Форма персонифицированной отчетности ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Кто должен сдавать эту форму? Обязаны ли сдавать ее все организации и ИП? Ответы на эти вопросы вы найдете в данной статье.

ОДВ-1: кто должен сдавать вместе с СЗВ-СТАЖ

Отчет по форме ОДВ-1 – это документ индивидуального (персонифицированного) учета, который нужно передавать в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах. Индивидуальные сведения о сотрудниках в ПФР, в свою очередь, обязаны передавать:

  • организации и их обособленные подразделения;
  • индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Названные лица отчитываются перед ПФР по всем работникам, которые выполняют работу по трудовому или гражданско-правовому договору. Это предусмотрено статьей 1, пунктом 1 статьи 8 и статьей 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
За своих сотрудников в обязательном порядке страхователи обязаны сдавать в ПФР:

  • отчет СЗВ-М – сдается по итогам каждого месяца;
  • отчет СЗВ-СТАЖ – сдается по итогам календарного года.

Ежемесячный отчет по форме СЗВ-М сдается в территориальные органы ПФР как самостоятельный документ и дополнительных сопровождающих документом прилагать к нему не требуется. А вот с ежегодным отчетом СЗВ-СТАЖ ситуация иная: каждый отчет (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1. В нее необходимо вносить сведения по страхователю, которые передаются в ПФР для ведения персонифицированного учета. Так в частности, в ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

Форма ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом по страхователю (п.3.1 Порядка, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Это форма может сопровождать, в частности, отчет СЗВ-СТАЖ.

Таким образом, форму ОДВ-1 потребуется передавать в ПФР всем страхователям (организациям и ИП), которые по итогам года сдают ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ. Заметим, что СЗВ-СТАЖ может потребоваться сдать досрочно – когда застрахованное лицо выходит на пенсию. См. « ». Однако в этом случае стажевый отчет также требуется сопровождаться формой ОДВ-1.

ОДВ-1 с другими отчетами

Форму ОДВ-1 также нужно сдавать в органы ПФР организациям и ИП вместе с отчетами СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

Таким образом, если подаются указанные формы отчетности, то их также нужно подавать вместе с бланком ОДВ-1.

Правила подачи ОДВ-1

Скачать бланк формы ОДВ-1 можно на нашем сайте по этой ссылке..html При этом имейте в виду, что нормативными актами определенные правила подачи и заполнения отчета ОДВ-1. Перечислим основные из них:

  • сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов. Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1;
  • в случае, когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «особая»), заполняются только разделы 1 – 3 формы.
  • раздел 4 «Данные в целом по страхователю» заполняется в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР с типом «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчетный период, за который представляются сведения.
  • форма ОДВ-1 с типом «Корректирующая» представляется при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная»
  • форма ОДВ-1 с типом “Отменяющая” представляется при необходимости отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».

Переход страховых взносов под управление и контроль ФНС стал причиной разработки нового , который служит ежеквартальной отчетностью в налоговые орган, а также способствовал разработке дополнительных документов, в число которых входит форма ОДВ-1.

Перемены во всем

Работа законодательных органов и вносимые ими изменения всегда влекут за собой массу перемен. Примерно так случилось в 2017 году, когда страховые взносы из-под контроля фондов попали в руки налоговиков. Законодательной базой этому процессу служит появление в Налоговом Кодексе 34 главы, которая регулирует страховые взносы не как налоговые выплаты и государственные пошлины, а как отдельный вид выплат, производимый предпринимателями в адрес государственного бюджета.

Таким образом планируется увеличение поступлений в государственный бюджет за счет нормализации дисциплинированности плательщиков взносов.

Что это повлекло за собой

Перемены начались с отчетности. С планированием внедрения была разработана форма отчетности по взносам, называемая Расчетом по страховым взносам, объединяющая все взносы, которые плательщик платит в налоговые органы.

Взносы по травматизму остались в руках фонда социального страхования, и отчетность для него изменилась. Но основные перемены коснулись пенсионного фонда. Хоть взносы и выплаты они более не контролируют, вести персонифицированный учет по каждому работающему лицу все равно обязаны пенсионщики. Для упрощения учета они разработали 4 новых формы отчетной документации, которую будут сдавать предприниматели, осуществляющие пенсионное страхование.

Стоит отметить, что была отменена из-за потери актуальности. Теперь эта форма не может отобразить всех данных, необходимых для ведения пенсионного учета каждого работающего застрахованного лица.

Какие документы ввели

Отчетность в ПФР сдается до 15 числа каждого месяца по . Эта форма будет иметь данные по производимым выплатам сотрудникам, а также рассчитанным на этой базе пенсионным взносам.

Что касается новых форм, то это будут 4 документа с таким целевым назначением:

  • — еще до конца не разработанная форма отчетности, которая планируется к сдаче в конце 2017 года, будет иметь данные по стажу каждого из сотрудников для правильного и точного заполнения персонифицированных данных.
  • – это форма, которая содержит всю информацию по выплатам конкретному сотруднику.
  • – форма документации, подающаяся в случае выявления внесения в персонифицированный учет ошибочных данных, которые необходимо исправить, предоставляется в орган вместе с исходником, содержащим ошибочные сведения.
  • Форма ОДВ-1 – данный документ предоставляется в каждом пакете документации. Он содержит сведения о страхователе, типе документации и прочие обобщенные сведения, необходимые для адекватного ведения персонифицированного учета.

Заполнение этих документов обязательно будет сопровождать предпринимательскую деятельность при наличии сотрудников. Этот процесс не зависит от типа договора, заключенного с работниками. Документация будет подаваться как по лицам, с которыми заключены трудовые договоры, так и по тем, кто работает на основании гражданско-правовых договоров, а также авторских контрактов, согласованных с обеими сторонами.

Итак, ОДВ-1 — это дополнительная форма, которую разработали представители пенсионного фонда для получения корректных сведений по юридическому лицу, уплачивающему за своих сотрудников пенсионные взносы. Эта форма является сопроводительным документом, который имеет место в каждом электронном документальном пакете. Она содержит данные о плательщике взносов, то есть о работодателе, на которого работает лицо-участник персонифицированного учета.

» мы упомянули важный момент - без описи ОДВ-1 новую форму не примут. Сегодня разберемся, что представляет собой этот обязательный сопроводительный документ и каковы нюансы его подготовки и подачи в ПФР.

Опись ОДВ-1 - отчет, который не может подаваться самостоятельно. Это сопровождающий вид сведений для персонифицированной отчетности 2017: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

В ОДВ-1 отражаются сведения в целом по страхователю, согласно требованиям п.3.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (далее - Порядок).

"Бухсофт: Зарплата и кадры" - удобная программа для отчетности в ПФР от Бухсофт, помогающая грамотно заполнить кадровые документы, на основании которых в последующем вы сможете быстро и без ошибок сформировать сведения персучета.

Кто должен сдать опись ОДВ-1?

В том, кто подает ОДВ-1, нет ничего сложного - отчитываются компании, коммерсанты и физлица с частной практикой, которые являются страхователями, то есть, в найме у них трудятся сотрудники по трудовым договорам и соглашениям ГПХ. Эти работодатели обязаны представлять в ПФР одну, а может и все три новые формы персонифицированной отчетности 2017, и, соответственно, сопроводить документы описью ОДВ-1.

Если же у коммерсантов и физлиц с частной практикой нет работников, а страховые взносы уплачиваются только «за себя», то и формы персучета 2017 пенсионщикам ими не подаются, а значит, и от подачи ОДВ-1 эти лица освобождены.

Обратите внимание, обязанность по заполнению и представлению новых форм персучета возникает, если у страхователя заключены с физлицами трудовые или гражданско-правовые соглашения.

Нулевой отчетности по данным формам не существует, следовательно, и ОДВ-1 не может быть нулевой.

ОДВ-1 + СЗВ-СТАЖ

Новая «стажевая» отчетность подается в ПФР один раз в год, не позднее 1 марта после отчетного периода. Так, за 2017 год сведения следует представить до 1 марта 2018 года. В этот же срок нужно подать и ОДВ-1 одновременно с СЗВ-СТАЖ.

Важно отметить, что если у ИП или в компании есть сотрудники, которые в 2017 году выходят на пенсию, подать СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии» придется в ПФР уже в 2017 году в течение трех дней после направления сотрудником письменного заявления. В данной ситуации также потребуется направить пенсионщикам и опись ОДВ-1.

Если работник увольняется, по новому законодательству ему обязательно нужно вручить в день увольнения или прекращения договора ГПХ выписку из СЗВ-СТАЖ. Но поскольку это неполноценная отчетная форма, а сведения, касающиеся только данного сотрудника, формировать ОДВ-1 для него не придется.

ОДВ-1 + СЗВ-КОРР

Отчет СЗВ-КОРР подготавливается, если есть необходимость корректировки данных на индивидуальных лицевых счетах работников за прошлые отчетные периоды (п. 4.1 Порядка). Форму подготавливает сам работодатель при обнаружении неточностей, потому обязательных сроков подачи СЗВ-КОРР не существует.

К направляемой пенсионщикам форме СЗВ-КОРР нужно обязательно прикрепить и опись ОДВ-1.

ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ

Сведения по новой форме СЗВ-ИСХ придется подготовить и отправить в ПФР тем страхователям, которые за отчетные периоды до 2016 года и в течение самого 2016 года нарушили установленные законом сроки представления персонифицированной отчетности (п.5.1 Порядка). При этом и для данной формы также не предусмотрены обязательные сроки подачи. Отчетность сдается в любое время на усмотрение самого страхователя, а значит, и для ОДВ-1 в данном случае нет конкретных сроков представления. Опись нужно приложить к отчету в момент отправки.

Порядок заполнения ОДВ-1

Опись ОДВ-1 состоит из пяти разделов:

  1. Реквизиты страхователя, направляющего документы;
  2. Отчетный период;
  3. Перечень входящих документов;
  4. Данные в целом по страхователю;
  5. Основание для условий, дающих право на досрочное назначение пенсии, согласно ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее - Закон №400-ФЗ).

Отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР нужно сформировать в пакеты документов и сразу сопроводить описью ОДВ-1. В одном пакете может быть только один вид формы.

Как и прочая персонифицированная отчетность 2017 ОДВ-1 может содержать разные типы сведений (п. 3.8 и 3.9 Порядка):

  • «исходная» - при сопровождении стандартного пакета документов с одной из трех форм;
  • «корректирующая» - при необходимости внесения изменений в сведения Раздела 5 описи ОДВ-1 с типом «исходная»;
  • «отменяющая» - при отмене сведений в Разделе 5 ОДВ-1 с типом «исходная».

Как формируется пачка ОДВ-1 и персонифицированная отчетность 2017?

При формировании пачки ОДВ-1 и форм персучета 2017 следует правильно заполнить разделы сопровождающего документа:

  • С СЗВ-КОРР (исключение - СЗВ-КОРР с типом «особая») нужно подать опись ОДВ-1, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 3.
  • С СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с типом «особая» подается опись, в которой заполнены Разделы 1, 2 и 4.
  • С СЗВ-СТАЖ с типом «исходная» следует заполнить Разделы 1, 2 и 5 описи ОДВ-1. Кроме того, эти же разделы заполнются и при подаче описи с СЗВ-ИСХ со сведениями о работниках, занятых на работах, обозначенных в пунктах 1 – 18 ч. 1 ст. 30 Закона №400-ФЗ.

Если у вас остались вопросы по заполнению описи ОДВ-1 - задайте их в комментариях к статье, а мы обязательно поможем вам разобраться во всех нюансах.

1 января 2017 года администрирование страховых взносов было передано Федеральной налоговой службе. В связи с этим все работодатели сдают отчет РСВ-1 в последний раз за 2016 год. На смену ему ПФР ввел целый ряд других персонифицированных форм, среди которых отчет СЗВ-стаж, который является ежегодным. Хотя окончательного постановления ПФР на этот счет еще нет, уже есть бланк новой формы и порядок ее заполнения.

Порядок отчетности организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился. Администрированием страховых фондов с 1 января 2017 года занимается ФНС России, которая уже ввела новый единый расчет. Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял , которым утвердил сразу четыре новые формы:

  • "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
  • "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)";
  • "Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)";
  • "Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).

Сдавать новые формы работодателям придется уже по итогам 2017 года. Самая основная из них форма СЗВ-1, на которой остановимся подробнее.

Отчет СЗВ-стаж: что это такое?

Новый отчет СЗВ-стаж должен частично заменить упраздненную форму РСВ-1. Этот документ все работодатели должны будут заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом. Сдать СЗВ-стаж впервые страхователям придется за 2017 год, срок - 1 марта 2018 года. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей есть. Сдачу этого отчета предусматривает , поэтому никаких изменений в этом вопросе не предвидится. В тектсте постановления приведены форма, формат и порядок заполнения нового бланка.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже?

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет указывать такие данные каждого застрахованного лица:

  • фамилию имя отчество;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации;
  • код условий труда;
  • код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно будет предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем постановлении.

Для того, чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются слудующие данные о застрахованном лице:

  1. сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
  2. сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
  3. сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Заполнить форму СЗВ-стаж придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

Хотя обязанность сдать новый отчет в ПФР наступит только в 2018 году или при ликвидации организации, работодатели уже сейчас обязаны выдавать выписки из СЗВ-стажа всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию. При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ. Поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 .

Кроме штатных работников право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера, по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку в силу статьи 11 это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ_стаж выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней, с даты полученим соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-стаж

В новом отчете всего пять разделов:

  1. Раздел 1 "Сведения о страхователе";
  2. Раздел 2 "Отчетный период";
  3. Раздел 3 "Сведения о периоде работы застрахованных лиц";
  4. Раздел 4 “Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование”;
  5. Раздел 5 “Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения”.


Отчет называется “Стаж”, но, фактически, в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его заполнение будет в некоторых показателях дублировать данные Единого расчета, который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить отчет не сложно. Существует всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля "Регистрационный номер в ПФР", нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле "ИНН" - индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе "Тип сведений" следует отметить тип отчета при помощи знака "Х". Всего три таких типа:

  • исходный;
  • дополняющий;
  • назначение пенсии.


Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности, только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что там предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе "Период работы" даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.


После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.


Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-стаж нужно собрать и составить к ним опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Возможно, до момента первой сдачи отчета его форма и порядок заполнения претерпят изменения, поэтому в данной статье приведены лишь общие сведения. Следите за анонсами, как только будут приняты какие-либо поправки, обязательно опубликует новый образец заполнения формы СЗВ-стаж за 2017 год.

Бланк формы СЗВ-стаж

Пример заполнения формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)"

подготовлено специалистами системы КонсультантПлюс (коммерческая версия)