За какой месяц впервые сдавать сзв м. Санкции и штрафы. Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

С прошлого года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале сайт представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности представления этого документа.

Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены . Общий порядок заполнения СЗВ-М уже был освещен ранее в другой .

Отчет СЗВ-М: кто сдает и когда

Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать отчет и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.
Представим сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в виде таблицы:

Ежемесячную отчётность СЗВ-М в 2017 году должны представлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Отчет сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ?

Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником. Одновременно ПФР уточняет, что подавать отчет на учредителя необходимо в том случае, если он фактически получает зарплату и с нее выплачиваются взносы (даже в отсутствии договора).

Важно! Если предприятие не ведет хозяйственную деятельность, учредитель не заключил никакой договор о трудоустройстве, и он не получает никаких выплат, а других сотрудников нет, то нулевой отчет СЗВ-М можно не подавать. Такие разъяснения содержатся в .

Кто освобожден от сдачи отчетности?

• крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
• индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
• работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
• работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

Куда и в какой форме сдавать СЗВ-М в 2017

Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

Согласно п.2 статьи 8 закона № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может представлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2017 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей.

Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей» .

Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - , Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

Внесение сведений в Раздел I отчета СЗВ-М

Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

• Регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
• Наименование (краткое);
• В поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
• Поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют.

  Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

Образец заполнения Раздела I:

Внесение сведений в Раздел II отчета СЗВ-М

В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

Образец заполнения Раздела II:

Внесение сведений в Раздел III отчета СЗВ-М

В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

• «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
• «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник, либо по нему были поданы неверные данные;
• «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

Образец заполнения Раздела III:

Внесение сведений в Раздел IV отчета СЗВ-М

Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Посмотреть СЗВ-М инструкция по заполнению, кого включать в этот раздел. Таблица состоит из четырех столбцов:

• в первый записывается порядковый номер строки;
• во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
• в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
• в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ N 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и ФИО. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

Образец заполнения Раздела IV:

Распространенные ошибки при заполнении СЗВ-М

Санкции и штрафы

За непредставление формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Таким же штрафом будет наказываться подача неполных и (или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа можно избежать, если исправить неточность самостоятельно.

Оформление данного отчета не занимает большого количества времени и СЗВ-М инструкция по заполнению в этом поможет.

Заполнить СЗВ-М в онлайн-сервисах можно на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО - , Мое дело , Контур , Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют небольшой платы (до 1000 рублей).

В 2017 году наниматели все также должны каждый месяц сдавать в Пенсионный Фонд отчетность по форме СЗМ-М. В ней необходимо указывать число работников, получивших доход, который облагается взносами по страховке. А какие сроки сдачи СЗВ-М? Об этом вы можете узнать из данной статьи.

В ФЗ №27 были внесены изменения, в соответствии с которыми, сдавать отчетность по форме СЗВ-М нужно будет до пятнадцатого числа месяца, идущего за месяцем отчета (ранее срок подачи был до десятого числа). Новые сроки начали действовать с начала текущего года.

Итак, сроки сдачи СЗВ-М 2017 следующие:

1. Декабрь – до шестнадцатого января.
2. Январь – до пятнадцатого февраля.
3. Февраль – до пятнадцатого марта.
4. Март – до семнадцатого апреля.
5. Апрель – до пятнадцатого мая.
6. Май – до пятнадцатого июня.
7. Июнь – до семнадцатого июля.
8. Июль – до пятнадцатого августа.
9. Август – до пятнадцатого сентября.
10. Сентябрь – до шестнадцатого октября.
11. Октябрь – до пятнадцатого ноября.
12. Ноябрь – до пятнадцатого декабря.

Стоит обратить внимание, что новые сроки распространяются и на декабрь прошлого года, так как законодательством не предусмотрено никаких переходных положений.

Если сроки сдачи отчета пропущены

Если фирма пропустила срок сдачи СЗВ-М, ему грозит административная ответственность в виде штрафа – пятьсот рублей за каждого работника, сведения о котором не будут предоставлены вовремя. Уменьшить размер этого штрафа получится только в судебном порядке.

Корректировки отчета

В текущем году, как и ранее, предусматривается три типа отчета СЗВ-М:

• Исхд (исходная) – отчетность, подаваемая первый раз;
• Доп (дополняющая) – отчетность, которая дополняет ранее поданные данные;
• Отм (отменяющая) – формируют и подают в том случае, если требуется отменить ранее сданные сведения.

До какого числа сдавать СЗВ-М исходную, понятно, до 15 числа месяца, идущего за отчетным. А в какие сроки нужно подавать уточняющие отчеты?

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих форм. То есть, работник бухгалтерии может подать их (в случае необходимости) в любое время, когда сочтет нужным. Однако лучше с этим не затягивать, дабы избежать административной ответственности.

Способы подачи отчета

Подать отчетность по форме СЗВ-М в Пенсионный Фонд можно в бумажном или в электронном виде. Однако правом на сдачу бумажной отчетности обладают только те наниматели, у которых трудится менее двадцати пяти наемных сотрудников. В их число включаются:

• Штатные служащие;
• Граждане, с которыми заключены ГПД;
• Сотрудники, которые находятся в декретном отпуске или в отпуске за свой счет;
• Директор компании.

Если численность персонала более двадцати пяти человек, отчет разрешается сдавать только в электронном формате. Такая отчетность направляет в Фонд посредством телекоммуникационных каналов связи. Она в обязательном порядке должна быть заверена квалифицированной ЭЦП директора компании.

Если отчет подается в бумажном виде, его обязательно должен писать директор компании. Его можно отправить почтовым отправлением или сдать его, лично придя в отделение Фонда.

Сроком сдачи отчетности в любом формате считается дата его отправки в Пенсионный Фонд.

В 2017 году у всех работодателей сохраняется обязанность ежемесячно отчитываться перед Пенсионным фондом по форме СЗВ-М. В ней нужно отражать количество граждан, которые получили доход, облагаемый страховыми взносами. Сам доход отражать не нужно. О сроках и нюансах сдачи СЗВ-М в 2017 году - в этом материале.

Ежемесячный отчет СЗВ-М в Пенсионный фонд был разработан чиновниками в связи с вступлением , который отменил обязательную ежегодную индексацию пенсий граждан, продолжающих работать после выхода на пенсию. Для того, чтобы учитывать момент трудоустройства и увольнения таких пенсионеров чиновники в апреле 2016 года придумали новый отчет для работодателей. ПФР важно отследить именно месяц, в котором произошло событие, поскольку законодательством определена отмена индексации пенсии или ее введение именно в том месяце, когда пенсионер начал или прекратил работать.

Хотя официально цель новой формы отчетности - мониторинг работающих пенсионеров, она позволяет ПФР иметь ежемесячно актуальную информацию о количестве граждан, которым организация выплатила доход, а значит должна была начислять на него страховые взносы. Именно поэтому обязанность сдавать СЗВ-М в ПФР сохранилась в 2017 году, несмотря на передачу администрирования страховых взносов ФНС России. Работодателям от этого не легче, они обязаны соблюдать новые сроки сдачи СЗВ-М и платить штрафы при их нарушении.

Когда сдавать отчет СЗВ-М?

Отчет, утвержденный , подается в ПФР всеми работодателями ежемесячно. В 2017 году форму необходимо успеть сдать до пятнадцатого числа месяца, следующего за отчетным. Законодатели продлили срок, к которому работодатели успели привыкнуть в 2016 году, на пять дней. Однако, если 15 число месяца является выходным или праздничным днем, то срок подачи отчета по общему правилу подлежит переносу на следующий после отдыха рабочий день. Для удобства мы собрали все сроки сдачи СЗВ-М за первое полугодие 2017 года в одну таблицу.

В таблице приведены предельные сроки сдачи. На практике желательно сдать отчетность раньше. Ведь отчетная форма предусматривает возможности подачи дополнений, которые также нужно успеть сдать до предельного срока. Например, если кто-то из работников или граждан, получающих доход по договорам гражданско-правового характера, оказался не включен в отчет, работодатель, без последствий для себя, может сдать его данные в дополнительной форме СЗВ-М. Но только до истечении установленного срока.

Важно помнить, что в отчетную форму нужно включить всех работников, получивших в отчетном периоде доход, облагаемый взносами в ПФР. К ним относятся:

1. Штатные работники по состоянию на последний день отчетного месяца;
2. Граждане, с которым были заключены договора ГПХ, по которым производились выплаты в отчетном месяце;
3. Работники, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты или в отпуске по уходу за ребенком;
4. Руководитель организации.

Если в организации нет трудоустроенных застрахованных лиц, а есть только единственный руководитель-учредитель, сдавать отчет не нужно. Индивидуальные предприниматели без наемных работников отчеты также не сдают.

Как сдавать отчет СЗВ-М?

Отчитаться перед Пенсионным фондом в установленные сроки можно как в бумажном, так и в электронном виде. Право на сдачу отчета на бумаге имеют только те работодатели, у которых работает не более 25 сотрудников в годовом исчислении. В списочное число работников подлежат включению граждане, получающие доход по гражданско-правовым договорам. При численности работающих более 25 человек возникает обязанность . Такой отчет направляется в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, он должен быть оформлен в соответствии с требованиями приказа и обязательно заверен квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Бумажный отчет также должен подписать директор. Его можно сдать непосредственно в Пенсионный фонд или направить по почте. Сроком сдачи документа в любом варианте признается дата его отправки респондентом в ПФР. Это касается как бумажной отчетности, так и электронного формата.

В 2017 году работодатели должны использовать новый электронныйформат СЗВ-М, утвержденный постановлением ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п. Необходимость изменения электронного формата отчета возникла в связи с тем, что в его первоначальной версии не были учтены такие важные нюансы:

• обязательное указание ИНН застрахованных лиц,
• особенности формирования пустого отчета.
• Надо отметить, что если организация не обладает информацией об ИНН застрахованного лица, то эту графу с его указанием можно оставить пустой. Отчет при этом будет принят системой.

Что собой представляет отчетность СЗВ-М?

Ежемесячная форма СЗВ-М имеет очень простую структуру. Она состоит всего из двух страниц, на которых расположены четыре раздела. В отчете необходимо привести данные организации, сведения о периоде за который направляется отчет и его виде. Отдельно расположена таблица, в которой проверяющие из ПФР ожидают увидеть фамилии имена и отчества работников, данные их СНИЛС и ИНН. Отсутствие ИНН в СЗВ-М нарушением не является. А вот за отсутствие сведений о работниках или указание ошибочных данных предусмотрен штраф в размере 500 рублей, за каждую ошибку. Аналогичный штраф придется заплатить за опоздание с отчетом. Поэтому, организациям с большим числом работников нужно быть особенно внимательным к срокам сдачи этой отчетности, ведь даже при 10 фамилиях в отчете, размер штрафа составит уже 5 тысяч рублей.

Скачать бланк СЗВ-М бесплатно можно здесь (формат xls)