На титульном листе формы 4-ФСС несколько ячеек для заполнения, которые нередко вызывают вопросы у новичков. Обычно по поводу регистрационного номера страхователя вопросов нет. А вот следующая строка - код подчиненности, состоящая из 5 символов, часто вызывает недоумение.

Как узнать код подразделения ФСС

Код подразделения - он же код подчиненности, это код, который состоит из 5 цифр, в котором каждая цифра обозначает, к какому именно отделению или филиалу ФСС относится ваша фирма или ИП.

Первые 2 знака кода - это код региона, в котором вы состоите на учете. Соответственно, для Москвы это 77, для Санкт-Петербурга - 78 и т.д. Точно также начинается ИНН, - с кода региона.

Две следующие цифры - это код вашего филиала ФСС, в котором вы состоите на учете. К примеру, если вы относитесь к филиалу ФСС №10 по г. Москве, то первые четыре цифры вашего кода подразделения ФСС будут 7710. При отсутствии филиалов в вашем регионе, в этих двух ячейках будет стоять номер самого отделения ФСС.

Пятая цифра кода обозначает причину постановки на учет компании или ИП. Чаще всего пятая цифра - это 1. Она обозначает постановку на учет в качестве страхователя - юридического лица.

Если страхователем является обособленное подразделение юрлица - пятым знаком будет цифра 2. Если в качестве страхователя выступает физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель), - цифра 3.

В примере, приведенном выше, юрлицо, состоящее на учете в филиале №10 по г. Москве, вписывает при заполнении формы 4-ФСС код подразделения ФСС - 77101.

Проще всего код подчиненности узнать из уведомления о регистрации вашей фирмы в качестве страхователя - в нем этот код есть, так же, как и регистрационный номер страхователя.
Впрочем, узнать его можно, посмотрев на первые 4 цифры своего регистрационного номера. Они идентичны с кодом подчиненности. А пятый знак, зная, что обозначает последняя цифра кода, подставить самостоятельно уже нетрудно.

Если по каким-то причинам уведомления на руках у вас нет, код можно проверить на ]]> сайте ФСС ]]> .

Есть еще один код, который важно знать страхователю - код исполнительного органа (код органа) ФСС. Это тот же код, что и выше, только без пятой цифры.

То есть, код органа для юрлица, зарегистрированного в филиале №10 по г. Москве, - это 7710.

Законодатель внес изменения в регламент взаимодействия с налогоплательщиками: теперь фирмы и предприниматели могут отчитываться посредством портала «Госуслуги». В этой статье мы подробнее рассмотрим, как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру или ИНН, и почему он так необходим.

Электронная подпись и процедура шифрования – обязательные условия электронного взаимодействия между налогоплательщиками и контролирующими органами. Получается, если нужно отправить пакет форм в ФСС, необходимо точно знать все коды. Ошибка в одной цифре, и будет считаться, что отчетность не сдана или сдана с ошибками. Основные данные – это собственный регистрационный номер отчитывающейся организации или индивидуального предпринимателя и их идентификационный код подчиненности в органах социального страхования.

Алгоритм поиска кодов по ИНН или регномеру ФСС

Специальный интерактивный сервис фонда позволит код подчиненности ФСС по ИНН. Для этого достаточно указать в отдельном поле свой идентификационный номер и потом вызвать функцию поиска.

Выглядит сервис следующим образом:

В итоговой справке система выдаст исчерпывающие данные с учетом введенного ИНН. Здесь может быть указано несколько значений, если у вас есть не только головной офис, но и филиалы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: первые 4 цифры кодировки подразделения фирмы в фонде – это и есть код подчиненности.

В дополнение указывается:

единица − если речь идет о налогоплательщике-организации
двойка – когда кодируется обособленное подразделение
тройка – для всех частных предпринимателей

Код подразделения ФСС как узнать без ИНН

Сам код, присвоенный организации, определяется единожды и направляется в адрес налогоплательщика в форме письма. Как быть, если это документ утерян, и никто не знает, какой у вас код подчиненности ФСС.

Многие ошибочно считают, что эта информация может меняться, как номер в пенсионном фонде. Хотя, если фирма переехала, и встала на учет в другом городе, то КПП у нее изменится, так как данный номер призван информировать о территориальной привязке.

ВАЖНО: ежегодно фонд социального страхования указывается в официальных сообщениях о тарифах ФСС, его можно узнать из этого документа.

Не стоит пренебрегать и обычным общением с сотрудником фонда посредством телефонной связи. Если вам удастся быстро дозвониться до учреждения, вы сразу получите код ФСС по ИНН.

Давайте еще остановимся вот на каком моменте, что такое код подчиненности и почему он так важен?

Код подразделения ФСС и подчиненность

3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код. Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС. Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.

Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.

Регистрационный номер и код подчиненности – разные идентификаторы в ФСС

Руководитель должен уметь отличать эти реквизиты фирмы. Можно ориентироваться и по следующим данным: в коде подчиненности всегда 5 цифр, в то время как в регистрационном идентификаторе налогоплательщика их уже 10. Получается, что программа, которую вы используете для формирования и передачи отчетности, забракует ваши данные, если вы перепутаете номера. Тогда, вы сразу поймете, какой именно код вам нужен. Если же такие документы вы понесете на бумаге, госчиновник их не примет, это означает – срыв сроков сдачи и чревато наложением штрафных санкций.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.

Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.

Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.

Основные сведения

Код подчиненности ФСС для ИП и предприятий необходимо узнать заранее. Так как только в случае наличия этих данных будет возможна сдача отчетности рассматриваемого типа.

Человеку, составляющему и отправляющему отчетность в Фонд социального страхования, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими моментами касательно рассматриваемого набора цифр:

определение;
из каких символов должен состоять;
каково основное предназначение.

О том, как узнать код органа ФСС, лучше всего поинтересоваться непосредственно у сотрудников Фонда социального страхования. Так как это позволит избежать вероятности возникновения ошибки – наличие её попросту недопустимо.

Подобное может привести к не сдаче отчетности в обозначенный законодательством срок, а это карается серьезными штрафами.

Величина суммы составляет от 5 до 10%. При достаточно большом количестве работников она может быть весьма существенной.

Определение

Код подчиненности представляет собой набор пяти цифр, которые необходимы для подачи отчётности через специальный шлюз в ФСС. Узнать его можно различными способами.

Данная цифровая комбинация присваивается в процессе постановки юридического лица или же индивидуального предпринимателя на учет. Каждый знак кода важен – он несет в себе важную информацию.

При помощи данного кода можно узнать причину постановки на учет, а также местоположение филиала регионального отделения ФСС, который осуществил регистрацию страхователя.

Состав кода

На шлюзе Фонда социального страхования всегда в обязательном порядке осуществляется проверка кода подчиненности. Он должен состоять из пяти цифр.

Считывается данная цифровая комбинация всегда слева на право. Каждая позиция несет важную информацию:

Важно помнить о том, что первые четыре цифры могут также обозначать филиал Фонда социального страхования.

В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность.

Пятым знаком могут быть следующие цифры:

Зная представленную выше информацию, можно очень легко узнать, какой код подчиненности ФСС что обозначает. Также это касается выяснения наименования ФСС по коду.

Последний момент особенно очень важен, так как в некоторых случаях предприятию, ведущему коммерческую деятельность, необходимо в обязательном порядке отправлять отчетность соответствующего типа в определенное отделение.

Какова его роль?

Код подчиненности Фонда социального страхования одновременно выполняет несколько функций:

позволяет узнать важную информацию о предприятии;
позволяет предотвратить несанкционированное использование шлюзового канала специальной коммуникационной сети;
упрощает классификацию предприятий в базах ФСС.

Также можно найти филиал ФСС по коду без каких-либо затруднений. Достаточно заглянуть в специальный классификатор.

Должностному лицу, формирующему отчетность в Фонд социального страхования, а также осуществляющему её отправку по специальным каналам для проверки, необходимо в обязательном порядке знать, где и как можно узнать код подчинённости ФСС.

Так как данная комбинация цифр очень важна. Выяснить код можно следующими способами:

изучить уведомление, выданное специальным территориальным отделением Фонда социального страхования России;
на официальном сайте-портале ФСС , перейдя по специальной ссылке и прописав в обозначенные поля требуемые данные;
лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив при этом соответствующие документы – они должны подтверждать право на пользование данный кодом.

Можно ли по ИНН

Портал Фонда социального страхования имеет большое количество самых разных дополнительных функций, услуг.

Предпринимателю или же руководителю компании необходимо лишь зарегистрироваться на портале, это позволит получить доступ ко всему функционалу.

Также при помощи ресурса можно без каких-либо затруднений узнать код подчиненности Фонда социального страхования.

Данная операция выполняется следующим образом:

Следует авторизоваться под своим логином и паролем на официальном сайте ФСС .
Перейти по ссылке .
Указать в пустом поле имеющийся индивидуальный налоговый номер.

Если все сделать правильно, то на экране ПК отобразится вся информация, привязанная к конкретному ИНН. В том числе и код подчиненности ФСС. Также можно дополнительно использовать ИНН/КПП.

Что нужно знать ИП

Помимо кода подчиненности ФСС, после регистрации лица как индивидуального предпринимателя ему присваивается индивидуальный регистрационный номер.

В дальнейшем, изменению он ни при каких обстоятельствах не подлежит. Следует в обязательном порядке знать его.

Так как использование данного кода обязательно при составлении отчета в Фонд социального страхования и отправке данных в специальный шлюз.

Рассматриваемый код состоит в отличие от кода подчиненности из целых десяти цифр, идущих подряд друг за другом.

Каждая позиция имеет свое значение и характеризуется строго слева на право:

Код подчиненности ФСС, который присваивается предпринимателю, обязательно должен оканчиваться на цифру 3.

Если это не так, то предпринимателю следует вновь обратиться в Фонд социального страхования – при регистрации возникла ошибка.

Видео: новая форма 4-ФСС

Это может привести к невозможности сдачи отчетности в ФСС и другим серьезным проблемам различного характера. Учетное дело страхователя в обязательном порядке формируется из всех поступивших в отделение документов.

База данных фонда хранит их все в электронном виде. Но при этом индивидуальному предпринимателю следует помнить – при смене места жительства необходимо вставать на учет в ФСС заново.

Потребуется подавать соответствующее . При этом встать на учет заново необходимо в течение одного месяца. Код подчиненности, соответственно, сменится.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель уволит всех работников, с которыми заключен , то он имеет право сняться с учета в местном ФСС на основании отсутствия необходимости отчисления сумм в данный фонд.

Для осуществления данной операции потребуется подать написанное в свободной форме заявление. При этом сам процесс снятия с учета обычно занимает не менее 14 дней – с момента подачи заявления.

В некоторых документах, где необходимо указывать код подчиненности ФСС, для него отведено специальное поле. При этом имеется четыре ячейки, и перед последней присутствует пробел.

В данном случае необходимо писать все пять цифр кода, пробелы не допускаются. Данный момент регламентируется

В каких документах указывается

Код подчиненности ФСС обозначается в двух документах:

электронном;
обычном.

На бумаге данный набор цифр можно найти в специальном уведомлении о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физического лица.

Обозначенный там код подчиненности впоследствии изменению не подлежит. Потому бухгалтеру или тому, кто осуществляет работу с ним, лучше всего запомнить или же записать данный набор цифр.

Также данный код подчинённости необходимо в обязательном порядке обозначать при отправке отчетности в Фонд социального страхования. Он требуется для успешного прохождения через шлюз зашифрованных документов.

Если код отсутствует или в процессе его написания была допущена ошибка, то пакет документом попросту не будет принят. Что приведет к срыву сроков и наложению санкций со стороны Фонда социального страхования.

Благодаря реформе, связанной с образованием ФСС, работодатели перестали уклоняться от оплаты больничных листов.

Но в то же время возникли некоторые сложности, касающиеся подачи отчетных документов – бухгалтерам и другим лицам, осуществляющим её формирование и отправку, необходимо быть максимально внимательными.

Особенно это касается заполнения графы с кодом подчиненности ФСС.

Как узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Обновление: 15 февраля 2017 г.

На территории Российской Федерации Фонд социального страхования является структурой, которая производит выплаты гражданам в случае утраты ими трудоспособности, по беременности и родам, а также при травматизме на производстве. Право работников на оплату больничных листов обеспечивается обязанностью работодателей зарегистрироваться в Фонде в качестве страхователя. После этого соответствующему субъекту присваиваются номер регистрации и код подчиненности ФСС. По регистрационному номеру можно достоверно узнать искомый код.

Регистрация в органах ФСС

Описанный показатель отвечает следующим требованиям:

указывается в цифровом виде;
состоит из пяти значений.

Из анализа данного показателя можно узнать:

код территориального ФСС по месту нахождения предприятия;
причину постановки на учет в Фонде соцстраха.

Однако все указанные значения можно определить не иначе, как узнав код подчиненности в ФСС.

Важно отметить, что названный Приказ Министерства труда и социальной политики России содержит лишь указание на обязательность присвоения описанного показателя, но не предусматривает вариантов, позволяющих страхователю узнать свой код. Для ликвидации данного пробела разберем некоторые доступные способы получения искомого показателя.

Как узнать код подчиненности в ФСС в 2017 году

Если предприятие или индивидуальный предприниматель не имеет сведений не только о коде подчиненности, но и о регистрационном номере в ФСС, то такому страхователю следует получить соответствующие сведения.

На официальном портале ФСС России во вкладке «страхователь», внеся информацию об ИНН, любое лицо может узнать регистрационный номер в Фонде интересующего предприятия. Этот же алгоритм позволяет дать ответ на вопрос, как узнать код подразделения ФСС. Искомая информация содержится в столбце «Код БД».

Аналогичные данные можно также получить на сайте поисково-мониторинговой системы Фонда социального страхования Российской Федерации. На этом же ресурсе отражается и код территориального отдела Фонда, на учете в котором находится страхователь.

Проанализировав значения показателей шифра, можно сделать вывод: для того, чтобы узнать код подчиненности ФСС по ИНН, после номера территориального отдела Фонда нужно указать:

цифру 2 при регистрации организации;
если же речь идет о физическом лице, то указывается тройка.

Помимо описанного варианта поиска информации существуют и иные способы получения страхователем достоверного и актуального кода подчиненности.

Для этого можно внимательно изучить соответствующее уведомление, врученное страхователю территориальным отделением Фонда социального страхования Российской Федерации.

Если же названное уведомление по каким-либо причинам отсутствует у предприятия, то можно направить в территориальный отдел Соцстраха письменный запрос о предоставлении кода ФСС по ИНН, КПП и наименованию соответствующего субъекта.

Представитель организации или предприниматель вправе прибыть в территориальный Фонд и лично получить искомую информацию. Это возможно только при наличии документов, подтверждающих отношение к страхователю.

Помимо изложенного, каждый субъект соцстраха может узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Для этого следует изучить соответствующий показатель с учетом каждой группы данных.

По первым четырем цифрам можно определить код территориального ФСС (пункты 17 , 18 Приказа Минтруда от 29.04.2016 N 202н). После чего к данному значению следует прибавить причину регистрации субъекта в качестве страхователя.

В качестве заключения следует отметить, что, имея только ИНН страхователя, можно узнать его регистрационный номер, статус, код подразделения ФСС, показатель подчиненности, а также КПП.

Важно помнить, что без указания всех описанных параметров субъект социального страхования не сможет заполнить и подать соответствующую отчетность.

Перед тем, как проходить очень важную и нужную процедуру регистрации в Фонде социального страхования, нужно определиться с кодом подчиненности, который напрямую указывает на филиал регионального подразделения фонда, где стоит на учете юридическое лицо. Именно через это подразделение юридическое лицо будет осуществлять все налоговые манипуляции. При том, если будет выбрано другое подразделение, то все равно предпринимателю придется вычислять свое собственное и обслуживаться именно там.

Что такое код подчиненности

Код подчиненности представляет собой пять цифр — это цифровой код, который нужно читать слева направо, и каждая цифра характеризует собой следующее :

код филиала подразделения Фонда социального страхования в регионе, с которым предприниматель взаимодействует. Это также может быть код регионального отделения Фонда социального страхования, если отсутствуют филиалы — четыре знака в коде;
пятый знак в коде — это обозначение причины регистрации, обычно ставится цифра «1» и обозначает регистрацию страхователя по месту его пребывания;

Если ставится цифра «2» , то она обозначает постановку на учет юридического лица в качестве обособленного отделения, если цифра «3» — постановка на учет физического лица в качестве страхователя.

Где узнать свой код

Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.

К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.

Обычно код подчиненности необходимо указывать в нескольких местах при заполнении , и сразу на его титульном листе Вы обязаны указать свой код. С первого квартала 2015 года форма отчетности претерпит изменения, но все равно код подчиненности указывать нужно будет в обязательном порядке.

— это обязательная процедура для каждого ИП или ООО, у которых есть сотрудники, оформленные на работу. Уклонения от регистрации карается по Закону штрафами.

Что такое код исполнительного органа фсс. Код подразделения фсс