Нужно ли сдавать нулевую СЗВ-М в 2017 году, если нет работников? Подается ли СВЗ-М, если ИП работает без работников? Нужно ли сдавать отчет, если единственный учредитель (директор) работает один? А как быть, если директор работает без трудового договора? СЗВ-М кто сдает? Ответим в эти вопросы.

Читайте также по теме:

Кто сдает СЗВ-М

Подавать сведения нужно на тех сотрудников, которым начисляются выплаты, облагаемые взносами, а также на тех, кто ушел в отпуск без содержания или по уходу за ребенком. При условии, конечно, что с ними продолжает действовать трудовой договор. Кроме того, в отчет нужно включать лиц, принятых на работу в последний день месяца.

Также в СЗВ-М указываются работники, которые работают по гражданско-правовым договорам, на которые начисляются взносы в ПФР. Если по ГПД выплат нет, то в отношении таких работников СЗВ-М не подается.

В порядке заполнения СЗВ-М сказано, что в форме указываются данные о работниках, с которыми в отчетном месяце заключены, продолжают действовать или прекращены:

  1. трудовые договоры
  2. гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг
  3. договоры авторского заказа
  4. договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
  5. издательские лицензионные договоры
  6. лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

Например , в отчет, который вы будете заполнять за любой май 2017 года, включите всех работников, которые трудились у вас именно в мае 2017 года хотя бы один день. При этом тех, кто уволился до мае 2017 года, указывать не нужно. Также не нужно указывать граждан, которых вы приняли на работу в начале июня 2017 года до того, как стали заполнять форму.

Срочно из редакции!

Гарантированный подарок за подписку - кухонный комбайн. Телефон 8 800 550-15-57

Каких гражданах не нужно показывать в СЗВ-М

Не нужно подавать в ПФР сведения лишь на тех граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, предусматривающие выплаты, не облагаемые страховыми взносами. Например, если вы заключили договор аренды с физлицом, то выплаты по такому соглашению не облагаются страховыми взносами (). Поэтому включать в форму СЗВ-М такого гражданина не надо.

При этом сдача «пустой» формы СЗВ-М законодательством не предусмотрена.

Когда подается СЗВ-М по нулевой форме

Разъяснения по заполнению нулевых СЗВ-М даны в письме ПФР о т 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 .

Итак, СЗВ-М с пустыми графами не подается. Если у компании нет работников, то укажите отчете директора.

Если работники есть, но они не получили в отчетном месяце доходов, например, были в отпуске без содержания, то таких работников также включите в отчет, ее еще называют СЗВ-М 2017 нулевая. Дело в том, что в порядке заполнения отчета сказано, что он подается по работникам, с которыми заключены трудовые и гражданско-правовые договоры.

Даже если такие работники не получили зарплату и вы по ним не платили взносы, все равно страховой стаж у этих работников идет. И поэтому сведения о них включите в форму СВЗ-М. Это подвердил ПФР на своем сайте. ПФР сказал, что если работники не получили зарплату, то все равно нужно подать отчет по форме СВЗ-М.

Этот нулевой отчет СЗВ-М заполните также, как и обычный: укажите ФИО, ИНН и СНИЛС каждого работника, которым вы платили или не платили в данном месяце зарплату.

Приводим обрезец нулевой СЗВ-М. В компании работают по трудовым договорам два сотрудника: Рогов С.С. и Петрова Е.В. Рогов за апрель зарплату получил. А Петрова была в апреле в отпуске без содерждания и зарплату не получила. В форму СЗВ-М за апрель была занесена информация об обоих сотрудниках (см. рисунок ниже).

СЗВ-М, если ИП без работников

Если предиприниматель работает без работников, один, то он форму СЗВ-М за себя не подает. Так как ИП платят взносы за себя не по трудовым договорам.

А вот если у ИП есть работники, он сдает отчет по работникам в общем порядке.

СЗВ-М, если в фирме работает единственный учредитель (директор)

Как мы уже сказали ранее, если в компании работает по трудовому договору единственный учредитель или директор, а работников нет, то СВЗ-М все равно подается (письмо ПФР о т 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856 .). Даже если учредителю (директору) не платится зарплат - фирма нулевая, например.

Ответим, что с единственный учредителем трудовой договор . В этом случае подавать СЗВ-М надо, если ему выплачиваются выплаты, облагаемые взносами. Если выплат нет, то на учредителя СЗВ-М не составляется.

Примеры ситуаций, когда сдается отчет СВЗ-М

Ниже приводим примеры с сайта ПФР, в которых показано, в каких случаях нужно сдавать СВЗ-М.

Пример 1. Застрахованное лицо, работавшее по трудовому договору, было уволено (трудовой договор расторгнут) 1 апреля 2017 года – в пятницу (т.е. в апреле 2017 года у данного застрахованного лица был только один рабочий день).

В данном случае имеет место ситуация, когда договор прекращен в отчетном периоде – апреле 2017 года. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2017 года.

Пример 2. Между страхователем и застрахованным лицом 29 апреля 2017 года (последний рабочий день апреля 2017 года) заключен гражданско-правовой договор, предметом которого является выполнение определенных видов работ. Поскольку работы по данному договору еще не выполнены, то, соответственно, на момент представления ежемесячной отчетности Акт приемки выполненных работ не оформлен, а также не произведена оплата по этому договору.

Договор заключен в отчетном периоде – апреле 2017 года. Соответственно, страхователь обязан представить на такое застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2017 года.

Пример 3. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2012 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С сентября 2015 года по настоящее время данный работник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставляется код «ДЕТИ».

Пример 4. Застрахованное лицо работает у страхователя с 2010 года по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок. С 1 по 30 апреля 2017 года указанный работник находился в отпуске без сохранения заработной платы.

В сведениях индивидуального (персонифицированного) учета, представляемых страхователем ежеквартально в составе отчетности по единой форме (Расчет по форме РСВ-1 ПФР) в подразделе «Период работы за последние три месяца отчетного периода» раздела 6 Расчета проставлен код «НЕОПЛ».

В отчетном периоде – апрель 2017 года договор продолжает действовать. Соответственно, страхователь обязан представить на данное застрахованное лицо Сведения по форме СЗВ-М за апрель 2017 года.

Аналогичным образом решается вопрос с представления ежемесячной отчетности и в случаях, когда работник, фактически состоящий со страхователем в трудовых отношениях (т.е. имеет место ситуация, когда в отчетном периоде договор действовал хотя бы один день), не работал (т.е. по каким-либо причинам не соблюдал правила внутреннего трудового распорядка). Например, в период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, а также в период прогула, простоя (как по вине администрации, так и по вине работника) и в других подобных ситуациях.

Одновременно обращаем внимание, что если организация производила какую-либо выплату застрахованному лицу вне рамок трудового договора или договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг (например, выплата вознаграждения к праздничной дате бывшим работникам организации, выплата стипендии учащимся и т.п.), на таких застрахованных лиц Сведения по форме СЗВ-М представлению не подлежат.

Работодатели обязаны ежемесячно подавать в Пенсионный фонд отчет о застрахованных лицах. Но некоторые организации имеют единственного сотрудника – директора либо приостанавливают функционирование. Подают ли нулевую СЗВ-М в 2017 году в подобных ситуациях? Наша консультация поможет разобраться в этих вопросах.

Что означает «нулевой» отчет

СЗВ-М – это форма персонифицированного учета. Она предназначена для отражения данных о застрахованных сотрудниках организации (ИП). Примерно это обозначение расшифровывается так: Сведения о Застрахованных Входящие за Месяц. Оформлением этого отчёта занимается ответственное лицо, назначенное руководителем.

По общему правилу, если на предприятии отсутствуют работники, и при этом не подписано трудовое соглашение между руководителем и самой организацией, то такой ежемесячный отчёт СЗВ-М бухгалтеры называют «нулевым».

При каких условиях и кто сдает

Представлять в ПФР рассматриваемый документ обязаны юридические лица и индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовой или гражданско-правовой договор с физическими лицами. При этом важно соблюдать два условия:

  1. Срок действия контракта не истек.
  2. Идёт отчисление страховых взносов.

СЗВ-М сдают ежемесячно в территориальный ПФР по месту регистрации предприятия как страхователя.

Существует ли нулевая форма

Взять пустой образец нулевой СЗВ-М и сдать его в Пенсионный фонд невозможно, да и не и имеет смысла. Дело в том, что на законодательном уровне понятие «нулевой СЗВ-М» не регламентировано.

Если ознакомиться с содержанием этого документа, среди обязательных реквизитов можно увидеть:

  • регистрационный номер в Пенсионном фонде;
  • название организации;
  • идентификационный налоговый номер;
  • период, за который сдан отчет;
  • тип формы.

Разумеется, первые 3 раздела невозможно оставить пустыми:


В 4-м разделе приводят список застрахованных физических лиц, с которыми заключен и действует трудовой либо гражданско-правовой договор. А также – персональную информацию по каждому: СНИЛС и ИНН. Пример показан далее:


Логично полагать, что фактически организация не может существовать без работников. Поэтому должна отражать информация минимум о генеральном директоре.

Нулевая форма: нужно ли сдавать

Экономические субъекты могут сталкиваться с ситуацией, когда нужно приостановить деятельность. В этом случае персонал трудовых функций не выполняет, а бухгалтерия не начисляет страховые взносы. Можно ли оставлять блок «Сведения о застрахованных лицах» пустым?

Однозначный ответ на этот вопрос долго отсутствовал, поскольку мнение Пенсионного фонда и его территориальных органов зачастую противоречило друг другу. Так, в 2016 году была допустима отправка в фонд СЗВ-М без блока сведений о застрахованных лицах:


Согласно другому мнению, представлять отчет нужно было только при наличии застрахованных лиц:

  1. Работающих по трудовому или гражданско-правовому договору.
  2. Получающих доходы от предприятия.

На сегодня, если деятельность компании временно приостановлена, работники продолжают быть застрахованными и подача формы СЗВ-М обязательна.

Сдают ли ИП нулевую форму

Бизнесмены подают рассматриваемую отчетность в Пенсионный фонд только тогда, когда выступают страхователями. Такое требование вытекает из п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ Как быть с нулевым отчетом на единственного учредителя – гендира

Для организации, учредителем которой выступает генеральный директор в единственном лице, не имеет значения наличие/отсутствие с ним договора. Согласно разъяснениям № 08-22/6356, представление отчетности в Пенсионный фонд обязательно.

Но всё равно имеет место спорная ситуация: ведь при указании директора-учредителя в СЗВ-М одновременно нужно отражать сведения о его стаже в расчёте по страховым взносам.

В июле 2016 года появились дополнительные разъяснения: если компания по определенным обстоятельствам не ведет финансово-хозяйственную деятельность, подавать нулевую СЗВ-М на генерального директора без договора не нужно. Хотя советуем здесь перестраховаться и всё же сдать такой отчёт.

Что случилось с нулевыми СЗВ-М

Вопрос о том, можно ли оставлять пустым раздел «Сведения о застрахованных лицах», долгое время не имел однозначного ответа. Компании всё же подавали нулевую СЗВ-М, где отражали информацию только о генеральном директоре. В прошлом году наметились подвижки по этому вопросу.

Согласно письму Минтруда от 7 июля 2016 года № 21-3/10/В-4587, которое подписал заместитель министра А.Н. Прудов, чиновники рассмотрели ситуацию, когда генеральный директор не заключает трудовой договор с организацией и не получает доходов:


По поводу нулевых форм было высказано следующее мнение:


На основании этих разъяснений, можно сделать такой вывод: когда генеральный директор он же учредитель и единственный работник не подписывал трудовой договор с предприятием и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация не подает.


Центральный аппарат Пенсионного фонда отреагировал на позицию Министерства труда и изменил свое мнение. Согласно письму ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856, в подобных ситуациях отчет СЗВ-М представлять не нужно.

В связи с изменением позиции, ПФР направил своим территориальным подразделениям соответствующие рекомендации. Некоторые из них известили об изменении позиции юридические лица и ИП.

Как было сказано, на основании новых разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок». Это следует из письма ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856.

Каковы сроки сдачи «нулевой» СЗВ-М в 2017 году

Выше мы разобрали, что нулевая отчетность отменена. Страхователи должны представлять только СЗВ-М с наличием сведений о наемных работниках.

На основании изменений, которые произошли в подп. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, были установлены новые сроки сдачи СЗВ-М.

С 1 января 2017 года подавать документ нужно не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. Если крайний день совпадает с выходным/праздником, то срок переходит на следующий рабочий день.

Ниже показаны сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году:


Как действовать

Письма Минтруда и ПФР не дают однозначных ответов на спорны вопросы про отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому мы рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Ведение бухгалтерии осложняется в России тем, что время от времени выходят новые поправки и дополнения к законам. Согласно последним необходимо подавать различные справки и формы, содержание которых также время от времени меняется. Сегодня мы разберем, что такое форма СЗВ-М, зачем и куда ее нужно подавать, и что будет, если вы не успеете сдать сведения вовремя.

С 1 апреля 2016 года начали свою работу новые поправки, которые были внесены Федеральным законом № 384-ФЗ. Эти новшества подразумевают введение новой формы ежемесячной отчетности перед Пенсионным фондом для работодателей. Теперь отчет подается в форме СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». В поправках к закону указано, когда нужно представлять эту форму, кому и как, а главное, что ждет страхователей, если они предъявят неверные данные или просто не дадут информацию по форме СЗВ-М.

Зачем ввели новую форму отчета

С февраля этого года расчет страховой пенсии у трудящихся (в том числе и по трудовым договорам) пенсионеров осуществляется без учета плановой индексации пенсионного балла и зафиксированной выплаты к начальной пенсии. Таким образом, с первого февраля 2016 года пенсия была проиндексирована лишь на 4% для неработающих пенсионеров. Чтобы каждый месяц можно было отслеживать, работает ли пенсионер или наслаждается заслуженным отдыхом, и была введена форма СЗВ-М.

Форма СЗВ-М требует от организаций, в том числе и от индивидуальных предпринимателей, каждый месяц сдавать сведения по каждому физическому застрахованному лицу (вне зависимости от того, сколько ему лет и есть ли у него право на пенсию). Это касается:

  • работников предприятия, которые подписали трудовой договор. Сюда включены и те, кто за отчетный период работал не все дни (в течение месяца был принят на работу или, наоборот, уволен), а также те, кто фактически не проработал ни одного рабочего дня (если, например, деятельность предприятия была временно остановлена). Также сюда относятся и те, кто не получал заработную плату в этом месяце (находясь в административном отпуске, ухаживая за ребенком, пребывая на длительном больничном). Кроме того, форма СЗВ-М сдается и по единственным учредителям, если они работают по трудовым договорам;
  • лиц, с которыми подписаны гражданско-правовые договоры, если с заработной платы по таким договорам платятся страховые взносы в Пенсионный фонд (вне зависимости от того, производились ли такие выплаты в этом месяце).

На вопрос «Нужно ли сдавать нулевую форму?», если у предприятия нет работников, в Федеральном законе нет полноценного ответа, равно как и на вопрос, что делать, если все сотрудники организации не застрахованы. Такое, например, может случиться, если речь идет об иностранных гражданах, которые либо временно находятся в России и выполняют высококвалифицированную работу, либо делают это удаленно из своей страны. Если рассмотреть формулировки, которые содержатся в п. 2.2 ст. 11 ФЗ № 27 от 1 апреля 1996 года, предприятию нужно сдавать информацию по форме СЗВ-М, если такая информация у него есть. Это же возможно лишь тогда, когда на предприятии работают застрахованные лица. Впрочем, можно рассмотреть этот вопрос и с другого ракурса. Официального пояснения по этому вопросу на данный момент нет. Также нужно отметить, что расчет по РСВ-1 ПФР нужно в любом случае сдавать, даже если у работодателя нет застрахованных сотрудников.

Наилучший вариант

Самым правильным решением будет обратиться в Минтруда России или Пенсионный фонд за разъяснениями, должны ли организации и ИП сдавать пустые формы СЗВ-М, если у них нет застрахованных работников. Подавать свой запрос необходимо в письменном виде, подробно описав возникший вопрос.

Когда нужно в первый раз сдавать СЗВ-М

Первую ведомость нужно подавать за апрель 2017 года. Эти сведения нужно сдавать до 10-го числа месяца, который следует за отчетным периодом. То есть данные за апрель можно подавать не позже 10 мая.

Представлять СЗВ-М нужно в обычном порядке, который действует и при подаче индивидуальных данных при расчете РСВ-1 ПФР. Таким образом, информацию нужно подать в территориальный отдел Пенсионного фонда по месту прописки страхователя.

Согласно общему правилу, индивидуальным предпринимателям нет необходимости подавать СЗВ-М на самих себя, то же касается и прочих данных персонифицированного учета. Если данные подаются меньше чем на 25 человек, их можно подать на бумажном носителе (то есть на обычной бумаге) через представителя предпринимателя (уполномоченного либо законного). Если же информацию нужно подать по СЗВ-М на 25 человек и более, отчет оформляется в электронном виде, и в таком же виде и подается.

Что включено в форму СЗВ-М

Данные по каждому сотруднику в СЗВ-М указываются отдельно по месяцам и включают:

  1. Ф. И. О. (полностью), отчество указывается при наличии.
  2. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета.
  3. ИНН – идентификационный налоговый номер.

Собственно говоря, эта же информация (кроме ИНН) есть в разделе 6.1. расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой формы не должно вызывать проблем.

Что касается ИНН, то эта графа не является обязательной, и если у вас нет информации по налоговому номеру сотрудника, место можно оставить незаполненным.

Кроме того, в документе нужно проставить код типа формы:

  • «исхд» – это исходная форма, в которой указываются впервые вносимые данные за соответствующий отчетный период;
  • «доп» – дополняющая форма, которую подают для внесения дополнения в сведения, что уже были сданы в Пенсионный фонд за отчетный период. Таким образом, подобный документ оформляется, если есть необходимость внести уточнения, скорректировать информацию, которая содержалась в уже сданной форме СЗВ-М, либо если в отношении одного из работников вовсе не представлены данные (к примеру, если СНИЛС не оформлен вовремя);
  • «отмн» – отменяющий документ, который необходимо подать, если ранее поданные сведения оказались неверными в отчетном периоде.

Код «отмн» нужно ставить, если вы хотите полностью отменить информацию, которая ранее подана за соответствующий месяц. Например, если в принятых Пенсионным фондом данных о сотруднике была ошибка, то нужно подать две новые формы: с кодом «отмн», которая отменит предыдущие данные, и «доп» – дополнение с новыми данными сотрудника.

Готовый документ подписывает руководитель предприятия, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием доверенности). Оттиском печати можно пользоваться, только она есть в наличии.

Нужно ли подавать СЗВ-М в Пенсионный фонд, если ранее уже был сдан РСВ-1 ПФР по отношению к тем же застрахованным лицам? Ответ будет утвердительным. Хотя личные данные и СНИЛС сотрудников указываются в подразделе 6.1 РСВ-1 ПФР, эти же данные нужно указывать дополнительно каждый месяц.