Согласно положения по оплате труда премия из фонда руководителя начисляется одной суммой. Общество находится в районе крайнего севера.Обязано ли Общество насчитать на премию районный коэфициент и северную надбавку?

Ответ

Ели сотруднику выплачивается производственная премия, то ее нужно увеличить на районный коэффициент и северную надбавку. Если сотруднику выплачивается непроизводственная премия (к юбилею, празднику и т. д.), районный коэффициент и северную надбавку к ней не применяйте.

Ситуация: нужно ли увеличивать на районный коэффициент премию сотруднику, работающему в районе Крайнего Севера (или приравненных к нему местностях)

Ответ на этот вопрос зависит от вида премии, которая выплачивается сотруднику (производственная или непроизводственная).

Если сотруднику выплачивается производственная премия, то ее нужно увеличить на районный коэффициент. * Объясняется это так. Премии, предусмотренные во внутренних документах организации и выплачиваемые за трудовые показатели, формируют в организации (). А районный коэффициент увеличивает фактический заработок сотрудника ( , разъяснения, утвержденного ). Соответственно, организация обязана применять коэффициент к премиям, предусмотренным системой оплаты труда ().

Если сотруднику выплачивается непроизводственная премия (к юбилею, празднику и т. д.), то районный коэффициент к ней не применяйте. * Эти премии нельзя отнести к системе оплаты труда. Такой вывод можно сделать на основании Трудового кодекса РФ и .

К каким выплатам не применяется

Не применяйте районный коэффициент за работу в и к выплатам, не входящим в систему оплаты труда, например к:

  • выплатам, рассчитанным исходя из среднего заработка (например, больничные пособия, отпускные пособия);
  • материальной помощи;
  • выплатам, носящим разовый поощрительный характер и не обусловленным системой оплаты труда (материальная помощь и т. д.).

Порядок начисления надбавки

Надбавку к зарплате за работу на Крайнем Севере начисляйте со дня возникновения у сотрудника права на нее. Совместителям, работающим в организации, начисляйте процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера так же, как и остальным сотрудникам ().

Надбавку начисляйте на фактический заработок сотрудника, в том числе на вознаграждение за выслугу лет и годовую премию ( разъяснения, утвержденного ). Не начисляйте надбавку: *

  • на районный коэффициент;
  • на выплаты по среднему заработку (например, отпускные, оплата за время командировки и т. п.);
  • на материальную помощь;
  • на выплаты, носящие разовый поощрительный характер и не обусловленные системой оплаты труда (премии к юбилеям, праздникам и т. д.).

Также не нужно начислять надбавку на оплату дней . Это предусмотрено приложения 1 к постановлению Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82 и статьи 302 Трудового кодекса РФ.

Если премия выплачена по результатам работы за какой-либо период, сумму этой премии для начисления надбавки распределяйте по месяцам отчетного периода пропорционально отработанному времени. При начислении надбавки на сумму премии за квартал, полугодие и т. п. применяйте тот размер надбавки, который установлен для месяца отчетного периода, к которому относится сумма премии. *

Для расчета надбавки квартальную премию за каждый месяц пропорционально отработанному в этом месяце времени. Об этом сказано в Инструкции, утвержденной и ТК РФ).

Пример расчета надбавки за работу на Крайнем Севере для квартальной премии. В течение квартала, за который начислена премия, у сотрудника были командировки

Организация «Альфа» расположена в Мурманске (район Крайнего Севера).

И.А. Иванов (1978 г. р.) работает в «Альфе» с 1 июня 2015 года. Его оклад составляет 20 000 руб. Надбавка Иванова с учетом стажа составляет 10 процентов. С 1 декабря 2015 года надбавка с учетом стажа составляет 20 процентов.

В декабре 2015 года Иванову была начислена премия за IV квартал 2015 года в сумме 30 000 руб. С 5 по 9 октября Иванов находился в командировке. Зарплата за время командировки исходя из среднего заработка составила 4597,70 руб. Оплата за остальные рабочие дни октября составила 15 454,53 руб.

Для расчета районной надбавки бухгалтер определил количество отработанного времени в каждом месяце, при этом, согласно Положению о командировках, дни командировки из рабочего времени не исключаются:

октябрь - 22 рабочих дня;
ноябрь - 20 рабочих дней;
декабрь - 23 рабочих дня.

30 000 руб. × 22 дн. : 65 дн. = 10 153,85 руб. - за октябрь;

30 000 руб. × 20 дн. : 65 дн. = 9230,77 руб. - за ноябрь;

30 000 руб. × 23 дн. : 65 дн. = 10 615,38 руб. - за декабрь.

Распределив премию по месяцам, бухгалтер начислил процентную надбавку в следующих размерах:

  • на часть премии, приходящуюся на октябрь, - 1015,39 руб. (10 153,85 руб. × 10%);
  • на часть премии, приходящуюся на ноябрь, - 923,08 руб. (9230,77 руб. × 10%);
  • на часть премии, приходящуюся на декабрь, - 2123,08 руб. (10 615,38 руб. × 20%).
Весь сайт Законодательство Типовые бланки Судебная практика Разъяснения Фактура Архив

Вопрос: В компании существует выплата - премия к юбилейным датам. Нужно ли начислять на эту премию районный и северный коэффициенты, если она выплачивается из прибыли организации? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", 2009, n 5)

"ЭЖ Вопрос-Ответ", 2009, N 5
Вопрос: В компании существует выплата - премия к юбилейным датам. Нужно ли начислять на эту премию районный и северный коэффициенты, если она выплачивается из прибыли организации?
Ответ: Сначала разберемся, в чем заключается суть районных коэффициентов и северных надбавок.
Государственные гарантии и компенсации лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливаются Законом РФ от 19.02.1993 N 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях".
В ст. ст. 10 и 11 названного Закона говорится, что работникам организаций, расположенных в таких районах, гарантируется выплата районного коэффициента к заработной плате и процентной надбавки к заработной плате.
Из формулировок этих статей следует, что северные коэффициент и надбавка относятся к гарантиям оплаты труда и начисляются на заработную плату.
Северные процентные надбавки начисляются на фактический заработок (Разъяснение "О порядке начисления процентных надбавок к заработной плате лицам, работающим в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях...", утвержденное Постановлением Минтруда России от 11.09.1995 N 49).
Вопросы начисления районных коэффициентов и процентных надбавок регулируются трудовым законодательством.
По мнению Минздравсоцразвития, в фактический месячный заработок работника, на который начисляются районные коэффициенты и процентные надбавки, включаются:
- заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;
- надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);
- компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системами оплаты труда или положениями о премировании организации;
- другие выплаты, установленные системой оплаты труда организации (Письмо Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 169-13).
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 135 ТК РФ).
Не включаются в заработную плату, на которую начисляется районный коэффициент, разовые выплаты, не предусмотренные системой оплаты труда (п. 19 Инструкции о порядке предоставления социальных гарантий и компенсаций лицам, работающим в районах Крайнего Севера и в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в соответствии с действующими нормативными актами, утвержденной Приказом Минтруда РСФСР от 22.11.1990 N 2).
По нашему мнению, если в трудовом и (или) коллективном договоре или ином локальном нормативном акте организации, относящемся к системе оплаты труда, предусмотрена выплата премий к юбилеям, на них нужно начислять районный коэффициент независимо от источника выплаты. Если же выплата таких премий не предусмотрена, северные коэффициенты и надбавки начислять не нужно.
Е.Камалова
Эксперт "ЭЖ"
Подписано в печать
03.06.2009

Согласно ТК, зарплата за работу в неблагоприятном климате должна начисляться с учетом повышенного коэффициента, еще его называют «северная надбавка». При этом премии и другие прибавки к зарплате иногда также рассчитываются с учетом этого коэффициента.

На данный момент размер РК рассматривается ПП № 216 от 17.04.06.

Во многих случаях такие моменты оговариваются между специалистом и работодателем в соглашении. Многих работников северных районов интересует вопрос, начисляется ли РК на премию, например, к празднику?

Все зависит от того, какая премия вручается рабочему (регулярные премии, разовые премии и т.д.).

На разовую премию не начисляется РК, так как она не является постоянной частью заработной платы.

На единовременную премию РК также не начисляется. Это не зависит от района, где трудится работник. Если руководитель в трудовом договоре указал месячную премию как обязательную, то с него можно будет требовать коэффициент, так как он будет входить в систему оклада труда.

Квартальную премию выплачивают каждые 3 месяца в форме поощрения сотрудника. РК выплачивается в этом случае, если в одном из составленных списков документов она входит в оклад труда. Это может быть трудовой договор, внутренние нормативные акты и Положение о премировании. Если данная премия документально нигде не значится, то и РК на нее не начисляется.

Годовую премию выплачивают в конце года. Она выделяется из следующих ресурсов: фонд труда, фонд социального развития и т.д. РК полностью выплачивается в случае, если в уставе организации это прописано.

Заключение

Таким образом, многое зависит от того, указал ли руководитель какую-либо премию в документах как обязательную. Нужно ли согласовывать с работодателем нюансы и тщательно проверять список документов на районный коэффициент? Конечно да, чтобы в дальнейшем не попасть в неприятную ситуацию с учетом вытекающих последствий.