В данной статье мы поговорим про инвентаризацию и про те нюансы, которые позволяют сотрудникам уходить от ответственности за те злоупотребления, которые они могли произвести с вашими товарами.

На первый взгляд, инвентаризация является наиболее подходящим решением проблемы, способным дать быстрое представление о состоянии товароучета в магазине или на складе. Однако, такое суждение неверно, ведь сотрудники постараются сделать так, чтобы ответственность их не постигла или постигла в неполной мере.

Таким образом, перспектива ухода от ответственности предполагает два пути: либо полное скрытие недостачи, либо уплата суммы, меньшей по сравнению с суммой всей недостачи. Первый вариант зависит полностью от персонала, а второй вариант определяется в основном политикой компании, а именно тем способом взыскания недостачи, который в компании принят и прописан в договоре материальной ответственности. Рассмотрим оба этих пути подробнее.

Как скрыть недостачу?

И тут находится два решения: фальсификация результатов переучета и саботаж переучета. Фальсификация приводит к тому, что недостачу вы не увидите, а саботаж приводит к тому, что в результатах учета не видно вообще ничего.

Фальсификация результатов переучета: предпосылки и способы борьбы

Итак, как же сотрудники могут фальсифицировать результаты переучета в магазине? В первую очередь, можно испортить учетные остатки, то есть реальные остатки останутся прежними, а искажение их в системе учета приведет к тому, что недостача будет невидна либо неотделима от общего беспорядка в остатках. В данном случае, сотрудники, например, искажают задним числом товародвижения или сформировать подложные движения товаров в базе данных. Таким, образом, остатки в учетной системе будут заведомо некорректны и комиссия будет сбита с толку. Бороться с этим можно двумя этапами: первый – это подготовка базы к переучету (выходить на переучет с «кривой» базой нельзя, она должна подготавливаться, должен быть закрыт период за несколько дней до инвентаризации и восстановлена последовательность), а второй этап наступает, когда результаты переучета сброшены в программу – должен быть назначен некий тайм-аут, в течение которого необходимо перепроверить движения, закрыть период вплоть до самой инвентаризации и только после этого результаты инвентаризации могут быть приняты к тому, чтобы взыскивать недостачу. В этом случае появляется время на то, чтобы откорректировать очевидные фиктивные товародвижения, отловить явные некорректные вещи, которые в базе могут происходить. В таком случае можно быть уверенными, что результаты инвентаризации максимально корректны.

Второй вариант фальсификаций – это манипуляции непосредственно с реальными остатками товаров (подгон реальных остатков к учетным). Тут находятся несколько «подвариантов»:

  1. сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации и каким-то образом он видит то учетное количество, которое проходит по вашей товароучетной системе. В данном случае, учетное количество – это просчет руководства, поскольку ни на бланках, ни на терминалах сбора данных никакого учетного количества быть не должно. В данном случае, нечистый на руку сотрудник будет писать или вводить то учетное количество, которое необходимо для «правильного» даже не глядя на то количество товаров, которое лежит на полках.
  2. сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, участвует в инвентаризации, учетного количества он не видит , но может знать, что те или иные позиции, которые он собственноручно унес со склада, имеют недостачу и постарается указать в результатах инвентаризации такое реальное количество, которое будет скрывать его недостачу (при отсутствии контроля со стороны).
  3. сотрудник магазина, который может быть виновен в недостаче, в инвентаризации не участвует, но заранее уведомлен о том, что она будет происходить , и постарается заранее принести на склад недостающие товары, включая в первую очередь наиболее дорогие позиции с тем, чтобы временно возместить свою недостачу и уйти от ответственности. А уже после инвентаризации эти позиции сотрудник обратно унесет туда, откуда их взял. Бороться с такой ситуацией можно в основном административными способами: во-первых, аудиторы, проводящие инвентаризацию не должны иметь отношение к переучитываемому торговому объекту, во-вторых, аудиторы не должны видеть учетные остатки ни в каком виде, и в-третьих, учет должен производиться максимально неожиданно.

Саботаж переучета

Здесь мы рассмотрим те мероприятия, которые позволят сотрудникам сорвать инвентаризацию как таковую: они могут предоставить некорректные остатки или не предоставить вообще никакие. Если сотрудники заинтересованы в том, чтобы сорвать инвентаризацию, они найдут способы и методы для реализации задуманного. Противодействовать этому можно путем привлечения независимых аудиторов из другого магазина и внедрением методики счета товаров, которая обеспечивает максимально быстрый и точный сбор данных

Как заплатить меньше?

Второй путь ухода от ответственности, как мы уже говорили, предполагает возможность заплатить меньше по результатам инвентаризации, чем стоимость украденных товаров. Данная перспектива полностью зависит от политики компании. По большому счету, существует четыре варианта взыскания недостачи:

  1. взыскание полной недостачи в себестоимости
  2. взыскание поной недостачи в розничных ценах
  3. недостача минус излишки в себестоимости
  4. недостача минус излишки в розничных ценах

Однако только один вариант их представленных является правильным с точки зрения борьбы с воровством – это взыскание недостачи в розничных ценах. Возникает резонный вопрос – почему именно данный вариант?

Расхождения бывают двух вариантов: недостатки и излишки. Недостачи бывают от того, что либо слишком мало реальных остатков (тот случай, когда сотрудники или покупатели украли товар либо результат махинаций кассиров, когда и денег в кассе нет, и товар покупателю отдан; простить персоналу можно только товар, украденный покупателями, в остальных ситуациях сотрудников необходимо штрафовать), много учетных остатков (характеризует бардак в учете, когда либо заведен лишний приход и учетных остатков больше, чем реальных, либо товар списан, а документ списания не оформлен; оба случая представляют собой грубые ошибки операторов). Еще один вариант - это пересорт (имеется ввиду пересорт по результатам инвентаризации, а не отражающийся документами в течение учетного периода), порождающий как недостачи, так и излишки, который можно разделить на «хороший» и «плохой». «Хороший» пересорт – это равноценный пересорт, когда можно поверить, что сотрудник перепутал и пробил по кассе равноценный товар, но, например, другого цвета. «Плохой пересорт» - это неравноценный пересорт, прямое указание на злоупотребление, когда товар пробивается по цене более дешевого. Касательно излишков все точно так же, однако много реальных остатков просто не бывает, потому что это означало бы, что сотрудники приносят свои товары и продают их в магазине, что маловероятно.

Как правильно взыскать недостачу с сотрудников?

Таким образом, можно сделать следующие выводы. Нет ни одной причины прощать персоналу недостачу в размере излишков, потому что любые расхождения, как излишки, так и недостачи, представляют собой либо прямое злоупотребление, либо грубые ошибки учета. Взыскивание недостачи по себестоимости означает, что вы персоналу продаете товар по себестоимости, и является прямой мотивацией персонала к воровству.

Однако будет корректным к сотрудникам вычесть из суммы недостачи сумму естественной убыли, ведь не секрет, что в продуктовой рознице естественная убыль даже регламентируется законодательством, хотя управленческая убыть может от бухгалтерской отличаться по ряду причин на вашем предприятии. Нужно также понимать, что естественная убыль может достигать 0,5% в сутки от оборота – весьма значимая цифра.

Еще один момент, который касается взыскания – это возможные махинации с розничными ценами. При взыскивании недостачи в розничных ценах и уведомлении персонала о проведении инвентаризации, сотрудник может произвести фиктивную переоценку в базе данных, занизив стоимость своей недостачи по ключевым позициям, таким образом, получив меньшее взыскание и вернув потом цену на место. Отловить такие махинации можно путем контроля розничных цен и в дополнение к этому, ограничение прав на изменение розничных цен.

Вам будут интересны другие статьи на эту тему:

Из этой статьи вы узнаете важные факты и статистические данные, касающиеся воровства. А зная их, можно определить стратегию по борьбе с этим распространенным «недугом» многих торговых точек.

Обострившуюся на фоне экономического неблагополучия в ряде отраслей. В продолжение темы мы публикуем интервью с руководителем Контрольно-ревизионного подразделения одной из федеральных розничных сетей. Ввиду деликатности вопроса, имя и место работы нашего собеседника мы решили не обнародовать.

Расскажите, пожалуйста, о способах хищений, с которыми по роду своей деятельности вы сталкивались в розничных сетях.

Чего не любят сотрудники магазина - продавцы, менеджеры, кладовщики? Плановых инвентаризаций! Проводить инвентаризацию приезжают либо сотрудники КРО, либо нанятые для этого сторонние организации. И начинают методично сверять то, что есть в наличии, с тем, что числится в учетной базе.

Инвентаризация - крайне неприятная вещь для сотрудника, который точно знает: часть товаров украдена, или потерялась, или безнадежно испорчена. И есть множество уловок, используя которые продавец или кладовщик могут повлиять на результат инвентаризации, сдвинув его в благоприятную сторону. Например, можно просто не ввести учетную систему последний приход товара. Вы знаете, что сегодня начнется инвентаризация. Пришла поставка - вы должны оприходовать ее в учетной системе. А вы этого не делаете. И тогда все, что вы не оприходуете, будет выявлено инвентаризаторами как излишек, и перекроет недостачу.

А приходую я этот товар на следующий день? Ну да, когда результаты инвентаризации подписаны и проверяющие уехали.

С одним способом обмануть инвентаризаторов мы познакомились... Есть еще более простой способ: материально-ответственные лица не сообщают о полученных при приемке от поставщика излишках товара, которые отсутствуют в сопроводительных документах. Далее этот "лишний" неучтенный товар может быть либо унесен домой, либо посчитан при проведении инвентаризации взамен имеющейся недостачи.

Почему эти хитрости проходят незамеченными? Ведь исчезают одни товары, а неоприходованные "излишки" образуются, как правило, из совсем других?

К сожалению, владельцев и руководство часть интересует только сумма итоговой недостачи в деньгах. И способ расчета итога инвентаризации один: сальдирование суммы недостачи товара и суммы излишков. Например, по итогам инвентаризации выявлена недостача на 100 000 рублей и выявлены излишки товара на 70 000 рублей. Соответственно итог инвентаризации, за который будет нести ответственность персонал, если она предусмотрена, - минус 30 000 рублей.

Расскажу еще один способ. Я сотрудник магазина, и я знаю, что в такой-то день у меня пройдет плановая инвентаризация. И к этому дню мне нужно, чтобы фактическое наличие товара в магазине было не меньше, чем числится в учетной системе. Что я для этого сделаю? Числится у меня, скажем, 10 костюмов, которых нет в магазине. Я оформляю в учете перемещение этих несуществующих костюмов в другой магазин сети. В результате на момент проведения инвентаризации остаток товара в учете будет равен 0, и никакой недостачи 10 костюмов никто не выявит. А когда проверяющие уедут, я сделаю перемещение по учетной системе уже в обратную сторону.

Наверное, чтобы играть в такой виртуальный волейбол, нужна дружная, сыгранная команда из разных магазинов?

Да, сплоченность коллективов разных магазинов и "взаимопомощь" в рознице - дело привычное. В компаниях, где недостаточен контроль за движением ценностей, персоналу не обязательно выполнять ключевые показатели продаж. Легче реализовать товар мимо кассы и получить всю стоимость данного товара, чем ее небольшой % от честной продажи

Есть компании с очень эффективной системой контроля, готовые вкладывать в это серьезные деньги. Мне посчастливилось работать в таких компаниях. Генеральный директор прямо заявлял: "Приоритет безопасности продаж и приоритет объемов продаж - 50 на 50! Я не хочу платить деньги ворам, я лучше буду платить тем, кто предотвращает кражи!" А есть компании, у которых контроль за ТМЦ, мягко говоря, отсутствует. И инвентаризацию проводят поверхностно. Обычно привлекают для этого сторонние организации, сотрудников которых легко обмануть. Если выявится большой минус товара, персонал начнет доказывать, что инвентаризацию провели некачественно и много товара просто не посчитали. При этом претензии по точности подсчетов часто бывают справедливыми. Ну, а если по результатам инвентаризации в денежном итоге все "сошлось", никто и не будет разбираться в достоверности данного итога.

Давайте продолжим нашу инвентаризацию арсенала мошеннических ходов.

Давайте. Допустим, есть рубашка за 5000 рублей, и есть за 1000 рублей. Персонал обнаружил пропажу рубашки за 5000 рублей. Что и как нужно сделать, чтобы пропавший товар посчитали при инвентаризации? Нужно этикетку с исчезнувшего дорогого товара - обычно это ценник либо бирка - наклеить на дешевый товар. Пусть даже только на время проведения инвентаризации. Инвентаризация ведь как происходит? Приезжают люди и начинают считывать сканером, либо сверять с распечатанными остатками весь товар по этикеткам либо ценникам. Соответственно рубашка стоимостью 1000 рублей будет отмечена как имеющая стоимость 5000 рублей. И по результатам инвентаризации будет выявлена недостача рубашки стоимостью не 5000 рублей, а 1000. В среднем за ночь проверяющий сканирует около 1500 учетных единиц. Будет он разбираться с тем, насколько правдоподобна цена? Конечно, нет! Даже если он понимает в товаре - у него не будет для этого времени. А если это человек со стороны, как это часто бывает, - так он и в товаре не разбирается. Сейчас люди из моего подразделения хорошо знают товар и могут отличить дорогого производителя от китайской подделки. Я уделяю этому вопросу особое внимание, потому что с попытками выдать дешевый товар за дорогой сталкивался очень часто.

Еще один простой и очень распространенный способ вывести итоги инвентаризации в плюс. Обычно в магазине есть складское помещение, и есть торговый зал. Одновременно и там и там инвентаризаторы редко что-то считают. Обычно сначала считают склад, потом переходят в зал. Вещи одинаковые - что здесь лежат, что там. Когда склад посчитали - товар оттуда незаметно выносится в зал. И инвентаризаторы считают одну и ту же единицу два раза. Я украл куртку из зала. Я знаю, что у меня числится их две, а по факту одна. Я эту одну куртку сначала дам вам посчитать на складе, потом вынесу в зал - и вы ее там еще раз посчитаете.

Так просто...

А вор и думает: чем проще, тем надежнее. А чем сложнее схема, тем больше неожиданностей. Главное - сделать все незаметно. Например, во время перекура проверяющих.

Мы говорили о кладовщике, который развернул в свою пользу ошибку поставщика. Но может случиться и так, что он при приемке ошибется не в свою пользу. А потом попадет под инвентаризацию.

Да, такое может быть. Есть итог инвентаризации: недостача в миллион рублей. Но из чего он сложился? Для анализа мы составляем карту потерь. Мы этот миллион дробим на составляющие. 100 тысяч - ошибка при приемке не в свое пользу: приняли по учету то, что фактически не пришло. 200 тысяч - ошибки последующих бизнес-процессов при работе с товаром. Здесь ошиблись, там ошиблись. Например, неточно провели инвентаризацию, 300 тысяч - технические ошибки в учетной системе. Все это можно отследить и доказать.

Каким образом? Возьмем конкретный пример. Ошиблись при приемке. В накладной 10, по бумаге я принял на склад 10, а фактически там было 9. И как теперь определить, украл я или ошибся?

У нас же есть статистика прошлых периодов. Я рисую для себя всю траекторию движения товара и определяю точки, в которых возможны потери. То, о чем вы говорите - это один из факторов риска. Когда возникают ошибки? Когда у нас в накладной 1000 разных номенклатур, сложно не ошибиться! Чем меньше в накладной номенклатур, чем меньше строк - тем проще принять и тем проще перепроверить. Через закупщиков мы договариваемся с поставщиками о следующем: одна коробка - одна накладная. Плюс техническое обеспечение. Как можно обеспечить приемку товара с соблюдением 100%-го качества? Мы такую техническую систему разрабатывали и внедряли. Качество приемки при ее использовании - голову на отсечение дам - стопроцентное! Был один магазин, по нему потери составляли в среднем 1,5% выручки. После внедрения системы качества приемки от поставщика - потери на определенном периоде стали составлять стабильно 1%. Я больше ничего не делал, я просто систему качества приемки внедрил. Что это значит? Это значит, что по итогам прошлых периодов у меня 0,5% недостач составляли вот эти ошибки приемки от поставщика. Следующий фактор - ошибки при перебросках товара. Мы внедряем систему контроля качества переброски. Теперь у нас уже два фактора закрыты.

Моя задача - не в том, чтобы во что бы то ни стало вора поймать. Задача - системно, технически ограничить риски потерь в компании. Я разрабатываю ТЗ, приношу ИТ-специалистам: "Вот это нужно сделать. Либо сделайте, либо купите". И обоснование готовлю: это сэкономит столько-то денег. И я технологически выстраиваю процесс так, чтобы ошибки в работе с товаром, приводящие к потерям Компании сошли на нуль. Когда мы шли по карте потерь, мы по каждому фактору, где это возможно, внедряли технические решения, ограничивающие возможность ошибки. И вводили суровую ответственность за соблюдение процедур сотрудниками. Вот так, перекрывая один фактор за другим, мы последовательно приходим к такой организации работы с товаром, в которой остается только один фактор потерь - воровство.

То есть, сначала нужно довести бизнес-процесс до совершенства швейцарских часиков, а потому уже... А потом жестко работать по воровству! Разложили на факторы, искоренили все источники ошибок - и осталось только одно: во-ро-вство. Где-то воровство составляет основную долю потерь. Например, в одежде. Туда многие устраиваются специально, чтобы воровать. А где продается громоздкий товар - скажем, мебель, - хищений немного, там основные причины потерь - неотлаженные бизнес-процессы, технические сбои. В продуктовых сетях - две основные пробоины: хищения и истечение срока годности. А дальше люди начинают крутиться - как вывести инвентаризацию на положительный результат, чтобы не платить за эти потери... Все схемы, которые я привел - это о том, как вывести положительные итоги инвентаризации. А про то, как просто украсть, - еще тысячи способов есть.

Например?

Например, мы поймали кустового директора на том, что он сам себе уценил и купил горнолыжное оборудование. Куртка, брюки, ботинки, лыжи, палки, очки. Денег это стоит безумно, одна куртка 15 тысяч. Все это он купил не то за 7, не то за 8 тысяч. Уценил по браку и сделал сам себе скидку. Уценка или списание по браку - это самые распространенные способы хищений.

А экзотически способы?

Экзотические? Расскажу! Даже не предполагал, что до такого можно додуматься! Представьте себе: торговый центр "Мега". Множество магазинов торгует одеждой и обувью, на витринах каждого можно увидеть одни и те же кроссовки. Причем по одинаковой цене. Но распродажи начинаются в разное время. Например, в фирменном магазине "Найк" в начале зимы, а у нас - в середине.

И что происходило? Люди у нас, когда покупают товар, часто не забирают кассовые чеки. Пробил кроссовки за 5 тысяч рублей, отдал деньги - и дальше побежал. А что делает продавец, он же кассир? У него на руках чек на 5 тысяч рублей. Он делает фиктивный возврат товара и забирает из кассы 5 тысяч рублей. Нужен чек чтобы провести возврат? Даже если его унес покупатель - копию всегда можно распечатать на кассовом аппарате. Нужно заявление покупателя? Продавец его сам напишет. С ксерокопией паспорта, если она нужна, тоже не будет проблем. И в результате кроссовки встают обратно на учет. Возникает недостача. А дальше продавец идет в соседний магазин и покупает эти же кроссовки по распродаже за 3 тысячи рублей. И несет в наш магазин. У него одна единица числится в учете - и одна единица лежит на прилавке! И на этой операции он присвоил 2 тысячи рублей. Где нет контроля, там очень много возможностей для хищений. Например, продажа мимо кассы.

Это как?

Представьте себе продуктовый магазин. На кассе сидит кассир. Подходят ее друзья или родственники, они взяли бутылку водки или ящик пива. Будет она пробивать чек? Даже если стоит охранник, он просто не в состоянии отследить, все ли было оплачено через кассу. А тут подъезжает телега "своих людей". Кассирша сканирует бутылку пива, а ты платишь за одну бутылку и вывозишь ящик

А стойки противокражные на выходе?

Противокражные стойки - это вообще несеоьезно! Куда нужно положить краденую вещь, чтобы стойки не пищали - это задачка по физике для шестого класса! Парфюмерию и косметику легче всего через эти стойки протащить, так как они имеют маленький размер А в одежных магазинах что происходит? Вы покупаете товар. Даете кассиру деньги. Кассир внимательно наблюдает за вами. Если он видит, что вы берете вещь и порываетесь уходить, что чек вам не нужен - он этот чек даже не распечатывает. Жмет на кнопку "Отмена", а ваши деньги из кассы забирает себе. Кассиры - очень опасный народ в торговле и в нашей работе. Во всяком случае, в моей практике наибольший ущерб из рядового персонала наносили именно они. Сейчас ведь тенденция такая, что товар красть стало неинтересно: его надо вынести из магазина, где-то реализовать, все это хлопотно. Куда соблазнительнее - деньги в кассе...

Как далеко может зайти коррупция в сетях?

Я знаю случаи, когда в сговоре был весь персонал магазина полностью. Скажу даже больше. Я до прихода в контрольно-ревизионную деятельность начал свою карьеру с того, что устраивался работать в одну продуктовую сеть. Там работали мои друзья, и они позвали меня поработать счетчиком: пересчитывать товар при проведении инвентаризации. Так вот, к вопросу, как далеко может зайти коррупция. Меня тогда не взяли на эту работу. Прихожу - а безопасники говорят: "Счетчиком работать хочешь? Успокойся, мы тебя не берем на работу!". Я говорю: "Почему не берете? Судимостей у меня, вроде, нет"... А они: "Да вот что-то рожа твоя нам не нравится." И меня не взяли. На тупую, элементарную работу - ездить по магазинам и считать товар. А через полгода мне снова звонят друзья и говорят: "Давай к нам, у нас тут власть поменялась!". Прихожу, устраиваюсь счетчиком. Беседую с начальником контрольно-ревизионной службы как раз беседовал. И вот она рассказывает. КРО - это структура, которая напрямую подчинялась учредителям. Потому что менеджерам, которые варятся внутри бизнеса, неинтересно показывать учредителям плохие результаты инвентаризаций. Так вот, оказалось, что в этой продуктовой сети абсолютно все, начиная от директора по продажам и заканчивая директором СБ и Генеральным директором, препятствовали проведению плановых инвентаризаций!

То есть, это не даже уровень магазина, а уже уровень сети...

Это уровень сети! Негласный приказ ходил по магазинам - не пускать КРО на территорию магазина вообще. Мне рассказывали: приезжаешь в магазин - там холодильник забит товаром. Ты понимаешь, что за срок годности колбасы вся эта колбаса не продастся, она протухнет. А дальше что? За сотрудниками КРО слежку устраивали. Всяческими способами, в том числе техническими - мешали проведению инвентаризаций. То терминал сбора данных вдруг сломается. То вдруг что-то не выгрузится. Инвентаризация длилась сутки. И целые сутки тянулась игра: кто кого пересидит. Инвентаризация считается завершенной, когда подписаны все документы. Не просто посчитал и уехал, нет: все материально ответственные лица должны подписаться под результатами проверки! При этом инвентаризация проводилась официально, корректно с точки зрения ПБУ и всего прочего. То есть, КРО мог в любой момент передать документы в компетентные органы для возбуждения уголовного дела. И целые сутки сидели, кто кого пересидит, и КРО всячески изживали. Потому и меня тогда не хотели брать. И вот настал момент, когда начальник КРО собралась уволиться, как говориться здоровье важнее. Плюс ребенок маленький, да и деньги платят смешные. И что дальше происходит? Приезжает учредитель, охрана перекрывает выход из офиса, увольняют всех ключевых топов. Учредитель ставит своего Генерального и оставляет работать только КРО. Как раз тогда меня взяли на работу. С этого и начался мой путь на контрольно-ревизионном поприще.

статья 243. Случаи полной материальной ответственности

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Статья 244. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Посмотрите по ссылке Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12129724/#ixzz3UX4QVNmS

Если Вашей должности там нет, то и заключать с Вами договор о полной материальной ответственнссти было нарушение.

В остальных случаях, как Вам справеливо отметили Виктория, ответственность у Вас будет ограниченная - то есть в пределах Вашего заработка.

И еще что касается размера ущерба:

Статья 246. Определение размера причиненного ущерба

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества……..

Система ГАРАНТ: http://base.garant.ru/12125268/39/#ixzz3UX3HX6yG

Всего доброго!

Работник должен знать, что именно работодатель обязан доказать (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52) :

Отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

Противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда;

Вина работника в причинении ущерба;

Причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом;

Наличие прямого действительного ущерба;

Размер причиненного ущерба;

- соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности", работник достиг возраста 18 лет (ст.244 ТК РФ).

Если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, работник обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52).

При приеме на работу материально ответственное лицо должно быть ознакомлено с данными последней инвентаризации.

Работник и/или его представитель имеют право ознакомиться со всеми материалами проверки.

На основании подготовленных и собранных документов работодатель издает приказ о материальной ответственности виновных лиц. Приказ может быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если сроки пропущены, то работодатель имеет право действовать только через суд.

Что вам делать в такой ситуации, подать заявление работодателю о том, что вы не согласны с результатами ревизии и тогда работодатель будет обязан решать ситуацию в суде ст.248 ТК РФ:

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб , а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Но здесь стоит подумать, вы матответственное лицо, вас ознакомили с результатами ревизии, когда вы принимали магазин, работодатель провел новую ревизию, выявил недостачу, а если он это все оформил правильно, тогда вы как матответственное лицо должны платить, суд будет на стороне работодателя. И, если вы как-то не решите эту ситуацию с работодателем, то отношения будут испорчены.

Решение

Если я правильно Вас поняла, при приеме Вами продукции были выявлены излишки примерно на эту же сумму. По логике, имела место пересортица товара на сумму излишков. Зафиксирован ли факт пересортицы в каком-то документе при приемке продукции? Если нет, то будет сложнее доказать отсутствие Вашей вины, нужны будут свидетельские показания, повторное проведение иновентаризации, в ходе которой эти излишки, возникшие из-за пересортицы должны быть вскрыты, и т.п. По законодательству излишки продукции приходуются, недостача удерживается с виновного. Когда в отношении Вас будет проводиться служебная проверка, Вы в своих объясненпях должны сослаться на наличие пересортицы при приемке продукции. К результатам служебной проверки администрация будет обязана приобщить документы, касающиеся приемки Вами продукции. Правильно будет, если при приеме-передаче составляется акт приема-передавчи, акт инвентаризации. Точно сказать не могу, так как каждый работодатель сам определяет документооборот, кроме того, Вы не собщили о том, групповая или индивидуальная материальная ответственность установлена в магазине. Все остальное Вам разъяснили мои коллеги.

Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного. Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на и налогообложение ?

Примечание
Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик.

Фиксируем недостачу

Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, - зафиксировать это . Для этого есть унифицированные формы:
- акт по форме N ТОРГ-2 - оформляется при приемке товаров российского производства (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
- акт по форме N ТОРГ-3 - оформляется при приемке импортных товаров;
- акт по форме N М-7 - оформляется при приемке материалов.
Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

Совет
Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя. Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился. В частности, можно прописать в договоре, что с целью урегулирования дальнейших претензий о недопоставке товара акты при приемке могут составляться покупателем в отсутствие продавца, но, к примеру, с привлечением независимого лица (например, работника любой сторонней организации).

В товарных накладных можно написать: "Составлен акт N __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом товара".
Но недостача может быть обнаружена не только в момент получения товара, но и позже. Например, при приемке вы пересчитываете лишь общее количество коробок товара, а при вскрытии коробок выявляется недовложение. Тогда зафиксировать недостачу можно актом произвольной формы.
После составления акта нужно оформить претензию и вместе с экземпляром акта направить ее поставщику. Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи. Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требования (Пункт 1 ст. 483 ГК РФ).
В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что вы (Пункт 1 ст. 466 ГК РФ):
(или) отказываетесь от товара, а если товар оплачен, требуете возврата денег;
(или) требуете передать недостающее количество товара;
(или) согласны на меньшее количество товара и, если товар был оплачен, требуете возврата части денег.
В последних двух случаях поставщик должен внести изменения в ранее оформленный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 23.10.2008 N 03-07-09/34), заверив их подписью руководителя и печатью с указанием даты внесения исправлений (Пункт 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Вносить исправления в данные накладных необязательно. Факт недопоставки будет подтверждаться актом.

Учитываем налоговые аспекты недопоставки

Последствия для покупателя

По мнению контролирующих органов, до получения исправленного счета-фактуры вы не вправе заявить к вычету НДС по всей партии доставленного товара (Письмо Минфина России от 03.11.2009 N 03-07-09/53; п. 1 Письма ФНС России от 06.09.2006 N ММ-6-03/896@). А далее встает вопрос: получив такой документ, когда следует заявить вычет - в периоде, когда товар был оприходован, или в периоде получения исправленного счета-фактуры? А если недопоставка была обнаружена в следующем квартале, после того как декларация по НДС с заявленным по всему товару вычетом уже была сдана, как тогда поступить: сторнировать в периоде оприходования товара лишь часть вычета или отсторнировать весь вычет и заявить его заново уже в периоде получения исправленного счета-фактуры? Конечно, если спорить с налоговиками не хочется, то лучше применять вариант, когда вычет заявляется в периоде получения исправленного счета-фактуры. Тогда вам придется оформить дополнительный лист к книге покупок, составить и подать уточненную декларацию за квартал, в котором товар был оприходован.
Но можно с этим и не согласиться (Пункт 1 ст. 172, п. п. 2, 5 ст. 169 НК РФ). Покупателям удавалось отстоять вычет в периоде поставки товара, но делать это им приходилось в суде (Постановления ФАС ЦО от 12.04.2010 по делу N А35-513/2007; ФАС СКО от 07.04.2010 по делу N А15-1680/2009). А в отдельных случаях суды соглашались в этом вопросе с проверяющими (Постановления ФАС ВСО от 03.04.2008 N А33-12941/07-Ф02-1131/08; ФАС ПО от 08.07.2008 по делу N А55-14520/07).
Кстати, на оформление счета-фактуры отводится 5 календарных дней с даты поставки товара (Пункт 3 ст. 168 НК РФ). Если вы сообщите поставщику о факте недопоставки в течение этого срока, то он сможет выставить вам новый, правильный счет-фактуру.

Последствия для поставщика

Даже если недопоставка товара выявлена после окончания отчетного периода (когда налоговые декларации уже сданы), откорректировать налоговые обязательства не составит труда. Вам не обязательно подавать уточненки, если выявленные ошибки привели к излишней уплате налога (что как раз и имело место в вашей ситуации) (Пункт 1 ст. 54 НК РФ; Письмо Минфина России от 08.06.2010 N 03-03-06/1/388). Вам достаточно в текущих декларациях уменьшить значение соответствующих строк на сумму прошлой недопоставки. Справедливо это и для НДС, и для налога на прибыль.
В книге продаж в квартале, когда в счет-фактуру внесены исправления, нужно сделать запись красным на сумму недопоставки.

Отражаем недопоставку в бухгалтерском учете

Учет у покупателя

Недопоставка, выявленная при приемке товара, трудностей не влечет. Сумму "задолженности" за недопоставленный товар, до урегулирования претензии с поставщиком, нужно отразить по дебету счета 76-2 "Расчеты по претензиям" в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Принимать же к учету вы будете то количество товара, которое фактически было поставлено.
Если же расхождение будет установлено уже после принятия товара на учет, то учетные данные нужно будет откорректировать.

Пример . Отражение в учете покупателя недопоставки, выявленной после принятия товара на учет

Условие

30 марта по накладной N 165 в адрес ООО "ТД "Мечта" были поставлены DVD-диски в количестве 100 штук по цене 236 руб. (в том числе НДС - 36 руб.) за единицу. Они доставлены в 10 коробках по 10 дисков в каждой. При передаче их в торговый зал было выявлено, что 5 коробок недоукомплектованы и вместо 10 содержат всего 9 дисков (общая недостача - 5 дисков), о чем был составлен акт N 2 от 11 апреля. Поскольку до передачи коробок в торговый зал они не вскрывались (упаковка не нарушена), выставлена претензия поставщику, которую он признал 25 апреля. Исправления в счет-фактуру внесены 25 апреля.

Решение

Бухгалтер ООО "ТД "Мечта" принял решение сторнировать в квартале поставки товара только часть вычета по НДС. В бухучете сделаны следующие записи.

DVD-диски приняты к учету
(200 руб. x 100 шт.)

41 "Товары"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Отражена сумма НДС со
стоимости полученных
DVD-дисков
(20 000 руб. x 18%)

19 "Налог
на добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

НДС принят к вычету

68 "Расчеты по
налогам и сборам",
субсчет "НДС"

19 "Налог на
добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям"

Сторно
DVD-диски приняты к учету
(5 шт. x 200 руб.)

41 "Товары"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Сторно
Отражена сумма НДС со
стоимости полученных
DVD-дисков
(1000 руб. x 18%)

19 "Налог на
добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Сторно
НДС принят к вычету

68 "Расчеты по
налогам и сборам",
субсчет "НДС"

19 "НДС по
приобретенным
ценностям"


Стоимость
недопоставленного
товара отнесена на
расчеты по претензиям
(5 шт. x 236 руб.)

76-2 "Расчеты
по претензиям"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Задолженность перед
поставщиком уменьшена
на сумму признанной
претензии

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

76-2 "Расчеты
по претензиям"

Учет у продавца

Недопоставка, обнаруженная при приемке товара, особых затруднений не вызывает - вам нужно сразу сделать в учете записи на сумму реально поставленных товаров. А как быть, если недопоставка обнаружена уже после приема товара?
Ситуация 1 . Недопоставка выявлена после окончания отчетного периода, но до конца календарного года . В этом случае потребуется отсторнировать излишне начисленные суммы дохода, НДС и себестоимость продаж.

Пример . Отражение в учете поставщика недопоставки, выявленной после принятия товара покупателем, но до окончания отчетного года

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Допустим, себестоимость одного диска составляет 150 руб.

Решение

В бухгалтерском учете поставщик делает следующие записи.

DVD-диски приняты к учету
(200 руб. x 100 шт.)

41 "Товары"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Отражена сумма НДС со
стоимости полученных
DVD-дисков
(20 000 руб. x 18%)

19 "Налог
на добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

НДС принят к вычету

68 "Расчеты по
налогам и сборам",
субсчет "НДС"

19 "Налог на
добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям"

Сторно
DVD-диски приняты к учету
(5 шт. x 200 руб.)

41 "Товары"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Сторно
Отражена сумма НДС со
стоимости полученных
DVD-дисков
(1000 руб. x 18%)

19 "Налог на
добавленную
стоимость по
приобретенным
ценностям"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Сторно
НДС принят к вычету

68 "Расчеты по
налогам и сборам",
субсчет "НДС"

19 "НДС по
приобретенным
ценностям"

К книге покупок за I квартал составлен дополнительный лист, в котором
сторнирована часть вычета НДС на 180 руб.

Стоимость
недопоставленного
товара отнесена на
расчеты по претензиям
(5 шт. x 236 руб.)

76-2 "Расчеты
по претензиям"

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

Задолженность перед
поставщиком уменьшена
на сумму признанной
претензии

60 "Расчеты с
поставщиками и
подрядчиками"

76-2 "Расчеты
по претензиям"

Ситуация 2 . Недопоставка обнаружена в следующем отчетном году, когда отчетность за прошлый год, в котором были отгружены товары, уже составлена, утверждена собственниками и сдана .
В этом случае сумму завышенных доходов от реализации нужно откорректировать через отражение прочих расходов, а себестоимость - через прочие доходы (Пункт 11 ПБУ 10/99 "Расходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н; п. 7 ПБУ 9/99 "Доходы организации", утв. Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н). Корректировки вам нужно отразить датой признания претензии (Пункт 9 ПБУ 22/2010 "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности", утв. Приказом Минфина России от 28.06.2010 N 63н).

Примечание
Для существенных ошибок установлен свой порядок исправления. Но вряд ли корректировка данных по недопоставке будет столь существенна.

Пример . Отражение в учете поставщика недопоставки, выявленной по окончании года и после составления бухгалтерской отчетности

Условие

Воспользуемся условиями предыдущего примера, но несколько изменим их. Допустим, товар был поставлен покупателю 25 декабря 2010 г. Из-за территориальной отдаленности покупателя претензия получена поставщиком только 5 апреля 2011 г. и признана им 8 апреля 2011 г.

Решение

Проводки по реализации товара не приводятся, поскольку они будут такие же, как в предыдущем примере.

Отражен убыток прошлых
лет, выявленный в
отчетном году, в размере
продажной стоимости
недопоставленного товара

91-2 "Прочие
расходы"

62 "Расчеты с
покупателями и
заказчиками"

Уменьшен ранее
начисленный при
реализации DVD-дисков НДС
(1000 руб. x 18%)

68 "Расчеты по
налогам и сборам",
субсчет "НДС"

91-1 "Прочие
доходы"

Отражена прибыль прошлых
лет, выявленная в
отчетном году, в размере
ранее списанной
себестоимости
недопоставленного товара
(150 руб. x 5 шт.)

41 "Товары"

91-1 "Прочие
доходы"

Обратите внимание на то, что поставщик товара (в отличие от покупателя) счет 76-2 "Расчеты по претензиям" в рассматриваемой ситуации не может использовать. Задолженность покупателя до момента признания претензии продолжает числиться на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

Отражение в учете недопоставки, выявленной сразу при приемке товара, каких-либо трудностей у вас не вызовет, потребуется лишь откорректировать счета-фактуры. Поэтому попросите своих складских работников быть более внимательными именно при получении товара. Чем тщательнее будет организована его приемка, тем больше вероятность, что впоследствии исправления в учет и отчетность вносить не придется.

Вопрос 1 Существует ли документ, который регламентирует порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов?

Вопрос 2 Выявлена недостача. Между работником и работодателем договор о материальной ответственности не заключен. Несет ли работник материальную ответственность?

Ответ Порядок проведения инвентаризации представлен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. N 49), устанавливающих порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов.

Перечни работ и категорий сотрудников, с которыми указанный договор может заключаться, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, установленным Постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. N 823 "О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности"

Договор о полной материальной ответственности должен быть составлен в письменной форме. При этом несоблюдение письменной формы указанного договора не исключает ответственность работника за выявленную недостачу в полном объеме. В указанном случае работник несет ответственность в размере среднего месячного заработка.

Пример из судебной практики

ИП Т. обратился в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба, причиненного недостачей, указав, что продавцы К. и Б. работали у него, при приеме на работу с каждой из них, индивидуально заключался трудовой договор, в котором в обязательном порядке оговаривалось условие о полной материальной ответственности.

Ответчицы К. и Б. с заявленными исковыми требованиями были не согласны, пояснили, что возложение на них обязанности по погашению ущерба в полном объеме является незаконным, поскольку договора о полной материальной ответственности с ними не заключалось, письменного объяснения написать предложено не было, распоряжения о возмещении ущерба не выносилось.

В ходе судебного разбирательства были исследованы трудовые договора, заключенные с ответчицами, из текста которых сделать вывод о полной материальной ответственности продавцов сделать было невозможно. Истцом также не отрицался тот факт, что отдельный договор о полной материальной ответственности, дополнение к трудовому договору с условием о полной материальной ответственности с ответчицами не заключался.

При изложенных обстоятельствах, оснований возлагать на ответчиц возмещение ущерба, причиненного недостачей, в полном размере у суда не имеется.

Ответчицы должны нести материальную ответственность за возникший ущерб, в размере, не превышающем их средний заработок. (Решение Шилкинского районного суда (Забайкальский край) от 22 декабря 2008 года).

В отдельных случаях отсутствие письменного договора о полной материальной ответственности может повлечь за собой отказ в удовлетворении исковых требований работодателя о возмещении причиненного ему ущерба (недостачи).

Пример из судебной практики

Истец обратился с иском в суд о взыскании суммы ущерба, причиненного недостачей. Для работы в его магазине он принял на работу Х. и П. в качестве продавцов. Трудовой договор не заключали. Х. и П. фактически приняли товар, являясь материально ответственными лицами, и занимались его реализацией. После очередной ревизии была выявлена недостача. Ответчики с суммой ущерба были не согласны.

Выслушав стороны, свидетелей, исследовав материалы дела, суд пришел к выводу о том, что исковые требования не подлежат удовлетворению. Вывод суда был основан на отсутствии трудового договора между истцом и ответчиками, а также отсутствии письменного договора о полной материальной ответственности. Доказательство иного ответчиком представлено не было (Решение Тимашевского районного суда (Краснодарский край) от 02 декабря 2010 года).

Вопрос 3 В каких случаях наступает материальная ответственность работника?

Ответ Перечень случаев полной материальной ответственности перечислен в статье 243 Трудового кодекса РФ. Помимо возложения на работника материальной ответственности при обнаружении недостачи ценностей, которые были вверены ему на основании специального письменного договора или были получены им по разовому документу, материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника:

      1. В случаях, перечисленных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
      2. При умышленном причинении ущерба;
      3. При причинении ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
      4. В случаях причинения ущерба в результате преступных действий работника, которые были установлены приговором суда;
      5. В результате причинения ущерба при совершении административного проступка, который был установлен соответствующим государственным органом;
      6. При разглашении сведений, составляющих охраняемую законом тайну;
      7. При причинении ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Отдельно регулируется материальная ответственность руководителя организации, заместителя руководителя, главного бухгалтера организации.

Полная материальная ответственность руководителя организации наступает независимо от наличия условия о полной материальной ответственности в трудовом договоре.

При этом вопрос о размере возмещения ущерба (прямой действительный ущерб, убытки) решается на основании того федерального закона, в соответствии с которым руководитель несет материальную ответственность (например, на основании статьи 277 ТК РФ либо пункта 2 статьи 25 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях") (п. 9 Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").

Полная материальная ответственность заместителя руководителя организации и главного бухгалтера может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

В пункте 10 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" разъясняется, что если же соответствующего положения трудовым договором не предусмотрено, то при отсутствии иных оснований (имеются в виду основания для полной материальной ответственности, перечисленные в ст. 243 ТК РФ) они могут нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Вопрос 4 При установлении коллективной (бригадной ответственности) возможна ли ответственность только одного члена коллектива?

Ответ Порядок проведения инвентаризации представлен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина от 13 июня 1995 г. N 49), устанавливающих порядок проведения инвентаризации имущества, финансовых обязательств организации и оформления ее результатов.

Применительно к случаям, коллективной (бригадной) ответственности следует иметь в виду следующее. В случаях причинение ущерба по вине нескольких работников, его размер определяется для каждого из виновных работников с учетом степени вины, вида и предела материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ).

Независимо от предъявления работодателем требования о возмещения ущерба только к одному члену коллектива (бригады), суд по своей инициативе вправе привлечь к участию в деле всех членов бригады. При определении размера ущерба будет учитываться степень вины каждого члена бригады размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 Постановление Пленума Верховного Суда от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Вопрос 5 Работодатель требует возмещения недостачи, при этом какого-либо объяснения от работника по поводу ее образования не истребовал.

Ответ На работодателя возлагается обязанность истребования от работника письменных объяснений по поводу возникновения недостачи. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Вопрос 6 В течение какого срока работодатель имеет право требовать возмещения причиненного ему ущерба?

Ответ Работодатель имеет право взыскать сумму причиненного ущерба в течение 1 месяца со дня окончательного установления его размера. По истечении указанного срока, а также при условии, что сумма недостачи превышает размер средней месячной заработной платы работника, взыскание может быть осуществлено только в судебном порядке.

Вопрос 7 Работник отказывается возмещать недостачу, выявленную по результатам проведения инвентаризации. Имеет ли право работодатель без согласия работника производить удержания из его заработной платы в течение полугода?

Ответ По общему правилу работник в случае причинения ущерба работодателю несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

Согласно статье 248 Трудового кодекса РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Сумма недостачи, за пределами среднего месячного заработка при условии, что работник не согласен добровольно возмещать ущерб, может быть взыскана работодателем только в судебном порядке.

Вопрос 8 На предприятии была выявлена недостача. С момента ее проведения прошло более 1 года. Работодатель обратился в суд. Можно ли применить к данному случаю срок исковой давности?

Ответ Работодатель может обратиться в суд с требованием о возмещении причиненного работником ущерба в течение 1 года со дня обнаружения ущерба.

В соответствии с пунктом 4 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю" судья не вправе отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного срока, исчисляемого со дня обнаружения причиненного ущерба. Если работодатель пропустил срок для обращения в суд, судья вправе применить последствия пропуска срока (отказать в иске), если о пропуске срока до вынесения судом решения заявлено ответчиком и истцом не будут представлены доказательства уважительности причин пропуска срока, которые могут служить основанием для его восстановления. К уважительным причинам пропуска срока могут быть отнесены исключительные обстоятельства, не зависящие от воли работодателя, препятствовавшие подаче искового заявления.

Таким образом при обращении работодателя в суд за пределами срока исковой давности, работник имеет право просить суд применить срок исковой давности и как следствие этого, отказать работодателю в удовлетворении заявленных им требований в полном объеме.

Пример из судебной практики

ООО обратилось в суд с иском к Н. о взыскании в счет возмещения недостачи товарно-материальных ценностей. Ответчик Н. иск не признал, заявил суду о пропуске работодателем срока обращения в суд. Представитель истца указала, Представитель истца указала, что срок обращения в суд пропущен работодателем из-за ожидания результатов проверки от правоохранительных органов, а кроме того, ответчик обязался погасить долг самостоятельно.

В удовлетворении исковых требований было отказано. Принимая решение, суд исходил из отсутствия уважительных причин пропуска срока обращения в суд. Обращение в правоохранительные органы по факту причинения ответчиком материального ущерба предприятию, а равно ожидание добровольного погашения суммы недостачи не являются исключительными и не зависящими от воли работодателя, они не могли препятствовать обращению работодателя в суд с иском о взыскании сумм выявленных им недостач.

Иных доказательств уважительности причин пропуска срока обращения в суд представителем работодателя суду не было представлено (Решение Жиганского районного суда (республика Саза (Якутия)) от 27 апреля 2011 года).

Вопрос 9 Предусмотрены ли случаи, когда материальная ответственность работника может быть исключена?

Ответ В статье 239 Трудового кодекса РФ приведены обстоятельства, которые исключают материальную ответственность работника.

        К таким обстоятельствам отнесены случаи возникновения недостачи:
      1. Вследствие непреодолимой силы;
      2. Нормального хозяйственного риска;
      3. Крайней необходимости или необходимой обороны
      4. Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Наиболее часто встречающемся контраргументом работника по иску работодателя о возмещении ущерба является неисполнение последним условий для сохранности вверенного работнику имущества. Необходимо иметь в виду, что на работодателя возложена обязанность создать все необходимые условия для обеспечения сохранности вверенного работнику имущества.

Ссылаясь на имевшие место быть нарушения работодателя относительно надлежащих условий сохранности имущества, работник должен привести доказательства обращений к работодателю по поводу обеспечения надлежащих условий сохранности вверенного имущества.

Согласно пункту 5 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю", неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

Пример из судебной практики

Истец обратился в суд и исковым заявление к Ч. с иском о возмещении ущерба, причиненного недостачей. В обоснование своих требований ссылался на наличие договора о полной материальной индивидуальной ответственности с Ч. С заработной платы Ч. была взыскана ущерб в размере среднемесячного заработка. О возмещении остальной части недостачи Ч. в добровольном порядке отказалась.

Ч. и ее представитель в судебном заседании ссылались на не обеспечение надлежащих условий хранения нефтепродуктов, в связи с чем, по мнению Ч., оснований для вменения недостачи нефтепродуктов к ней, как лицу, не несущему обязанностей за обеспечение сохранности вверенного в подотчет имущества, оснований не имеется. Обо всех нарушениях, Ч. в период исполнения трудовых функций неоднократно, письменно, ставила в известность главного инженера Л., однако, с его стороны каких-либо мер не предпринималось.

Однако, в ходе судебного разбирательства данный довод ответчицы в ходе судебного не был подтвержден доказательствами. Судом был исследован журнал регистрации писем и заявлений, каких-либо заявлений, докладных от имени Ч. на имя руководителя хозяйства, либо главного инженера Л. за период ее работы не поступало. Исковые требования Истца были удовлетворены (Решение Шилкинского районного суда (Забайкальский край) от 22 декабря 2008 года).

Вопрос 10 Можно ли уменьшить размер суммы, которая подлежит взысканию с работника?

Ответ В определенных случаях размер ущерба, подлежащий взысканию с работника, может быть уменьшен. При уменьшении ущерба в расчет принимается степень и форма вины, материальное положение работника, иные обстоятельства. Однако, если ущерб причинен работодателю преступлением, совершенным в корыстных целях, снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится (ст. 250 ТК РФ).

Снижение размера ущерба допустимо в случаях как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Такое снижение возможно также и при коллективной (бригадной) ответственности, но только после определения сумм, подлежащих взысканию с каждого члена коллектива (бригады), поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из членов коллектива (бригады) могут быть неодинаковыми (например, активное или безразличное отношение работника к предотвращению ущерба либо уменьшению его размера).

При этом необходимо учитывать, что уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады) (п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю").

Обновлено 2017-09-01 Опубликовано 2012-09-29