Инструкция

Если у вас еще нет чековой книжки, начните с ее оформления. Для этого руководитель организации с паспортом и печатью ООО должен посетить отделение банка, где у него открыт расчетный счет. Услуга эта платная, но денег стоит небольших, и они автоматически списываются со счета фирмы. Если остаток на нем недостаточен, придется внести сумму, которой не хватает, через кассу или переводом с другого счета . В зависимости от конкретного банка срок изготовления чековой книжки может занимать от получаса до нескольких дней.

Самый сложный этап - заполнение чековой книжки. Лучше всего делать это непосредственно в банке, имея перед глазами образец . Обычно эти образцы лежат в отделах обслуживания юридических лиц в открытом доступе. Если не можете найти, обратитесь за помощью к операционисту. Не будет лишним проконсультироваться у операционистов, если вам что-то непонятно. Это лучше, чем испортить чек и заполнять его заново из-за одной запятой. Все данные паспорта получателя денег должны быть указаны в строгом соответствии с записью в этом документе. Оттиск печати - занимать строго отведенное для него место. Обратите внимание на графу на обороте чека, предназначенную для указания цели съема наличных. ООО может снимать деньги строго на одну из целей, перечисленных в чеке.
Подписать чек должны генеральный директор и главный бухгалтер организации. Если эти должности совмещает один человек, ему следует расписаться два раза - сначала от имени первого лица фирмы, затем - главбуха.

С заполненным чеком и паспортом обратитесь к операционисту. Тот проверит чек и, если все правильно, отрежет от него марку, которую выдаст вам, а сам чек передаст в кассу. Теперь от вас требуется посетить кассу и предъявить кассиру марку от чека и паспорт. После проверки этих документов вы получите сумму, указанную в чеке.

Получение прибыли регламентируется законодательством РФ. Следовательно, что бы правильно осуществить данную операцию и не нарушить закон, нужно соблюсти определенную процедуру. Несоблюдение данных требований может привести к печальным последствиям.

Инструкция

Чтобы получить нераспределенную прибыль , которая находится на банковском счету фирмы, вам необходимо прочитать Устав фирмы, который составлялся в момент её создания. В уставе должно быть прописано распределение прибыли фирмы, а точнее - проценты , принадлежащие учредителям. Рассчитайте величину прибыли. Возможен вариант, когда в уставном документе ничего не написано про промежуточные дивиденды . В таком случае, прибыль можно будет распределить только после окончания отчетного года. Напишите принятое решение учредителей о распределении прибыли. Это решение должно быть подписано директором предприятия, главным бухгалтером, учредителем организации, при наличии нескольких учредителей подписать должен каждый из них.

Следующий шаг – распределите прибыль . Перед выплатой её необходимо удержать, поскольку необходимо заплатить НДФЛ (налог на доходы физических лиц) с дивидендов. Если предприятие обслуживается на едином налогообложении, то размер налога на доход физических лиц с 01.01.2008г. составит 9%.При выплате прибыли в платежных реквизитах необходимо написать «Уточнение платежа НДФЛ по дивидендам ». Реквизиты, в случае необходимости, можно уточнить в налоговых органах вашего региона. Код бюджетной классификации (КБК) по

Многие предприниматели, не желая рисковать личным имуществом, при открытии бизнеса выбирают в качестве организационно-правовой формы «общество с ограниченной ответственностью». В России существует много ситуаций в бизнес-процессах, когда могут потребоваться наличные денежные средства.

Так, например, за индивидуальными предпринимателями закреплено право не иметь расчетного счета при ведении деятельности.

С такими партнерами приходится расплачиваться наличными. Но снять в качестве наличных имеющиеся на счете организации деньги не так просто, нужны веские основания и наличие расходной цели.

В противном случае будут проблемы с налоговой инспекцией.

Согласно российскому федеральному законодательству – ФЗ «О бухгалтерском учете» – все операции хозяйственного характера следует оформлять специальными документами.

Расходы, влияющие на определение налогооблагаемой базы, должны быть экономически обоснованы и непосредственно касаться деятельности, указанной в уставе ООО.

Статья 861 Гражданского кодекса РФ также регламентирует , что все операции между предпринимателями должны проходить с помощью безналичных расчетов. По одному договору возможна оплата в объеме 100 тысяч рублей наличными, что регламентирует инструкция Центробанка РФ,

Банк, в котором открыт расчетный счет ООО, не имеет права ограничить в выдаче денежных средств наличными. Другой вопрос, что эту информацию банк может предоставить по запросу налоговой инспекции.

Чтобы получить наличные средства, необходимо обратиться в банк с подтверждением полномочий на снятие . Если сумма к снятию большая, то за сутки следует предупредить банк о том, что придется проводить операцию по выведению наличных денежных средств.

Зачем могут понадобиться средства?

Причин, почему руководству общества с ограниченной ответственностью может потребоваться снятие наличных, может быть очень много.

В основном такая ситуация характерна для представителей малого бизнеса, которым приходится достаточно часто выдавать средства подотчет, чтобы приобретать:

  • мелкие хозяйственные товары;
  • канцелярские товары;
  • упаковочные материалы;
  • оплачивать услуги предпринимателей , не имеющих расчетного счета в банке;
  • оплачивать услуги, которые по каким-то причинам невозможно провести по безналичному расчету (например, мелкие бытовые услуги, заправка картриджей и т. п);
  • для представительских расходов.

Казалось бы, почему нельзя все это провести по безналичному расчету?

Дело в том, что иногда приобретение в розницу товаров может быть выгоднее (ниже цены), чем приобретение у какой-то оптовой фирмы. Либо же оптовая фирма не осуществляет доставку, товары нужны срочно, а их маленький объем невыгодно везти издалека.

Представители малого бизнеса особенно чувствительны к разнице в цене, поэтому ищут любые способы сэкономить. К сожалению, законной целью признать нельзя, но иногда выведение наличных необходимо, чтобы пополнить карман владельца.

Чековая книжка



Самый распространенный вариант для обществ с ограниченной ответственностью вариант снятия наличных со счета – это использование чековой книжки. Чековая книжка выдается банком при открытии счета за дополнительную плату. Необходимо соблюдать требования по ее правильному заполнению.

Неправильно заполненный чек банк не примет и его придется аннулировать .

Чем больше чеков забраковано, тем выше вероятность того, что потребуется новая чековая книжка. А это новые расходы на ее получение.

И самое главное – в чековой книжке указывается причина, почему требуется снятие наличных.

Обычно таковой называют хозяйственные расходы. Нужно иметь в виду, что эти расходы придется подтвердить. Поэтому надо заранее настроиться на сбор чеков и других кассовых документов.

За снятие средств наличными банки берут комиссию, что сказывается на расходах фирмы.

Определенным неудобством является то, что снимать можно не более 100 тысяч рублей за одну операцию.

Право на снятие наличных по чековой книжке есть у ограниченного числа сотрудников, что тоже может быть неудобно. Например, если эти лица находятся в отъезде или отпуске.

Пластиковая карта

Данный инструмент гораздо удобнее в процессе работы с расчетным счетом ООО. Это освобождает от необходимости мучительного заполнения чеков, прихода в банк в его рабочие часы. Пластиковая карта используется не только для снятия наличных, но и для внесения средств на расчетный счет через терминалы банка.

Комиссия за такую операцию по карте обычно выше, чем при обращении в банк. И в этом парадокс, ведь нет трудозатрат со стороны персонала банка. Чтобы средства были перечислены на карту, нужно через интернет-банкинг сделать соответствующую проводку с расчетного счета ООО.

В чем загвоздка?

Казалось бы, особых проблем для снятия наличных средств со счета ООО нет.

Но есть определенные нюансы:

  • как сформулировать цель снятия наличных денежных средств?
  • как подкрепить документально сформированную цель (особенно когда она не соответствует реальному положению дел)?
  • кому поручить снятие наличных , чтобы информация была проведена правильно?
  • что делать, если требуется сумма большая , чем позволяет законодательство.

Можно было бы назначить оплату труда руководителя организации больше, чтобы часть направлять на необходимые расходы наличными.

Но к сожалению, отчисления в Пенсионный фонд, налоговые ставки «съедают» большую часть денежных средств, что невыгодно для бизнеса. «Серые» и «черные» схемы выведения наличных тоже стоят денег, но это существенно меньшие расходы.

Идеальное основание для обналичивания

Идеальных ситуаций в российском бизнесе крайне мало. Но для обналичивания денег со счета ООО желательно использовать реальные причины. Независимо от настоящей цели, нужно внимательно относиться к документальному оформлению всех процедур, чтобы они соответствовали требованиям национального законодательства.

Легальные схемы

Чтобы не было проблем с налоговой инспекцией, но регулярно получать требующуюся наличность, можно использовать следующие варианты:

  • оформление отношений с индивидуальным предпринимателем , у которого выбрана в качестве системы налогообложения упрощенка (обычно по доходам);
  • выплата дивидендов учредителям;
  • списание в расходы;
  • выдача займа;
  • уход директора в отпуск.

У каждого из них есть свои особенности при реализации.

Перечисление средств с ООО на ИП за оказанные услуги

Достаточно популярной схемой выведения наличных средств со счета ООО стало оформление взаимоотношений с каким-либо индивидуальным предпринимателем.

С ИП заключается договор по оказанию услуг (обычно это аутсорсинг или какие-то другие услуги, которые могут быть использованы постоянно).

На основании договора средства в определенные даты переводятся на счет индивидуального предпринимателя. После чего тот может снять наличные в любом количестве, т. к. они считаются его доходом.

На что следует обратить внимание:

  • Договор должен прописывать, что услуги оказаны , если подписаны соответствующие акты. Акты должны быть оформлены правильно и приложены к документам.
  • Нельзя указывать услуги, результаты которых невозможно доказать . Налоговая инспекция может запросить, например, доказательство того, что проводился ремонт кровли здания и т. д.
  • На основании заключенного договора можно дополнительно вывести 100 тысяч рублей за якобы оказанные услуги.
    При расчете выгодности данной схемы нужно учесть, что ИП платит налоги, а также комиссию за снятие наличных.

Соответственно, перевод должен быть сделан на сумму, равную требуемой для обналичивания и расходам по ИП.

Выплата дивидендов

В соответствии с законодательством учредители могут прибыль направлять не чаще одного раза в квартал на выплату дивидендов. Эти дивиде нды и обналичиваются.

Как видно, недостатком схемы является то, что можно применять ее один раз в квартал, а также нужно обязательно, чтобы сумма прибыли была существенной. Причем настолько, чтобы снимать большие суммы. К сожалению, многие ООО работают на грани безубыточности.

Кроме этого, с дивидендов должны быть уплачены налоги в размере 9% от суммы . Вариант подходит больше для ситуаций, когда в ООО один учредитель.

Списание в расходы

Данную процедуру можно провести, если обосновать документально хозяйственные операции. Кроме того, есть определенные нормы списания, которые следует проверить по статье 264 Налогового кодекса РФ.
Из легальных схем этот вариант является наиболее распространенным на практике.

Уход директора в отпуск

Схема требует внимательного документального оформления и подходит, когда руководитель и учредитель – одно лицо.

Для того чтобы не начислять заработную плату и не производить большие отчисления в социальные фонды, издается приказ о том, что директор уходит в неоплачиваемый отпуск . Правда, его срок не может быть больше регламентированного законодательством.

На время отпуска обязательно придется нанять кого-то, кто будет исполнять обязанности. Обычно такого сотрудника оформляют на очень маленькую долю от ставки (например, 0,1 ставки). Заработная плата директору выплачивается лишь в виде дивидендов.

Выдача займа

За организациями есть право выдачи коммерческого кредита на условиях, которое регламентирует само ООО. Кредит обычно выдается одному из учредителей или другому доверенному лицу.

Срок берется максимально большим, например, десять, двадцать или более лет. Требуемая по займу сумма выдается наличными и становится свободной для оборота.

Нужно учитывать, что заем придется в любом случае возвращать, поэтому потратить их бездумно не получится.

Выводы

Самым простым способом получения наличных средств является обращение в банк с чеком.
Но если суммы требуются очень большие можно провести процедуры, которые не противоречат законодательству, менее затратны для ООО, но скрывают истинные цели получения денежных средств.

В процессе финансовой деятельности у ООО возникает необходимость перемещения денежных средств. Периодически наличные деньги требуются для разных нужд (на хозяйственные расходы, для расчета с поставщиками, выплаты заработной платы). Для этого нужно знать, как снять деньги с расчетного счета ООО, существуют ли ограничения, и какие потребуются документы.

Чтобы проводить такие операции без задержек, необходимо составить с банком договор о выполнении расчетно-кассового обслуживания. Для упрощения операций рекомендуется сразу обзавестись дебетовой картой и чековой книжкой.

Способы снятия денег

  • Чековая книжка. Она выдается под любой расчетный счет по просьбе клиента. Распоряжаться ею может лицо, которое внесено в соответствующий список. Его подпись должна быть в картотеке банка.
  • Пластиковая карта. С ее помощью деньги можно снимать в банкоматах или вносить через терминалы выручку. Используют их также, как и обычные карты. Следует учесть, что по ним установлен лимит на снятие.

Руководство

После того как от руководителя ООО получена команда о снятии денег (указана сумма и цель), необходимо обратиться в банк, где открывался расчетный счет. Обналичивать средства можно только на те цели, которые указаны на обороте чека. Если сумма большая, то ее нужно заказать. Особенности обслуживания банком можно посмотреть в договоре.

Перечень лиц, которые обладают правом снимать деньги со счета ООО, подается руководителем в момент оформления чековой книжки. Для этого потребуется паспорт руководителя и печать ООО. За оформление книжки банком берется плата, которая обычно списывается с расчетного счета.

Потребуется заполнить чек. Этот документ относят к бланкам строгой отчетности, поэтому к его заполнению следует отнестись внимательно. Испорченный чек не выбрасывают, а хранят. В чеке проставляют подписи главного бухгалтера и директора. Если это одно лицо, то, соответственно, нужно расписаться в двух полях.

В назначенный срок необходимо прийти в банк с паспортом. Чек и паспорт отдают сотруднику банка. Он проверяет право на получение средств и правильность заполнения чека. На чеке ставится отметка, и можно отправляться в кассу за указанной суммой.

Исправления, зачеркивания или ошибки в чеке являются причиной, по которой банк откажет в выдаче средств. Если есть возможность, то нужно взять с собой подписанный, но незаполненный бланк чека с печатью, и заполнить его в банке.


Чтобы не ошибиться при заполнении чека, особенно если оно выполняется редко или в первый раз, рекомендуется заранее взять в банке образец и сохранить его.

Вопрос: Как снять деньги с расчетного счета ООО для личных нужд директору ООО, учитывая, что он также является единственным учредителем?
Ответ: Для личных нужд деньги снять нельзя, они могут сниматься только на нужды ООО. Если средства нужны на хозяйственные нужды, то затем необходимо отчитаться об их расходовании.

Вопрос: Банком было отказано в выдаче денег со счета. Причем день назад такая же сумма была получена без проблем. На каких основаниях банк может отказать в выдаче?
Ответ: Операция по снятию большой суммы наличных на протяжении нескольких дней с позиции банка выглядит подозрительно. Отказать в выдаче средств банк может, но это должно быть выполнено в письменной форме. От клиента должны потребовать объяснения о том, для каких целей снимаются средства. Если он может подтвердить расходование средств, то отказа быть не должно.

Вопрос: Если деньги со счета снимаются с помощью пластиковой карты, какие нужно будет предоставить документы?
Ответ: Обязательно потребуются отчетные документы о том, как были потрачены деньги (чеки, накладные). Нужно подчеркнуть, что перечень трат ограничен (оплата услуг, хозяйственные расходы и другое).

Юридические лица большинство своих расчетов производят при помощи безналичных платежей. Однако бывают ситуации, когда без наличных никак не обойтись. Например, многие организации до сих пор выплачивают заработную плату наличными, иногда требуется небольшая сумма на хозяйственные нужды или для выдачи в подотчет. Для снятия с в России могут быть использованы два способа: корпоративная карта и денежная чековая книжка. Второй способ в нашей стране пользуется большей популярностью, так как считается более безопасным.

Денежная чековая книжка - это который представляет собой бланки денежных чеков, сброшюрованные по 25 или 50 штук. Получить такую книжку можно в банке, осуществляющем расчетно-кассовое обслуживание организации после написания соответствующего заявления. За оформление чековой банк вправе взимать комиссию. Обычно она не превышает двухсот рублей.

Денежные чеки, которые содержит чековая книжка, состоят из трех частей: самого чека, корешка и контрольной марки. Лицевая сторона чека содержит информацию о расчетном счете, выдаваемой сумме, лице, которому выдаются деньги, дате оформления чека. Помимо этого здесь располагаются подписи должностных лиц организации и печать, которые в обязательном порядке сверяются банковским работником с карточкой образца подписей и оттиска печати. Это служит гарантией, что снятие средств со счета не произойдет без ведома его владельца.

Оборотная сторона чека содержит информацию о цели снятия средств, подпись получателя, а также удостоверяющего личность получателя. Помимо этого здесь имеется поле для заполнения сотрудниками банка, в котором указывается дата оплаты чека и подписи лица, проверившего чек, осуществившего контроль, а также кассира, выдавшего деньги.

Каждая кредитная организация обязана разрабатывать рекомендации, на основании которых осуществляется заполнение чековой книжки. Но есть и общие правила: не допускается наличие в чеке помарок, ошибок и исправлений. Заполнять чек можно синей, черной или фиолетовой шариковой ручкой. Не допускается использование нескольких разных ручек. В поле сумма написание начинается от самого начала строки - вплотную к краю, свободное пространство прочеркивается двумя чертами. Помимо самого чека обязательно заполняется корешок, на основании которого в бухгалтерском учете организации делаются соответствующие записи, и оформляется

Испорченные чеки, а также корешки не выкидываются, они должны храниться в сейфе организации, как и сама чековая книжка. В организации она учитывается на 006, который носит название «Бланки строгой отчетности». Чек действует десять дней с момента его оформления, сама же чековая книжка срока действия не имеет. Она возвращается в банк только в случае закрытия расчетного счета.

В целом банки относятся очень строго к заполнению чеков, поэтому такая работа требует от человека повышенной внимательности и аккуратности.