Код подчиненности в форме 4-ФСС указывается на каждом листе в шапке. В нашей статье расскажем, какие данные нужно внести в эти 5 ячеек.

Что такое код подчиненности в 4-ФСС

При постановке страхователей на учет в ФСС каждому из них присваивают регистрационный номер и код подчиненности, которые фиксируются в уведомлении о регистрации. Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета...» от 29.04.2016 № 202н код подчиненности составляется из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:

Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
Последний знак обозначает причину регистрации, т. е. в качестве кого зарегистрирован страхователь.

Кодировка следующая:

«1» — юрлицо по месту своего нахождения;
«2» — обособленное подразделение юрлица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
«3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
«4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).

Поскольку приказом № 202н описан порядок регистрации для физиков и обособленных подразделений, то кода причины регистрации для юридических лиц там не указано. Дело в том, что, согласно подп. 1 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании...» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, регистрация в ФСС при организации юрлица происходит без участия страхователя путем взаимодействия регистрирующего органа и фонда. Делается это не дольше 3 рабочих дней после передачи сведений органом, зарегистрировавшим организацию, в фонд. Что касается обособленных подразделений и физлиц, которые оплачивают наемный труд, то для них предусмотрен самостоятельный вариант регистрации, и код подчиненности они получат в момент постановки на учет в качестве страхователя (подп. 2 и 3 п. 1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности указывается в отчетности, подаваемой в ФСС.

Как узнать код подчиненности

Согласно п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ и п. 15 приложения 1 к приказу № 202н страхователь не обязан получать уведомление о регистрации в фонде в бумажном виде. По умолчанию оно может быть выслано по электронной почте или через портал госуслуг. Поэтому если вы не можете найти свой код подчиненности, проверьте почту или личный кабинет Единого портала госуслуг.

Кроме того, на сайте ФСС можно найти код вашего филиала фонда, используя ИНН. Останется только к полученным 4 цифрам добавить соответствующую 5-ю — в зависимости от вида страхователя (коды мы перечислили в 1-м разделе статьи).

Итоги

Код подчиненности необходим для сдачи отчета 4-ФСС. Он указывается на титульном листе и последующих страницах. Этот код выдается при регистрации в фонде и приводится в уведомлении о регистрации. Кроме того, узнать его можно и на сайте ФСС.

│ │ │
│2│ 2 - │ представлен └─┴─┴─┴─┴─┘
└─┘ страхователя) │ (код)
│
│ с приложением ┌─┬─┬─┐
┌───────────────────────────────────────┐│ подтверждающих │ │ │ │ листах
│ Петраков И.А. ││ документов или └─┴─┴─┘
└───────────────────────────────────────┘│ их копий на
(Ф.И.О. руководителя организации, │
индивидуального предпринимателя, │
физического лица, представителя │
страхователя) │
│
┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐ │
Подпись _____ Дата │1│0│.│0│1│.│2│0│1│2│ │
└─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘ │
М.П. │
│Дата ┌─┬─┐ ┌─┬─┐ ┌─┬─┬─┬─┐
Документ, подтверждающий полномочия │представления │ │ │.│ │ │.│ │ │ │ │
представителя │расчета └─┴─┘ └─┴─┘ └─┴─┴─┴─┘
┌─────────────────γ

Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру нужен для полной идентификации страхователя, отчитывающегося по уплате взносов в фонд. С помощью такого кода система определяет, к какой территории прикреплен работодатель. Как восстановить значение кода, если он утрачен по каким-либо причинам, вы узнаете из этой статьи.

Что представляет собой код подчиненности ФСС?

Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:

3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).

В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).

Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:

1 - юридическое лицо;
2 - обособленное подразделение юрлица;
3 - индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.

Пример

Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, - 36011.

Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.

Как узнать код по ИНН или иным способом в случае утери извещения?

Может случиться так, что извещение из фонда, в котором этот код указан, потеряно. Как узнать код подчиненности в ФСС, если такое произошло с вами?

Для этого существуют два пути:

Обращение в отделение ФСС, где происходила регистрация. Для того чтобы гарантированно получить нужную информацию, в фонде придется предъявить паспорт и документ, способный подтвердить ваши полномочия (копия приказа о назначении директором, бухгалтером, доверенность). Может потребоваться еще и заявление. Точный перечень требуемых документов рекомендуем узнать в своем отделении ФСС.
Получение информации через систему поиска Фонда соцстрахования. Здесь можно запросить код подчиненности ФСС по ИНН организации либо ИП, используя компьютер или смартфон. Главное - чтобы имелся выход в интернет. Система выводит на экран первые 4 цифры кода. Но из предыдущей главы вы уже знаете, какую цифру добавлять 5-й, чтобы получить полное значение искомого кода.

*******

Если извещение с кодом подчиненности в Фонде соцстрахования утеряно, восстановить его можно двумя путями: лично посетить отделение ФСС или сделать запрос искомых данных в поисковой системе фонда.

Перед тем, как проходить очень важную и нужную процедуру регистрации в Фонде социального страхования, нужно определиться с кодом подчиненности, который напрямую указывает на филиал регионального подразделения фонда, где стоит на учете юридическое лицо. Именно через это подразделение юридическое лицо будет осуществлять все налоговые манипуляции. При том, если будет выбрано другое подразделение, то все равно предпринимателю придется вычислять свое собственное и обслуживаться именно там.

Что такое код подчиненности

Код подчиненности представляет собой пять цифр — это цифровой код, который нужно читать слева направо, и каждая цифра характеризует собой следующее :

код филиала подразделения Фонда социального страхования в регионе, с которым предприниматель взаимодействует. Это также может быть код регионального отделения Фонда социального страхования, если отсутствуют филиалы — четыре знака в коде;
пятый знак в коде — это обозначение причины регистрации, обычно ставится цифра «1» и обозначает регистрацию страхователя по месту его пребывания;

Если ставится цифра «2» , то она обозначает постановку на учет юридического лица в качестве обособленного отделения, если цифра «3» — постановка на учет физического лица в качестве страхователя.

Где узнать свой код

Код подчиненности обычно указывается в уведомлении о регистрации страхователя как юридического лица по месту его нахождения. А тем, кто только хочет зарегистрировать себя и своих подчиненных в Фонде социального страхования, код подчиненности необходимо узнавать в извещении, которое посылает Фонд, призывая в пятидневный срок подать заявление и документы на обязательную регистрацию своей фирмы.

К слову, код исполнительного отделения ФСС, куда нужно будет присылать отчет, это и есть код филиала регионального подразделения Фонда, который произвел процедуру регистрации страхователя, и непосредственно взаимодействовал с ним или код регионального участка Фонда, если у него нет филиалов — тогда в таком случае ставится четыре цифры в коде. То есть, данный код состоит из четырех первых цифр кода.

Обычно код подчиненности необходимо указывать в нескольких местах при заполнении , и сразу на его титульном листе Вы обязаны указать свой код. С первого квартала 2015 года форма отчетности претерпит изменения, но все равно код подчиненности указывать нужно будет в обязательном порядке.

— это обязательная процедура для каждого ИП или ООО, у которых есть сотрудники, оформленные на работу. Уклонения от регистрации карается по Закону штрафами.

Статьи по теме:

Недавние реформы законодательства сделали возможным отправку отчетов и документов иного типа в Фонд социального страхования при помощи специального телекоммуникационного канала – через шлюз.

Файлы должны быть в обязательном порядке зашифрованы специальным образом, как это требует законодательство. Данный процесс осуществляется при помощи специального программного обеспечения.

Также индивидуальному предпринимателю или руководителю организации следует обязательно знать код подчинённости ФСС – отправка отчетности в Фонд социального страхования без него попросту невозможна. Узнать его можно различными способами.

Основные сведения

Код подчиненности ФСС для ИП и предприятий необходимо узнать заранее. Так как только в случае наличия этих данных будет возможна сдача отчетности рассматриваемого типа.

Человеку, составляющему и отправляющему отчетность в Фонд социального страхования, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими моментами касательно рассматриваемого набора цифр:

определение;
из каких символов должен состоять;
каково основное предназначение.

О том, как узнать код органа ФСС, лучше всего поинтересоваться непосредственно у сотрудников Фонда социального страхования. Так как это позволит избежать вероятности возникновения ошибки – наличие её попросту недопустимо.

Подобное может привести к не сдаче отчетности в обозначенный законодательством срок, а это карается серьезными штрафами.

Величина суммы составляет от 5 до 10%. При достаточно большом количестве работников она может быть весьма существенной.

Определение

Код подчиненности представляет собой набор пяти цифр, которые необходимы для подачи отчётности через специальный шлюз в ФСС. Узнать его можно различными способами.

Данная цифровая комбинация присваивается в процессе постановки юридического лица или же индивидуального предпринимателя на учет. Каждый знак кода важен – он несет в себе важную информацию.

При помощи данного кода можно узнать причину постановки на учет, а также местоположение филиала регионального отделения ФСС, который осуществил регистрацию страхователя.

Состав кода

На шлюзе Фонда социального страхования всегда в обязательном порядке осуществляется проверка кода подчиненности. Он должен состоять из пяти цифр.

Считывается данная цифровая комбинация всегда слева на право. Каждая позиция несет важную информацию:

Важно помнить о том, что первые четыре цифры могут также обозначать филиал Фонда социального страхования.

В данном учреждении также может осуществляться регистрация каких-либо организаций и ИП, ведущих коммерческую деятельность.

Пятым знаком могут быть следующие цифры:

Зная представленную выше информацию, можно очень легко узнать, какой код подчиненности ФСС что обозначает. Также это касается выяснения наименования ФСС по коду.

Последний момент особенно очень важен, так как в некоторых случаях предприятию, ведущему коммерческую деятельность, необходимо в обязательном порядке отправлять отчетность соответствующего типа в определенное отделение.

Какова его роль?

Код подчиненности Фонда социального страхования одновременно выполняет несколько функций:

позволяет узнать важную информацию о предприятии;
позволяет предотвратить несанкционированное использование шлюзового канала специальной коммуникационной сети;
упрощает классификацию предприятий в базах ФСС.

Также можно найти филиал ФСС по коду без каких-либо затруднений. Достаточно заглянуть в специальный классификатор.

Должностному лицу, формирующему отчетность в Фонд социального страхования, а также осуществляющему её отправку по специальным каналам для проверки, необходимо в обязательном порядке знать, где и как можно узнать код подчинённости ФСС.

Так как данная комбинация цифр очень важна. Выяснить код можно следующими способами:

изучить уведомление, выданное специальным территориальным отделением Фонда социального страхования России;
на официальном сайте-портале ФСС , перейдя по специальной ссылке и прописав в обозначенные поля требуемые данные;
лично обратиться в Фонд социального страхования, предоставив при этом соответствующие документы – они должны подтверждать право на пользование данный кодом.

Можно ли по ИНН

Портал Фонда социального страхования имеет большое количество самых разных дополнительных функций, услуг.

Предпринимателю или же руководителю компании необходимо лишь зарегистрироваться на портале, это позволит получить доступ ко всему функционалу.

Также при помощи ресурса можно без каких-либо затруднений узнать код подчиненности Фонда социального страхования.

Данная операция выполняется следующим образом:

Следует авторизоваться под своим логином и паролем на официальном сайте ФСС .
Перейти по ссылке .
Указать в пустом поле имеющийся индивидуальный налоговый номер.

Если все сделать правильно, то на экране ПК отобразится вся информация, привязанная к конкретному ИНН. В том числе и код подчиненности ФСС. Также можно дополнительно использовать ИНН/КПП.

Что нужно знать ИП

Помимо кода подчиненности ФСС, после регистрации лица как индивидуального предпринимателя ему присваивается индивидуальный регистрационный номер.

В дальнейшем, изменению он ни при каких обстоятельствах не подлежит. Следует в обязательном порядке знать его.

Так как использование данного кода обязательно при составлении отчета в Фонд социального страхования и отправке данных в специальный шлюз.

Рассматриваемый код состоит в отличие от кода подчиненности из целых десяти цифр, идущих подряд друг за другом.

Каждая позиция имеет свое значение и характеризуется строго слева на право:

Код подчиненности ФСС, который присваивается предпринимателю, обязательно должен оканчиваться на цифру 3.

Если это не так, то предпринимателю следует вновь обратиться в Фонд социального страхования – при регистрации возникла ошибка.

Видео: новая форма 4-ФСС

Это может привести к невозможности сдачи отчетности в ФСС и другим серьезным проблемам различного характера. Учетное дело страхователя в обязательном порядке формируется из всех поступивших в отделение документов.

База данных фонда хранит их все в электронном виде. Но при этом индивидуальному предпринимателю следует помнить – при смене места жительства необходимо вставать на учет в ФСС заново.

Потребуется подавать соответствующее . При этом встать на учет заново необходимо в течение одного месяца. Код подчиненности, соответственно, сменится.

Если по какой-то причине индивидуальный предприниматель уволит всех работников, с которыми заключен , то он имеет право сняться с учета в местном ФСС на основании отсутствия необходимости отчисления сумм в данный фонд.

Для осуществления данной операции потребуется подать написанное в свободной форме заявление. При этом сам процесс снятия с учета обычно занимает не менее 14 дней – с момента подачи заявления.

В некоторых документах, где необходимо указывать код подчиненности ФСС, для него отведено специальное поле. При этом имеется четыре ячейки, и перед последней присутствует пробел.

В данном случае необходимо писать все пять цифр кода, пробелы не допускаются. Данный момент регламентируется

В каких документах указывается

Код подчиненности ФСС обозначается в двух документах:

электронном;
обычном.

На бумаге данный набор цифр можно найти в специальном уведомлении о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, физического лица.

Обозначенный там код подчиненности впоследствии изменению не подлежит. Потому бухгалтеру или тому, кто осуществляет работу с ним, лучше всего запомнить или же записать данный набор цифр.

Также данный код подчинённости необходимо в обязательном порядке обозначать при отправке отчетности в Фонд социального страхования. Он требуется для успешного прохождения через шлюз зашифрованных документов.

Если код отсутствует или в процессе его написания была допущена ошибка, то пакет документом попросту не будет принят. Что приведет к срыву сроков и наложению санкций со стороны Фонда социального страхования.

Благодаря реформе, связанной с образованием ФСС, работодатели перестали уклоняться от оплаты больничных листов.

Но в то же время возникли некоторые сложности, касающиеся подачи отчетных документов – бухгалтерам и другим лицам, осуществляющим её формирование и отправку, необходимо быть максимально внимательными.

Особенно это касается заполнения графы с кодом подчиненности ФСС.

	% взносов	код
Организации и индивидуальные предприниматели применяющие единый сельскохозяйственный налог	1,90%	032
Сельскохозяйственные товаропроизводители	1,90%	041
Общественные организации инвалидов	1,90%	061
Иные организации	2,90%	071

	код
Казенные и бюджетные учереждения	01
Иные плательщики страховых взносов	00