7702 юристов ждут Вас

Здравствуйте! Я - работник филиала федерального казённого учреждения. Головной офис учреждения находится в другом городе (расстояние порядка 800-1000 км). Увольняюсь 31 декабря сего года. Согласно законодательству, мне со всеми необходимыми отметками должны выдать в день увольнения. Начальник заранее отказал в этом, мотивируя тем, что сделать это невозможно физически, т.к. нужно время для отправки её в головной офис с целью сделать нужные отметки. Следом идут новогодние каникулы, рабочий год начнётся с 12 января. Пока она почтой ходит туда-сюда, пройдёт немало времени, практически месяц, что лишит меня возможности сразу же подыскивать и устраиваться на новую работу. На это начальник ответил, что, мол, если отметка нужна быстрее, езжай за свой счёт в головную организацию сама и проставляй отметки. Меня это тоже не устраивает, т.к. билеты не из дешёвых. Как поступить в этом случае? Какой срок задержки возврата трудовой книжки работнику филиала считается приемлемым по причине физической невозможности выдать её в день увольнения? И после какого срока я могу принимать ответные шаги, к примеру, или в трудовую инспекцию с просьбой компенсации мне дней вынужденного прогула пропорционально ?

Ответы юристов

Наталья Викторовна (12.12.2014 в 20:34:14)

Мунасипова Нина Викторовна (12.12.2014 в 21:21:35)

Здравствуйте.

Действия работодателя неправомерны.

Основания:

Статья 84.1 Трудового кодекса

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Аналогичное правило содержится в Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

п.35 - Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения ) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится . Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

При этом, ни одна статья Трудового кодекса и любого другого НПА не содержит нормы, дающей право работодателю задерживать выдачу трудовой, мотивируя тем, что главный офис находится в другом городе.

В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса

Работодатель обязан:

• соблюдать и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы , локальные нормативные акты, условия , соглашений и трудовых договоров;
• возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

За нарушение трудового законодательства работодателя можно привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса об и по статье 234 Трудового кодекса

Статья 234. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

• задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

Их всего выше перечисленного следует, что работодатель обязан вам выдать трудовую книжку 31 декабря. В случае нарушения сроков выдачи трудовой вы вправе пожаловаться на действия работодателя в инспекцию по , прокуратуру, а также взыскать с него материальный и в судебном порядке.

ООО "ЮРИУС" (12.12.2014 в 23:44:09)

Добрый день, Ольга!

Как указали коллеги, не выдача Вам трудовой книжки в день увольнения (как предписано ст.80 ТК РФ) - проблемы работодателя. Пусть использует почту DHL, иную службу экспресс доставки.

Статьёй 234 ТК РФ предусмотрено, что в случае задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок в связи с незаконным лишением его возможности трудиться.

В случае не выдачи Вам трудовой книжки в день увольнения, Вы вправе обратиться в суд после фактического получения Вами трудовой книжки и требовать взыскания неполученного за всё время задержки заработка.

Если есть вопросы - обращайтесь.

Буду благодарен за отзыв.

Александр (13.12.2014 в 00:47:30)

Уважаемая Ольга!

Ездить никуда не надо. Действуйте согласно ст. 84.1 ТК РФ. Это их проблемы, а не Ваши. Они обязаны действовать в рамках ТК РФ.

Например....ОБРАТИТЕСЬ К РАБОТОДАТЕЛЮ С ПИСЬМЕННЫМ ЗАЯВЛЕНИЕМ О ВЫДАЧЕ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ.

В двух экземплярах..один для работодателя, один для Вас, где должны поставить отметку о принятии Вашего заявления...

В заявлении также укажите, что согласно ст. 234 ТК РФ на РАБОТОДАТЕЛЯ возложена Обязанность возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться, в т.ч.в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки...

В этом случае также предусмотрено согласно ст. 237 ТК РФ..... , причиненного работнику

Статья 84.1 ТК РФ (Общий порядок оформления прекращения трудового договора).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.......

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте . Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений Олег Эдуардович (13.12.2014 в 08:52:17)

Трудовую обязаны выдать в день увольнения.

Судебная практика свидетельствует о том, что работодатели не совсем правильно понимают некоторые положения трудового законодательства.

На мой взгляд, законодатель не совсем удачно осветил данный вопрос в Трудовом кодексе РФ.

Только статья 80 ТК РФ, предусматривающая расторжение трудового договора по инициативе работника, содержит требование, согласно которому, «по истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет».

Расторжение трудового договора по иным основаниям, предусмотренные другими статьями Трудового кодекса РФ этих требований не содержат, и вызывает у работодателей определенные трудности. Рассуждают, примерно, таким образом: «Если статьей 80 ТК РФ эти требования предусмотрены, я их выполнять буду. Другие статьи данного положения не установили, потому я волен поступать, как хочу».

Заблуждение.

В статье 66 ТК РФ установлено:

«Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти».

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей установлены ПРАВИЛАМИ ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 (в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 № 51, от 01.03.2008 № 132, от 19.05.2008 № 373).

Пунктом 36, указанных Правил предусмотрено: «В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки».

При отправлении уведомления необходимо помнить о том, что данное уведомление отправлять следует заказным письмом. Только квитанция об отправке заказного письма будет являться доказательством о направлении уведомления работнику.

Представление в суд Журнала исходящей почты, рассматривается, как правило, так: «Журнал исходящей почты ведется работодателем (работодатель лицо, заинтересованное в исходе дела) потому Журнал исходящей почты в качестве доказательства не принимается».

Почему задержка выдачи трудовой книжки в сроки, определенные Законом, является основанием для признания дней задержки выдачи трудовой книжки вынужденным прогулом?

Трудовая книжка является документом, предъявляемым работодателю, при заключении трудового договора (ст. 65 ТК РФ).

Отсутствие трудовой книжки рассматривается, как невозможность заключить трудовой договор.

Подводя итог сказанному, обращаюсь к моим читателям.

Если Вы работодатель — выполняйте предъявляемые работодателю требования выдачи трудовой книжки при увольнении.

Если Вы работник, а работодатель не выполнил требования выдачи трудовой книжки при увольнении, смело обращайтесь в суд — он будет на Вашей стороне.

Порядок, предусмотренный законодательством, выглядит таким образом:

1. Трудовая и запрашиваемые копии других бумаг выдаются исключительно по причине увольнения.
2. Срок выдачи согласно законодательству России – последний рабочий день сотрудника (ПП РФ от 16.04.2003 № 225).
3. Если нет возможности отдать трудовую на руки сотруднику, работодатель вправе послать ему заказное письмо и уведомление по фактическому адресу с просьбой забрать документ. Также допускается получить письменное согласие работника на пересылку ТК по почте.
4. Если сотрудник дал разрешение на почтовое отправление документов, то работодатель со дня отсылки письма больше не несет ответственность за то, что задерживает возвращение книжки.
5. В противном случае она пребывает на сохранении в кадровом отделе вплоть до того момента, пока сотрудник не заберет ее. Не востребованная работником или его доверенным лицом трудовая книжка может сохраняться не менее 75 лет.

Что нужно сделать руководителю

Правила позволяют работодателю точно выполнить действия по оформлению прекращения договора найма и выдаче бумаг. Для этого ему необходимо:

• Тщательно проверить .
• Вставить в трудовую запись об увольнении, его причине, проставить реквизиты приказа, если он существует. Порядковый номер проставляется в графе 1, дата – во второй. Третья графа содержит сведения об увольнении, четвертая – информацию об изданном приказе.
• Внести отметку о приеме на работу, если таковая не была вписана вовремя.
• Поставить печать и подпись директора.
• Выдать книжку работнику. Предполагается одновременный полный денежный расчет.

В сведениях об увольнении необходимо ссылаться на статью ТК РФ, на основании которой происходит прекращение действия трудового соглашения.

Факт выдачи книжки обязательно сопровождается подтверждающей подписью работника.

Если работник написал заявление о том, что он хочет использовать оставшиеся дни оплаченного отпуска, отдых предоставляется с последующим обговоренным увольнением. Дата выдачи трудовой книжки смещается и приходится на заключительный трудовой день, предшествующий уходу в отпуск.

Выдача по доверенности

Передача документов по закону допускается. Доверенное лицо вправе получить трудовую книжку, предъявив нотариально заверенную бумагу. В ней указываются сведения о доверителе и получателе, а также о личных документах родственников или сторонних лиц. Описывается характер действий, и предъявляются образцы подписей. В доверенность вписываются сроки, в течение которых она действительна. Получатель трудовой книжки оставляет расписку о выдаче, закрепляя акт передачи.

Заключение

Руководитель должен выдать трудовую книжку бывшему сотруднику в последний день его пребывания на работе. Если в этот день сотрудника не было на месте, то закон предусматривает еще два способа: отправку почтой и передачу через сторонних лиц. Это позволит избежать задержек, за которые работодатель может понести ответственность.

"Электронный журнал "Азбука права", 06.10.2017

МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ
ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?

У работодателя нет законных оснований не выдать трудовую книжку при увольнении по вашей инициативе.

По общему правилу в последний день работы работодатель обязан выдать вам трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ; абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Трудовая книжка должна быть выдана, даже если вы не сдали обходной лист, не передали дела, не возместили работодателю ущерб из-за утраты материальных ценностей и пр.

Когда вы не можете или отказываетесь получить трудовую книжку в день увольнения, работодатель должен направить вам письменное уведомление о необходимости ее забрать или дать согласие на ее отправку по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ; п. 36 Правил N 225).

Если вы не забрали трудовую книжку при увольнении, работодатель обязан выдать ее вам по вашему письменному заявлению не позднее трех рабочих дней со дня обращения к нему (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Иногда работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В этом случае последним днем работы будет день, предшествующий первому дню отпуска. Потому работодатель должен перед отпуском издать приказ об увольнении и выдать вам трудовую книжку (Определение Конституционного Суда РФ от 25.02.2016 N 298-О).

Если в день увольнения трудовая книжка не была выдана по вине работодателя, вы можете обратиться за защитой своих прав в суд или в трудовую инспекцию (ст. 352 ТК РФ).

При этом если работодатель по своей вине задерживает выдачу вам трудовой книжки, то он обязан возместить вам заработок, не полученный за все время задержки (ст. 234 ТК РФ). Днем увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. А ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной (абз. 4 п. 35 Правил N 225).