СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Затем мы проанализировали результаты и выделили 13 наиболее показательных вариантов возможной отставки в ближайшем будущем. Наконец, мы дважды проверили эти выводы, попросив дополнительную группу менеджеров описать поведение своих сотрудников с использованием 13-балльной окончательной анкеты.

Было выявлено 13 основных способов отставки

Наиболее характерное поведение перед выходом на пенсию. Их производительность труда сократилась. Они показали меньше командного духа. Они чаще всего довольствуются минимумом. Они были менее склонны удовлетворять своего менеджера. Они были менее склонны к долгосрочным задержкам.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Они показали отрицательные изменения отношения. Они делали меньше усилий и были менее мотивированы на работе. Они были менее сосредоточены на вопросах, связанных с работой. Они чаще выражают недовольство своей работой. Они чаще выражают недовольство своим начальником.

Они чаще уходили из офиса. Они потеряли энтузиазм в отношении миссии компании. Они проявили меньший интерес к работе с клиентами. Поведение, не прошедшее процесс фильтрации, наиболее интересно запомнить на этом втором этапе нашего исследования. Эти поведения редко наблюдались или не соглашались статистически с другими преобладающими поведением, указывающими на общую предрасположенность к прекращению. Такое поведение может прогнозировать будущую отставку, но не так последовательно по широкому кругу торгов, секторов и регионов в качестве 13 лучших вариантов поведения перед выходом.

За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);
  • За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст. 137 УК РФ);
  • Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении

В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

Затем, спустя 12 месяцев, мы снова связались с этими менеджерами, чтобы выяснить, остались ли эти сотрудники или ушли в отставку. После контроля статистически разных характеристик среди сотрудников, которые могут предсказать будущую отставку и ожидания менеджера относительно отставки или отсутствия сотрудника, о котором идет речь, мы обнаружили, что наш метод все еще действителен.

Какие нюансы следует учитывать

Чем больше коллаборационист продемонстрировал 13 выявленных предвыборных действий, тем более вероятно, что он должен был добровольно покинуть компанию. В частности, когда менеджеры оценивали своих сотрудников на основе каждого поведения, сотрудники со средним показателем в 4, 2 или выше были в два раза более склонны к отставке, чем их коллеги. Конечно, могут играть и другие факторы, но такой высокий балл предполагает, что риск отставки является достаточно важным, чтобы заслужить внимания.

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

  1. Журнал регистрации выдачи копий.
  2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
  3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета. Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец:

Следующий вопрос: что делать, когда кто-то, кого вы управляете, показывает это поведение? Советы для отправленных менеджеров и сотрудников при выезде. Мы советуем менеджерам сосредоточиться на сохранении перспективных сотрудников в краткосрочной перспективе. В целом, компании решают проблему оборота с крупномасштабными программами, чтобы улучшить участие, удовлетворение и приверженность работе на уровне обслуживания или всей компании. Эти стратегии могут работать, но они медленно разрабатываются и реализуются.

Думая о риске отставки конкретных сотрудников, вы можете вкладывать свое время и ресурсы в сотрудников, которые приносят наибольшую отдачу и могут фактически уйти. Это может включать повышение зарплаты, рекламные акции, специальные проекты и т.д. один из методов заключается в использовании так называемых «интервью с лояльностью». Вместо того, чтобы просто проводить интервью на выходе, чтобы понять, что побудило хороших людей уйти, планируйте регулярные личные интервью с лучшими исполнителями, чтобы понять, что побуждает их работать на ваш бизнес и что что он должен быть изменен, чтобы не дать им уйти.

Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Расписка составляется в любой свободной форме. Примерный образец:


Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М.

Интересно также отметить, что уезжающие сотрудники часто берут с собой клиентов или информацию о продуктах, принадлежащих компании. И, конечно же, быстрый старт может оставить пробел в деятельности компании, создавая долгосрочную неприятность. Хотя важно понимать, что нет никакой гарантии, что сотрудники, которые демонстрируют поведение, предшествующее отставке, действительно уйдут, это поведение должно контролироваться теми, кто идентифицирован как подверженный риску уйти в отставку. Планирование замены может помочь предотвратить повреждение от неожиданных завершений.

Справка СЗВ-М при увольнении: пример заполнения и образец

Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения. При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

  • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
  • Дата отчетного периода;
  • Тип формы (исходящая);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
  • Дата выдачи справки.

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется). Образец справки:

И если вы не в должности менеджера, а в коллективе, ищете новую работу? Скрывать свое собственное поведение перед отставкой может быть сложно. Тем не менее, каждый знак, даже тонкий, может предупредить вашего босса. Вот почему мы советуем вам оставаться в вашей работе, продолжать проявлять энтузиазм в отношении миссии компании и сохранять ту же энергию и такой же хороший настрой в ваших отношениях с вашей командой.

И если вы не в должности менеджера, а в коллективе, ищете новую работу? Скрывать свое собственное поведение перед отставкой может быть сложно. Тем не менее, каждый знак, даже тонкий, может предупредить вашего босса. Вот почему мы советуем вам оставаться в вашей работе, продолжать проявлять энтузиазм в отношении миссии компании и сохранять ту же энергию и такой же хороший настрой в ваших отношениях с вашей командой.

Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении. Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника. Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек.

Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.