объекта основных средств" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 N 7.

Подробнее о применении формы "Акт о списании объекта основных средств":

  • Порядок списания с баланса полностью самортизированных основных средств

    На списание основного средства (N ОС-4), которая утверждена постановлением Госкомстата РФ...

  • Порядок переоценки основных средств с использованием коэффициента

    Необходимо при любом варианте переоценки ОС. 4. В приказе о проведении переоценки...

  • Документальное оформление операций по учету основных средств

    Реконструированных, модернизированных объектов основных средств ОС-4 Акт о списании объекта основных... средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); · Акт о списании автотранспортных средств...

  • Методы формирования затрат на производство

    24 Материалы - 12 000 Амортизация ОС - 4 000 Общепроизводственные расходы - 6 000 ... 45 - Материалы 10 000 - Амортизация ОС 4 000 - Общепроизводственные расходы 15 000 ...

  • Списываем ОС на упрощенке: Пересчитывать ли налоговые расходы

    При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в виде амортизации. Разбираем связанные с этим вопросы. При списании объекта основных средств на "доходно-расходной" УСНО следует проверять, не нужно ли пересчитать налоговую базу за все периоды с момента его приобретения, убрав стоимость ОС и включив в нее расходы в...

  • Отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций компании

    Списание оформляют актом по форме № ОС-4 (утв. Постановлением Госкомстата России от...

  • Списываем старую оргтехнику

    Средств) составляется по форме N ОС-4 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от... списании объекта ОС формы N ОС-4, утвержденный руководителем организации. В акт... малоценного имущества аналогом формы N ОС-4 можно считать форму N МБ... средств" акта формы N ОС-4. На основании акта об изъятии...

  • Внутренние сигнализационные системы

    Приняты к учету в составе ОС 4 101 34 000 4 106 ...