Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Обсуждаем заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

Уразаева Светлана Станиславовна:

— Добрый день У меня два вопроса 1. декабрь 2016 Зарплата за декабрь рассчитана 31декабря, выплачена 28 декабря, НДФЛ уплачен 29 декабря. Какими датами отражать данную ситуацию в 6-НДФЛ по строкам 100, 110, 120 2. январь-февраль 2017. Произведен окончательный расчет при увольнении сотрудника 03 февраля. Расчет произведен за 17 дн. января в размере 22427руб и 3 дня февраля в размере 9867руб итого за янв-февр. 32294 руб. Как отразить в форме 6-НДФЛ по строкам 100, 110, 120 2 мя блоками или одним. стр 100 31.01.2017 22427 стр 110 31.01.2017 2954 стр 120 03.02.2017 стр 100 03.02.2017 9867 стр 110 03.02.2017 1283 стр 120 04.02.2017

— 1. По поводу отражения в расчете 6-НДФЛ досрочно выплаченной зарплаты см. ответ на вопрос «6-НДФЛ: зарплата за декабрь выплачена в декабре». Только в вашем случае в разделе 2 расчета 6-НДФЛ надо указать:

— по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 31.12.2016;

— по строке 110 «Дата удержания налога» - 28.12.2016;

— по строке 120 «Срок перечисления налога» - 29.12.2016.

2. Вы должны заполнить 2 блока строк 100 - 140 раздела 2. Даже если вы выплатили всю сумму работнику в один день, у вас разные даты получения дохода (Письмо ФНС от 11.05.2016 № БС-4-11/8312):

— по зарплате за январь - последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ);

— по зарплате за февраль - последний день работы, за который работнику был начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Если всю сумму окончательного расчета вы выплатили 3 февраля, то в разделе 2 расчета 6-НДФЛ это надо показать так:

— по январской зарплате:

— строка 100 - 31.01.2017;

— строка 110 - 03.02.2017 (день, когда выплачена зарплата и из нее удержан НДФЛ (п. 4 ст. 226 НК РФ));

— строка 120 - 06.02.2017. Здесь надо указать крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет по нормам НК, а не фактический день его перечисления. Но если крайний срок попадает на выходной или праздничный день, то он переносится на ближайший рабочий день (Письма ФНС от 20.01.2016 № БС-4-11/546@, от 16.05.2016 № БС-4-11/8568@);

— строка 130 - 22 427 (начисленная зарплата за январь в полной сумме, без уменьшения ее на НДФЛ и налоговые вычеты (Письмо ФНС от 20.06.2016 № БС-4-11/10956@));

— строка 140 - 2 916 (22 427 х 13%);

— по февральской зарплате при увольнении:

— строка 100 - 03.02.2017;

— строка 110 - 03.02.2017;

— строка 120 - 06.02.2017;

— строка 130 - 9 867;

— строка 140 - 1 283 (9 867 х 13%).

Увольнение в 6-НДФЛ с 2017 года пример заполнения

В этой мы расскажем, как отразить причитающиеся работнику выплаты при увольнении в 6 НДФЛ с 2017 года, пример заполнения отчета приведем.

Прежде, чем говорить о том, как правильно отразить увольнение в 6-НДФЛ с 2017 года (пример заполнения ниже), сначала разберем общий порядок заполнения. Его вы найдете в приложении 2 к приказу ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450.

Обязательно заполните титульный лист, раздел 1 и раздел 2.

В расчете заполните все поля, в которых нужно указывать суммы. Если организация выплаты не производила, в соответствующих строках ставьте не прочерки, а нули.

Как заполнить 6-НДФЛ с 2017 года в различных ситуациях

Рассмотрим несколько ситуаций, как заполнить 6-НДФЛ с 2017 года и отразить выплаты при увольнении.

Ситуация 1. Сотрудник увольняется сразу после отпуска

В этом случае заполняйте 6-НДФЛ, а именно раздел 2, в обычном порядке (письмо ФНС России от 11 мая 2016 г. № БС-3-11/2094):

по строке 100 – дату выплаты отпускных;
по строке 110 – дату удержания НДФЛ (совпадает с датой выплаты дохода);
по строке 120 – последнее число месяца, в котором выплачивали отпускные;
по строке 130 – сумму дохода;
по строке 140 – сумму налога.

Чтобы ошибки и камеральные проверки 6-НДФЛ были вам не страшны, журнал «Зарплата» выпустил книгу «6-НДФЛ: примеры заполнения на все случаи жизни». Подпишитесь на «Зарплату» и ваш 6-НДФЛ всегда будет безупречен.

Ситуация 2. Стандартный вычет превышает сумму зарплаты за месяц, в котором сотрудник увольняется.

В этом случае сумма удержанного НДФЛ будет равна нулю. Общую сумму налога нарастающим итогом рассчитайте с учетом вычетов за все месяцы, включая тот, когда вычеты превысили доход. Если итоговая сумма исчисленного НДФЛ будет меньше ранее удержанного налога, разницу отразите по строке 090 раздела 1.

Для выплат, с которых НДФЛ не удерживали, укажите в разделе 2 по строкам 110 и 120 – «00.00.0000», а по строке 140 – «0» (письмо ФНС России от 5 августа 2016 г. № ГД-4-11/14373).

Читайте также: Как бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Рассмотрим пример заполнения 6-НДФЛ при увольнении.

Сотрудник ООО «Альфа» увольняется в феврале. У него двое детей, поэтому он имеет право на стандартные вычеты в размере 2800 руб. ежемесячно.

В январе из доходов с сотрудника было удержано НДФЛ больше, чем сумма исчисленного налога за два месяца. Переплата составила 185 руб. (1877 руб. – 1692 руб.). Эту сумму бухгалтер отразил по строке 090 раздела 1 как сумму налога, возвращенную налоговым агентом. Расчет по форме 6-НДФЛ бухгалтер заполнил так.

Ситуация 3. Работнику выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 6-НДФЛ с 2017 года отразите в следующем порядке:

по строке 130 – сумма дохода;

Ситуация 4. Как отразить в 6-НДФЛ выходное пособие и средний заработок на период трудоустройства

Сумму выплаты выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства при увольнении в 6-НДФЛ с 2017 года (пример заполнения ниже) отражайте следующим образом.

Если норматив выплаты не превышен, сумму компенсаций в расчете 6-НДФЛ не отражайте.

Если же норматив выплаты превышен, в расчете 6-НДФЛ покажите только сумму превышения:

по строке 100 – дата выплаты дохода;
по строке 110 – та же дата, что и по строке 100;
по строке 120 – следующий рабочий день после даты, указанной по строке 110;
по строке 130 – сумма дохода;
по строке 140 – сумма удержанного налога.

Напомним, что такое норматив выплаты. Для целей расчета НДФЛ выплаты при увольнении, установленные законодательством, нормируются. Сумма выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства не облагается НДФЛ при условии, что она не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка – для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях). С выплат, превышающих этот норматив, необходимо удержать НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Что будет, если допустить ошибку при заполнении 6-НДФЛ

Если при заполнении 6-НДФЛ допустить ошибку, организацию оштрафуют на 500 рублей (ст. 126.1 НК РФ). Чтобы избежать возможных штрафов, расчет можно проверить с помощью контрольных соотношений, которые приведены в письме ФНС от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3852.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как правильно отразить выплаты при увольнении в 6-НДФЛ?

Гарантии трудового законодательства при увольнении

Положения ст. 140 ТК РФ предписывают осуществлять выплату всех полагающихся сотруднику сумм (в т. ч. заработка, возмещения за неиспользованный отпуск [далее — ВНО], выходных пособий при увольнении [далее — ВПУ]) в день его увольнения. Если в этот день сотрудник отсутствовал на работе, то расплатиться с ним должны на следующий день после предъявления им заявления об окончательном расчете.

По личному заявлению сотрудник может отгулять не использованный им отпуск и только потом уволиться. В этом случае последний день отпуска и является днем увольнения (ст. 84.1 и 127 ТК РФ).

Что надо знать о неиспользованном отпуске, чтобы не получить в последний момент отказ работодателя, можно прочитать в статье: «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?» .

В последнем варианте нормы расчета с сотрудником несколько иные. Так, в ситуации с отпуском и следующим за ним увольнением финальный расчет должен быть произведен до ухода сотрудника в отпуск, т. е. в последний рабочий день перед ним (поскольку после окончания отпуска стороны уже не будут связаны никакими отношениями). Этой позиции придерживаются в Роструде (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1), определение КС РФ от 25.01.2007 № 131-О также содержит указанный вывод. Исключение составляет собственно оплата отпуска, которую следует произвести в обычном порядке: не позднее чем за 3 дня до его начала.

Основы отражения информации в 6-НДФЛ, в том числе расчетов при увольнении

Форма и принципы заполнения расчета установлены приказом ФНС от 13.10.2015 № ММВ-7-11/450@.

Для того чтобы не запутаться в сроках исполнения обязанностей налогового агента при многочисленных видах выплат доходов сотрудникам и безошибочно заполнить форму, бухгалтер должен отлично ориентироваться в НК, а именно в части, посвященной НДФЛ (далее — налог на доходы ф/л).

Постараемся сформировать шпаргалку по срокам удержания и перечисления налога на доходы ф/л для наиболее распространенных случаев.

Таблица соответствия дохода моменту возникновения обязательств перед бюджетом

ВАЖНО! В случае если сотрудник уходит в отпуск с условием последующего увольнения, налог на доходы ф/л с отпускных уплачивается не позже последнего числа месяца, в котором производились такие выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). В отличие от налога с ВНО и ВПУ — он перечисляется на следующий день после выплаты дохода сотруднику (письмо ФНС от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@).

Форма 6-НДФЛ при увольнении сотрудника заполняется с учетом нюансов сопутствующих такому увольнению выплат: компенсации отпускных или оплаты фактически используемого отпуска с условием следующего за ним увольнения, а также возможного денежного возмещения за несвоевременную выплату и пр. В каждом случае порядок заполнения будет различным.

Пример отражения в 6-НДФЛ расчета при увольнении

Увольнение, как и другие производственные процессы, сопровождается получением доходов от работодателя физическим лицом. Причем в доход этот может включаться последняя заработная плата, компенсация отпуска, который сотрудник не использовал, а также, в некоторых случаях, выходное пособие по увольнению. Ниже, мы попробуем разобраться на примере как в 6-НДФЛ отразить расчет при увольнении.

Компенсация при увольнении

Компенсация при увольнении по соглашению между сторонами рассчитывается по базе среднего заработка сотрудника. В таком случае стоит рассмотреть такой пример:

Александр Васильевич, не был предупрежден об предстоящем его увольнении. Средний его заработок составляет 20000 рублей. Александр Васильевич является резидентом РФ, и налоговая ставка для него составляет 13%. Согласно составленному трудовому договору он является налогоплательщиком НДФЛ. Увольняют мужчину 30 марта, ему заплатят зарплату за этот месяц и компенсацию, при этом, все положенные работнику отпуска он успел использовать.

В сложившейся ситуации форма 6-НДФЛ по компенсации при увольнению заполняется таким образом:

Строчка 100 – здесь бухгалтер укажет дату передачи компенсации в руки увольняемому сотруднику. Последний его рабочий день 29 .03 именно эта дата и буде указана.
Строчка 110 – в ней укажут дату, когда исчислили налог из компенсации, а исчисляется она согласно НК, в момент передачи средств, то есть 29 .03
Строчка 120 – тут указывается дата, в которую произошла передача налога в казну. Обычно это день, после того, как налоговый агент удержал сумму налога у налогоплательщика, у нас это 30.03

Читайте также: Мотивированное мнение профсоюза при сокращении - образец

Компенсация неиспользованного отпуска в 6-НДФЛ

Когда человек увольняется с места работы, работодатель обязан ему компенсировать неиспользованные отпуска, в этом числе и выходные, отгулы и т.д. предусмотренные законодательством. Как в этом случае отразить в 6-НДФЛ расчет при увольнении? Приведем пример:

Алене Григорьевне насчитали сумму компенсации за отпуск в 30000 рублей. Она является резидентом РФ и оплачивает НДФЛ по ставке 13%. В таком случае, она обязана уплатить в казну 3900 рублей налога по данной компенсации. Увольнение состоится 30 августа. Значит на руки женщина получит сумму 29 .08. В этот же день налоговый агент исчислит из нее налог, а передаст его в казну, на следующий. Что найдет свое соответственно отображение в 6-НДФЛ: строка 100, 110 – 29 августа, а строка 120 – 30 августа.

Сроки выплаты компенсации по отпуску, хоть конкретно и не оговорены в законодательстве, но это событие должно состояться не позже прекращения работником своей трудовой деятельности в рамках данной фирмы. То есть компенсацию обязаны выплатить до дня, в который состоится увольнение.

Стоит отметить, что НДФЛ оплачивается сотрудником по всем видам доходов по отдельности. То есть НДФЛ из заработной платы – само собой, из компенсации по отпуску – само собой, из выходного пособия – само собой.

На выходном пособии и начислении налога на него стоит остановиться поподробнее.

Получите 200 видеоуроков по бухгалтерии и 1С бесплатно:

Работодатель вправе выплатить сотруднику при увольнении выходное пособие, которое может быть начислено по желанию работодателя в размере среднего месячного заработка или больше.

В том случае, когда этот доход не превышает трех месячных заработков, его не требуется отображать в 6-НДФЛ, по той причине, что такой доход налогом не облагается. Когда же этот доход данную сумму превышает, то уплачивается налог не на все пособие, а на разницу между суммой пособия трехкратному размеру месячной заработной платы.

Полное и детальное видео про нюансы заполнения отчетности:

Характеристика выплат при увольнении

Первой суммой, которая подлежит к выплате подлежащему увольнению сотруднику, является материальная компенсация неиспользованного отпуска . При этом, данная сумма состоит из отпускных, которые начисляются в общем, приемлемом для компании порядке. Выплата этих материальных средств осуществляется путем выдачи данной суммы на руки сотруднику или перечисления ее на его зарплатную карточку.

Еще одна, часто выплачиваемая при увольнении сумма – это выходное пособие . Оно равно среднему месячному заработку, по ставке этого сотрудника и вычисляется как средняя арифметическая сумма всех месячных заработков за последний рабочий год. Кратность этой суммы определяется руководителем и в некоторых случаях она может быть увеличена до трехкратного размера. Данная выплата передается сотруднику на руки или перечисляется на карточку.

Такая выплата, как компенсация по увольнению . может быть исчислена из тех заработных плат, которые были актуальны, когда данный сотрудник пришел на работу.

Когда сотрудник не был заранее предупрежден об увольнении, он имеет право рассчитывать на компенсацию дополнительного характера. Все эти выплаты регламентируются законодательно базой в виде статей 178 и 180 Трудового Кодекса РФ.

Также, Налоговый Кодекс подвергает данные суммы налогообложению, потому что они фиксируются как доходы физического лица и так как в 6-НДФЛ отражается расчет при увольнении, НДФЛ из этих сумм вычитается, а сам процесс увольнения фиксируется в данной форме на базе суммовых и календарных показателей.

Итак, мы рассмотрели на примере, как в 6-НДФЛ отразить расчет при увольнении. В сумму данного расчета могут входить зарплата, выходное пособие, компенсация отпуска и т.д.

6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: пример заполнения

Отчет по форме 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 вызывает массу вопросов у главных бухгалтеров. Сама форма не поменялась, но вот в порядке ее заполнения есть изменения. Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года — в этой статье.

Отчетность по форме 6-НДФЛ введена Федеральным законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ. В целом она не отличается по структуре от обычной декларации — есть титульный лист с общими сведениями об организации и лист с датами и суммами выплаченных доходов, суммами налога и вычетов.

Скачайте верный пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года в формате Excel и обратите внимание на наши комментарии по заполнению разделов 1 и 2.

6-НДФЛ за 1 квартал 2017: состав расчета

В самом простом случае расчет состоит из двух страниц: титульного листа и страницы с разделами 1 и 2. Но часто расчет может включать в себя большее количество страниц.

Несколько ставок . Для указания ставки предназначена строка 010. По каждой ставке необходимо составить отдельный раздел 1. При этом заполнять строки 060–090 требуется только на первой странице. Всего существуют пять ставок НДФЛ: 13, 35, 30, 15 и 9 процентов.
Много разных доходов . Для подробного отражения доходов предназначен раздел 2. Складывать доходы в блоках строк 100–140 можно, только если все три даты в строках 100–120 у них совпадают. Каждая страница содержит только пять блоков строк 100–140, а если требуется больше блоков, то для них нужно заводить дополнительные страницы. Поэтому теоретически количество страниц расчета 6-НДФЛ не ограничено.

Заполнять расчет нужно нарастающим итогом с начала года в целых рублях.

Пример заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Пример заполнения раздела 1 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Разберем, как заполнять отчетность по строкам.

По строке 010 надо отразить ставку.

Строка 020 предназаначена для начисленных доходов. В ней надо показать все доходы, у которых дата фактического получения по статье 223 НК РФ приходится на первый квартал 2017 года. Неважно, когда доходы реально выплачены.

Важно, что строку 020 надо заполнять только доходами, которые облагаются НДФЛ. Поэтому декретные и детские пособия и прочие освобожденные от налога доходы в этой строке не нужны. Суточные надо указать только в сумме, превышающей необлагаемые лимиты (п. 3 ст. 217 НК РФ). А вот суммы материальной помощи, подарков и призов, которые также являются частично облагаемыми (п. 28 ст. 217 НК РФ), надо показать полностью.

В строке 025 необходимо указать начисленные доходы в виде дивидендов.

Строка 030 предназначена для вычетов, предоставленных сотрудникам. Обратите внимание: помимо стандартных, социальных и имущественных вычетов, в этой строке надо также отразить необлагаемые суммы материальной помощи, подарков и призов. Ведь у этих выплат есть собственные коды вычетов (приложение 2 к приказу ФНС России от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@).

Подробная информация о том, как отразить увольнение в 6-НДФЛ с выплатами уволенному указана в НК РФ. Однако порядок фиксирования данных регламентируется большим количеством статей, ввиду чего неопытные сотрудники бухгалтерии часто делают критические ошибки. Вместо изучения всего Кодекса вам достаточно прочитать приведенную статью, после чего вы сможете профессионально заполнить формуляр 6-НДФЛ при увольнении трудящегося в частной или государственной компании.

В указанном бланке требуют отражения следующие виды компенсации:

Выплата финансирования за неиспользованный отпуск (если таковой имеется на счету сотрудника), отпускные начисляются в стандартном порядке и выдаются на руки или на карту. В форме 6-НДФЛ отпускные вместе с зарплатой указываются в полной сумме, соответствующей реально выплаченным деньгам.
Выходное пособие. Этот тип финансирования рассчитывается в сумме среднего ежемесячного заработка. Бухгалтер складывает размеры всех заработных плат, перечисленных работнику за последний трудовой год, после чего вычисляет среднее арифметическое. Эта сумма соответствует размеру пособия.
В некоторых случаях расчет компенсация при увольнении в 6-НДФЛ предусматривает выплату суммы в размере среднемесячного дохода сотрудника. Однако здесь в расчет берутся суммы, актуальные на момент трудоустройства увольняемого.

Если работодатель по каким-либо причинам не смог предупредить работника об отстранении от должности, он обязан выплатить штраф или дополнительную компенсацию при увольнении сотрудника по 6-НДФЛ.

Каждый из пунктов, перечисленных выше, имеет законодательное объяснение в статьях № 180 и 178 Трудового Кодекса РФ.

Компенсация при увольнении с 6-НДФЛ: как заполнить?

Вне зависимости от причины сокращения работника, компенсация отпуска при увольнении в 6-НДФЛ включает в себя все отгулы, выходные и прочие дни отдыха, которые сотрудник не успел использовать. Сумма оплаты облагается налоговой ставкой в общем порядке согласно статьям 127 и 217 Налогового Кодекса. Для примера заполнения 6-НДФЛ при увольнении сотрудника ниже приводятся данные, которые нужно указать в определенных строках формуляра налоговой отчетности.

Строка № 100. Здесь бухгалтер должен вписать дату фактического получения дохода контрагентом (увольняемым). Сумма начисляется в обычном режиме, пошлина взимается в момент выдачи денег на руки или при перечислении финансов на карту. Подробные правила указаны в статье 223 НК РФ в пункте первом.
Строка № 110. Здесь прописывается дата удержания налога. Время должно быть аналогично дате выдачи компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении сотрудников по 6-НДФЛ. Заполнение этой строки расчета регламентировано пунктом четвертым статьи 226 НК России.
Строка № 120. Необходима для указания даты перечисления удержанного налога в счет государственной казны. Как правило, здесь указывается дата буднего дня, следующего за сроком выдачи компенсации. Если оплата произошла в выходной или праздничный день, указывается первый рабочий день после отчисления.

В стандартном режиме работы все отпускные должны быть перечислены сотруднику не позднее, чем за три дня до выхода работника в отпуск. При наличии неиспользованных дней отдыха материальная компенсация выдается увольняемому до момента официального прекращения трудовой деятельности на рабочем месте. Четкие сроки законодательством не указываются.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Счет-фактура: строку «идентификатор госконтракта» можно не заполнять

С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.

Заполняем расчет по взносам в необычных ситуациях

Как нужно отражать в расчете по взносам те или иные показатели, сказано в Порядке его заполнения. Но у плательщиков на практике встречаются ситуации, когда в этом документе не всегда удается найти ответ на свой вопрос.

Главная → Бухгалтерские конференции → → 6-НДФЛ: зарплата и компенсация при увольнении

ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ

06.02.2017 - 14.02.2017

Обсуждаем заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ

6-НДФЛ: зарплата и компенсация при увольнении

Анастасия:

— Добрый день. При увольнении 07.02.17 сотруднику выплачена з/п за отработанные дни февраля и компенсация за неиспользованный отпуск. В 2-ндфл з/п отражена с кодом 2000, компенсация -4800, ведомость на общую сумму, ндфл удержан и перечислен 07.02.2017, как отразить эту выплату во 2 разделе 6-ндфл, одним блоком общей суммой или разбивать по кодам дохода? второй вопрос: в 2016 году ежемесячная премия за предыдущий месяц начислялась в текущем,20 числа, код 2000, в 6-ндфл за 1-3 квартал дата получения дохода по стр 100 - дата выплаты дохода (премии) , в связи с изменением 26.12.2016 кода доходов, как правильно отражать в 2-ндфл за 2016 премии, оставить код 2000 или изменить на 2003?

«Главная книга»:

— 1. В разделе 2 формы 6-НДФЛ выплаченные в день увольнения зарплату за отработанные дни месяца увольнения и компенсацию (далее - КНО) можно отразить общей суммой в одном блоке строк 100 - 140, т.к. у них совпадают:

<и> дата фактического получения дохода. Для зарплаты за отработанные дни месяца увольнения это последний день работы <п. 2 ст. 223 НК>, для КНО - дата выплаты <подп. 1 п. 1 ст. 223 НК>;

<и> дата удержания НДФЛ - это день выплаты зарплаты и КНО <п. 4 ст. 226 НК > - и срок перечисления налога - следующий рабочий день <п. 6 ст. 226 НК>.

Коды дохода в форме 6-НДФЛ не указываются, поэтому выделять в разделе 2 в отдельные блоки доходы только по той причине, что у них разные коды, не нужно.

2. Приказ об изменениях в кодах <Приказ ФНС от 22.11.2016 N ММВ-7-11/633@> вступил в силу 26.12.2016.

По мнению ФНС, в справках о доходах физлиц за 2016 год следует указать уже новые коды <Информация ФНС «Об утверждении кодов видов доходов и вычетов»>. И если ваша программа позволяет перекодировать НДФЛ-регистры за 2016 год и указать в справках новые коды, то проще именно так и поступить. Тем более что в сданных в 2016 году расчетах 6-НДФЛ вы отражали премии с датой получения дохода, приходящейся на день их выплаты, и расхождений между ними и справками 2-НДФЛ не возникнет. При таком подходе суммы премий в справках 2-НДФЛ нужно включить в строки, соответствующие месяцу выплаты премии.

Только правильно выберите код для ежемесячной премии:

<и> 2002 - премии за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, выплачиваемые не за счет чистой прибыли;

<и> 2003 - вознаграждения (премии) за счет чистой прибыли (к празднику, юбилею и т.п.).

Подробнее о том, как в целях НДФЛ учитывать и кодировать премии, читайте в ГК 2017 № 4 на стр. 83.

Вопрос

Работник уволился 04.03.2016, в этот же день ему был перечислен окончательный расчет. Как это отразить в 6-НДФЛ?

Ответ

В разд. 2 приведено несколько блоков строк 100 — 140. При этом сумма фактически полученного дохода без учета налоговых вычетов отражается в строке 130, а удержанный из нее НДФЛ — в строке 140 <51>. Принцип заполнения отдельных блоков состоит в том, что вам нужно доходы разделить сначала на группы по датам их получения, а затем по срокам перечисления НДФЛ в бюджет. Остальные строки заполняются следующим образом:

— строка 100 «Дата фактического получения дохода» — здесь надо отразить те даты, которые прописаны в ст. 223 НК РФ. Для всех увольнительных выплат это последний день работы, за который работнику был начислен доход. Напомним, когда работник увольняется, в последний день работы с ним производится окончательный расчет и ему выплачиваются все причитающиеся суммы, в частности зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.

— строка 110 «Дата удержания налога» — показывается день, когда вы фактически перечислили/выдали работнику доход за минусом НДФЛ (удержали налог из дохода): для зарплаты и всех других денежных доходов — день их выплаты работникам;

— строка 120 «Срок перечисления налога» — здесь надо указать крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет, установленный в п. 6 ст. 226 и п. 9 ст. 226.1 НК РФ. И если он приходится на выходной/праздничный день, то он переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. С 2016 г. крайний срок перечисления НДФЛ в бюджет установлен:

— для больничных и отпускных — не позднее последнего числа месяца, в котором выплачен доход. Это означает, что перечислить НДФЛ в бюджет вы можете в любой день начиная с даты выплаты отпускных/больничных и до последнего дня месяца (включительно);

— для всех остальных денежных доходов — день, следующий за днем выплаты дохода. Заметим, что компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не относится к отпускным выплатам. В связи с этим перечислять НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в последний день месяца нельзя.

Смежные вопросы:

Как отразить в отчете 6НДФЛ оплату за аренду автомобиля у физ. лица, который не является сотрудником организации.
✒ Расчет 6-НДФЛ представляется по всем физлицам, которым ваша организация выплачивала доходы…...
Добрый день! З/п начисляется и выплачивается в конце месяца или в последний рабочий.В этот же день перечисляем налоги по НДФЛ. Например: апрель 100 30,04,2016 — з/п начисл. 110…...
Как отразить в 6 НДФЛ начисленную зарплату за январь 2016г. если получали ее 3 февраля и 9 февраля? и НДФЛ перечисляли соответственно 3 и 9 февраля
✒ Разд. 1 заполняют нарастающим…...
Меня зовут Ольга, у меня вопрос по заполнению 6НДФЛ: В нашей компании заработная плата выплачивалась разным сотрудникам в разные дни, как это отображать в форме 6НДФЛ, в которой, я…...