Опубликована в сборнике программ: 27.07.2014 г.

Операционная система: Windows All Platform
Размер программы (дистрибутива): 28 Mb
Тип лицензии: FreeWare



Программа позволяет вести полноценный учет СИЗ и имущества на разных объектах предприятия. В одном месте хранится вся нужная информация, такая как складские запасы, личные карточки сотрудников с историей выдач и возвратов, опись имущества, выданного на объекты. Реализована возможность учета износа, ведется процент годности при возврате на склад и повторной выдаче. Историю выдач сотруднику спецодежды можно посмотреть в личной карточке, при желании туда загружается фотография сотрудника, назначается руководитель, сотрудник закрепляется за объектом. Нормы выдачи и сроки службы позволяют автоматизировать выдачу и расчитывать процент годности. С помощью списка размеров одежды сотрудников у поставщика можно сделать заказ только на требуемые размеры. В программе ведется складской учет спецодежды и имущества. С помощью отчетов можно получить информацию о запасах на складе, о выданной спецодежде, имуществу.

При добавление программы, в каталог нашего сайта, ссылка на Учет спецодежды и имущества, проверялась антивирусом, но так как файл находится на сервере разработчика или издателя софта, он может быть изменён, мы рекомендуем перед загрузкой программного обеспечения к себе на компьютер, проверять файлы в режиме On-Line антивирусом - откроется в новом окне и будет проверена!

Вы можете оставить своё мнение о программе Учет спецодежды и имущества или комментарии, а также сообщить о битой ссылке на скачивание.
Если у Вас есть вопрос по работе с программой «Учет спецодежды и имущества», Вы можете задать его здесь, так как многие авторы программ и издатели отслеживают сообщения на этом сайте!
Все рекламные сообщения не по теме, а также ссылками и телефонами будут удаляться!

«Охрана труда» это программа для ведения учета спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты. Для автоматизации ведения учета спецодежды и СИЗ используется подсистема «Спецодежда и СИЗ» .

Функциональные возможности подсистемы

  • Установка и учет размеров спецодежды и антропометрических размеров работников
  • Установка норм и потребностей в спецодежде, спецобуви, СИЗ и СиОС
  • Формирование внутреннего заказа с учетом складских остатков и выявленных потребностей
  • Учет выдачи СиОС.
  • Ведение учета на складах спецодежды и СИЗ по размерам с учетом процента износа
  • Учет выданной спецодежды и СИЗ с учетом размеров, процента износа и сроков носки
  • Учет сезонной спецодежды.
  • Формирование «Личной карточки учета выдачи СИЗ» в электронном виде и других печатных форм
  • Продление сроков носки спецодежды и СИЗ
  • Приемка спецодежды и СИЗ от уволенных сотрудников и при перемещении на другую должность
  • Формирование аналитической отчетности
  • Обмен данными об учете спецодежды и СИЗ с другими базами данных (1С:Бухгалтерия, 1С:Зарплата и управление персоналом, SAP и др.).
  • Формирование необходимых печатных документов по охране труда
  • Общие функциональные возможности.

Данная система обеспечения работников предприятия средствами индивидуальной защиты (СОРПСИЗ) учитывает результаты проведения специальной оценки условий труда на рабочих местах, если в ходе специальной оценки были выявлены отклонения от отраслевых норм выдачи спецодежды и эти отклонения были отражены в программе «Охрана труда».

Законодательство

Данный функционал полностью соответствует целям создания программного продукта по учету на предприятиях спецодежды и СИЗ, определенных Приказом № 290 от 01.06.2009.

Помощники ведения учета

В подсистеме «Спецодежда и СИЗ» реализовано восемь помощников, которые отслеживают состояние информационной базы и в случае обнаружения несоответствий формируют задачи для пользователя, который был назначен ответственным.

  • помощник заполнения размеров спецодежды и спецобуви;
  • помощник установки потребностей в спецодежде и СИЗ;
  • помощник приема сезонной спецодежды;
  • помощник списания спецодежды и СИЗ с истекшим сроком носки;
  • помощник установки соответствия номенклатуры и номенклатуры ТОН;
  • помощник установки размеров у новой номенклатуры;
  • помощник установки аналогов номенклатуры;
  • помощник установки ведения учета номенклатуры по характеристикам.

Считаете, что нужны еще помощники? Напишите об этом нам.

Классификаторы ТОН

В основную поставку загружены классификаторы типовых межотраслевых норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты: Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н, Приказ от 17 декабря 2010 N 1122н и Постановление № 70 от 31 декабря 1997 г.

Кроме этого в базу данных могут быть загружены отраслевые ТОН. Если в списке отсутствует необходимый ТОН, то он будет подготовлен в течении двух недель.

Печатные формы, формируемые подсистемой

  • Нормы бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
  • Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи Спецодежды и СИЗ;
  • Внутренний заказ;
  • Заявка на заказ спецодежды;
  • М-11 (требование-накладная);
  • МБ-7 (Ведомость учета выдачи спецодежды);
  • Ведомость выдачи работникам спецодежды;
  • Ведомость сдачи работникам спецодежды;
  • Акт продления срока носки спецодежды;
  • МБ-8 (Акт списание спецодежды);
  • М-4 (Приходный ордер);
  • Проходная накладная;
  • Инвентаризация товаров на складе;
  • Накладная на оприходование товаров;
  • Накладная на перемещение товаров;
  • Акт списания товаров;
  • ТОРГ-16 (Акт о списании товаров);
  • График планирования выдачи СИЗ;
  • Личная карточка учета выдачи СИЗ;
  • Личная карточка учета выдачи СиОС и др.

Сквозной пример

Подробнее о работе подсистемы «Спецодежда и СИЗ» можно посмотреть в сквозном примере. Скачать сквозной пример по использованию подсистемы «Спецодежда и СИЗ» в конфигурации «Охрана труда» (92 страницы PDF).

:

Статьи → Организация учета спецодежды на предприятии

Новости проекта → О подсистеме Рабочее место инженера ОТ

Новости проекта → Версия 4.0 для зарегистрированных пользователей

О программе → Специальная оценка рабочих мест

Новости проекта → Версия 3.0 для зарегистрированных пользователей

Купить → Купить программу «Охрана труда»

Источник: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

Учет

Hardware Inspector 7.7.2

Склад в Excel 8.3

Склад выдачи 3.1

Склад выдачи — программа для ведения учета выдаваемых со складов ТМЦ на объекты, участки, бригады, сотрудникам и другие проекты.

ExaRent 5.00

ExaRent — программа для тех, кто занимается бизнесом связанным с арендой или прокатом любого вида имущества.

YuKoSoft Медицинский центр 1.38

YuKoSoft Медицинский центр — система управления медицинским центром, позволяет вести учет в частной клинике, поликлинике, амбулатории или стационаре.

WinBlack Pro 4.6.0.0

WinBlack Pro — программа для учета, анализа и планирования финансовых операций, будет полезной как для подробного учета домашнего бюджета, так и в бизнесе.

CRMFast 1.5.0

Бесплатно

CRMFast — программа учета контактов ориентированная на организации которые активно работают с постоянными и потенциальными клиентами.

Управление учебным центром 1.37.2

Управление учебным центром — универсальная программа для учета клиентов и учеников в различных учебных центрах: курсы, кружки, детские учебные центры, дошкольные образовательные учреждения.

Учет продаж в Excel 1.1

Учет продаж в Excel — программа для количественного учета в торговле и на производстве.

ABC Roster 2.4.1

Бесплатно

ABC Roster — программа для организации рабочего процесса на предприятиях малого и среднего бизнеса.

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions — программа для экскурсионных и туристических агентств.

IT Invent 1.63

IT Invent — программа для учета компьютеров, программного обеспечения, оргтехники, принтеров, расходных материалов на предприятиях, в офисах и организациях.

AB Bulk Mailer 9.8.0

AB Bulk Mailer — почтовая программа для массовой рассылки электронных писем через SMTP-сервер.

EssentialPIM Free 8.11

Бесплатно

EssentialPIM — менеджер для управления задачами, различными делами, личными заметками, контактами и паролями.

Hardware Inspector 7.7.2

Hardware Inspector — мощное программное обеспечение для автоматизации учета и инвентаризации компьютеров, а также другого оборудования или устройств.

In My Diary 3.76

Бесплатно

In My Diary — электронный дневник для записи различных заметок, который можно использовать так же в качестве персонального органайзера и ежедневника.

EverNote 6.16.4

Бесплатно

EverNote — многофункциональный органайзер для хранения и синхронизации информации. Используя эту бесплатную и удобную программу, Вы можете сохранить любую информацию — записки, документы, снимки экрана …

Бесплатно

Склад в Excel 8.3

Склад в Excel — программа для автоматизации складских операций и учета остатков на складе на всех этапах (от оприходования до отгрузки продукции заказчику).

LeaderTask 14.0.5.0

LeaderTask — органайзер для деловых людей. Персональный органайзер для руководителя, который поможет эффективно организовать время — управлять делами, планировать встречи, контролировать выполнение поставленных сотрудникам задач и поручений.

WorkTime 10.4.0

WorkTime — программа для контроля использование компьютеров как в локальной так и корпоративной сети.

ManicTime 4.1.9.0

ManicTime — программа для контроля времени проведенным за компьютером, позволяет в автоматическом режиме отслеживать использование компьютера.

Aml Pages 9.84

Aml Pages — многофункциональная программа органайзер для хранения нужной информации. Используя эту электронную записную книжку, Вы можете хранить Ваши заметки, пароли, веб-страницы, ссылки на сайты, документы, вложения, файлы, таблицы, рисунки и управлять ими …

Alternate Timer 3.890

Бесплатно

Alternate Timer — программа хронометража и учета времени затраченного на какое-либо мероприятие.

ePochta Studio 13.00

ePochta Studio — пакет из 10 программ для e-mail маркетинга, лучшие продукты для организации электронных рассылок от ePochta в одном интерфейсе.

MaxBulk Mailer 8.6.7

MaxBulk Mailer — почтовый клиент для массовой рассылки электронных писем, позволяет за несколько минут отправить тысячи писем.

Multi Reminders 3.22

Бесплатно

Multi Reminders — удобный органайзер для создания напоминаний.
Небольшое, простое в использовании и бесплатное приложение, которое вовремя напомнит Вам о предстоящих событиях, встречах, и других задачах …

FET 5.37.2

Бесплатно

FET — программа для создания расписаний занятий и лекций, может пригодиться преподавателям средней школы, колледжа, университета и других учебных заведений.

Телефонный справочник 1.4.1.0

Бесплатно

Телефонный справочник — бесплатная программа для создания и хранения информации о контактах.
Вы можете хранить не только несколько телефонных номеров (домашний, мобильный, личный и рабочий) на одного человека, но и другую информацию о контакте …

Kapow Punch Clock 1.5.8

Бесплатно

Kapow Punch Clock — программа для контроля за временем.
Простая в обращении и бесплатная программа, которая позволит Вам контролировать время затраченное на выполнение какой-либо задачи, работе над проектом, проведенное в игре и т.д…

Page 3

Калькулятор металлопроката v.1.0

Бесплатно

Калькулятор металлопроката — бесплатный калькулятор для расчета массы и длины различных изделий изготовленных практически из любого металла.

Kama Office Edition 1.5 Update 3

Kama Office Edition — портативная вариация бизнес конструктора Kama Infinity Experience, гибрид информационной системы и офисного ПО, незаменимое решение для работы в полном спектре офисных и бизнес задач.

Калькулятор вибрации 1.0

Бесплатно

Калькулятор вибрации — бесплатная программа с помощью которой можно быстро осуществить пересчет между такими параметрами вибрации, как виброускорение, виброскорость и виброперемещение.

Смета в Excel 4.3

Смета в Excel — программа для расчета стоимости отделочных работ при ремонте квартир, офисов и других помещений.

Проекты в Excel 1.0

Проекты в Excel — программа для создания, ведения и управления проектами.

Калькулятор расчета кирпича 1.0.0.32

Бесплатно

Калькулятор расчета кирпича — программа которая позволяет рассчитать необходимое количество кирпича и раствора при строительстве дома.

ExaApartments 4.67

ExaApartments — программа для фирм которые занимаются арендой квартир, домов и апартаментов.

Абак-Смета 5.32

Абак-Смета — программа для составления смет и актов выполненных ремонтно-монтажных и электро-монтажных работ.

Розница365 1.4.0

Розница365 — программное обеспечение предназначенное для автоматизации работы продавцов-кассиров в магазине.

Ценники 1.0.0

Ценники — программа для создания и печати ценников.
Удобное приложение с помощью которого вы можете создать ценники на какой-либо товар или группу товаров и распечатать …

SlideTeam PowerPoint Templates 1.1

SlideTeam PowerPoint Templates — шаблоны презентаций PowerPoint для бизнеса.
В состав SlideTeam вошли 10 полных презентаций в PowerPoint, которые являются неотъемлемой частью любого Бизнес-плана …

1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ.

2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.

3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.

Предоставление работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты – не такая уж редкость, как это может показаться на первый взгляд. Например, по законодательству работодатель обязан обеспечить СИЗ сотрудников, работа которых связана с загрязнением. А к этой категории относятся, в том числе, уборщики помещений и водители – должности, которые есть практически в каждой организации. Кроме того, СИЗ в обязательном порядке должны выдаваться сотрудникам, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, таким как сварщики, лаборанты, слесари и т.д. С введением обязательной для всех работодателей специальной оценки условий труда «забыть» обеспечить своих работников спецодеждой и СИЗ уже вряд ли получится – напоминанием будет отчет специализированной организации по результатам спецоценки. Поэтому работодателям нужно быть готовыми профинансировать закупку СИЗ, а бухгалтерам – отразить их в учете.

Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ

Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда. С этой целью ТК РФ предусматривает выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ). При этом к средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы), используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), в соответствии с которыми:

  • Приобретение СИЗ производится работодателем за счет собственных средств , допускается также приобретение СИЗ во временное пользование по договору аренды.
  • СИЗ, предназначенные для выдачи работникам, должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия , подтверждающие соответствие установленным законодательством требованиям безопасности.
  • Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам, бесплатно на основании результатов и норм выдачи.

Типовые нормы выдачи работникам СИЗ , универсальные для всех отраслей экономики, устанавливаются следующими документами:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н (действует до 27.05.2015 г.), Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н (действует с 28.05.2015 г.) – в отношении специальной одежды и обуви и других СИЗ по профессиям и должностям;
  • Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 – в отношении теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 – в отношении специальной сигнальной одежды повышенной видимости.

Помимо общеотраслевых, существуют типовые нормы выдачи СИЗ, применяемые в каждой конкретной отрасли, например, в строительстве, транспорте, здравоохранении. Кроме того, при наличии финансовых возможностей работодатель имеет право установить повышенные нормы выдачи или другим образом улучшить обеспечение работников средствами защиты. Установленный порядок выдачи СИЗ необходимо закрепить в соответствующем локальном нормативном акте.

С целью соблюдения норм выдачи работникам СИЗ и сроков их использования работодатель должен организовать учет СИЗ, находящихся в использовании . Выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, форма которой установлена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Личные карточки учета выдачи СИЗ могут заполняться как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае вместо личной подписи работника проставляется дата и номер документа бухгалтерского учета, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная).

! Обратите внимание: Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование , при этом право собственности сохраняется за работодателем. Поэтому при увольнении или переводе на другую работу работник обязан вернуть полученные СИЗ, в противном случае стоимость СИЗ может быть удержана из заработной платы.

Налоговый учет спецодежды и СИЗ

Налогоплательщики имеют право учесть в составе расходов затраты на приобретение спецодежды и других СИЗ для работников как для расчета налога на прибыль, так и при УСН. Однако принять к учету расходы на СИЗ можно только в пределах действующих типовых норм выдачи или повышенных норм, подтвержденных (Письма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).

Порядок принятия к налоговому учету расходов на приобретение СИЗ зависит от их стоимости и срока использования. В зависимости от этих факторов СИЗ могут учитываться либо в составе материальных расходов, либо в составе расходов на приобретение основных средств.

Если СИЗ принимаются к налоговому учету в качестве основных средств , то их стоимость списывается в расходы после ввода в эксплуатацию (выдачи работнику):

  • при ОСН – ежемесячно в течение установленного срока использования путем начисления амортизации;
  • при УСН – единовременно на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)

Если СИЗ учитываются в составе материальных расходов , то их стоимость принимается к налоговому учету:

  • При ОСН – единовременно при вводе в эксплуатацию (выдаче работнику) или равномерно с учетом срока использования или других экономически обоснованных показателей (если срок использования СИЗ превышает один отчетный период по налогу на прибыль) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный налогоплательщиком вариант учета СИЗ должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения;
  • При УСН – единовременно после оприходования и оплаты.

! Обратите внимание: Если стоимость приобретенных СИЗ частично или полностью возмещается за счет средств ФСС, то суммы возмещения должны учитываться для целей налогообложения как внереализационные доходы. Порядок возмещения расходов на приобретение специальной одежды и других СИЗ для работников в целом аналогичен порядку возмещения , о котором написано в одной из предыдущих статей.

НДФЛ и страховые взносы

Поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование, без перехода права собственности, и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. В связи с этим стоимость СИЗ, переданных работникам, не облагается:

  • НДФЛ (ст. 207 НК РФ);
  • страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ

В целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). В соответствии с этими указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10). Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159).

! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:

  • Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.
  • Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не соответствующие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.

* Организация вправе установить другой стоимостной критерий отнесения МПЗ к основным средствам, но не более 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01)

Поскольку второй вариант бухгалтерского учета СИЗ соответствует отражению СИЗ в налоговом учете, то целесообразно выбрать и прописать в учетной политике именно его: это позволит максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет.

Порядок списания стоимости приобретенных СИЗ в затраты зависит от варианта их учета.

  • Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).

! Обратите внимание: Стоимость СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев, может списываться в затраты единовременно в момент передачи работнику (п. 21 Методических указаний). Однако такой вариант учета нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, и лучше, если он будет совпадать с вариантом, выбранным для целей налогового учета.

  • Если СИЗ принимаются к учету как основные средства (то есть соответствуют критериям признания активов в качестве основных средств), то их стоимость списывается в расходы путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет специальной одежды и других СИЗ

Дебет счета

 Кредит счета

Учет СИЗ в качестве основного средства

Приобретены СИЗ
01 «Основные средства» 08 «Вложения во внеоборотные активы» СИЗ приняты к учету в качестве основных среств
01 «Основные средства» / Центр ответственности (МОЛ) 01 «Основные средства»
02 «Амортизация основных средств» Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:Начислена амортизация со стоимости СИЗ

Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования более 12 месяцев)

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Приобретены СИЗ
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» СИЗ переданы работнику в пользование
20 «Основное производство»(26, 44) 10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:стоимость СИЗ частично списана в затраты

Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев)

10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Приобретены СИЗ
20 «Основное производство»(26, 44) 10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» Стоимость СИЗ списана в затраты при передаче работнику
Забалансовый счет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» Отражена за балансом стоимость СИЗ, переданных работникам в пользование (если по решению организации ведется забалансовый учет)

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

  • Налоговый кодекс РФ
  • Трудовой кодекс РФ
  • Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
  • Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
  • Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»
  • Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 «Об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Ежегодно Министерство труда и социальной защиты РФ проводит около 136 тысяч проверок на предмет соблюдения работодателями правил техники безопасности. В результате на каждом третьем предприятии выявляются нарушения обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты. На каждом третьем предприятии! А это – штрафы, а это – прямые убытки. Причем подчас весьма внушительные.

Почему при всем желании предприятиям не удается выполнить все требования по обеспечению средствами индивидуальной защиты? Как правило, нарушения законодательства оказываются непреднамеренными: слишком много факторов необходимо учесть, слишком большие объемы информации обработать. Слишком легко ошибиться. Выход – в .

В современном мире эффективное управление ресурсами предприятия достигается, в том числе, за счет умелого применения информационных технологий. Не стоит однако путать программы регламентированного бухгалтерского учета и системы управления. Бухгалтерские и кадровые программы в большинстве случаев не ведут планирования и не умеют следить за обеспеченностью СИЗ после выдачи со склада. Их цель – расчет финансового результата и налогов. Цель несколько шире – обеспечить исполнение условий безопасного труда. Такие системы позволяют избежать и нарушений, приводящих к штрафным санкциям, и четко, с точностью до штуки и дня, обеспечить выполнение процесса планирования и выдачи спецодежды.

Чтобы своевременно выдать необходимые СИЗ и спецодежду, надо заблаговременно спланировать закупку, а порой и изготовление фирменной одежды. Предприятие живет и меняется, изменяется штатная численность персонала, применяемые в производстве технологии и материалы. Меняются и сами люди: один прибавляет в весе, другой, напротив, садится на диету, и та одежда, что была ему впору еще несколько месяцев назад, сегодня уже не годится.

Одежда должна быть подбираться с учетом текущих ортометрических размеров работников. А потому закупать раз в квартал или в полгода один и тот же объём не получится. Да и поставщики не стоят на месте, постоянно предлагают новые модели, новые материалы, и что важно, новые цены. Автоматизированная система должна учитывать все возможные условия для выбора оптимального количества и выгодного поставщика.

В первом приближении кажется все просто. Есть приказ Министерства труда от 01.06.2009 №290 утверждающий межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, есть типовые отраслевые нормы - ТОН Приказ от 09.12.2014 № 997Н и соответственно на основании этого утверждаются локальные нормы предприятия для обеспечения спецодеждой и СИЗ. Требования фиксируются в каточке выдачи спецодежды и СИЗ, которую ведет кладовщик, и расписывается в получении работник. На практике оказывается, что помимо нормативных ТОН необходимо учесть, что могут быть проведены замены СИЗ по согласованию с профсоюзом, могут быть дополнительные ТОН, не предусмотренные нормами законодательства, но выдаваемые за счет прибыли предприятия спецодежда и СИЗ. Это все необходимо разделять: что за счет прибыли, а что нет, иначе будут нарушены требования налогового кодекса.

Подробно рассмотрим, как эти задачи позволяет решить современная компьютерная программа.

Задача 1: Поразмерный учет номенклатуры.

Программа поможет вести все размеры работников. И не просто вести, но и выявлять ошибки, если размер не установлен или корректировать их, если работник вдруг потолстел или похудел. Вести размеры номенклатуры на складе не трудно, но и тут несколько вариантов решений. Каждый вид спецодежды имеет свой размерный ряд. Можно вести размеры в строке с наименованием, и это позволит для каждой куртки или халата указать все возможные размеры. Только вот работать с таким набором будет неудобно. Необходимо автоматически сопоставлять размеры одежды с размерами работников. Для решения этой задачи в программе должно быть предусмотрено ведение свойств номенклатуры по размерам, росту и полу в зависимости от одежды. Поразмерный учет позволяет избежать ситуации, когда при наличии запасов спецодежды вдруг не оказывается нужной номенклатуры нужного размера.

Задача 2: Учет норм выдачи.

Нормы выдачи спецодежды составляются на основе Типовых отраслевых норм. Приказ от 9 декабря 2014 г. N 997н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных Профессий и должностей всех видов экономической деятельности» уже есть в программе. Всего сейчас насчитывается более 66 приказов и постановлений, утверждающих отраслевые нормы, эти нормы можно скачать и загрузить в программу для составления локальных норм.

Локальные нормы устанавливаются с указанием периодичности выдачи, профессии, подразделения, рабочего места, с учетом проведенной специальной оценки условий труда. Учитывают или индивидуальные нормы, или нормы на дежурную спецодежду. В нормах разделяется выдача по требованиям законодательства за счет затрат и сверх установленных норм для выдачи за счет прибыли. Программа автоматически ежедневно обменивается информацией с программами кадрового учета и бухгалтерского учета, загружая сведения о ротации персонала и движении материальных ценностей на складах. Ведение норм выдачи в программе позволяет быстро определить потребности в специальной одежде с учетом изменений штатного расписания и расстановки персонала. Ни один работник не останется без положенной ему специальной одежды и средств индивидуальной защиты.

Задача 3: Планирование потребности.

Программа позволяет сопоставить номенклатуру по нормам с номенклатурой поставщиков. При наличии предложений от разных поставщиков можно учитывать аналогичность спецодежды и сохранять цены из поступлений или предложений. В процессе расчета заказа для поставщика программа учтет наличие спецодежды на складе, вычислит, когда заканчивается срок эксплуатации спецодежды и определит необходимый объем закупки и даже поставщика с оптимальными ценами. Эта задача позволяет избегать неоправданных затрат на приобретение спецодежды и неликвидов на складах.

Задача 4: Учет на складе.

Складской учет специальной одежды ведется в бухгалтерской программе, однако для целей обеспечения работников подразделений важно разделять оперативный и бухгалтерский учет. Если для бухгалтерского учета достаточно количественно ценового учёта единиц продукции, то в оперативном учете требуется учитывать множество других параметров: размеры одежды, процент износа, дата и номер сертификата соответствия, для кого была приобретена спецодежда и чем может быть заменена. Такой учет позволит повысить управляемость запасами спецодежды, уменьшить «раздутые» складские резервы.

Задача 5: Учет в эксплуатации

При выдаче спецодежды работник расписывается в требовании – накладной, ведомости и личной карточке учета СИЗ. Приказом Минтруда России от 12.01.2015 N 2н внесены изменения в межотраслевые правила обеспечения СИЗ, и теперь карточки можно вести в электронном виде. Это изменение наряду с автоматизацией существенно снижает трудоемкость учета выданной спецодежды. В программе важно учитывать не только выданную специальную одежу, но и её возврат. Если работник увольняется или переходит на другую работу, то должен вернуть спецодежду. Это позволяет не только использовать данную спецодежду после проведения ремонта и стирки повторно, для сезонных или временных работников, но и вернуть стоимость спецодежды, которая не сдана на склад. Особо стоит отметить возможность продления срока носки одежды в эксплуатации. Бывает, что спецодежда дорогая и не используется интенсивно тогда при проведении экспертизы можно продлить срок носки. Это предусмотрено п. 22 Межотраслевых правил по Приказу № 290. Благодаря этому получится дополнительно сэкономить на обеспечении СИЗ работников и упростить процессы выдачи и возврата. А главное избежать штрафных санкций при проверках.

Как облегчить работу специалиста по охране труда?

(Пример создания таблицы смотрим во кладке автоматизация Excel (первый видео ролик))

1. Первый вариант это приобретение специализированных программ, в которые включают в себя следующие возможности:

Учёт персонала.
Обеспечение СИЗ.
Медицинские осмотры.
Проверка знаний по охране труда.
Инструктажи по охране труда.
Специальная оценка условий труда рабочих мест.
Производственный контроль.
Несчастные случаи и проф. заболевания.
Общие справочники.

Да с помощью этих программ можно правильно спланировать мероприятия, автоматически получать и рассылать напоминания, а также экономить время, благодаря автоматизации оформления документов.

Но вопрос, какова цена приобретения данного продукта, А цена варьируется от 25 тысяч рублей до 30 тысяч рублей, плюс к этому квартальное обновление от 4 тысяч рублей до 6 тысяч рублей, итого в год от 41 тысячи рублей до 54 тысяч рублей, не плохо да)))).

И вот идешь руководителю)))) говоришь о такой хорошей программе, о да можно купить, но озвучив цену, говорит надо подумать и т.д. после разговора проходит месяц, два месяца, год и т.д.

2. Второй вариант более долгий, но зато менее затратный в плане финансов.

И так что может сделать специалист по охране труда, чтобы облегчить себе работу.

Первое что нужно сделать, это приобрести Микрософт офис ексель (от 3 тысячь рублей до 5 тысяч рублей) или его бесплатные аналоги, такой как LibreOffice Calc-табличный процессор .

Второе изучаем, как им пользоваться.

Третье делаем таблицы, которые облегчают работу специалисту по охране труда.

3. И так более подробнее рассмотрим второй вариант.

3.1. Я приведу примеры создания электронных таблиц, которые использую лично на работе и начнем мы с части таблицы инструкций по охране труда (рисунок 1), когда введены и когда их следует пересматривать.

Рисунок 1

№

п/п

№

Наименование инструкции

дата введения в эксплууотацию

срок действия инструкций

дата следующего пересмотра

осталось дней

требуется в продление да, нет

количество инструкций, которые нужно продлить

лет

месяц

дни

17

26

08.04.2002

14

7

17

08.04.2017

133

нет

0

18

27

29.01.2016

0

9

27

29.01.2021

1504

нет

0

19

29

29.07.2003

13

3

27

23.04.2017

148

нет

0

20

32

24.02.2004

12

9

1

23.12.2016

28

да

1

21

33

24.02.2004

12

9

1

23.12.2016

28

да

1

22

34

06.04.2004

12

7

19

23.12.2016

28

да

1

23

38

05.05.2005

11

6

20

06.05.2017

161

нет

0

24

44

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

25

45

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

26

46

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

27

47

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

28

48

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

29

49

17.04.2006

10

7

8

17.04.2017

142

нет

0

30

50

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

31

51

12.01.2010

6

10

13

12.01.2017

47

да

1

32

52

10.12.2010

5

11

15

10.12.2020

1455

нет

0

10

На рисунке 1, мы видим часть таблицы учета инструкций по охране труда, она состоит из следующих столбцов:

наименование инструкции по ОТ, когда она введена в действие, сколько лет действует, даты когда следующий пересмотр, сколько осталось дней и последний столбец количество инструкций которые нужно продлить.

Вопрос, а в чем особенность данной таблицы, а особенность в том, что она автоматически делает отчет времени каждый день и когда становиться меньше 50 дней ячейка загорается красным цветом, вместо нуля появляется единица и мы видим какие и сколько инструкций по охране труда требуется пересмотреть.

3.2. Теперь рассмотрим часть таблицы учета выдачи средств индивидуальной защиты (рисунок 2, 3).

Начнем с рисунка 2 мы видим часть таблицы учета выдачи СИЗ она состоит из следующих столбцов:

ФИО, подразделения, должности, наименование сиз, размер сиз, дата выдачи сиз, сколько осталось дней до следующей выдачи и последняя колонка показывает год когда требуется получения нового сиз.

И так по этой таблице мы можем делать фильтры по подразделениям, должности, также видим, сколько осталось дней и дату следующей выдачи СИЗ (отчет дней видёться автоматически каждый день и когда становиться тридцать дней и меньше ячейка загорается красным цветом что сигнализирует о том что требуется делать заявку на новый СИЗ). А вот столбцы размер и год связаны с таблицей на рисунке3. Где показаны столбцы выдачи СИЗ по размеру и годам которые автоматически заполняются в связи изменением даты таблицы на рисунке 2.

Рисунок 2

№ п/п

ФИО

Подраз-

деление

Должность (профессия)

Наименование СИЗ

Размер

дата выдачи

следующая дата выдачи

Осталось дней

год

1

62 6

24.02.2016

23.02.2017

87

2017

7

Костюм от производственных загрязнений

54 5

12.11.2015

11.11.2016

2016

8

Костюм от производственных загрязнений

48 3

09.09.2016

09.09.2017

283

2017

9

Костюм от производственных загрязнений

48 4

19.02.2016

18.02.2017

82

2017

10

Костюм от производственных загрязнений

48 3

25.08.2016

25.08.2017

269

2017

11

Костюм от производственных загрязнений

52 4

20.11.2015

19.11.2016

2016

Рисунок 3

Размер Костюм от производственных загрязнений

Не выдан

2015

2016

2017

2018

2019

46 2

0

0

1

0

0

46 3

0

0

1

0

0

46 4

0

0

0

0

0

46 5

0

0

0

0

0

46 6

0

0

0

0

0

48 1

0

0

1

0

0

48 2

0

0

5

0

0

48 3

1

0

7

0

0

48 4

0

0

3

0

0

48 5

0

0

2

0

0

48 6

0

0

0

0

0

Итого

1

0

20

0

0

21

4. Итак, изучив Микрософт офис ексель или его бесплатный аналог, такой как LibreOffice Calc специалист по охране труда может себе облегчить работу в разы.