Автоматизация учета материальных средств на складе

Приход-перемещение-расход. В модуле реализован механизм документального учета операций ТМЦ:

• Учет прихода ТМЦ на склад (подразделение).
• Учет внутреннего перемещения ТМЦ по складам, по материально-ответственным лицам (МОЛ).
• Учет списания ТМЦ со склада (подразделения) по текущим остаткам.

Партии. Настроен учет по партиям/сериям, что обусловлено принципом работы любого склада.

Места хранения. Настроен учет по детализированным местам хранения: Подразделение->Помещение->Стеллаж->Полка->Ячейка

Аналоги. Разработан механизм формирования групп аналогов ТМЦ (взаимозаменяемых ТМЦ, эквивалентов) - в справочнике номенклатуры легко обозначаются аналоги с выделением главного в группе. При списании материалов из картотеки предоставляется возможность формировать выборку с учетом настроенных групп аналогов.

Срок годности. Для каждой партии ТМЦ можно указывать дату окончания срока годности. Имеется отчет, который показывает остатки на складе с учетом сроков годности. Пользователь легко может отслеживать товары с истекающим сроком годности.

Сертификаты. Система позволяет хранить список используемых сертификатов, а также обозначать к какой партии или к какому ТМЦ принадлежит тот или иной сертификат. Можно подгружать скан-копии сертификатов и другие файлы.

Норма и минимальный запас. Для каждого материала можно указать его норму и минимальный запас на складе (подразделении). Отчет «Отклонение остатков ТМЦ от норм и мин. запасов» позволит оперативно отслеживать актуальность остатков материалов на складе.

Основание прихода. В документе приходный ордер имеется возможность указать на основании каких документов (накладной, ГТД, СФ, инвойс и т д.) был оформлен приход ТМЦ. Кроме этого в приходном ордере можно присоединять файлы (скан-копии, рисунки и др.)

Рисунки. Карточка материала позволяет заносить различную дополнительную полезную информацию: файлы (например, рисунки, изображения материалов), артикулы, страну и организацию изготовителя, различные данные по российским классификаторам.

Количество 2. Упаковки. Модуль позволяет вести учет материалов по второму количеству и по упаковкам.

Штрихкоды. Учет ТМЦ с использованием штрихкода ускоряет работу пользователей и позволяет уменьшить количество ошибок, которые появляются в документах при ручном вводе информации о ТМЦ.

ТСД. Для дополнительного ускорения работы программы можно воспользоваться терминалом сбора данных, он позволяет удаленно формировать документы прихода/перемещения/списания путем считывания списка ТМЦ и последующего создания документов в системе.

Заявки на перемещение. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от подразделений на склад. На их основании формируются непосредственно документы на внутреннее перемещение.

Заявки на поставку. Эти документы предназначены для формирования запросов ТМЦ от отдела снабжения поставщикам ТМЦ. На их основании формируются непосредственно документы оприходования ТМЦ.

Потребность в материалах. Используя заявочную схему работы, отдел снабжения может пользоваться отчетом «Потребность в материалах», который предоставляет всю информацию о потребностях подразделений, остатках на складах, заказанных товарах, оборотах ТМЦ за указанный период. На основе этого отчета отдел снабжения может легко определять потребность в ТМЦ для предприятия.

Интеграция. Совместную работу модуля «Контур-Склад» с продуктами семейства «Контур-Бухгалтерия» можно организовать несколькими способами:

• Работать на базе одного единого документа на складе и в бухгалтерии, используя возможность совместной работы над общими документами и настройку индивидуального пользовательского интерфейса. Используется общие документы и общие справочники.
• Работать на базе отдельных реестров документов без пересечения учета склада и бухгалтерии. Используются отдельные документы и общие справочники.
• Работать на базе отдельных реестров документов с выборочным переносом операций со склада в бухгалтерию. Используются отдельные документы и общие справочники.

Бесплатную версию Дебет Плюс могут использовать как предприниматели, так и малые предприятия. Система позволяет вести складской учёт, включает в себя систему по взаимодействию с клиентами. В функции системы входит свод бухгалтерского баланса, учет основных средств, заработная плата. Программа поставляется под ОС Windows, Linux, Mac OS.

Бесплатная версия системы "Дебет Плюс":

• Подходит как для предпринимателей, так и для малых предприятий.
• Позволяет вести складской учет как с бухгалтерией, так и без бухгалтерии (по желанию пользователя).
• Работает на различных ОС - Windows, Linux, Mac OS, и СУБД - PostgreSQL, MySQL.
• Полностью готова для работы в условиях законодательства Украины и оперативно обновляется в связи с его изменениями.

Система состоит из платформы Eclipse RCP, модуля собственно Дебет+, который распространяется в виде скомпилированного jar и конфигурации.
Вся конфигурация написана на JavaScript, формы - в XML. Для разработки можно использовать Eclipse.
Бесплатной, собственно, является только одна конфигурация - та, которая с бух.учетом и небольшими кусочками других участков. Остальные платные.
Но никто не мешает её свободно дорабатывать под себя, тем более что на сайте есть достаточно много документации и примеров.

Ананас. GNU General Public License - лицензия на свободное программное обеспечение. ПО под данной лицензии бесплатно для использовании в любых целях.

Ананас - свободно распространёна платформа автоматизации учета. Система поможет автоматизировать покупку, продажу, генерацию отчётов. Этот бесплатный аналог 1С имеет дистрибутивы под Linux и Windows.

Своя технология.Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

«Своя технология» - платформа управленческого учета для малого и среднего бизнеса. Базовая конфигурация системы, отвечающая требованиям большинства российских фирм, распространяется бесплатно, в том числе для использования в коммерческих организациях. Лицензионное соглашение и условия использования.

Основные возможности:

• складской учет материалов, товаров, продукции;
• учет и анализ продаж товаров, продукции, услуг;
• ведение взаиморасчетов с покупателями или поставщиками;
• учет движения денежных средств по кассе, банку, возможность загрузки данных из банк-клиента.
• оформление всех необходимых первичных документов, печатных форм, соответствующих законодательству;

По всем разрезам учета можно формировать ведомости по регистрам, кроме того доступен ряд встроенных и дополнительных отчетов.
Отчеты и печатные формы могут экспортироваться в Excel, Open Office, а также отправляться по электронной почте. Возможна выгрузка данных в программмы бухгалтерского учета (при активировании соответствующего дополнительного модуля).

Преимущества программы:

• Высокая скорость работы благодаря клиент-серверной технологии
• Сетевая версия позволяет работать большому числу пользователей с единой базой данных, что уникально для бесплатных программ данного класса
• Многофирменный учет в одной базе и возможность работы с несколькими базами
• Гибкие отчеты с настраиваемыми группировками и фильтрами
• Возможность подключения торгового оборудования (RS232 или USB эмуляция)
• Автоматическое перепроведение при исправлении старых документов

Athena. Программа является бесплатной, но точная лицензия не известна.

Назначение:
Разработка и эксплуатация различных учетных задач (и не только учетных), каждая из которых создается с собственной базой данных.

Это система "два в одном". Разработчик использует ее для построения проектов учета, пользователь занимается в ней же эксплуатацией разработанных проектов.

Систему можно причислить к направлению RAD - Rapid Application Development, средству быстрой разработки приложений, но при условии, что разработкой занимается не новичок. Комплекс, как инструмент для разработки различных учетных задач, не так прост. На страницах этого сайта начинающие найдут много информации для ознакомления или освоения системы.

Афина существует в двух вариантах: в виде однопользовательской и сетевой сборок.
Проект выполненный с применением одной сборки будет работать и в другой.
Несколько слов о различии сборок приведены на странице "Загрузка".

Афина распространяется бесплатно без каких либо условий и гарантий.

Openbravo. Бесплатная ERP система с открытым кодом.

Широкая, разноплановая функциональность
Богатая функциональная начинка: Сквозной финансовый учет, Продажи и CRM, Закупки, Склад, Производство, и Управление проектами и обслуживанием
Встроенная расширяемая среда: Лучшие разработки от Openbravo, сторонние модули и вертикальные решения для лучших внедрений
Расширение оргструктуры: Простое расширение от монокомпании до мультикомпонейной структуры со своими бизнес единицами и складами

Инновационная
Настоящая открытая WEB архитектура
Простота использования WEB: Простой и безопасный доступ ко всей функциональности, связанной с WEB сервисами, быстрая интеграция с другими приложениями.
Простота изменения и обновления: Большинство уникальных доработок делается без применения программирования
Гибкость в развертывании: Моно или мульти компанейность, на Wnidows или на Linux, у себя или у провайдера услуг - вы сами выбираете идеальные условия

Низкая стоимость владения
Высокая отдача при минимальной стоимости
Минимальные начальные инвестиции: Модель "Плати только за услуги" снижает инвестиционную нагрузку и позволяет четко контролировать стоимость полученного результата
Прозрачное ценообразование: Простота и понятность, отсутствие скрытых платежей, отсутствие лицензионных переплат
Быстрый старт, высокий результат: Быстрый старт с начальной функциональностью и недорогая стоимость развития функциональности в дальнейшем

GrossBee . «GrossBee» предлагает своим клиентам уникальную для подобных систем возможность - получить полнофункциональную однопользовательскую версию системы «GrossBee XXI» бесплатно.

Система управления предприятием «GrossBee XXI» относится к системам ERP класса и предназначена для комплексной автоматизации торговых и производственных предприятий различного масштаба: от корпораций до небольших компаний. Система решает задачи учета и планирования материальных и финансовых ресурсов, производства, анализа показателей работы предприятия, и многие другие.

Все функции системы реализованы в виде набора взаимосвязанных модулей, которые активно взаимодействуют между собой и составляют вместе единое, целостное приложение. Модули являются заменяемыми, что позволяет разрабатывать индивидуальные решения для конкретных предприятий.

Модули объединены в подсистемы, каждая из которых используется для решения определенных задач. Например, подсистема материального учета «занимается» перемещением товарно-материальных ценностей, подсистема учета наличных и безналичных денежных средств - банковскими и кассовыми операциями и т.п.

Структура системы «GrossBee XXI» представлена на рисунке (кликните на соответствующей подсистеме для получения подробной информации):

В состав «GrossBee XXI» входят следующие основные подсистемы:

• Подсистема материального учета
• Подсистема учета договоров
• Подсистема планирования материальных ресурсов
• Подсистема учета производства
• Подсистема планирования производства
• Подсистема учета денежных средств
• Подсистема планирования денежных средств
• Подсистема учета задолженностей и расчетов с контрагентами
• Подсистема учета основных средств
• Подсистема бухгалтерского учета
• Подсистема учета кадров и расчета зарплаты
• Подсистема экономического анализа
• Подсистема экономического мониторинга предприятия
• Административные функции

Все подсистемы используют общую базу данных и обмениваются информацией друг с другом, что позволяет создать на предприятии единую информационную среду, общую для всех его подразделений. Вообще, деление на модули достаточно условно. Например, подсистема планирования материальных ресурсов использует как данные об остатках товаров на складах предприятия, так и информацию из подсистем учета и планирования производства, подсистема учета основных средств получает данные об износе оборудования из подсистемы учета производства и т.п.

Следует отметить, что система продолжает активно развиваться, в ней постоянно появляются новые модули и подсистемы, которые легко подключаются к остальным в рамках общей архитектуры системы.

ВС:Бухгалтерия. Модуль Бухгалтерия - Бесплатно!

ВС:Бухгалтерия – программа для ведения бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Она позволяет вести бухгалтерский учет организациям как с общей, так и с упрощенной системами налогообложения.

Что входит в модуль Бухгалтерия:

• Общий режим налогообложения и специализированные налоговые режимы УСН, ЕНВД.
• Книга учета доходов и расходов.
• Налоговая декларация по УСН.
• Налоговая декларация по ЕНВД.
• Учет основных средств.
• Учет товарно-материальных запасов и услуг.
• Учет кассовых операций и формирование кассовой книги.
• Учет операций по расчетному счету.
• Учет торговых операций в оптовой торговле, в рознице, учет товаров по продажным ценам, расчет торговой наценки.
• Учет расчетов с подотчетными лицами и формирование авансовых отчетов.
• Учет расчетов с контрагентами, формирование актов сверки.
• Формирование книги продаж, книги покупок и журналов учета счетов-фактур.
• Формирование и выгрузка в электронном виде бухгалтерской и налоговой отчетностей.
• Актуальные формы отчетности.
• Стандартные бухгалтерские отчеты: оборотная ведомость, аналитический счет и другие (с функцией бурения).
• Разные способы ввода проводок: с помощью типовых операций, проведения документов, вручную.
• Клиент-банк.

С другими платными модулями можно ознакомиться на оф. сайте.

• Зарплата и кадры
• Персонифицированный учет
• Торговля
• Склад

OpenERP.

Система начала развиваться усилиями Fabien Pinckaers в 2000 году. Вскоре Tiny ERP начала внедряться на рынке публичных торгов.

Вплоть до конца 2004 года Fabien Pinckaers совмещал в одном лице и разработчика, и менеджера, и дистрибьютера компании Tiny. В сентябре 2004 года (когда он закончил свои исследования), другие программисты были привлечены к развитию и дистрибьюции Tiny ERP.

К 2006 году программа успешно используется в специализированных книжных магазинах, дистрибьютерских фирмах, обслуживающих компаниях.

В это время открывается ресурс TinyForge. С этого времени к разработке модулей подключаются разработчики со всего мира.

Каждые 4-6 месяцев выходит стабильная версия, каждый месяц версия для разработчиков. В июне 2007 в версии 4.1.1 появился «веб-клиент», позволяющий с помощью обычного браузера использовать все возможности системы.

В июле 2008 года платформой для организации работы сообщества OpenERP становится Launchpad, а сама система становится более открытой для переводчиков и разработчиков. Также в 2008 году пишется первая версия книги OpenERP, заменяющая документацию системы. С 2009 года OpenERP представлена в составе пакетов Ubuntu и Debian.

Технические особенности

• Язык программирования Python
• Взаимодействие сервер-клиент реализовано на протоколе XML-RPC
• Серверная часть, в качестве СУБД использует PostgreSQL
• Клиенты на основе GTK
• Веб-клиент на основе Ajax
• Разработан веб-клиент для работы с помощью мобильных устройств (пока доступ через него только на чтение)
• Модульная структура

Модули

• Бухгалтерия
• Учет активов
• Бюджет
• Управление персоналом - HRM
• Продукция (товары)
• Производство
• Продажи
• Закупки
• Управление складом
• SCRUM - управление проектами для разработки ПО
• Заказ обедов в офис
• Управление проектами

Официальный сайт программы: openerp.com

Tria

Типовые конфигурации - бесплатно

Принципы работы Tria

Платформа Tria создавалась по образу и подобию самого распространенного на просторах бывшего СССР программного продукта - 1С Предприятия. Также как и 1С, готовое решение состоит из двух частей - платформы (запускаемого приложения) и базы данных.

Сравнение с 1С или немного истории

Система Tria родилась не на пустом месте. Сначала разработчики занимались созданием нестандартных решений на базе 1С 7.7. В результате последовательных изысканий родился механизм хозяйственных операций.

Сущность данного механизма состоит в том, что вся логика поведения документа содержится не в коде на языке программирования, а задается с помощью специального справочника Хозяйственные операции.

Как результат, получили следующие плюсы:

• Логику работы документов можно менять "на лету", при этом остальные пользователи продолжают работать в базе.
• Значительно упростился и ускорился процесс вноса изменений в конфигурацию, а следовательно, значительно снизилась стоимость сопровождения. То, что программист делает в 1С за день в ТРИА можно сделать за час.
• Значительно снизился уровень требований к настройщику/внедренцу ТРИА. Люди, не умеющие программировать, сами настраивали проводки, меняли коренным образом логику работы программы. Сместился акцент в требованиях к внедренцам: в первую очередь специалисты должны знать предметную область, понимать методологию работы, а уже затем быть специалистами в ТРИА.

Естественно, что Tria получилась идеологически похожа на 1С. Те же справочники иерархической структуры, документы, журналы документов, регистры. Пока нет плана счетов и периодических реквизитов – планируется со временем. По сути, перед вами нечто похожее на компоненту "Оперативный учет" или "торговля" в 1С.

Здесь, конечно же, хотелось бы нарисовать сравнительную табличку, тем более что 1С знакома вдоль и поперек, но многие сочтут это как антирекламу. Поэтому ограничимся очень кратким резюме: в 1С можно сделать почти все, что хочет пользователь. Вопрос только времени, денег и хорошего специалиста. Наше ПО более ограничено по функциональности, но все, что можно сделать в Tria, делается значительно проще и быстрее, а значит и дешевле. При этом программирование требует значительно меньшей степени подготовки специалистов.

Главное конкурентное преимущество – это значительное сокращение расходов на покупку, внедрение, доработки и IT поддержку вашего программного обеспечения.

Конфигурации, предлагаемые в ТРИА, содержат весь опыт успешного ведения бизнеса наших клиентов. Они получают не только программу, но и постоянные рекомендации и предложения по увеличению прибыльности их компаний. Мы гордимся достижениями наших клиентов, что за 4 года использования ТРИА в Луганской области ни один из клиентов не прекратил свой бизнес, а наоборот, несмотря на кризис успешно развиваются.

Технические характеристики Tria

Для нормальной работы Tria достаточно Pentium 150, 32 мегабайта оперативной памяти, 15 мегабайт дискового пространства. Чем больше размер базы данных и объемы вводимой информации, тем большей мощности требуется компьютер (на котором размещена БД).

Платформа Tria является portable application - т.е. программой, не требующей инсталляции. Вы можете устанавливать программу простым копированием всей директории, носить свою бухгалтерию на флешке. На любом компьютере вы сможете выписывать документы или получать информацию об остатках.

В качестве хранилища данных используется бесплатный SQL-сервер Firebird (существуют версии сервера как под Windows, так и под бесплатные операционные системы (Linux, FreeBSD)).

Для однопользовательской работы по-умолчанию предлагается работа с embedded-версией сервера Firebird, которая не требует его отдельной установки и администрирования.

Более подробно о возможностях Firebird можно почитать здесь:

• www.ibphoenix.com – сайт производителя
• www.ibase.ru – сайт компании, принимавшей участие в разработке данного сервера. Содержит очень много полезной информации на русском языке.
• www.interbase-world.com , www.sql.ru – сайты, где можно пообщаться с программистами, эксплуатировавшими данный сервер.

CП-ТМЦ - программа для учета движения товаров, услуг и материалов. Оперативный контроль остатков. Программа может использоваться на производственных предприятиях или в торговых сетях. Вы можете использовать программу независимо, или в составе комплекса СП-Бухгалтерия .

Попробуйте прямо сейчас! Отправьте заявку на получение триальной версии программы.

Стоимость

Покупая продукт по лицензии, вы получаете право неограниченного использования продукта на любой срок. Стоимость лицензии включает в себя техническую поддержку уровня "Базовый " сроком на 1 год.

• Лицензия на программу - 5 000 руб. Дает право использования на 1 рабочем месте.
• Дополнительное рабочее место - 3000 руб.
• Пакет из 5 дополнительных рабочих мест 10 000 руб.
• Пакет из 10 дополнительных рабочих мест 18 000 руб.

Дополнительные услуги

• Интеграция с 1С - от 2000 руб.
• Отчеты - от 2000 руб.
• Новые формы - расширение функциональности: договорная.

Основные функции​

• Движение: приход, расход перемещение с печатью документов: M-4, ТОРГ-13, М-11
• Покупка, реализация. С печатью документов: М-4, счет фактура, товарная накладная на отгрузку, счет на оплату, акт выполненных работ, товарно-транспортная накладная на перевоз.
• Учет движения на балансовых счетах предприятия. Поддержка работы с бюджетными организациями.
• Справочники: номенклатура, склады, единицы измерения, валюты, организации, материально-ответственные лица.
• Справочник номенклатуры: номенклатурные группы. Разные виды номенклатуры с разными характеристиками. Возможность расширения списка типов по вашему заказу.
• Оперативный контроль остатков: по сумме, по количеству.
• Оперативный анализ движения номенклатуры
• Отчеты:
  • Анализ остатков ТМЦ на дату
  • Обороты ТМЦ за период
  • Инвентаризационная ведомость
  • Карточка складского учета ОКУД 0504043​

Функциональные особенности

• Материально ответственные лица не привязаны к складу. Можно регистрировать номенклатуру на складе на разных МОЛов
• Учет в 2-х единицах измерения (м2 - штука, пачка - штука и т.п.)
• Работа в разных валютах
• Ввод корректировок (сторно). Регистрация выполненной ранее операции с минусовыми значениями.
• Ввод документов задним числом
• Можно работать с отрицательными остатками

Технические особенности

• Низкие требования к оборудованию и объему памяти
• Встроенная БД. Отсутствуют затраты на приобретение дополнительных лицензий
• Работает в сетевом режиме. Для этого не требуется специальное серверное оборудование
• Работает через Интернет
• Поддержка работы на OС линейки Windows включая Windows 10

В разделе “Основные средства и нематериальные активы” программы “Учет материальных ценностей” обеспечивается полный учет основных средств и нематериальных активов, расчет и перерасчет износа за любой месяц неограниченное число раз, проведение переоценки, инвентаризации, получение выходных форм за любой период.

При внедрении задачи заполняются справочники: план счетов, клиенты, проводки-износ, методы расчета износа, справочник материально-ответственных лиц, справочник драгоценных металлов.

· В справочнике план счетов описывается структура плана счетов, т.е. определяется схема бухгалтерского учета. Справочник содержит перечень всех счетов и статей аналитического учета. Для данной задачи план счетов выглядит так:

• · В справочнике клиенты содержится перечень всех субъектов бухгалтерского учета: наша организация, включая филиалы, подразделения, сотрудников, сторонние организации, участвующие в хозяйственном обороте. Каждый клиент имеет свой уникальный код (программа контролирует это условие).
• · В справочнике проводки-износ содержится перечень проводок по начислению износа ОС в разрезе подразделений и м.о.л. Указывается балансовый счет для учета инвентарных номеров, по которым будет начисляться износ, код м.о.л., код подразделения, счет-дебет и счет-кредит для записи проводок по износу. Все проводки записываются в Гроссбух.
• · В справочнике методы расчета износа описываются методы расчета износа основных средств.

[ 0 ] - износ не начисляется

[ 1 ] - по годовой норме амортизации:

Износ= Балансовая стоимость*норма/100/12

[ 2 ] - месячная норма, кол. месяцев

[ 3 ] - по автопробегу:

Износ=Балансовая стоимость*Пробег/1000*Норма/100

[ 4 ] - по объему продукции:

Износ=Балансовая стоимость*Объем работ*Норма/100

[ 5 ] - по сроку службы, месяцев

[ 6 ] - по акту списания, % начального списания

[ 8 ] - по сроку службы, месяцев (100%)

[ 9 ] - по потонным ставкам

[ 11 ] - по годовой норме амортизации от остаточной стоимости:

Износ=Остаточная стоимость*Норма/100/12

Износ=Балансовая стоимость*Норма/100

На данном предприятии используются 0, 1 и 3 методы износа. Метод износа проставляется на каждый инвентарный объект. Используется при расчете износа основных средств.

• · Справочник материально-ответственных лиц пользователями не корректируется, формируется автоматически из справочника Клиенты по признаку мол-1. Используется при вводе документов и печати выходных форм.
• · В справочнике драгоценных металлов указывается код драгметалла и его наименование.

Учет товарно-материальных ценностей - важный участок учета производственно-хозяйственной деятельности.

Учет и контроль движения товарно-материальных ценностей, их реализации осуществляют работники склада, бухгалтеры. Это довольно трудоемкий процесс.

В условиях рыночной экономики все большую актуальность приобретает оперативность учета, поступление точной информации.

В решении этого вопроса на предприятиях поможет автоматизация учета материалов, готовой продукции и реализации товаров.

В настоящее время широкое применение находит программа 1С Предприятие, 1С Бухгалтерия.

Программы для бухгалтерии, создаваемые 1С, охватывают весь круг учетных задач для предприятий с разным профилем, и традиционно являются гибкими в настройке.

Для ведения учета товарно-материальных ценностей в этой программе сначала необходимо настроить справочник «Номенклатура». Наряду с перечнем продукции в справочнике хранится информация о товарах, выполненных работах и оказываемых услугах.

Операции по учету товарно-материальных ценностей можно вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом передачи товарно-материальных ценностей на склад, используются такие журналы как «Учет материалов готовой продукции», «Товары».

Для просмотра документов, связанных с учетом реализации, используется журнал «Товары, реализация».

При продаже товарно-материальных ценностей покупателю может быть выставлен счет на оплату.

Для выписки счетов используется документ «Счет» типовой конфигурации. Операции по продаже продукции оформляются документами «Отгрузка товаров, продукции», «Реализация отгруженной продукции» и «Корректировка отгрузки».

Для отражения в учете операций, связанных с отгрузкой покупателям, в типовой конфигурации предназначен документ «Отгрузка товаров, продукции».

Документ позволяет оформить отгрузку без перехода прав собственности на продукцию покупателю и с переходом прав собственности покупателю. В первом случае плановая себестоимость списывается на счет 45 «Товары отгруженные», а во втором - на счет 90.2 «Себестоимость продаж».

Если при отгрузке плановая себестоимость была списана на счет 45 «Товары отгруженные», то для отражения в учете операций по переходу прав собственности на эту продукцию покупателю следует использовать следующий документ «Реализация отгруженной продукции».

Данный документ вводится на основании документа «Отгрузка товаров, продукции». Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти документ-основание, которым оформлялась отгрузка продукции на счет 45 «Товары отгруженные», и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

На основании документа «Отгрузка товаров, продукции, выполненных работ, услуг» или «Реализация отгруженной продукции, работ, услуг» можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале «Товары, реализация» найти соответствующий документ - основание и выбрать пункт «Ввести на основании» из меню «Действия».

При вводе операций вручную необходимо самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и суммы проводок.

На основании введенных первичных документов программа сама формирует отчеты.

Для получения итоговых и детальных сведений по учету готовой продукции можно использовать стандартные отчеты. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость» позволяет получить аналитическую информацию по выпуску и отгрузке готовой продукции в количественном и суммовом измерении за установленный период. Стандартный отчет «Анализ счета по субконто» для счета 90,1 «Выручка» позволяет оценить объем реализации продукции по цене реализации. Стандартный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» для счета 62.1 «Расчеты с покупателями и заказчиками» позволяет просмотреть состояние расчетов с покупателями товарно-материальных ценностей.

Стандартный отчет «Карточка счета» может быть использован для получения детальной информации обо всех операциях по товарно-материальным ценностям. (Приложение 8)

Кроме этого в программе содержатся отчеты:

• - сводные проводки - содержит обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени;
• - шахматка - содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый период;
• - обороты счета (главная книга) - используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц;
• - журнал-ордер и ведомость по счету - отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), -детализация по датам (периодам) или по проводкам (операциям);
• - анализ счета - содержит информацию об оборотах счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода; (Приложение 9)
• - карточка счета - содержит проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета наименование материала, организации-поставщика и т.д.;
• - анализ счета по субконто - отчет содержит итоговые суммы корреспонденций данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объектов аналитического учета, этот отчет может быть сформирован только для счетов, по которым ведется аналитический учет, здесь содержатся обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода;
• - анализ субконто - где для каждого субконто приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернутое сальдо;
• - расширенный анализ субконто - где ведется аналитический учет на счете, определяются дебетовые и кредитовые обороты по субконто, а также свернутое и развернутое сальдо на начало и конец выбранного периода;
• - диаграмма - предназначен для предоставления данных бухгалтерских итогов в графическом виде;
• - печать реестра документов - с помощью реестра документов можно сформировать реестр документов за указанный период времени.

Альтернативой программы «1-С Бухгалтерия» и «С-Предприятие» может служить. модуль "Склад" системы "Комплексная бухгалтерия «КомТех», которые ориентированы на бухгалтера, а не на программиста, позволяют организовать учет в соответствии со спецификой предприятия.

Учет товарно-материальных ценностей базируется на реестрах первичных документов: накладных, актов списания и комплектации, инвентаризационных описей и других. На их основе автоматически формируются все отчеты. При этом по каждой позиции товарно-материальных ценностей можно проследить ее историю, войти в документ, "породивший" ее, и при наличии прав доступа внести исправления. На выходе из документа система автоматически с учетом исправлений перестроит отчет.

Табличный интерфейс программы обеспечивает удобный поиск информации и групповые операции над выделенными строками документов. При дополнении каких-либо реквизитов бухгалтер может ввести новые колонки и далее использовать их в отчете. Унификация работы с таблицами обеспечивает интуитивное понимание системы и сокращает время ее освоения.

В программе автоматизированы все расчеты. Для этого существуют различные инструменты, включая автоформирование из документа (отчета) комплекта других документов.

Количественный учет можно вести одновременно в двух независимых единицах измерения, например при учете ГСМ (приход в кг, а расход в л), драгоценных камней (в каратах и шт.), крупного рогатого скота (в кг и головах) и т.д.

Стоимостный учет ведется параллельно в рублях и валюте "пересчета", которая задается по каждому товарно-материальных ценностей индивидуально. Учетная цена (себестоимость приобретения) рассчитывается исходя из фактической цены приобретения товарно-материальных ценностей. Бухгалтер может самостоятельно включать в цену различные факторы (транспортно-заготовительные расходы, таможенные платежи и т.п.). Формулы же для расчета цены с учетом других граф документа также можно задавать самостоятельно.

Система поддерживает основные методы списания себестоимости товаров - FIFO, и по средним ценам. При этом расчет ведется по каждому складу раздельно. Бухгалтер может самостоятельно выбирать метод списания как для группы товарно-материальных ценностей, так и для конкретной номенклатурной позиции.

Иерархический справочник номенклатуры с неограниченным количеством уровней вложенности информации обеспечивает быстрый поиск товарно-материальных ценностей, даже если он содержит десятки тысяч наименований. Он включает в себя такие параметры, как наименование, артикул, цена, ставки НДС и т. п. При необходимости можно самостоятельно определять видимость колонок табличного интерфейса по каждой группе товарно-материальных ценностей.

Ввод дополнительных иерархических классификаторов позволяет пользователям группировать и анализировать отчетные данные по товарно-материальных ценностей в различных аспектах. Например, в основном справочнике товарно-материальных ценностей для группировки могут использоваться производители товаров. При группировке по функциональной принадлежности (например, телевизоры, видеомагнитофоны и т. п.) достаточно ввести соответствующий дополнительный классификатор и привязать товарно-материальных ценностей к его группам.

Особенностью модуля "Склад" является возможность динамически рассчитывать текущие остатки товарно-материальных ценностей от даты последней инвентаризации, что позволяет продолжать работу в новом периоде, даже если в старом выявлены, но еще не устранены какие-либо неточности учета. Для их выявления встроена процедура диагностики движения товарно-материальных ценностей.

В данной программе пользователи могут самостоятельно определять состав параметров, характеризующих партию. Кроме того, для каждой партии можно задать список сопроводительных документов или ссылку на отсканированный файл, содержащий изображение сертификата качества. При оприходовании товарно-материальных ценностей по каждой номенклатурной позиции вводится дополнительная информация в разрезе партий, поскольку по одной накладной могут поступить идентичные товары, но с разными сериями, сроками годности или номерами ГТД.

При формировании расходных накладных информацию о списываемых партиях можно ввести либо вручную, либо создать автоматически по заранее задаваемым пользователем критериям. Например, можно настроить программу на автоматическое списание партий по сроку годности или воспользоваться стандартными методами.

Несмотря на то что модуль "Склад" может использоваться автономно, он является составной частью комплексной бухгалтерской системы. Проводки формируются от первичного документа. Из журнала хозяйственных операций можно войти в соответствующий первичный документ и наоборот.

Организация обмена первичными документами, номенклатурой и другими справочниками между удаленными подразделениями и филиалами позволяет вести учет и для них. Учет в модуле "Склад" ведется и для бухгалтерского, и для управленческого персонала. Например, уже на этапе обработки первичного документа еще до бухгалтерских проводок можно сформировать акт взаиморасчетов с партнером.