Договор аренды помещения от физического лица юридическому. Договор аренды между юридическим и физическим лицом: образец скачать. Что такое аренда

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

• требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
• документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
• безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
• однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

• достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
• оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
• полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно

Бланк документа «Примерная форма договора аренды нежилого помещения (арендатор - юридическое лицо, арендодатель - физическое лицо)» относится к рубрике «Договор аренды нежилого помещения, здания». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Договор аренды нежилого помещения

(арендатор - юридическое лицо, арендодатель - физическое лицо)

г. __________________________ "___" _______________ 20__ г.

(место заключения договора)

(Устава, Положеия, Доверенности)

а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о

нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование

размещения в нем ______________________________________________________.

(указать целевое назначение Помещения)

1.2. Помещение расположено по адресу: ______________________________

(указать полный и точный адрес)

1.3. Помещение расположено в ______________________________ доме, на

(кирпичном, панельном и др.)

Этаже __-этажного здания.

Помещение состоит из __ комнат, общей площадью __м2.

1.4. На момент заключения настоящего Договора сдаваемое в аренду

Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что

подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права

собственности серия _____ N ___________, выданного "__" ________

Г. ______________________________________________.

(наименование органа выдавшего свидетельство)

1.5. В силу п. 1. ст. 617 ГК РФ переход права собственности на

указанное Помещение к другому лицу не является основанием для изменения

или расторжения настоящего Договора.

2. Арендная плата и порядок расчетов

Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет

Рублей за 1 м2 в месяц. Общая стоимость арендуемого

(цифрами и прописью)

Помещения составляет ______________________ рублей в месяц.

(цифрами и прописью)

2.1. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем

не позднее ___ числа каждого месяца.

2.2. В арендную плату не входит стоимость коммунальных услуг,

потребляемой Арендатором электроэнергии, услуг телефонной связи.

Арендатор возмещает Арендодателю стоимость данных услуг на основании

платежных документов, выставляемых организациями, предоставляющими

2.3. В соответствии с п. 3 ст. 614 ГК РФ по соглашению Сторон

размер арендной платы может ежегодно изменяться.

3. Права и обязанности сторон

3.1. Арендатор имеет право:

3.1.1. в соответствии с п. 4 ст. 614 ГК РФ требовать

соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств,

за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные

договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились;

3.1.2. на заключение договора аренды на новый срок в соответствии с

п. 1 ст. 621 ГК РФ, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей

по Договору;

3.1.3. с согласия арендодателя сдавать арендованное имущество в

субаренду;

3.1.4. с согласия арендодателя производить улучшения арендованного

имущества;

3.1.5. с силу п. 1 ст. 616 ГК РФ, в случае нарушения Арендодателем

своей обязанности по производству капитального ремонта:

Производить капитальный ремонт, вызванный неотложной

необходимостью за счет Арендодателя;

Требовать соответственного уменьшения арендной платы;

Требовать расторжения договора и возмещения убытков.

3.2. Арендатор обязан:

3.2.1. своевременно вносить арендную плату за пользование

Помещением;

3.2.2. пользоваться арендованным имуществом в соответствии с

условиями настоящего Договора аренды и целевым назначением Помещения;

3.2.3. поддерживать Помещение в надлежащем состоянии, производить за

свой счет текущий косметический ремонт (за исключением перепланировки),

нести расходы за коммунальные услуги;

3.2.4. при прекращении договора аренды вернуть арендодателю

имущество в пригодном к использованию состоянии по Акту приема-возврата.

3.3. Арендодатель имеет право:

3.3.1. осуществлять проверку состояния Помещения и находящихся в нем

систем коммунальной инфраструктуры не чаще одного раза в месяц в рабочее

время Арендатора, а также в случае неотложной необходимости;

3.3.2. контролировать целевое использование Арендатором переданного

в аренду Помещения;

3.3.3. требовать расторжения договора и возмещения убытков в

случае, если Арендатор использует Помещение не в соответствии с его

целевым назначением и условиями настоящего договора;

3.3.4. в соответствии с п. 5 ст. 614 ГК РФ, требовать досрочного

внесения арендной платы в случае существенного нарушения Арендатором

срока, предусмотренного настоящим Договором.

3.4. Арендодатель обязан:

3.4.1. предоставить Арендатору Помещение в состоянии, пригодном для

использования в соответствии с целями аренды, предусмотренными в п. 1.1.

настоящего Договора;

3.4.2. воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора

препятствия в пользовании помещением;

3.4.3. каждые __ года (лет), а также в аварийных ситуациях

производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду

Помещения;

3.4.4. после прекращения действия настоящего Договора возместить

Арендатору стоимость неотделимых улучшений арендованного Помещения,

произведенных с его согласия;

3.4.5. принять от Арендатора по Акту приема-возврата Помещение в

Дневный срок по истечении срока аренды либо при прекращении

настоящего договора по иным основаниям.

4. Срок аренды

4.1. Срок аренды Помещения по настоящему договору составляет ___

года (лет) с момента его принятия Арендатором по Акту приема-передачи.

4.2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на

новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее чем за

Месяц(ев) до окончания действия договора.

4.3. При заключении договора аренды на новый срок условия Договора

могут быть изменены по соглашению Сторон.

4.4. В случае если ни одна из Сторон после истечения срока действия

Договора не заявит о его расторжении, то Договор считается

возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

5. Изменение и прекращение договора

5.1. По соглашению Сторон настоящий Договор может быть изменен или

расторгнут.

5.2. По требованию Арендодателя настоящий Договор может быть

досрочно расторгнут в судебном порядке, в случаях, когда Арендатор:

5.2.1. грубо или неоднократно нарушает условия настоящего договора

либо использует арендуемое Помещение не по целевому назначению;

5.2.2. существенно ухудшает состояние арендуемого помещения.

5.3. По требованию Арендатора настоящий Договор аренды может быть

досрочно расторгнут в судебном порядке если:

5.3.1. арендодатель не предоставляет имущество в пользование

арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в

соответствии с условиями договора или назначением имущества;

5.3.2. переданное Арендатору имущество имеет препятствующие

пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при

заключении договора, не были заранее известны Арендатору и не должны

были быть обнаружены Арендатором во время осмотра имущества или проверки

его исправности при заключении договора;

5.3.3. Арендодатель не производит капитальный ремонт Помещения в

установленные настоящим Договором сроки;

5.3.4. имущество в силу обстоятельств, не зависящих от Арендатора,

окажется в состоянии, не пригодном для использования.

6. Ответственность сторон по договору

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств

по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с

действующим законодательством РФ.

6.2. Арендодатель обязан возместить Арендатору убытки (реальный

ущерб), причиненный задержкой возврата сданного внаем Помещения.

6.3. В соответствии с п. 1 ст. 612 ГК РФ Арендодатель несет перед

Арендатором ответственность за недостатки сданного в аренду имущества,

полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время

заключения настоящего Договора он не знал об этих недостатках.

6.4. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор

выплачивает Арендодателю пеню в размере ___ % от суммы долга за каждый

день просрочки.

6.5. В случае использования Помещения не в соответствии с условиями

настоящего Договора или целевым назначением Арендатор выплачивает

Арендодателю штраф в __-кратном размере месячной арендной платы и

возмещает все причиненные этим убытки (реальный ущерб).

7. Разрешение споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий

настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем

переговоров.

7.2. Споры Сторон, не урегулированные путем переговоров, передаются

для разрешения в арбитражный суд_______________________________________.

(место нахождения арбитражного суда)

8. Прочие условия

8.1. На момент заключения настоящего Договора Арендодатель

гарантирует, что Помещение, сдаваемое в аренду, не заложено, не

арестовано, не обременено правами и не является предметом исков третьих

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть

оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

8.3. Настоящий Договор составлен и подписан в трех экземплярах, из

которых одни хранится в делах _________________________________________,

(указать наименование регистрирующего органа)

а остальные выдаются по экземпляру Арендодателю и Арендатору.

8.4. Настоящий договор вступает в силу с даты государственной

регистрации его в ____________________________________________________.

8.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором,

Стороны руководствуются действующим гражданским законодательством РФ.

9. Реквизиты и подписи сторон

Арендодатель: ______________________________________________________

паспорт: серия _______________________, No ________________________,

выдан _________________________________ "___" ___________ 200 __ г.,

(наименование органа, выдавшего паспорт) (число, месяц, год выдачи)

код подразделения ____________

зарегистрирован по адресу: _________________________________________

Расчетный счет N ___________________________________________________

ИНН/КПП ____________________________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование кредитной организации)

Лицевой счет _______________________________________________________

Арендатор: _________________________________________________________

(полное наименование)

Местонахождение: ___________________________________________________

ИНН/КПП: ___________________________________________________________

Расчетный счет N __________________________ в банке ________________

Корреспондентский счет N ___________________________________________

БИК ________________________________________________________________

Арендатор Арендодатель

__________________________________ ___________________________________

(наименование должности лица,

подписавшего договор)

______________ /_________________/ ______________ /_________________/

(подпись) (расшифровка подписи) (подпись)

Приложение N 1

от "__" _______ 20__ г.

приема-передачи нежилого помещения в аренду

г. ___________________________ "___" _______________ 20__ г.

(место составления акта)

Гражданин РФ ___________________________________________, именуемый (ая)

в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны,

и ___________________________________________________________, именуемое

(полное наименование юридического лица)

в дальнейшем "Арендатор", в лице ______________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ___________________________, с другой стороны,

1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное

пользование свободное от имущественных прав и претензий третьих лиц

нежилое Помещение, расположенное по адресу:

_______________________________________________________________________.

2. Помещение расположено в ________________________________ доме, на

(кирпичном, панельном и др.)

Этаже __-этажного здания, и состоит из __ комнат, общей площадью

1-ая комната __ м2, 2-ая комната __ м2, 3-ая комната __ м2, и т.д.

Помещение оборудовано системами коммунальной инфраструктуры

(холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электро- и

теплоснабжение), обеспечено телефонной связью.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение находится в

следующем техническом состоянии: _______________________________________

дверей и т.д.,

________________________________________________________________________

и соответствует требованиям по его эксплуатации;

4. Стороны установили, что видимые недостатки переданного Помещения

не являются основанием для расторжения Договора аренды.

5. Настоящий Акт свидетельствует факт передачи вышеуказанного

Помещения от Арендодателя к Арендатору. Арендодатель также передает

Арендатору технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению

документацию.

6. После подписания настоящего Акта Арендодатель не принимает

претензий Арендатора по поводу технического состояния Помещения, за

исключением обнаруженных скрытых дефектов.

7. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды

8. Настоящий акт вступает в силу с момента его подписания и подлежит

представлению в _______________________________________________________.

(наименование регистрирующего органа)

Приложение:

1. Технический паспорт;

Подписи сторон:

(Ф.И.О. полностью, подпись)

Арендатор:

(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение N 2

к Договору аренды нежилого помещения

от "__" _______ 20__ г.

приема-возврата арендуемого нежилого помещения

г. ____________________ "___" _______________ 20__ г.

(место составления акта)

Гражданин РФ ___________________________________________, именуемый (ая)

в дальнейшем "Арендодатель", с одной стороны,

и ___________________________________________________________, именуемое

(полное наименование юридического лица)

в дальнейшем "Арендатор", в лице ______________________________________,

(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ___________________________, с другой стороны,

(Устава, положения, Доверенности)

а вместе именуемые "Стороны", подписали настоящий Акт о нижеследующем:

1. В связи с прекращением/расторжением Договора аренды нежилого

помещения от "__" _______ 20__г. Арендатор возвращает, а Арендодатель

принимает нежилое Помещение, расположенное по адресу:

_______________________________________________________________________.

2. Помещение возвращается Арендодателю в том же состоянии, как и

было принято от него Арендатором по Акту приема-передачи от "__"

20_ г., с учетом нормального износа.

3. На момент составления настоящего Акта Помещение характеризуется

следующим техническим состоянием: ______________________________________

________________________________________________________________________

(указать состояние, материал и отделку стен, пола, потолка, окон,

дверей и т.д.,

________________________________________________________________________

необходимость проведения текущего или капитального ремонта и т.п.)

и пригодно для дальнейшей эксплуатации.

4. Стороны установили, что Арендодатель не имеет претензий к

Арендатору по состоянию возвращаемого Помещения.

5. Стороны не имеют претензий друг к другу по взаимным расчетам

(арендная плата, коммунальные платежи, возмещение стоимости неотделимых

улучшений.)

6. Настоящий Акт свидетельствует факт возврата вышеуказанного

Помещения от Арендатора к Арендодателю. Арендатор также возвращает

Арендодателю технический паспорт и другую, относящуюся к Помещению

документацию.

7. После подписания настоящего Акта Арендатор не принимает претензий

Арендодателя по поводу технического состояния Помещения.

8. Настоящий Акт является неотъемлемой частью Договора аренды

нежилого помещения от "__"__________20__г.

9. Настоящий Акт вступает в силу с момента его подписания Сторонами.

Приложение:

1. Технический паспорт;

2. Экспликация нежилых помещений ___ этажа;

3. ________________________________________________________________.

Подписи сторон:

Арендодатель _______________________________________________________

(ФИО полностью, подпись)

Арендатор:

_________________________ ____________________ /___________________/

(наименование должности) (подпись) (ФИО)

Посмотреть документ в галерее: