ГОУ ВПО Кубанский государственный медицинский университет Росздрава»

IV курс, 7 семестр

Фармацевтический факультет

Дисциплина «Управление и экономика фармации»

Лекция №17-18.

Тема: «Учет товаров. Учет расхода товаров»

План

1.Учет расхода товаров.

2.Оптовая и розничная реализация (в том числе бесплатный и льготный отпуск).

3.Расчет реализованных торговых наложений.

4. Учет издержек обращения.

5. Инвентаризация

1.Учет расхода товаров.

Реализация – продажа товаров населению для индивидуального потребления за наличный расчет (розничная реализация) , а также лечебно-профилактическим учреждениям, по безналичному расчету (оптовая реализация) .

Процесс расхода товаров можно разделить на две части: реализация (Р) и прочий документальный расход (В выбытие товара не связанное с реализацией) по формуле товарного баланса:

Р = Он + П – В – Ок,

где: Он и Ок – остатки на начало и конец отчетного периода, П – поступившие товары.

Розничная и оптовая реализация.

Структура розничного товарооборота

		Оборот по амбулаторному рецептуре		Продажа индивидуально изготовленных ЛС

Розничный товарооборот	Оборот по безрецептурному отпуску		Продажа готовых лекарственных средств

	Оборот по мелкорозничной сети		Продажа изделий медицинского назначения

Величина оборота определяется по данным контрольно-кассовой ленты как выручка и фиксируется в кассовой книге (ф.АП-32), а также в расходной части товарного отчета материально-ответственного лица (ф.АП-25).

К основным документам оперативного учета оптовой реализации относятся:

1.Журнал учета отпуска и расчетов с покупателями (ф.АП-22), в котором каждому покупателю открывается отдельный лицевой счет.

2.Накладная (ф.АП-16)

3.Счет-фактура.

4.Реестр выписанных покупателям накладных (счетов-фактур) (ф.АП-18).

5.Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (ф.АП-23) – служит для ежемесячной выверки взаиморасчетов между аптекой и оптовыми покупателями.

6.Товарный отчет материально-ответственного лица.

Структура оптового товарооборота

В бухгалтерском учете моментом реализации считается его отгрузка- реализация товаров. Операция по реализации отражается на активно-пассивном счете 90 «Продажи» в момент перехода права собственности к покупателю вне зависимости от времени поступления денег.

Учет реализации товаров

метод начисления (по мере отгрузки);
кассовый метод (по мере оплаты) применяется, если сумма выручки в квартал не превышает 1 млн. руб. (без НДС).

Реализация товаров учитывается в следующем порядке:

1. Списывается стоимость реализованных товаров (корреспонденция): (Д сч.90 «Продажи» –К сч.41 «Товары» по ценам продажи).

2. Отражается выручка от реализации товаров (розничный оборот): Д сч.50 «Касса» - К сч.90 «Продажи»; оптовый оборот – Д сч.51 «Расчетный счет», или Д сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или Д сч.76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» К сч.90 «Продажи».

3. Рассчитывается и списывается торговая наценка по реализованным товарам методом «красное сторно» (метод бухгалтерского учета, использующийся для исправления ошибок на счетах бухгалтерского учета или отражения некоторых хозяйственных операций на счетах, заключающийся в том, что суммы «красного цвета» вычитаются из оборота той стороны счета, где оно записаны, устраняя ошибку в записях). Д сч.90 «Продажи» К сч.42 «Торговая наценка» (в целях реального отражения объема реализации).

4. Списываются суммы издержек обращения, относящиеся к реализованным товарам (Д сч.90 «Продажи» - К сч.44 «Издержки обращения»).

5. Отражается НДС, полученный от покупателей в случае реализации ЛС и ИМН облагаемый налогом на добавленную стоимость. Списание НДС (Д сч.90 «Продажи» - К сч.68 «Расчеты с бюджетом») разницей между ценой продажи и приобретения.

6. Определяется результат от реализации ЛС и ИМН, который относится на счет 99 «Прибыль и убытки» (прибыль списывается Д сч.90 «Продажи» - К сч.99 «Прибыль и убытки»; убыток списывается Д сч.99 «Прибыль и убытки» - К сч.90 «Продажи»).

При инвентаризации выявленные излишки товаров приходуются (Д сч.41 «Товары» - К сч.99 «Прибыль и убытки»).

Недостачи списываются в Д сч.94 «Недостачи и потери ценностей», затем недостачи в пределах норм естественной убыли (в соответствии с приказом МЗ РФ № 284 от 20.07.2001г.) включаются в состав издержек обращения Д сч.44 «Расходы на производство» - К сч.94 «Недостачи и потери». Недостачи сверх норм естественной убыли подлежат возмещению со стороны виновных лиц Д сч.73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - К сч.94 «Недостачи и потери», если нет виновных, то относятся на убытки аптеки (Д сч.99 «Прибыль и убытки» - К сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей.

Расчет реализованных торговых наложений.

Торговые наложения – это разность между выручкой от реализации товаров по розничным ценам и покупной стоимостью реализованных товаров. Торговые наложения классифицируются на 2 группы:

1. Торговые наложения на нереализованные товары (по отношению к товарным запасам).

2. Реализованные торговые наложения (по отношению к реализованным товарам).

Порядок определения валового дохода от реализации товаров зависит от вида применяемых учетных цен на товары (покупные или продажные).

Методика расчета реализованного торгового наложения за месяц.

По среднему проценту.

1. Определяют остаток товаров на конец отчетного периода по продажным ценам по формуле товарного баланса:

Ок = Он + П – Р (по данным бух. учета сальдо конечное счета 41)

Р – расход, который состоит из собственно реализации и прочего выбытия (ПР)

2. Рассчитывают средний процент торговых наложений в остатке товаров на конец отчетного периода по формуле

Ср.%ТН (Ок) = SТН (Он) + SТН (П) - SТН (ПР) ×100%

Реализация розн. цены + Ок розн. цены

Суммы ТН по остатку на начало месяца по данным бух. учета это сальдо начальное счета 42, сумма торговых наложений по поступившим товарам это оборот по кредиту счета 42, а сумма торговых наложений по прочему выбытию это сторнировочные записи по кредиту счета 42.

3. Определяют сумму ТН в остатке товаров на конец отчетного периода

SТН (Ок) = Ср.%ТН (Ок)×Ок

4. Рассчитывают сумму реализованных торговых наложений (ТН) по формуле товарного баланса:

SТН (Ре) = SТН (Он) + SТН (П) - SТН (ПР) - SТН (Ок)

Полученные суммы реализованных торговых наложений являются расчетными и подлежат уточнению во время проведения инвентаризации, когда выводятся остатки товаров в двух ценах розничной и оптовой, разница которых дает торговое наложение.

Используя результаты 2-х инвентаризаций:

Остаток на начало (Он) в двух ценах (по данным первой инвентаризации);

Поступление (П) в двух ценах (по данным книги регистрации поступивших товаров зв период между двумя инвентаризациями);

Остаток на конец (Ок) – в 2-х ценах (по данным второй инвентаризации).

Сумма фактически реализованных торговых наложений рассчитывается по формуле товарного баланса:

Σ реализованных ТН = Σ ТН(Он) + Σ ТН(П) - Σ ТН(Ок)

Данные инвентаризационных описей объединяются в «Сводную инвентаризационную опись». Результаты инвентаризации отражаются в «Акте результатов инвентаризации».

По общему товарообороту.

Валовой доход рассчитывается (если на все товары используется одинаковый % тоговой надбавки) по формуле:

ВД = Р х РТН:100, Р –реализация; РТН – расчетная торговая надбавка.

РТН = ---- , где ТН – торговая надбавка %.

(сумма торговой наценки на начало месяца + торговая наценка по поступившим за месяц товарам (продуктам)) : (выручка от реализации товаров (изделий кухни) за месяц) + остаток товаров (продуктов) на конец месяца) х 100% = средний процент

(сальдо по счету 42-1 на начало месяца + кредитовый оборот по счету 42-1) : (оборот по кредиту счета 90 + остаток по счету 41 (или остаток по счету 41 + остаток по счету 20)) х 100% = средний процент.

Умножая полученный средний процент реализованного торгового наложения на стоимость реализованных по продажным ценам товаров (изделий кухни), определяют величину торговой наценки, приходящейся на реализованные товары (изделия кухни).

Рассмотрим данные операции на условном примере.

Пример 1. Согласно учетной политике в ООО ПКФ «Полесье», товары приходуются по продажным ценам, включающим в себя цену приобретения товаров и торговую наценку.

На начало отчетного месяца на складе оставалось товаров на сумму 80 000 руб. Величина торговой наценки (остаток по счету 42) составила 16 000 руб.

За отчетный период на склад предприятия поступило товаров на сумму 200 000 руб по продажным ценам, включающим в себя также торговую наценку - 40 000 руб.

За отчетный месяц реализовано товаров по продажным ценам на сумму 240 000 руб. Остаток товаров на конец отчетного периода составил, таким образом, 40 000 руб. (80 000 руб. + 200 000 руб. - 240 000 руб.).

Расчет процента реализованного торгового наложения будет выглядеть следующим образом:

(16 000 руб. + 40 000 руб.) : (240 000 руб. + 40 000 руб.) х 100% = 20%.

Соответственно величина торговой наценки, приходящаяся на реализованные товары, составит 48 000 руб. (240 000 руб. х 20%).

В том случае, если в организации применяется единая торговая наценка на все виды товаров, то ее расчет можно произвести арифметическим способом.

Пример 2. Согласно учетной политике ООО ПКФ «Полесье», товары приходуются по продажным ценам. При этом на все товары начисляется единая торговая наценка в размере 25 процентов.

За отчетный месяц реализовано товаров по продажным ценам на сумму 240 000 руб.

Расчет торговой наценки, приходящейся на проданные товары, будет выглядеть следующим образом:

240 000 руб. : 1,25 х 25% = 48 000 руб.

Как уже говорилось выше, торговая наценка организациями может начисляться как при оприходовании продуктов, так и при выдаче их в производство.

Расчет торговой наценки, приходящейся на реализованные изделия кухни, при начислении ее в момент поступления продуктов на склад, будет таким же, как и по товарам, за исключением того, что в качестве остатков продуктов на начало и конец отчетного периода принимаются не только остатки продуктов на складе, но и находящиеся в производстве (на кухне), но не израсходованные в процессе изготовления блюд и изделий кухни. Поэтому более подробно рассмотрим второй вариант (начисление торговой наценки при передаче продуктов в производство).

Пример 3. ООО ПКФ «Полесье» осуществляет учет продуктов (сырья) при их поступлении на склад - по покупным ценам, а при их передаче в производство - по продажным ценам.

В отчетном периоде (месяце) ООО ПКФ «Полесье» приобрел у поставщика продуктов питания на сумму 220 000 руб. (в том числе НДС по ставке 10% - 20 000 руб.). На кухню ресторана было передано продуктов на сумму 180 000 руб. по покупным ценам.

Организацией установлена единая торговая наценка для всех видов продуктов в размере 50 процентов.

В бухгалтерском учете проводки по данным операциям будут такими:

	Дебетсчета	Кредитсчета	Сумма,руб.
1. Произведена оплата поставщику за продукты
2. Оприходованы продукты на склад по покупным ценам без учета НДС: (220 000 руб. - 20 000 руб.)
3. Отражен в учете НДС по приобретенным продуктам
4. Переданы продукты в производство по покупным ценам
5. Начислена торговая наценка на продукты, переданные в производство: (180 000 руб. х 50%)

Таким образом, стоимость продуктов, отпущенных в производство, по продажным ценам будет составлять 270 000 руб. (180 000 руб. + 90 000 руб.).

На начало месяца в учете организации числились:

Остаток продуктов на счете 41 (по покупным ценам) на сумму 30 000 руб.;

Остаток не израсходованных в производстве продуктов на счете 20 по продажным ценам на сумму 25 000 руб.;

Торговая наценка на остаток продуктов на кухне (в производстве) на счете 42 - в размере 5000 руб.

За месяц реализовано готовой продукции (изделий кухни) по продажным ценам на сумму 240 000 руб. Соответственно остаток продуктов на кухне по продажным ценам составит 55 000 руб. (25 000 руб. + 270 000 руб. - 240 000 руб.). Предположим, ставка НДС по проданной продукции составляет 18 процентов.

Торговая наценка, приходящаяся на проданные изделия кухни, будет рассчитана так:

240 000 руб. х ((5 000 руб. + 90 000 руб.) : (240 000 руб. + 55 000 руб.) х 100%) = 7288 руб.

Обратите внимание, что остаток продуктов на складе в данной ситуации не принимает участия в расчетах реализованного торгового наложения, так как отражается в учете по покупным ценам, а не по продажным.

В бухгалтерском учете данные операции отразятся следующим образом:

	Дебетсчета	Кредит счета	Сумма, руб.
1. Реализация изделий кухни
2. Начислен НДС по реализованной продукции: (240 000 руб. : 1,18 х 18%)		68, субсчет"Расчеты по НДС"
3. Списана себестоимость проданных изделий по продажным ценам
4. Сторнирована торговая наценка, приходящаяся на реализованные изделия кухни
5. Прибыль от реализации продукции общепита: (240 000 руб. - 36 610,20 руб. - (240 000 руб. - 77 288 руб.))

Навигация по разделу

Уплата действующих налогов

Налог на прибыль

Реализация товаров (работ, услуг, имущественных прав) в налоговом учете

Реализация покупных товаров

Порядок оценки стоимости реализуемых покупных товаров в налоговом учете

В соответствии с подпунктом 3 п. 1 ст. Налогового кодекса РФ, при реализации покупных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость приобретения данных товаров, определяемую в соответствии с принятой организацией учетной политикой для целей налогообложения, одним из следующих методов оценки покупных товаров:

по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО).

Метод ФИФО основан на допущении, что товары реализуются в течение определенного периода в последовательности их приобретения. То есть товары, реализованные первыми, должны быть оценены по стоимости идентичных товаров, которые были приобретены первыми. При этом учитываются и те товары, которые числятся на балансе на начало этого периода. Если количество товаров в первой партии меньше количества реализованных, то списывайте товары из второй партии и т. д. Такие правила установлены п. 19 ПБУ 5/01.

по стоимости последних по времени приобретения (ЛИФО).

С 1 января 2008 года все упоминания о методе ЛИФО из нормативно-правовых документов по бухучету исключены (приказ Минфина России от 26 марта 2007 г. № 26н). Поэтому, начиная с этой даты, в бухучете метод ЛИФО не применяется. В налоговом учете он сохранился (п. 8 ст. Налогового кодекса РФ).

Метод ЛИФО основан на допущении, что в течение определенного периода товары реализуются в последовательности, обратной их приобретению (поступлению). То есть товары, которые реализуются в первую очередь, оцениваются по стоимости последних по времени приобретений. При этом учитывается стоимость остатка товаров на начало периода. Если количество товаров в последней партии меньше реализованных, то для расчета принимается стоимость товаров из предпоследней партии и т. д.

по средней стоимости.

Метод списания товаров по средней себестоимости выгоден тем, что в целях учета цена товаров является стабильной и не зависит от колебаний закупочных цен.

Среднюю стоимость определяют для каждого реализованного товара как частное от деления общей стоимости вида товаров на их количество. Для расчета используется такая формула:

Средняя стоимость = Стоимость остатка товаров на начало отчетного периода + Стоимость товаров, поступивших в отчетном периоде: Количество товаров на начало отчетного периода + Количество товаров, поступивших в отчетном периоде

по стоимости единицы товара.

Организация должна списывать товары по стоимости каждой единицы следующих видов:

которые подлежат особому учету (товары, содержащие драгоценные металлы или драгоценные камни (приказ Минфина России от 29 августа 2001 г. № 68н), радиоактивные вещества и другие подобные товары);
которые не могут обычным образом заменять друг друга (например, предметы искусства).

Метод списания стоимости товаров по стоимости единицы позволяет организации списать каждую единицу реализованных товаров по фактической стоимости ее приобретения.