Od 1. jula 2011. godine zdravstvene ustanove moraju izdati potvrdu o nesposobnosti za rad prema nova forma, odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 26. aprila 2011. br. 347n. Procedura za izdavanje bolovanja i pravila za popunjavanje njegovih podataka odobreni su Naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n. L.P. Fomicheva, ovlašteni revizor Ministarstva finansija Rusije, analizira promjene, detaljno se bavi načinom na koji računovođa i kadrovski službenik mogu provjeriti ispravnost dokumenta medicinska ustanova, a također detaljno razmatra svaki od detalja koje bi poslodavac trebao popuniti. Metodolozi 1C pripremili su objašnjenja kako se obavljaju sve operacije za registraciju i popunjavanje novog bolovanje odražavaju se u programu "1C: Plate i upravljanje osobljem 8"*.

Bilješka:

U vezi sa stupanjem na snagu Federalnog zakona od 8. decembra 2010. br. 343-FZ 1. januara 2011. godine, izmijenjena je procedura za obračun naknada za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj. Međutim, obrazac potvrde o nesposobnosti za rad, čiji je obrazac odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 16. marta 2007. br. 172, nije uzeo u obzir sve promjene. Stoga je FSS Ruske Federacije u pismu od 24. decembra 2010. godine broj 02-03-10/05-14557 dao objašnjenja kako popuniti bolovanje uzimajući u obzir novine.

Šta je novo u novom formularu za bolovanje

Nova forma sastavljen u A4 formatu. Ima više nivoa zaštite: vodeni žigovi u obliku logotipa FSS RF i 12-cifreni bar kod u gornjem desnom uglu.

Dodata mogućnost dupliranja informacija u dvodimenzionalnom matričnom kodu kako bi dokument bio mašinski čitljiv.Za tu svrhu je obezbeđeno posebno polje u gornjem levom uglu lista. Šifra za sada nije obavezan element za popunjavanje, ali kako medicinske ustanove budu tehnički opremljenije, njegovo prisustvo će postati sastavni dio dokumenta, što će u potpunosti eliminirati mogućnost falsifikovanja.

Prednja strana obrasca sastoji se od tri dijela. Prvu i treću popunjava ljekar, a drugu poslodavac. Treći dio je odvojiv i ostaje u medicinskoj organizaciji.

Da bi se olakšao proces popunjavanja polja potvrde o bolovanju, na stražnja strana Postoji podsjetnik kako popuniti formular.

Sadrži i dvocifrene i trocifrene šifre u kojima su „kodirani“ uzrok nesposobnosti, napomene o kršenju režima pacijenta, ako ih ima, porodične veze (ako se bolovanje izdaje radi nege člana porodice) i drugo. potrebne podatke.

Zamjena starih obrazaca novim samo je početak reforme. U oblasti Nižnji Novgorod i Karačaj-Čerkesiji, pokrenut je pilot projekat, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 21. aprila 2011. br. Fonda osiguranja, a ne od strane poslodavca (više u broju 7, str. 5). Nakon nekoliko godina „provale“, ova opcija će postati norma za cijelu zemlju (otprilike od 2014. godine).

U vezi s eksperimentom koji je u toku, proširene su mogućnosti programa 1C: Upravljanje platama i kadrovima 8: sada je moguće prijaviti privremeni invaliditet bez plaćanja, a konfiguracija uključuje nove oblike dokumenata koje poslodavac dostavlja socijalnom osiguranju. fond. Ove funkcije postaju dostupne ako se obrazac Računovodstveni parametri na obeleživaču Država beneficije(ranije se zvala Iznosi beneficija) označava datum od koga je obaveza plaćanja naknada preneta na FSS (vidi sliku 1).


Rice. 1

Uvođenjem novog obrasca osiguranicima će se značajno olakšati prenos matičnih knjiga za isplatu naknada i obradu primljenih podataka od strane regionalnih filijala Fonda socijalnog osiguranja. Ovo će ubrzati isplate pojedincima, a također će omogućiti temeljitiju provjeru obračuna. U budućnosti se potvrde o bolovanju mogu pretvoriti u elektronski format.

Podsjetimo, osiguranici koji učestvuju u prodaji pilot projekat, zajedno sa popunjenim formularom za bolovanje, mora podnijeti zahtjev za isplatu naknade teritorijalnom organu fonda. Obrazac takvog zahtjeva odobren je nalogom Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 17. juna 2011. godine broj 195.

Oni također trebaju uzeti u obzir naredbu Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 17. juna 2011. broj 196, kojom su odobreni oblici registara informacija koje se prenose u fond prilikom dodjele različitih naknada.

Novo bolovanje

Bilješka:
* Promjene vezane za uvođenje novog oblika privremenog bolovanja ogledaju se u programu "1C: Upravljanje platama i kadrovima 8" počevši od izdanja 2.5.37.

U vezi sa stupanjem na snagu Federalnog zakona od 8. decembra 2010. br. 343-FZ 1. januara 2011. godine, izmijenjena je procedura za obračun naknada za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj. Međutim, obrazac potvrde o nesposobnosti za rad, čiji je obrazac odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 16. marta 2007. br. 172, nije uzeo u obzir sve promjene. Stoga je FSS Ruske Federacije u pismu od 24. decembra 2010. godine broj 02-03-10/05-14557 dao objašnjenja kako popuniti bolovanje uzimajući u obzir novine.

Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije je naredbom broj 347n od 26. aprila 2011. godine odobrilo novi obrazac obrasca bolovanja, koji medicinske ustanove moraju izdati od 1. jula 2011. godine.

FSS RF in Informativna poruka od 01.07.2011. godine naznačilo je da sve potvrde o nesposobnosti za rad starog tipa izdate zaključno sa 30.06.2011. godine važe do isteka perioda nesposobnosti koji je u njima naznačen. Po isteku ovog perioda oni će biti zatvoreni u skladu sa utvrđenom procedurom. Nije potrebna ponovna prijava za novu vrstu bolovanja.

(Naredba Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n odobrena procedura izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad. Pored opisa procedura, opisuje pravila za popunjavanje svih detalja dokumenta.

Provjera završetka bolovanja od strane medicinske organizacije

Nakon što je od zaposlenika dobio potvrdu o bolovanju, računovođa treba provjeriti dio obrasca koji je popunila medicinska ustanova. Ako se pronađu greške, obrazac treba vratiti zaposleniku na zamjenu. medicinska organizacija na novom. U suprotnom se ne mogu izbjeći problemi s nadoknadom naknada. teritorijalni organ FSS RF.

Opšti zahtjevi za punjenje

Objašnjenja o postupku popunjavanja obrasca od strane zdravstvenih ustanova data su u stavovima 56-63 Procedure za izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. godine br. 624n i u pismu Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 15. jula 2011. godine broj 14-03-11/15-7481.

Upisi na potvrdu o nesposobnosti za rad se vrše na ruskom jeziku štampanim velikim slovima crnom tintom ili pomoću uređaja za štampanje. Možete koristiti gel, kapilarno ili nalivpero. Zabranjena je upotreba hemijskih olovaka bilo koje boje, jer takvo mastilo čini tekst nečitljivim mašinom.

Sav tekst se upisuje u posebno označene ćelije, počevši od prve, i to samo štampanim velikim slovima. Ne možete ići dalje od granica ćelija; zapisi takođe ne bi trebali dodirivati ​​granice ćelija.

Pružaoci zdravstvenih usluga ne smiju ispravljati greške na obrascu. Ako ima grešaka, smatra se oštećenim i umjesto njega se izdaje novo bolovanje. Prema starim pravilima, nisu bile dozvoljene više od dvije ispravke.

Podaci o medicinskoj organizaciji

Prema novim pravilima, pečat medicinske organizacije se ne stavlja, jer mašina neće moći da ga pročita. Skraćeni naziv medicinske ustanove naveden je u odgovarajućim ćelijama obrasca. U nazivima organizacija ne koriste se navodnici, tačke, zarezi, crtice i brojevi. Razmaci između riječi na redovima potvrde o nesposobnosti za rad su obavezni. Potrebno je da popunite tekst iz prve ćelije, ne možete ići dalje od naznačenih granica. IN obavezno OGRN je naznačen.

Naziv se može navesti skraćenicom, bilo kako je predviđeno statutarnim dokumentima, ili kao dozvoljena i proizvoljna skraćenica u obliku opšteprihvaćenih skraćenica u skladu sa jedinstvenim državnim registrom pravna lica i Jedinstveni državni registar individualnih preduzetnika.

Liječnik koji se bavi privatnom praksom će navesti svoje puno ime i prezime i OGRNIP.

Podaci u adresi se unose u intervalima u jednu ćeliju, prvo se upisuje kućni broj, u sledećoj ćeliji se stavlja znak “/”, zatim broj zgrade, zatim nakon razmaka u jednoj ćeliji broj stana (ureda) Primjer - |B|a|r|n|a|y|l|□ |S|y|x|o|v|a| |□ |5|/|3|□ |13|.

Otisak pečata mora odgovarati nazivu navedenom u statutu medicinske organizacije i sadržavati puni ili skraćeni naziv organizacije. Prilikom izdavanja bolovanja od strane psihijatrijskih, organizacija za liječenje droga, centara za prevenciju i kontrolu AIDS-a, zaraznih bolesti i dr., mogu se koristiti posebne brtve ili pečate bez navođenja profila organizacije. Ovaj uslov je postojao i ranije.

Potvrda o bolovanju mora imati dva pečata zdravstvene organizacije koja je izdala potvrdu o bolovanju. Ako se pacijent upućuje na medicinsko-socijalni pregled, potrebna je pečat ustanove za medicinsko-socijalni pregled (u daljem tekstu MSE). Sve brtve se postavljaju samo na posebno određenim prostorima. Otisak se može proširiti izvan naznačenog područja, ali ne bi trebao pasti na ćelije informacionog polja.

Podaci o zaposlenima

U retku "Puno ime" prezime, ime i patronim (ako postoji) privremeno nesposobnog građanina navode se u odgovarajućim ćelijama u skladu sa ličnim dokumentom. Za prezime, kao i za patronimiju dodijeljene su 22 ćelije. Uz njega je naznačen datum rođenja oboljele osobe i njegov spol.

U redu "mjesto rada - naziv organizacije" navodi se puni ili skraćeni naziv organizacije, odnosno prezime i inicijali poslodavca - pojedinca (sa razmakom od jedne ćelije). Ovo ime se popunjava prema zaposleniku. A za doktore detalji nisu od velike važnosti, jer će poslodavac identifikovati svoju organizaciju u odjeljku koji on popunjava. Tamo su naznačeni potrebni pojedinačni atributi organizacije, na primjer, registarski broj osiguranika u Federalnoj službi osiguranja Ruske Federacije. Koristeći šifru, fond će moći detaljnije identificirati osiguranika.

U ovom odeljku, u odgovarajuću kolonu se mora staviti oznaka „V“, koja označava da je potvrda o nesposobnosti za rad izdata radi predstavljanja na glavnom mestu rada ili spoljnom radu sa nepunim radnim vremenom. Prilikom izdavanja potvrde radniku sa nepunim radnim vremenom, naznačuje se broj potvrde o nesposobnosti za rad koja se izdaje na uvid na glavnom mjestu rada.

Linija „Prijavljeno vladine institucije služba za zapošljavanje □ "popunjava se ukoliko postoji podatak da je građanin priznat kao nezaposlen na propisan način. U ovom slučaju, redovi "(mjesto rada - naziv organizacije)", "Glavno □", "Poločeno radno vrijeme □ Br. □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ " - nisu popunjeni.

Kolona “Uzrok invaliditeta” je šifrirana. Ćelija "šifra" sadrži dvocifreni kod koji označava uzrok bolesti, na primjer:

01 - bolest;

02 - povreda;

03 - karantin;

04 - industrijska nezgoda ili njene posljedice;

05 - porodiljsko odsustvo;

06 - protetika u bolnici;

07 - profesionalna bolest ili njeno pogoršanje;

08 - naknadna njega u sanatorijumu;

09 - briga o bolesnom članu porodice;

10 - drugo stanje (trovanje, manipulacija i sl.);

11 - tuberkuloza - bolest iz stava 1. Liste društveno značajnih bolesti odobrene Rešenjem Vlade Ruska Federacija od 01.12.2004. N 715;

12 - u slučaju bolesti djeteta mlađeg od 7 godina uključenog na listu bolesti koju utvrđuje Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije u skladu sa dijelom 5. člana 6. Federalnog zakona od 29. decembra 2006. N 255-FZ;

13 - dijete sa invaliditetom;

14 - u slučaju bolesti povezane sa komplikacijama nakon vakcinacije, ili u slučaju maligne neoplazme kod djeteta (oznaka se stavlja samo uz saglasnost osiguranog lica);

15 - dijete zaraženo HIV-om (označeno samo uz saglasnost osiguranog lica).

Sljedeće 3 dodatne ćelije također sadrže informacije, na primjer, unose se trocifreni kodovi:

017 - tokom lečenja u specijalizovanom sanatorijumu;

018 - za sanatorijsko-odmaralište u vezi sa nezgodom na radu u periodu privremene sprečenosti za rad (pre upućivanja na lekarski pregled);

019 - tokom lečenja u klinici istraživačke ustanove (instituta) za balneologiju, fizioterapiju i rehabilitaciju;

020 - sa dodatnim porodiljskim odsustvom;

021 - u slučaju bolesti ili ozljede uzrokovane alkoholom, drogom, toksičnom intoksikacijom ili radnjama u vezi sa takvom intoksikacijom.

Uz naknadnu promjenu uzroka bolesti, ćelije „promjeni kod □ □“ mogu se popuniti.

Karakteristike vrste bolesti

Ispod reda su dva datuma koja se popunjavaju u posebnim slučajevima.

U liniji „datum 1“ može se navesti: datum promjene uzroka invaliditeta; očekivani datum rođenja; datum početka putovanja radi daljeg lečenja itd.

Red "datum 2" označava datum završetka vaučera za tretman (naknadni tretman). Pored polja „Broj vaučera“ nalazi se broj vaučera za liječenje (naknada). U redu "OGRN sanatorija ili istraživačkog instituta" naveden je OGRN odgovarajuće medicinske organizacije u koju se pacijent šalje.

U slučaju brige o djetetu (uključujući i vrijeme karantina) ili bolesnom članu porodice, popunite pododjeljak „briga“. U redu „dob (godine/mjesec)“ u prve dvije ćelije upisuje se broj punih godina djeteta (bolesnog člana porodice o kome se brine). Ako dijete nije navršilo godinu dana, prve dvije ćelije se ne popunjavaju, a druge dvije označavaju starost djeteta u mjesecima. Dvocifreni kod se upisuje u red „porodični odnos“. Ako majka brine o djetetu, onda se uzima šifra 38; ako je otac šifra 39; staratelj - šifra 40; povjerenik - šifra 41; drugi rođak koji se zapravo brine o bolesnom djetetu (članu porodice) - šifra 42 (na primjer, baka). U liniji “Puno ime” se navodi prezime, ime, patronim (patronim se naznačuje ako postoji) djeteta (građanina) o kojem se brine. Podaci se pišu sa razmacima u jednoj ćeliji.

Prilikom istovremenog zbrinjavanja dvoje djece, izdaje se jedna potvrda o nesposobnosti za rad, u tu svrhu su predviđene dvije linije u rubrici „briga“. Prvi označava detalje prvog djeteta (starost, srodstvo, prezime, ime, patronim), drugi označava drugo dijete.

Kada se istovremeno brine o više od dvoje djece, izdaje se druga potvrda o nesposobnosti, u prvom i drugom redu ćelija linije „brige“ navode se podaci o drugoj djeci o kojoj se brinu, preostali redovi (kolone ) potvrde o nesposobnosti sastavljaju se na isti način kao i podaci iz prve potvrde.

U redu „Registrovan u ranim fazama trudnoće (do 12 sedmica)” u ćelijama „da □” „ne □” označeno je „V” ako su relevantne informacije dostupne. Ovo je važno za odgovarajuće naknade iz Fonda socijalnog osiguranja.

Ako liječnik primijeti kršenje režima, razlog je također šifriran u odjeljku "Napomene o kršenju režima". Na primjer, 24 - kasni dolazak na pregled kod ljekara; 25 - odlazak na posao bez otpuštanja. Datum kršenja je naveden u polju "Datum". Oba zapisa su ovjerena potpisom ljekara u rubrici „Potpis ljekara“. Ukoliko nije bilo kršenja režima, redovi se ne popunjavaju.

Da bi se odrazila činjenica da je zaposlenik u bolnici, predviđena je posebna linija „Bio je u bolnici“. Ćelije označavaju datum početka i završetka boravka građanina u bolničkoj ustanovi ili tokom lečenja u „dnevnoj bolnici“, a u tabeli „Oslobođenje od rada“ upisuje se trajanje lečenja. Prilikom naknadnog liječenja u sanatoriju postoje specifičnosti u vezi s prijavom bolovanja.

Uz dugotrajno liječenje, srednje gotovinska plaćanja. U tom slučaju može se zatvoriti jedno bolovanje, a u red „Ostalo“ pored „Počnite raditi od__“ upisuje se odgovarajući dvocifreni kod - „i dalje je bolestan“. Po otpustu iz bolnice izdaje se novo bolovanje, koje je nastavak prethodno izdatog i predatog na isplatu. U ovom slučaju, u redu „Boravak u bolnici“ ispisuje se ukupno trajanje lečenja, a u tabeli „Oslobođenje od rada“ rokovi lečenja umanjeni za dane navedene u prethodno izdatom uverenju o nesposobnosti za rad.

Kada se pošalje u ITU, odgovarajući datumi se upisuju na potvrdu o nesposobnosti za rad. Prilikom osnivanja ili promjene grupe invaliditeta, grupa invaliditeta se ispisuje arapskim brojevima (1, 2, 3). Informacija je ovjerena potpisom šefa ITU biroa i pečatom ove institucije.

Period bolesti

To je prikazano u tabeli "Oslobođenje od rada". U koloni "Od kog datuma" se navodi dan, mjesec i godina od koje je zaposlenik otpušten s posla (prvi dan bolovanja), au koloni "Kojeg datuma" - dan, mjesec i godina (uključivo ) na koji se građanin otpušta s posla (poslednji dan bolovanja).

Ako se zaposleni liječi ambulantno, produženje bolovanja se vrši od narednog dana od dana pregleda zaposlenog kod ljekara. Svaki nastavak lista se bilježi u zasebnim redovima kolone tabele.

Prilikom izdavanja potvrde o nesposobnosti za rad po odluci ljekarske komisije, uključujući i za proteklo vrijeme, u rubrikama „Radno mjesto ljekara“ i „Prezime i inicijali ljekara ili matični broj“ navodi se prezime, inicijali i radno mjesto. ljekara koji prisustvuje, iza svakog slučaja se navodi prezime i inicijali predsjednika ljekarske komisije koje razmatra ljekarska komisija.

U koloni „Pozicija lekara“ tabele „Oslobođenje od rada“ navodi se radno mesto lekara, au slučajevima koje razmatra lekarska komisija, predsednik lekarske komisije (npr. |p|r|e |d|□ |V|K|).

Dan na koji zaposleni mora da počne sa radom naveden je u redu „Početak rada“ u ćelijama „od □ □ -□ □ -□ □ □ □“.

U redu “Ostalo: □ □” može se navesti jedna od šifri: 31 - ako građanin i dalje boluje i izdaje mu se nova potvrda o nesposobnosti za rad (nastavak); 32 ili 33 - prilikom utvrđivanja ili promjene grupe invaliditeta; 34 - u slučaju smrti; 35 - u slučaju odbijanja sprovođenja medicinskog i socijalnog pregleda; 36 - u slučaju kada se građanin, nakon izdavanja ili produženja potvrde o nesposobnosti za rad, nije pojavio na terminu, ali mu je pri narednoj posjeti priznato radno sposobno; 37 - u slučaju upućivanja na naknadno liječenje odmah nakon stacionarnog liječenja.

Nakon dvocifrene šifre unesene u red “Ostalo: □ □”, u ćelije “□ □ -□ □ -□ □ □ □” za šifre 32, 33, 34 i 36, datum osnivanja, promjena invaliditeta grupa, upisuje se i datum smrti građanina, datum javljanja kao poslovno sposobnog.

U redu „Izdato uvjerenje (nastavak) br.“ označava se nastavak broja potvrde o nesposobnosti za rad.

Potpis ljekara koji prisustvuje stavlja se u polje „Potpis doktora“.

Popunjavanje bolovanja od strane poslodavca

Računovođa ili odjel za ljudske resurse popunjava odjeljak „Popunjava poslodavac“. Predstavlja iste podatke kao i stara verzija potvrde o nesposobnosti za rad.

Po podnošenju potvrde o privremenim nesposobnostima računovodstvu, računovođa je mora prikazati u bazi podataka i izračunati prosječnu zaradu za potrebe obračuna naknada. Prilikom isplate naknade poslodavac i dalje mora sam obračunati iznos naknade.

U novom obrascu potvrde o privremenim nesposobnostima ne postoji serija dokumenta, a dužina broja je 12 karaktera. Stoga, prilikom registracije u program, polje Serije treba ostati prazan (vidi sliku 2).

Rice. 2

U Informativnoj poruci Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 24. juna 2011. godine navodi se da sadržaj novog bolovanja ostaje isti. Jedina razlika je u metodi dizajna.

Objašnjenja o postupku popunjavanja ovog dela lista za poslodavce data su u stavovima 64-67 Procedure za izdavanje potvrde o nesposobnosti za rad, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n.

Kao iu prvom dijelu tabaka, ovdje se unosi vrše na ruskom jeziku, štampanim velikim slovima, crnom tintom ili pomoću uređaja za štampanje. Obrazac za bolovanje možete popuniti gelom, kapilarom ili nalivperom. Upotreba hemijske olovke nije dozvoljena.

Svi unosi moraju biti unutar granica odgovarajućih ćelija, a kontakt sa granicama ćelija je zabranjen. Svi unosi u posebno označene ćelije unose se počevši od prve ćelije.

Polje "Mjesto rada - naziv organizacije"

Informacijsko polje sadrži samo 29 ćelija, u njega se unosi kratki naziv organizacije ( odvojena divizija), navedeno u statutarnim dokumentima iu skladu sa opšteprihvaćenim skraćenicama koje omogućavaju identifikaciju organizacije (skraćenice za pune nazive organizacija za uključivanje u potvrdu o nesposobnosti za rad date su u pismu Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije Federacije od 15. jula 2011. godine broj 14-03-11/15-7481). Napominje se da prilikom popunjavanja svog odjeljka poslodavac može potvrditi naziv organizacije koristeći TIN.

Ako ne postoji skraćeni naziv ili ako sadrži više od 29 znakova, dozvoljena je skraćenica u okviru postojećeg polja sa naznakom matičnog broja datog u obavijesti o registraciji kao osiguranika, koja se izdaje nakon registracije kod teritorijalnog organa fonda. .

Podsjetimo, u prvom dijelu potvrde o nesposobnosti za rad, koji se popunjava u zdravstvenoj organizaciji, isti naziv mora biti popunjen i u polje „mjesto rada – naziv organizacije.

Federalni fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije preporučuje organizacijama da hitno odluče u kojem obliku će naziv organizacije biti naznačen na potvrdama o nesposobnosti za rad - u punom ili skraćenom obliku. Na ove informacije moraju se obratiti pažnja zaposlenima organizacije, jer je u njegovim riječima naznačeno mjesto rada prilikom izdavanja lista.

Preduzetnik u ovom polju označava svoje prezime, ime, patronim (patronim je naznačen ako je dostupan) sa razmakom od jedne ćelije. Mora odgovarati zapisniku medicinske organizacije koja je izdala bolovanje. Ako medicinska organizacija unese pogrešan upis, zaposleni će je morati kontaktirati radi zamjene bolovanja.

Polje "Primary", "Part time"

Ovaj zapisnik takođe mora biti identičan zapisniku sačinjenom u medicinskoj organizaciji. Ako se bolovanje podnosi za glavno mjesto rada, onda se u kolonu „Primarno“ stavlja oznaka „V“, a ako je za vanjski posao sa skraćenim radnim vremenom, onda se slična oznaka stavlja u „Nepuno radno vrijeme“ kolona.

Polje "Registarski broj - /- "Šifra subordinacije"

U koloni „registracijski broj“ navodimo broj koji je osiguraniku dodijeljen prilikom registracije od strane teritorijalnog tijela Federalne službe osiguranja Ruske Federacije; to je navedeno u obavijesti (obavijesti).

Šifra subordinacije sastoji se od pet cifara, također je naznačena u obavijesti i označava teritorijalni organ Fonda socijalnog osiguranja u kojem je ugovaratelj osiguranja trenutno prijavljen.

Polje "PIB osobe sa invaliditetom (ako postoji)"

Naveden je PIB zaposlenog, ako je broj dostupan.

Red nije popunjen:

  • ako primalac naknade nema individualni broj;
  • za primaoce porodiljskih naknada;
  • za primaoce jednokratne naknade prilikom registracije u zdravstvenim ustanovama u ranim fazama trudnoće.

Polje "SNILS"

SNILS je skraćenica za broj osiguranja individualnog ličnog računa. U ovom slučaju mi pričamo o tome o broju dodeljenom u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja u skladu sa Savezni zakon od 04.01.1996. br. 27-FZ "O individualnoj (personalizovanoj) registraciji u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja."

Drugim riječima, polje sadrži broj potvrde o osiguranju zaposlenog koju izdaje Fond PIO.

Polje "Uslovi obračuna"

Ovi posebni uslovi su kodirani dvocifrenim kodovima. Ovdje je naznačen jedan ili, ako je potrebno, nekoliko sljedećih kodova:

  • 43 - ako osiguranik ima pravo na naknade (kao lice izloženo zračenju ili drugim beneficijama u skladu sa zakonom pri određivanju i obračunu naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj);
  • 44 - ako je osiguranik započeo rad na krajnjem sjeveru i istim područjima prije 2007. godine i nastavio da radi u tim područjima;
  • 45 - ako je zaposleni invalid;
  • 46 - ako ugovor o radu(ugovor o djelu) sa zaposlenim se zaključuje na period do 6 mjeseci. Ovaj kod se ne upisuje ako je u redu „Razlog invaliditeta“ naveden kod 11. Ovo je tuberkuloza - bolest navedena u stavu 1. Liste društveno značajnih bolesti, odobrene Uredbom Vlade Ruske Federacije od 1. decembra 2004. N 715;
  • 47 - ako je do bolesti (povrede) došlo u roku od 30 dana od otkaza ili otkaza ugovora o radu ili druge aktivnosti u kojoj je zaposleni obveznik obaveznog socijalnog osiguranja;
  • 48 - ako je narušen režim dobar razlog(odgovarajuća oznaka se stavlja u kolonu „Napomene o kršenju režima“);
  • 49 - ako invalidnost prelazi 4 mjeseca uzastopno (za zaposlene sa invaliditetom na dan nastanka bolesti). Ova šifra se ne upisuje ako je u redu „Uzrok invaliditeta“ naveden kod 11;
  • 50 - ako je trajanje invalidnosti duže od 5 meseci u kalendarskoj godini (za zaposlene sa invaliditetom na dan nastanka bolesti). Ova šifra se ne upisuje ako je u redu „Uzrok invaliditeta“ naveden kod 11;
  • 51 - ako je osigurano lice u trenutku nastanka osigurani slučaj radi na nepuno radno vrijeme (na pola radnog vremena, skraćeno radno vrijeme).

Polje "Obrazac akta N-1 od □ □ -□ □ -□ □ □ □ ""

Ako je invaliditet rezultat nesreće na radu, onda se ovdje navodi datum, mjesec i godina sastavljanja odgovarajućeg akta.

Polje "Datum početka □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

Ovo polje se popunjava za šifre 01 i 02 (šifre označavaju uzrok invaliditeta: bolest i povreda), a odnosi se na radnike:

    • kome je otkazan ugovor o radu;
    • koji se razbolio u periodu od dana zaključenja ugovora o radu do dana njegovog otkaza.

    Uprkos tome što je ugovor otkazan, zaposleni ima pravo na beneficije ako se bolest javi u periodu od dana zaključenja ugovora o radu do dana njegovog otkaza. Postupak isplate takvih naknada reguliran je dijelom 2. člana 5. Federalnog zakona od 29. decembra 2006. br. 255-FZ „O obaveznom socijalnom osiguranju u slučaju privremenog invaliditeta iu vezi sa materinstvom“.

    U polju bolovanja za ove slučajeve se navodi datum meseca i godine od koje je zaposleni trebalo da počne da radi u slučaju otkaza ugovora o radu.

    Polje "Period osiguranja: □ □ godine", "□ □ mjeseci."

    Navodi se broj punih godina i mjeseci rada zaposlenog koji su uračunati u staž osiguranja u skladu sa Pravilima za obračun i potvrđivanje. period osiguranja za utvrđivanje visine naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, odobrene naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 06.02.2007. Br. 91. Podsjetimo, ovaj radni staž u većini slučajeva utiče na visinu isplaćenih naknada.

    Polje "uključujući periode neosiguranja: □ □ godine", "□ □ mjeseci."

    Ovo odražava broj punih godina i mjeseci vojne ili druge službe predviđene Zakonom RF od 12. februara 1993. br. 4468-1 „O penzijskom obezbjeđenju lica koja su služila vojna služba, službe u organima unutrašnjih poslova, Državnoj vatrogasnoj službi, organima za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci, ustanovama i organima kazneno-popravnog sistema i njihovim porodicama.

    Polje "Dospjela naknada za period" od □ □ -□ □ -□ □ □ □ "do □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

    Naveden je period (kalendarski dani) za koji zaposleniku treba rasporediti i isplatiti odgovarajući dodatak.

    Polja "Prosječne zarade za obračun naknada □ □ □ □ □ □ r □ □ k" i prosjek dnevna zarada□ □ □ □ □ □ r □ □ k"

    Ovdje treba navesti iznos prosječne zarade od kojeg se obračunavaju naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, utvrđen u skladu sa Federalnim zakonom od 29. decembra 2006. br. 255-FZ i članom 2. Federalnog zakona od 8. decembra 2010. godine. br. 343-FZ.

    Imajte na umu da treba da popunjavate ćelije počevši od prve, tako da ne možete dodavati druge brojeve. Na desnoj strani mogu biti prazne ćelije.

    Obračun naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj vrši poslodavac na posebnom listu, koji se prilaže uz bolovanje. Obrazac za podnošenje izvještaja je besplatan. Podsjetimo, u obračun se uzimaju u obzir primanja za dvije godine koje prethode godini privremene nesposobnosti, porodiljskog odsustva, odsustva za negu djeteta, uključujući i za vrijeme rada za drugog osiguranika, pod uslovom da dati prihod plaćeno premije osiguranja u FSS Ruske Federacije.

    U nastavku prikazujemo izračunatu prosječnu dnevnu zaradu zaposlenog, uzetu u obzir pri obračunu naknada. U 2011. godini ovaj iznos bi trebao biti jednak iznosu evidentiranih zarada za 2009. i 2010. godinu podijeljen sa 730 dana.

    Kako biste ispravno popunili rubriku Popunjava poslodavac bolovanje u programu za dokument Obračun bolovanja implementirana je nova štamparska forma Obračun naknada za b/l uzorak 2011(vidi sliku 3).

    Rice. 3

    Pogledajmo rezultirajući obrazac i odredimo na osnovu kojih podataka se popunjava.

    Naziv organizacije odgovara skraćenom nazivu organizacije navedenom u relevantnim detaljima imenika Organizacije.

    Novi detalji na poleđini TIN i SNILS lista (PFR broj osiguranja) pojedinac Da biste ispravno popunili obrasce, oni moraju biti navedeni u relevantnim detaljima imenika Pojedinci. U ovom slučaju, navođenje PIB-a nije obavezno (naznačeno ako je dostupno).

    Uslovi obračunavanja (ako ih ima) su naznačeni direktno u obrascu dokumenta odabirom vrednosti sa fiksne liste. Dokument predviđa mogućnost istovremenog specificiranja do tri koda stanja obračuna (vidi sliku 4).

    Rice. 4

    Staž osiguranja se automatski računa programom, pod uslovom da je datum početka perioda naznačen za pojedinca u obrascu Radna aktivnost(vidi sliku 5).

    Rice. 5

    Štaviše, ako je staž osiguranja zaposlenog bio prekinut, datum početka se postavlja na datum od kojeg je garantovano da nema prekida u stažu osiguranja, a prethodni periodi se računaju i označavaju od strane korisnika u kolonama u skladu s tim. Godine, mjeseci, Dani.

    Svi ostali podaci o organizaciji i zaposlenima navedeni su u skladu sa podacima iz dokumenta Obračun bolovanja.

    Poglavlje Informacije o plaći popunjava se na osnovu podataka iz dokumenta. Automatski obračun zarada i iznosa dospjelih naknada moguć je ukoliko se izvrši obračun plate za obračunski period izvršeno je u programu "1C: Plaća i upravljanje kadrovima 8" ili su podaci preneseni iz "1C: Plata i osoblje 7.7". U drugim slučajevima prenosa podataka, ne može se garantovati ispravno popunjavanje tabela dokumenata. Pod bilo kojim uslovom, korisnik može ručno popuniti/podesiti podatke u tabelama dokumenata, potpuno ili djelimično. Na primjer, ručno unošenje podataka u tabelu Obračun prosječne zarade, samo pritisnite dugme Izračunajte troškove da automatski izračuna i rasporedi između izvora iznos dospjelih naknada.

    Rice. 6

    Polje „Iznos naknade: na teret Fonda socijalno osiguranje Ruska Federacija □ □ □ □ □ □ r. □ □ k. o trošku poslodavca □ □ □ □ □ □ r. □ □ k."

    U ovim poljima se navodi iznos naknada koje treba isplatiti iz sredstava poslodavca (prva tri dana bolovanja) i iz budžeta Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije (od četvrtog dana).

    Prilikom isplate naknada za njegu bolesnog člana porodice i prilikom plaćanja porodiljskih naknada, cjelokupni iznos naknade isplaćuje se iz budžeta Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

    Po mišljenju autora, naknadu koja se isplaćuje na teret poslodavca treba navesti u iznosu koji proizilazi iz priloženog obračuna. Dodatna plaćanja, na primjer, do prosječne zarade, ovdje ne bi trebala biti navedena. Podsjetimo, prema stavu 1. člana 7. Federalnog zakona od 24. jula 2009. br. 212-FZ, višak iznosa podliježe doprinosima za obavezno osiguranje u vanbudžetska sredstva. Ali iznos naknada isplaćen i iz sredstava Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije i iz sredstava poslodavca ne podliježe takvim doprinosima.

    Polje "UKUPNO obračunano □ □ □ □ □ □ rub. □ □ k."

    Donja linija pokazuje ukupan iznos beneficija koje se plaćaju zaposleniku. Prema autoru, radi se o iznosu naknada koje se isplaćuju na teret poslodavca i na teret Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije.

    Iznos uplate mora biti prikazan u cijelosti prije odbitka iznosa poreza na dohodak građana. Ovo proizilazi iz dopisa Federalnog fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije od 29. decembra 2010. godine br. 02-03-10/05-14665 i od 20. januara 2011. godine br. 14-03-09/05-74P. U ovim dokumentima, ranija pojašnjenja Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije su prepoznata kao pogrešna (vidi pismo od 21. septembra 2010. br. 02-03-13/05-9871), u kojem se navodi da je iznos isplatenih naknada prikazan minus porez na dohodak fizičkih lica.

    Polja "Prezime i inicijali rukovodioca", "Prezime i inicijali glavnog računovođe", "Potpis".

    Važno je napomenuti da bolovanje potpisuje rukovodilac organizacije (odn strukturna jedinica) i glavni računovođa. Za to su predviđene odgovarajuće linije.

    Ako je osiguranik fizičko lice, tada se u ovom redu označava prezime i inicijali ugovarača osiguranja – fizičkog lica, a njegov potpis se stavlja u polje „Potpis“.

    Ako menadžer ili osiguranik - fizičko lice obavlja poslove glavnog računovođe, tada se u retku "Prezime i inicijali glavnog računovođe" navode prezime i inicijali samog ugovaratelja osiguranja, a njegov potpis se stavlja u "Potpis " polje.

    Stručnjaci Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije u pismu od 15. jula 2011. N 14-03-11/15-7481 objašnjavaju da se pravo na potpisivanje potvrde o nesposobnosti za rad može prenijeti naredbom ili uputom šefa. njegovom zamjeniku, koji je zadužen za relevantna pitanja, ili po punomoći rukovodiocu filijale (izdvojene jedinice), registrovanog kao osiguravač u regionalna kancelarija FSS.

    Teritorijalni ogranci FSS napominju da u ime rukovodioca organizacije potvrde o nesposobnosti za rad može potpisati drugi predstavnik poslodavca. Njegova ovlaštenja za ove radnje moraju biti navedena u punomoći, koja je sastavljena u skladu s člankom 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije. Sadrži sljedeće informacije:

    Datum izdavanja (ako je odsutan, punomoćje je nevažeće);

    Rok važenja (maksimalni period je tri godine, ali ako period nije određen, punomoćje važi godinu dana);

    Ovlašćenja lica kome se izdaje (u punomoćju mora biti navedeno da lice ima pravo da potpiše potvrde o nesposobnosti za rad);

    Potpis rukovodioca koji je izdao punomoćje i ovjerio potpis ovlaštenog predstavnika (mora biti ovjeren pečatom organizacije).

    Rukovodilac filijale ili predstavništva ima pravo potpisa na osnovu punomoći koju mu izdaje matična organizacija. Takvo punomoćje mora biti potpisano od strane rukovodioca i ovjereno pečatom organizacije.

    U tom slučaju, u redu „Prezime i inicijali rukovodioca“ mora se navesti prezime i inicijali lica koje je rukovodilac ovlastio za potpisivanje potvrde o nesposobnosti za rad.

    Pečat poslodavca

    Evidencija koju sačinjava poslodavac ovjerava se pečatom organizacije poslodavca na posebno određenom mjestu pored podataka „Obrazac akta N-1“. Otisak se može proširiti izvan određenog područja, ali ne smije pasti u ćelije za snimanje.

    Preduzetnik stavlja pečat ako postoji.

    U pismu od 15. jula 2011. br. 14-03-11/15-7481, FSS Rusije je naznačio zahteve za pečate medicinske organizacije i poslodavca.

    Ispravljanje greške

    Poslodavac ima pravo da ispravi greške koje je napravio prilikom popunjavanja polja. Netačan unos se pažljivo precrtava, ispravan unos se vrši na poleđini obrasca i potvrđuje upisom “Ispravljeno vjerujem”, potpisom i pečatom poslodavca (ako postoji). Otisak pečata treba staviti na način da pokriva dio radnog mjesta osobe koja potpisuje dokument*.

    Bilješka:
    * Otisak pečata treba staviti na dokumente na kojima je potrebno "M.P." (“Mjesto za štampanje”). Ako takvi podaci nisu dostupni, pečat treba staviti na način da njegov otisak pokriva dio naziva radnog mjesta osobe koja je potpisala dokument (tačka 2.3.2.6.“ Državni sistem dokumentacione podrške za upravljanje. Osnovne odredbe. Opšti zahtevi za dokumente i usluge podrške dokumentaciji." Odobren od strane odbora Glavnog arhiva SSSR-a od 27.4.1988, Naredba Glavnog arhiva SSSR-a od 23.05.1988. br. 33). U ovom slučaju , potpis i svi podaci na otisku pečata moraju biti vidljivi (vidi odjeljak 7 Organizaciona i administrativna dokumentacija Zahtjevi za papirologiju. Smjernice o implementaciji GOST R 6.30-2003)

    Greške se ne mogu ispraviti ispravkom ili sličnim sredstvima.

    U procesu prelaska na rad sa novim obrascima bolovanja, računovođa i kadrovski službenik će uvijek imati pitanja o njihovom popunjavanju, jer U upotrebi će biti i obrasci starog stila. Za uštedu vremena i efikasniju organizaciju posla nudimo vam u tabeli 1 komparativne karakteristike podatke o starim i novim obrascima nesposobnosti za rad, koje možete koristiti u svom svakodnevnom radu.

    Tabela 1

    KOMPARATIVNE KARAKTERISTIKE DETALJI STAROG I NOVOG OBLIKA INVALIDNOSTI

    Stari oblik

    Nova forma

    naziv organizacije, odjeljenje, pozicija (profesija). Tab. N

    Mjesto rada - naziv organizacije

    Glavni, honorarni

    Registarski broj - /- Šifra podređenosti

    PIB osobe sa invaliditetom (ako je dostupan)

    Ima grupu invaliditeta sa ograničenom sposobnošću za rad - da, ne (podvuci po potrebi)

    Uslovi obračuna, šifra 45

    Osoba izložena zračenju

    Uslovi obračuna, šifra 43

    imati komplikaciju nakon vakcinacije,

    Uzrok invaliditeta, šifra 14

    briga o djetetu s invaliditetom (podvuci po potrebi)

    Uzrok invaliditeta, šifra 13

    koji djeluju na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima

    Uslovi obračuna, šifra 44

    Posao je stalan, hitan (podvuci po potrebi). Trajanje ugovora o radu ( ugovor o uslugama) sa zaključenim ugovorom o radu na određeno vrijeme do šest mjeseci

    Uslovi obračuna, šifra 46

    Akt obrazac N-1 od "__" ____ 20__ godine

    Obrazac akta N-1 od □ □ -□ □ -□ □ □ □

    Datum početka □ □ -□ □ -□ □ □ □ "

    Trajanje staža osiguranja __ godina __ mjeseci __ dana

    Staž osiguranja: □ □ godina", "□ □ mjeseci.

    uklj. periodi neosiguranja: □ □ godina", "□ □ mjeseci.

    Naknada je smanjena sa "__" _________ 20__/beneficija je odbijena (podvuci po potrebi)

    zbog

    Napomene o kršenju režima ili dodatnim kodovima (021 - bolest zbog intoksikacije)

    u rubrici koju popunjava zdravstvena ustanova

    Nije radio od "__" __________ 20__ do "__" ________ 20__ Počeo sa radom "__" __________ 20__ godine

    Rubrika "Dospjela davanja", podaci - za period od ___ do ___.

    Naknada dospeva za period "od □ □ -□ □ -□ □ □ □" do □ □ -□ □ -□ □ □ □

    Prosječna zarada za obračun naknada □ □ □ □ □ □ r □ □ k"

    Prosječna dnevna zarada (odjeljak Informacije o plaćama)

    Prosječna dnevna zarada □ □ □ □ □ □ r □ □ k

    O trošku Fonda socijalnog osiguranja

    Ruska Federacija ___ (iznos naknade riječima)

    Iznos naknade: na teret Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije □ □ □ □ □ □ r. □ □ k.

    O trošku poslodavca ________ (iznos naknade riječima)

    o trošku poslodavca □ □ □ □ □ □ r. □ □ za

    UKUPNO (iznos za izdavanje) __________________ (iznos naknade riječima)

    UKUPNO obračunati □ □ □ □ □ □ r. □ □ k."

    Potpis načelnika odjeljenja. Potpis mjeritelja vremena. Datum.

    Potpis menadžera kadrovska služba organizacije

    Prezime i inicijali rukovodioca Potpis

    Potpis glavnog (višeg) računovođe. datum

    Prezime i inicijali potpis računovođe

    Iznos naknade je uključen u platni spisak za _______ mjesec

    Za raspodjelu i isplatu naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, uposlenica predočava uvjerenje o nesposobnosti za rad izdato od zdravstvene organizacije, koje poslodavac mora biti u stanju da pravilno popuni, jer greške prilikom popunjavanja bolovanja mogu dovesti do na odbijanje da se nadoknade naknade.

    Pravila za sastavljanje odjeljka potvrde o bolovanju koju popunjava poslodavac utvrđena su Postupkom za izdavanje potvrda o nesposobnosti za rad (odobrenim naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. godine br. 624n (u daljem tekstu: Postupak)). Opšti zahtjevi (tačka 65. Procedura) su sljedeći: sve unose treba izvršiti štampanim velikim slovima rukom (gel, kapilarno ili crno nalivpero, upotreba hemijske olovke nije dozvoljena) ili korištenjem štamparskih uređaja u posebnom označene ćelije, počevši od prve ćelije i ne prelazeći granice ćelije.

    Postupak popunjavanja lista bolovanja red po red

    U retku "Mjesto rada - naziv organizacije" navodi se puni ili skraćeni naziv organizacije (posebna podjela) u skladu sa osnivačkim dokumentima ili prezime, ime, patronimik poslodavca - pojedinca (sa razmacima u jednoj ćeliji). Ako skraćeni naziv nedostaje u sastavnim dokumentima ili se, kao i puni, ne uklapa u dodijeljeni broj ćelija, naziv možete proizvoljno skratiti unutar ćelija reda (ako idete dalje od polja za informacije, snimanje prestaje). Znakovi brojeva, navodnici, tačke, zarezi, crtice i drugi znakovi interpunkcije se ne koriste, ali njihovo prisustvo nije značajna greška u dizajnu. U svakom slučaju, identifikacija poslodavca može se izvršiti po njegovom matičnom broju naznačenom u odgovarajućem redu potvrde o nesposobnosti za rad (pismo Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije od 28. oktobra 2011. godine br. 14-03-18 /15-12956 od 14. septembra 2011. godine broj 14-03-11/15 -8605, od 05.08.2011. godine broj 14-03-11/05-8545).

    U redovima „Primarno/Povremeno“ samo u jednom od ovih redova stavlja se oznaka „V“, u zavisnosti od mesta rada za koje se podnosi potvrda o nesposobnosti za rad (ako je posao sa nepunim radnim vremenom interni). , poseban list sa oznakom u koloni „nepuno radno vrijeme“ se ne izdaje).

    Registarski broj i šifra subordinacije navedeni su u skladu sa obavještenjem o registraciji kao osiguravača koje je poslodavcu izdalo teritorijalno tijelo Federalnog fonda socijalnog osiguranja Rusije.

    PIB osobe sa invaliditetom je naznačen ako je dostupan. Ukoliko uposlenica nema matični broj obveznika, kao ni u uvjerenju o nesposobnosti za rad zbog trudnoće i porođaja, ovaj red se ne popunjava. SNILS mora biti naveden (broj osiguranja individualnog ličnog računa uzima se iz potvrde o osiguranju obaveznog penzijskog osiguranja koja se izdaje zaposlenom).

    Red “Uslovi obračuna” ima za cilj da prikaže informacije o okolnostima koje mogu izvršiti korekcije u obračunu naknada, ako ih ima, prema dvocifrenim kodovima navedenim u stavu 66. Procedure i na poleđini potvrde o nesposobnosti. za rad.

    U redak „Akt obrasca N-1” potrebno je popuniti (dan, mjesec i godina) kada je nastao privremeni invaliditet zaposlenog kao posljedica udesa na radu.

    Redak „Datum početka rada“ popunjava se samo u situaciji kada zaposleni nije stupio na posao na vrijeme i rad mu je otkazan, a bolest ili povreda nastala u periodu od dana zaključenja ugovora o radu do dan njegovog otkazivanja (označen je datum od kojeg je zaposlenik trebalo da počne sa radom). rad).

    U liniji „Staž osiguranja“ ispisuje se broj punih godina i mjeseci rada zaposlene koji se uzimaju u obzir u stažu osiguranja u skladu sa Pravilima za obračun i potvrđivanje staža osiguranja radi utvrđivanja visine naknade za privremeni invaliditet, trudnoću i porođaj. (odobreno naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 06.02.2007. br. 91).

    Linija „uključujući periode neosiguranja“ označava dio staža osiguranja u obliku broja punih godina i mjeseci vojne i druge službe koje je zaposlenik obavio od 1. januara 2007. (Zakon RF od 12. februara 1993. br. 4468-1).

    Zaposleni može ostvariti pravo na beneficije za ceo period otpuštanja sa rada naveden u potvrdi o nesposobnosti za rad, ili za deo tog perioda.

    Red "Dospjela naknada za period" označava prvi i posljednji dan plaćenog radnog vremena. Redovi “Prosječne zarade za obračun naknada” i “Prosječne dnevne zarade” označavaju iznose prilagođene da se uzmu u obzir minimalne i maksimalne vrijednosti. Iznos dnevnih naknada se ne odražava na potvrdu o nesposobnosti za rad.

    Red „UKUPNO naplaćeno” označava ukupan iznos akumuliranih naknada bez smanjenja za iznos poreza na dohodak fizičkih lica, i obrazloženja Fonda sa suprotnim zaključkom (klauzula 11 dopisa FSS Rusije od 28.10.2011. godine br. 14-03-18/15-12956; dopis FSS Rusije od 08.09.2011. 2011. broj 14-03-14/15-10022) ne podliježu zahtjevima iz prethodne verzije stava 66. Procedure. Svi redovi se popunjavaju iz prve ćelije bez vodećih nula; ako nema kopejki, obe ćelije treba da budu popunjene nulama.

    Da bi druga lica, osim rukovodioca, potpisala bolovanje, moraju biti ovlašćena punomoćjem izdatim na propisan način. Civil Code postupak (član 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije), dok navođenje detalja punomoći na osnovu koje ovlašteni zaposlenik potpisuje potvrdu o nesposobnosti za rad nije potrebno (član 12. pisma Federalnog Fond socijalnog osiguranja Rusije od 28. oktobra 2011. br. 14-03-18/15-12956).

    Uz potvrdu o nesposobnosti za rad mora se priložiti obračun naknada koji se sastavlja na posebnom listu na obrascu koji samostalno izradi poslodavac (član 67. Postupka).

    Primjer popunjavanja potvrde o bolovanju od strane poslodavca

    Pogledajmo kako ga popuniti na primjeru (pogledajte sliku ispod).

    Potvrda o bolovanju ili potvrda o nesposobnosti za rad je važan dokument, jer samo on daje pravo na primanje privremene invalidnine. Osim toga, bolovanje potvrđuje da ste s pravom bili odsutni s posla. Potvrda o bolovanju izdaje se ne samo u slučaju bolesti, već i ženi u trudnoći, članu porodice ako je potrebno da se brine o bolesnom djetetu iu drugim predviđenim slučajevima.

    U 2011. godini, nalogom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja, odobreno je bolovanje. Obrazac je isti za sve žalbene osnove, ali se popunjava u svakom slučaju, uzimajući u obzir određene karakteristike

    I pored brojnih pojašnjenja Fonda socijalnog osiguranja o pitanjima prijave, izdavanja i plaćanja bolovanja, pitanja se ne smanjuju. U našim materijalima pokušat ćemo razmotriti najvažnije i najzanimljivije:

    Bolovanje izdaju licencirane organizacije medicinske aktivnosti. Prilikom posjete ljekaru nakon posla može se izdati od sljedećeg dana. Ljekar izdaje bolovanje do 15 kalendarskih dana, stomatolog ili bolničar do 10 kalendarskih dana. Tada lekarska komisija može produžiti bolovanje. Zatvoreno bolovanje mora se prenijeti poslodavcu najkasnije u roku od šest mjeseci.

    Obrazac za bolovanje popunjava se štampanim velikim slovima na ruskom jeziku, pomoću crnog gela, kapilarnog ili nalivpera, ili na računaru. Nije dozvoljeno popunjavanje formulara za bolovanje hemijskom olovkom. Razlog invaliditeta je označen dvocifrenim kodom. Ako je doktor pogriješio prilikom popunjavanja bolovanja, izdaje se duplikat. Manji tehnički nedostaci ne zahtijevaju ponovnu prijavu bolovanja.

    Bolovanje se obračunava na osnovu prosječne zarade za prethodna dva kalendarske godine. Visina bolovanja zavisi od staža osiguranja zaposlenog. Za prva tri dana bolovanja naknada se isplaćuje na teret poslodavca, počev od četvrtog - na teret Fonda socijalnog osiguranja.

    Sa stažom osiguranja manjim od 5 godina, bolovanje će se plaćati u iznosu od 60% prosječne zarade, sa stažom osiguranja od 5 do 8 godina - u iznosu od 80%, sa stažom dužim od 8 godina - u iznosu od 100%. Ako je staž kraći od šest mjeseci, naknada se isplaćuje u iznosu koji ne prelazi jednu minimalnu zaradu. Staž za obračun bolovanja se računa na kalendarskoj osnovi.

    Bolovanje za trudnoću i porođaj izdaje akušer-ginekolog u 30. sedmici trudnoće. Bolovanje za trudnoću i porođaj traje po pravilu 70 kalendarskih dana prije porođaja i 70 nakon porođaja. Obrazac bolovanja sadrži šifru „05” za uzrok nesposobnosti.

    Bolovanje radi njege djeteta izdaje se srodniku koji se stvarno brine o bolesnom djetetu. Na obrascu bolovanja u redu „Šifra invaliditeta“ upisuje se šifra „09“. Prilikom nege deteta do 7 godina, bolovanje se izdaje za ceo period bolesti, od 7 do 15 godina - do 15 dana, preko 15 godina - do 3 dana za ambulantno lečenje .

    Potvrda o nesposobnosti za rad ili, kako se u svakodnevnom životu često naziva bolovanje, važan je finansijski dokument na osnovu kojeg se zaposlenom dodeljuju i isplaćuju naknade za privremenu nesposobnost (bolest, nega bolesnog člana porodice). , trudnoća i porođaj). Zaposleni može da dokaže da je iz opravdanog razloga odsustvovao s posla, uz pomoć potvrde o bolovanju koju izdaje zdravstvena ustanova na zakonom propisan način.

    Iz članka ćete naučiti:

    Kako se izdaje bolovanje?

    Bolovanje popunjavaju ljekar koji prisustvuje i poslodavac u skladu sa Postupak izdavanja potvrde o nesposobnosti za rad, odobren naredbom Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 29. juna 2011. br. 624n (u daljem tekstu Procedura). Svi unosi se vrše u posebnim ćelijama, i štampanim slovima (ručno ili pomoću računara). Zatim medicinska ustanova koja je izdala dokument ovjerava ga pečatima, stavljajući ih u gornji i donji desni ugao obrasca. Gornji dio obrasca (iznad linije za otkidanje) zaposlenik prenosi u kadrovsku službu za obračun privremene invalidnine, a donji dio ostaje u zdravstvenoj ustanovi.

    Poslodavac unosi sve potrebne podatke u rubriku „Popunjava poslodavac“.

    • naziv kompanije;
    • mjesto rada (glavno ili skraćeno radno vrijeme);
    • registarski broj obavještenja ugovaratelja osiguranja i šifra subordinacije;
    • TIN i SNILS podaci zaposlenika;
    • iskustvo osiguranja;
    • datume početka i završetka perioda za koji se naknade obračunavaju.

    Red "Uslovi za obračun" popunjava se samo u nekim slučajevima, na primjer, ako je zaposlenik invalid ili radi u organizaciji manje od šest mjeseci. Ako je privremeni invaliditet nastupio zbog nezgode u radu, upisati red „Obrazac akta br. N-1“, a ako je radniku otkazan ugovor o radu upisati red „Datum početka rada“. Popunjenu potvrdu o bolovanju ovjerava rukovodilac i glavni računovođa organizacije, nakon čega se uz njega prilaže poseban list sa obračunom naknada (član 67. Postupka).

    Tablica za obračun beneficija

    Situacije u kojima se bolovanje ne izdaje

    Bolovanje izdaje se samo u slučaju stvarne privremene nesposobnosti za zaposlenog ili bliskog srodnika o kome je prinuđen da brine. Bolovanje se ne izdaje:

    • ako ljekar koji prisustvuje ne otkrije znakove privremene invalidnosti kod zaposlenog koji ga je kontaktirao;
    • dok je u administrativnom hapšenju ili u pritvoru;
    • kada zaposleni ambulantno pohađa zdravstvene i dijagnostičke procedure ili terapijske manipulacije;
    • prilikom posjeta periodičnim medicinskim pregledima i pregledima (uključujući centre za profesionalnu patologiju);
    • po nastanku privremene spriječenosti za rad za vrijeme porodiljskog odsustva, za njegu djeteta mlađeg od tri godine ili uzeti „o svom trošku“.

    U slučaju odbijanja, poslodavac može oprostiti dug, prisilno ga naplatiti od plaće zaposlenika ili ići na sud (). Da biste prisilno obustavili sredstva, morate osigurati da:

    • riječ je o iznosu koji ne prelazi prosječnu mjesečnu platu zaposlenog;
    • nalog za zadržavanje sredstava izdat je najkasnije u roku od mjesec dana od trenutka utvrđivanja iznosa štete koja je nanesena organizaciji;
    • iznos odbitka za svaku isplatu zaposlenom zarađenih sredstava neće prelaziti 20% ukupan iznos njegova mesečna plata.

    Ukoliko nije moguće ispuniti sve gore navedene uslove, prinudno zadržavanje sredstava od strane poslodavca smatraće se nezakonitim. Kako bi povratila pravdu i vratila svoj novac, organizacija mora ići na sud. Ovo je jedini zakonski način rješavanja sukoba ako je krivac odbio da nadoknadi štetu i dao otkaz, ne slaže se sa utvrđenim iznosom isplate ili zarađuje manje novca mjesečno nego što poslodavac planira zadržati. Osim toga, putem suda moguće je naplatiti ne samo direktnu stvarnu štetu u iznosu plaćenom po lažnom bolovanju, već i dodatne troškove (penale, novčane kazne i sl.).

    Kako platiti bolovanje za radnika sa nepunim radnim vremenom?

    Radnici sa skraćenim radnim vremenom (interni i eksterni) uživaju ista prava kao i ostali zaposleni, uključujući i pitanja obeštećenja i garancija. Ali u isto vrijeme, procedura plaćanja bolovanja za radnika sa nepunim radnim vremenom nešto je drugačija od standardne procedure, budući da poslodavac ne samo da mora provjeriti autentičnost dokumenta, već i odrediti kako će tačno biti naknade. izračunati.

    Ako govorimo o internom radu sa skraćenim radnim vremenom, sve je jednostavno: naknada se dodjeljuje i isplaćuje na osnovu potvrde o nesposobnosti za rad na glavnom mjestu rada (u skladu sa br. 255-FZ, u daljem tekstu kao Zakon br. 255-FZ). U tom slučaju, šifra „B“ se unosi u radni list i za glavno i za dodatno radno mjesto bolesnog radnika. Ali ako je zaposleni prijavljen u dvije različite organizacije, zadatak postaje komplikovaniji, jer plaćanje bolovanja zavisi od toga gdje je radio prethodne dvije godine.

    Ako je sve to vrijeme zaposlenik radio u istim organizacijama kao i u vrijeme bolesti, naknada se dodjeljuje i isplaćuje za svako radno mjesto, čak i ako je došlo do prekida u radu (to se dešava kada zaposlenik da otkaz, a nakon nekog vremena je primljen na prethodno radno mjesto, - to ne bi trebalo da utiče na proceduru isplate naknade za privremenu nesposobnost, a to potvrđuje i ). Podatke o zaradama u drugoj organizaciji nije potrebno davati ni na mjestu primarnog ni na mjestu dopunskog rada, jer svaki poslodavac obračunava naknade na osnovu zarade isplaćene zaposlenom.

    Ako su se poslodavci promijenili u roku od dvije godine, naknada se isplaćuje na jedno od sadašnjih mjesta rada, ali se obračun mora zasnivati ​​na visini zarade svih poslodavaca za obračunski period. Zaposleni ima puno pravo da bira na kojem radnom mjestu će primati beneficije, a kako bi potvrdio činjenicu privremenog otpuštanja sa dužnosti kod drugih poslodavaca, priprema kopije bolovanja za svakog poslodavca kod kojeg je zaposlen na radnom mjestu. eksterno honorarno (u skladu sa).

    Ako je zaposlenik u prethodne dvije godine radio i za sadašnje poslodavce i za druge organizacije, bilo koja od opcija je prihvatljiva. Prilikom dodjeljivanja beneficija za jedno od mjesta rada, morate tražiti od zaposlenog potvrdu da nije izvršena plaćanja bolovanja na drugom mjestu rada:

    Potvrda o dodjeli naknade za bolovanje


    Plaćamo bolovanje za stranca

    Od 2015. godine stranci koji privremeno borave u Ruskoj Federaciji mogu primati privremene invalidnine koje se isplaćuju u okviru programa socijalnog osiguranja. Jedan od osnovnih uslova za određivanje ove naknade je uplata doprinosa za osiguranje od strane poslodavca stranca Fondu socijalnog osiguranja za najmanje šest meseci koji prethode mesecu bolovanja zaposlenog (datumi se potvrđuju potvrdom o bolovanju) . Ovo ograničenje se ne odnosi na strance koji imaju državljanstvo zemalja članica EAEU (Armenija, Bjelorusija, Kazahstan): takvi zaposleni imaju pravo na beneficije od prvog dana rada u Rusiji. Kalkulacija naknada za bolovanje proizvedeno prema formuli:


    Očigledno, visina naknade ovisi o stažu osiguranja i visini zarade zaposlenog u Ruskoj Federaciji za dvije kalendarske godine koje prethode godini u kojoj je izdato bolovanje. Staž osiguranja utvrđuje se u trenutku nastupanja osiguranog slučaja, što proizilazi iz stava 7. Pravila za obračun i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje visine naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj, odobrenih naredbom Ministarstvo zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 6. februara 2007. br. 91. Osim toga, u staž osiguranja uključuje periode rada na teritoriji sljedećih zemalja:

    • Jermenija;
    • Bjelorusija;
    • Kazahstan;
    • Uzbekistan;
    • Ukrajina;
    • Španija;
    • Moldavija;
    • Tadžikistan;
    • Azerbejdžan;
    • Kirgistan;
    • Bugarska.

    Prilikom izračunavanja iznosa naknada uzimaju se u obzir samo plaćanja za koje se plaćaju doprinosi za osiguranje (). Od 2015. godine zakonodavstvo Ruske Federacije nije predviđalo plaćanje premija osiguranja od strane poslodavaca za strane radnike koji privremeno borave u zemlji, prosječne zarade takvog zaposlenog u takvoj situaciji uzima se kao minimalna plata u trenutku nastanka bolesti. Od 2016. godine, prilikom obračuna naknade za bolovanje strancu koji privremeno boravi, možete uzeti u obzir njegovu stvarnu zaradu za 2015. godinu, podložna doprinosima u Federalni fond socijalnog osiguranja Rusije.

    Testirajte se

    1. Koje informacije ne moraju biti uključene u odeljku „Popunjava poslodavac“ na bolovanju:

    • a. naziv kompanije;
    • b. staž osiguranja zaposlenog;
    • c. plata zaposlenog.

    2. U kojim slučajevima se izdaje bolovanje:

    • a. ako ljekar nije utvrdio znakove privremene invalidnosti kod zaposlenog;
    • b. ako se zaposleni obratio ljekaru tokom plaćenog odsustva;
    • c. prilikom odlaska na periodične lekarske preglede i preglede.

    3. Šta ne bi trebalo da bude na stvarnoj potvrdi o privremenoj nesposobnosti:

    • a. jedva vidljiv bar kod u vanjskom desnom uglu lista;
    • b. vodeni žigovi sa logom FSS Rusije i slikom dva klasja kukuruza;
    • c. vodeni žig sa dvoglavim orlom u sredini lista.

    4. Pod kojim uslovima je moguće platiti bolovanje stranom zaposlenom (ne iz zemalja EAEU):

    • a. Ako je poslodavac uplaćivao doprinose u Fond socijalnog osiguranja (FSS) za premije osiguranja Fondu socijalnog osiguranja najmanje šest mjeseci prije mjeseca bolesti zaposlenog;
    • b. Ako je zaposleni državljanin zemlje članice ZND;
    • c. Za strane radnike Privremene invalidnine se ne isplaćuju.

    5. U kom slučaju je potrebno popuniti red „Uslovi obračuna“ na bolovanju:

    • a. ako je zaposlenik bio bolestan duže od 30 dana;
    • b. ako je zaposleni invalid;
    • c. popunjen u svakom slučaju pomoću digitalnih kodova. ;