товарный запас складской управление

Одним из условий достижения высоких конечных результатов от торговой деятельности предприятия и повышения ее эффективности является постоянное продуманное формирование товарных запасов и умелое управление ими. Принятие решений в деле управления товарными запасами оказывает влияние на все стороны хозяйственной деятельности предприятия, на расходы, на продажу, объем реализации товаров, величину доходов, прибыль и рентабельность. Поэтому для любого предприятия все более важной становится анализ эффективности и оценка политики управления запасами. Целью практически любого решения в деле управления товарными запасами являются рост объема продаж и минимизация общих расходов, связанных с формированием и хранением этих товарных запасов. Очень важно уметь анализировать последствия применения неоптимальных схем управления запасами.

В этом контексте анализ фокусируется на стоимости управления запасами ценных бумаг, поскольку большой запас ценных бумаг приводит к чрезмерно высоким затратам на управление, тогда как более низкий уровень этого запаса порождает издержки дефицита. Это вопрос определения запаса безопасности, который минимизирует затраты на хранение и поломку.

Эта система требует постоянного контроля за запасами, которые проводятся с использованием записи отслеживания запасов или графика поставок. Однако эти записи должны анализироваться с целью. Это приводит к излишнему пополнению, следовательно, к разгулу.

Цель анализа товарных запасов состоит в установлении их соответствия предъявляемым требованиям и оценке влияния на конечные результаты хозяйственной деятельности.

На торговых предприятиях традиционно применяются три метода анализа и учета товарных запасов:

* Инвентаризация, т.е. сплошной подсчет всех товаров, которые при необходимости могут перевешиваться и перемериваться. Полученные данные в натуральном выражении оцениваются в действующих ценах и сводятся по товарным группам в общую сумму

Хранение складов требует больших инвестиций для запасов. Сохранение карточек акций должно быть проверено в любое время движения предмета в магазине. Необходимо будет указать количество высвобожденных количеств, количество, введенное статьей; короче говоря, ввести строгость в хранение этих карт.

Следует также отметить, что перенаселение не всегда является недостатком. Однако мы надеемся, что сделанные предложения могут помочь прогнозировать, предотвращать и контролировать аномалии для повышения рентабельности. Эти бедствия обусловлены последствиями случайных поставок, причины которых многочисленны, но главная из них - отсутствие надежной программы поставок и требования, которые далеки от предписаний и принципов управление.

* Снятие остатков или оперативный учет, т.е. сверка материально ответственными лицами фактического наличия товара с данными товарного счета.

* Балансовый метод, основанный на использовании балансовой формулы:

Зн + П = Р + В + Зк (1.1)

Зн -- товарные запасы на начало анализируемого периода;

П -- поступление товаров за анализируемый период;

Наконец, мы предлагаем модель управления поставками «ограниченного потока» для конкретного материала и модель управления «командная точка» для стандартного оборудования. Короче говоря, руководителю отдела целесообразно контролировать и контролировать различные потоки, существующие в магазине. Это поднимает вопрос переподготовки и повышения квалификации для менеджеров.

В конце нашего анализа мы понимаем, что наше исследование позволило нам лучше понять понятие управления запасами и оценить понятие минимизации управленческих затрат. Таким образом, мы отметили, что трудности управления запасами в основном связаны с проблемами случайного предложения, отсутствием контроля над хранением, а также отсутствием контроля над количеством товаров на складе Чтобы справиться с частыми перерывами, компания должна.

Р -- розничный товарооборот предприятия за анализируемый период;

В -- прочее выбытие товаров;

Зк -- товарные запасы на конец анализируемого периода.

Используя балансовый метод, легко осуществлять оперативный контроль за движением товаров. Этот метод особенно эффективен при автоматизированном учете на базе компьютерной сети.

Эти проблемы, перечисленные выше, могут замедлить рост, устойчивость и разрушить имидж компании с клиентами. Поскольку баланс трудно достичь, тем не менее необходимо уменьшить дополнительные издержки, с тем чтобы не уменьшать прибыльность компании. Мы не утверждаем, что предлагаемые решения являются панацеей; поэтому мы будем открыты для всех конструктивных предложений по улучшению этой работы.

Управление запасами - это неизбежный шаг, который остается в центре проблем любого менеджера, который хочет довести свою компанию до производительности. Тем не менее, его подход отличается в зависимости от того, является ли оно коммерческим, промышленным или сервисным предприятием. Что касается нашей работы, эта глава посвящена теоретической структуре анализа управления запасами внутри компании, гостиничный бизнес и структурирован двумя способами: общая информация об управлении запасами, а также административные и экономические аспекты управления запасами.

В процессе анализа изучают следующие показатели:

1. величину запасов в сумме и днях к объему продаж на определенную дату по товарным группам и в целом по ассортименту и оценку характера из изменения в динамике;

2. оборачиваемость в днях по товарным группам и в целом по предприятию за определенный период и в сравнении с аналогичными периодами прошлых лет,

Применение этих подходов позволяет

Менеджмент - это такая же старая, как и человек, деятельность: это сложная концепция, учитывая, что существует так много определений, сколько существует столько авторов, но из всех определений являются общими элементами: и достижение целей в четко определенных рамках.

Файоля, которому для него удается планировать, организовывать, контролировать, координировать и контролировать деятельность внутри компании. Из всего вышесказанного мы можем наконец заключить, что управление - это способ реализации материальных человеческих ресурсов и организационных факторов для достижения поставленных целей. Поскольку это управление должно основываться на четко определенной цели, это в нашей работе управление запасами. Это приводит нас к рассмотрению понятия запаса.

3. долю запасов отдельных товаров в целом по предприятию и тенденции ее изменения в динамике в сравнении с изменениями доли этой товарной группы в объеме продаж по региону;

4. размеры запасов по внутригрупповому ассортименту основных товарных групп и оценку их влияния на оборачиваемость по товарной группе в целом;

5. влияние на изменение товарных запасов и товарооборачиваемость основных факторов (объема и структуры продаж, поступления товаров, ритмичности поставок, сложности ассортимента товаров и т.п.)

На протяжении всей цепочки поставок, от исходного сырья до конечного клиента, запасы регулярно находят. Это связано с тем, что перекрытие последовательных обязанностей различных отделов предприятия во время исполнения промышленного акта обычно не рассматривается как единое целое.

Поэтому в целом и в самом широком понимании мы заинтересованы в запасе. Запасы характеризуются единым уровнем в каждый момент времени. Он отличается от потока, на котором обычно трудно действовать, по крайней мере, в краткосрочной перспективе. Уровень запаса контролируется соответствующей модуляции входных потоков, то есть подачи запаса. Сравнение может быть сделано с объемом воды, содержащейся в ванне со сливной пробкой Вода, которая течет, соответствует удовлетворению запроса, по которому можно предпринять действия.

Сезонные запасы товаров создаются в определенные периоды года, и их образование связано с сезонностью производства либо с сезонностью спроса и реализации товаров.

Текущие товарные запасы обычно планируют отдельно от сезонных целевых. Норматив текущих запасов товаров каждое торговое предприятие

планирует поквартально в сумме и в днях оборота. При этом норматив теку-щих товарных запасов в днях на квартал одновременно является и нормативом товарооборачиваемости.

- регулирование. Система должна включать блок определения решений о времени и количествах заказываемых товаров. Многие системы составляют заказы автоматически на основании принятых решений

Внутри организации, независимо от ее характера, акции играют существенную роль с учетом неопределенностей, которые они избегают в компании: избегая распада и, следовательно, останавливая деятельность или сталкиваясь с неожиданным спросом. Компания держит акции главным образом, чтобы временно координировать свои операции купли-продажи. Такая координация может потребоваться в ряде случаев.

Так как нормативы товарных запасов устанавливаются поквартально, то и их изучение проводится прежде всего по каждому кварталу в отдельности. Анализ текущих товарных запасов начинают с сопоставления фактических их размеров с установленными нормативами. Изучение товарных запасов проводят не только в сумме, но и в днях оборота. Для определения товарных запасов в днях необходимо их сумму разделить на объем розничного товарооборота за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода. При анализе принято считать в месяце 30 дней, квартале -- 90, в году -- 360 дней. При изучении фактических товарных запасов по данным за квартал их обычно определяют в днях исходя из товарооборота данного квартала. При их анализе по данным за месяц фактические товарные запасы в днях на конец месяца определяют к товарообороту истекшего месяца.

Между моментом размещения заказа и его доставкой истекает время, называемое сроком доставки. Из-за этой задержки клиент, который хочет приобрести продукт, не находящийся на складе, не может быть немедленно удовлетворен потребностью в определенном уровне запасов для удовлетворения этой ситуации.

Некоторые продукты подвергаются колебаниям в своих ценах, и компания может захотеть воспользоваться низкими ценами для покупки и высокой ценой для продажи. Поставка может быть увеличена в определенное время года по мере распространения спроса в течение года.

Анализ товарных запасов проводят в динамике. Рекомендуется фактические запасы товаров на первые числа месяца в каждом квартале

(в сумме и в днях оборота) сравнивать с данными на начало квартала. В результате устанавливают, не было ли резких колебаний в фактических товарных запасах в течение каждого квартала и года. Анализ товарных запасов в динамике за год должен проводиться как в действующих, так и в сопоставимых ценах. Обычно пересчитывают в сопоставимые цены запасы товаров на конец отчетного года, разделив их на индекс розничных цен. Затем, сравнив суммы товарных запасов в действующих и сопоставимых ценах, определяют влияние инфляционных факторов на их размер. Для выявления и мобилизации резервов их сокращения, оптимизации необходимо в таблицах выделять залежалые и неходовые товары.

Для этого он использует различные методы, такие как административное управление запасами, экономическое управление запасами и изучение ротации запасов. В дополнение к роли холдинга акций важно проанализировать функциональное различие, чтобы определить различные типы акций, встречающихся на предприятии, и для которых менеджер обычно должен уделять особое внимание.

Исходя из функционального критерия, компания обычно проводит различие между нормальным запасом, доступным запасом, максимальным запасом, мертвым запасом, запасом для восстановления и запасом пробоя. Состоящий из предметов, использование которых является текущим, постоянным и непрерывным, нормальный запас включает три типа запасов.

Для бесперебойного осуществления торговой деятельности оптовые и розничные организации должны иметь необходимые товарные запасы.

Управление товарными запасами является важной задачей торговых предприятий, поскольку от того, насколько грамотно оно организовано, зависят устойчивость товарного предложения и возможность удовлетворения потребительского спроса, с одной стороны, и эффективность использования средств предприятия (величина запасов не должна быть слишком большой, чтобы не связывать средства предприятия) - с другой.

Активный запас: это запас, предназначенный для текущего потребления. Запас защиты или безопасности: резерв, предназначенный для противостояния непредвиденным ускорениям доставки времени доставки и т.д. этот запас остается в магазине и может использоваться только после истощения активного запаса.

Состоит из фактически существующего запаса минус невыполненные требования. Это потолочный запас, запас, за которым имеется множество запасов. Является запасом, который хранится, когда поток ввода и вывода равен нулю. Состоит из материалов, которые уже используются, но, скорее всего, смогут вернуть их в эксплуатацию в цехе компании после ремонта.

Управление товарными запасами включает:

Нормирование товарных запасов (установление их необходимых размеров);

Оперативный учет и контроль состояния товарных запасов;

Регулирование товарных запасов (поддержание их на необходимом уровне).

В зависимости от функции, которую выполняют товарные запасы, они разделяются на следующие группы:

В компании важно понятие акций. Последний производит и сохраняет свои продукты перед их продажей. Управление запасами в центре внимания бизнес-лидеров по нескольким причинам. Условия хранения могут влиять на качество готовой продукции, а затраты на хранение высоки. Поэтому компания заинтересована в оптимизации управления запасами. Но прежде всего, давайте сосредоточимся на понятии акций и его управлении.

Когда мы говорим об управлении запасами, мы говорим не только о готовых продуктах. Это также запасы сырья или полуфабрикатов. Управление запасами включает планирование и внедрение метода максимизации прибыльности. Хорошее управление запасами - это правильное количество в нужное время. Если запас недостаточно велик, он называется запасом, что плохо для производства, которое может быть прервано. С другой стороны, избыток запасов является дорогостоящим, не забывая, что существует риск обесценения запаса.

Текущие запасы - основная часть запасов, обеспечивает непрерывность торгового процесса между поставками;

Страховые (гарантийные) запасы - предназначены для обеспечения бесперебойности торговли в случае непредвиденных обстоятельств, (например, отклонения в периодичности или величине поставки или непредвиденного роста спроса);

Таким образом, хорошее управление запасами - это поиск баланса, который максимизирует прибыль за счет минимизации затрат. Прогнозирование и планирование - эффективный инструмент управления запасами. Хорошее управление запасами должно позволить компании иметь ресурсы для производства и готовые продукты, доступные для выполнения всех своих заказов. Он также должен минимизировать затраты на хранение. Действительно, запас очень дорогой! Между стоимостью приобретения, стоимостью хранения и стоимостью девальвации ясно, что компания не заинтересована в сохранении излишка на своих помещениях.

Сезонные запасы - образуются при сезонном характере производства (например, производство сельскохозяйственной продукции).

На процесс формирования товарных запасов оказывают влияние следующие факторы:

Объем дневной реализации товаров;
скорость доставки;
наличие и состояние складских помещений, холодильного оборудования;
физико-химические свойства товаров.

«Просто вовремя» для лучшего управления запасами

Существует несколько способов оптимизации управления запасами. Среди методов, которые гарантируют снижение затрат, - это метод «точно в срок». Этот метод устраняет все опасности, которые могут вызывать отходы на протяжении всего процесса эксплуатации.

Другими словами, речь идет о производстве только количества который будет продан, и поэтому компания проходит через распоряжение акциями, что называется «нулевой запас». Это также его истинная миссия: прибыльность! Для выполнения этой миссии коммерческий аспект очень важен. В таком конкурентном контексте компания больше не может просто «продавать», но должна планировать настоящую коммерческую стратегию, которая перейдет в ее коммерческое управление. Вот почему управление бизнесом является одним из столпов успешного бизнеса.

Существуют две научно обоснованные системы управления товарными запасами, которые отличаются по принципу пополнения запасов.

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа предполагает, что размер заказа является постоянным и очередной заказ на поставку осуществляется в момент, когда наличный запас уменьшится до определенного (порогового) уровня. При этом учет запасов должен вестись непрерывно; как только уровень запасов снизится ниже точки заказа, подается новый заказ.

Что такое коммерческое управление?

Поэтому он поставит перед собой задачу прогнозирования, реализации и мониторинга продаж. Коммерческое управление включает в себя как покупку, логистику, так и выставление счетов и продаж. Важность хорошего коммерческого управления очевидна. Для нее также важно, чтобы мы руководствовались компанией. Кроме того, на основе показателей, представленных отделом продаж, менеджеры могут принимать стратегические решения.

Программное обеспечение для коммерческого управления: концепция системы управления

Для хорошего коммерческого управления необходимо использовать коммерческое программное обеспечение для управления, которое позволит компании повысить эффективность управления. Существует более или менее полное программное обеспечение для коммерческого управления. В зависимости от размера вашего бизнеса и ваших потребностей вы можете решить, какие модули приобрести.

2. Система управления запасами с фиксированным периодом времени между заказами предполагает, что очередной заказ осуществляется через заранее определенный период. Размер заказа равен разности между максимальным уровнем, до которого происходит пополнение запаса, и фактическим уровнем запаса в момент проверки с учетом времени, необходимого на доставку товара.

Выбор того или иного метода управления запасами зависит от характера спроса на товар, способа учета состояния запасов и других факторов.

Товарные запасы анализируются, планируются и учитываются в абсолютных и относительных показателях.

Абсолютные показатели представляют собой стоимостные и натуральные единицы.

Основным относительным показателем является уровень товарных запасов в днях, который определяется по формуле:

Утз = Тз / Qдн = ТЗ х Д / Q

Где Утз - уровень товарных запасов в днях; Тз - товарный запас на конец анализируемого периода, руб.; Qдн - однодневный товарооборот за анализируемый период, руб. Д - количество дней в анализируемом периоде; Q - товарооборот за анализируемый период, руб.

Уровень товарных запасов показывает, за какое число дней будут реализованы товарные запасы, имеющиеся на данный момент, при сложившихся темпах товарооборота.

Оперативный контроль запасов осуществляется на основании используемых форм учета и отчетности. В торговле традиционно применяют три метода анализа и учета запасов:

Инвентаризация - сплошной подсчет всех товаров, которые пересчитываются, перевешиваются и перемериваются;

Снятие остатков - сверка материально ответственными лицами фактического наличия товара с данными товарного отчета;

Балансовый метод основан на использовании формулы:

Зн + П = Q + Др + Зк

Где Зн - товарные запасы на начало анализируемого периода, руб.;
П - поступление товаров за анализируемый период, руб.;
Q - товарооборот за анализируемый период, руб.;
Др - документированный расход товаров за анализируемый период, не являющийся продажей, руб.;
Зк - товарные запасы на конец анализируемого периода, руб.

В управлении товарными запасами удобнее всего использовать вычислительную технику, которая позволяет значительно ускорить обработку информации. Это прежде всего кассовые терминалы с системой учета товародвижения и сканеры, считывающие штриховые коды.