Важно правильно заполнить каждое поле платежного поручения в 2019-2020 году. Причем каждое поле платежки имеет свой условный номер. В данной статье обозначим коды полей платежного поручения в таблице. Более того напомним, что в 2020 году есть изменения в части заполнения платежных поручений на перечисление зарплаты.

Также:

Банк платежного поручения 2019-2020

Платежные поручения относят к банковской документации. В 2019 году платежки формируют по унифицированной форме 0401060, которая приведена в приложении 1 к Положению Банка России от 03.10.2002 № 2-п.

Образец платежного поручения с номерами полей

Заполнять поля платежки надо в порядке, которые утвержден положением Банка России от 19.06.2012 г. № 383-П. При этом специальные правила заполнения установлены для платежек по налогам, взносам сборам и иных подобных платежей. Поля 101-109 следует заполнять согласно положениям приказа Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Изменения в 2020 году

С 1 июня 2020 года в платежках на перечисление заработной платы необходимо указывать новые коды.

Код нужно указывать не только при выплате зарплаты, но и при перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), а также выплат, за счет которых нельзя взыскивать долги.
Так, в поле 20 платежного поручения нужно приводить код вида выплаты дохода. Причём для зарплаты, пособий и сумм возмещения вреда предусмотрены разные коды, которые утверждает Банк России («1», «2» и «3»).

  • «1» – при выплате зарплаты и перечислении другого дохода (например, выплат по договору ГПХ), по которым установлено ограничение для удержания долгов;
  • «2» – при перечислении сумм, за счет которых нельзя взыскивать долги (исключение – возмещение вреда здоровью и компенсация за счет бюджетов гражданам, пострадавшим при радиационных и техногенных катастрофах);
  • «3» – при выплате сумм, которые являются исключениями, названными выше.

В 2017 года снова введены изменения в оформление и подготовку платежных документов для перечисления налогов и страховых взносов. Ниже приведены правила заполнения полей нового платежного поручения - платежки - для перечисления налогов НДФЛ, ЕНВД, УСН и страховых взносов в ФНС РФ и ФСС - соцстрах. А также применение ККТ в безналичных расчетах.

НОВОЕ ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ - ПЛАТЕЖКА в 2020

При уплате в бюджет налогов и страховых взносов используйте типовые бланки платежек . Форма и поля платежного поручения, номера и наименования его полей приведены в приложении 3 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П .

Что за статью сметы нужно заполнить в платежке? Правила заполнения новых платежных поручений в 2020 году при перечислении налогов платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н . Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ:

  • плательщиков налогов, сборов и страховых взносов;
  • налоговых агентов;
  • плательщиков таможенных и других платежей в бюджет.

Действия организации зависят от причины, по которым инспекция заморозила счет. Например, если счета заблокировали из-за неподачи налоговой декларации, то ее нужно представить или подтвердить, что ее подали ранее.


Касса нужна при всех безналичных расчетах

Изменили требование, при каких способах расчетов надо применять ККТ. В законе появилось понятие «безналичный порядок расчетов». До поправок требовал применять ККТ только при наличных расчетах и безналичной оплате с использованием электронных средств платежа (ЭСП). Определение ЭСП есть в Законе от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Это, например:

  • банковская карта;
  • любые электронные кошельки;
  • онлайн-банк и т. п.

ККТ при безналичных расчетах: что изменилось

Было

ККТ применяют при приеме или выплате денежных средств с использованием наличных и (или) электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги…

Стало

ККТ применяют при приеме (получении) и выплате денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги…

С 3 июля 2018 года закон требует применять ККТ при любом способе безналичной оплаты. Например, при оплате по квитанции или платежным поручением через банк. Но дополнительно пробивать чеки нужно будет только с 1 июля 2019 года. Безналичные платежи, кроме электронных средств, освободили от ККТ до 1 июля 2019 года (п. 4 ст. 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ).

Ответы на частые вопросы

Нужно ли сейчас применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами?

Да, нужно. С 1 июля 2018 года необходимо применять ККТ, но только при расчетах с помощью электронных средств платежа. Например, при оплате через электронные кошельки и онлайн-банк. По новым способам безналичной оплаты действует отсрочка до 1 июля 2019 года. То есть при оплате квитанций и платежных поручений через операциониста в банке ККТ надо будет применять только с 1 июля 2019 года. Это следует из пункта 1 статьи 1.2, абзаца 21 статьи 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, пункта 4 статьи 4 Закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ.

Требуется ли использовать ККТ при безналичных расчетах с организациями и ИП?

Нет, при безналичных расчетах с организациями и ИП применять ККТ не надо в принципе. Исключение – расчеты с предъявлением электронного средства платежа. Например, при расчетах с использованием карты. Если расчеты проходят через систему «Клиент-Банк», то ККТ не требуется. Это безналичная оплата без предъявления электронного средства платежа. Об этом сказано в Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

к меню


С 1 июня 2020 г. новые коды

ЦБ РФ утвердил коды вида доходов, которые надо будет указывать в платежных документах на выплату зарплаты и пособий работникам. Банком России утверждены следующие коды для различных видов доходов:

  • «1» - при переводе заработной платы и иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания;
  • «2» - при переводе денежных средств, на которые не может быть обращено взыскание;
  • «3» - при переводе денежных средств, к которым ограничения не применяются.

Код вида дохода не указывается при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых установлены ограничения и (или) на которые не может быть обращено взыскание.

Код указывается в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.

Примечание :

По новым правилам банк не может просить клиента уточнить содержание платежки. Это значит, что банк с 1 июня 2020 г. формально вправе отказать из-за любой ошибки в платежке (). Ошибку можно будет исправить, только если есть внутренняя инструкция банка, которая позволяет запросить у клиента уточнение. За опоздание с оплатой из-за неточностей в платежке контрагентам придется заплатить неустойку или законные проценты, а ИФНС – пени.



Новые правила заполнения платежных поручений по НДФЛ с 1 августа 2016

Как разъяснила ФНС, если законодательством предусмотрено более одного срока уплаты налога и при этом для каждого из сроков установлены конкретные даты перечисления платежа, налогоплательщик должен сформировать отдельную платежку по каждому из сроков. Ведь установленный законодательством срок перечисления налога следует указать платежного поручения.

к меню

Заполняем поля платежного поручения правильно

В новых платежных поручениях 2020 на уплату налогов и страховых взносов в бюджет нужно указывать:

При перечислении страховых взносов в поле 101 указывать статус 01 для работодателей и 09 для ИП (ранее было 08).

В поле 104 указывается значение КБК.

В поле 105 пишется код ОКТМО. Размер кода имеет 8 знаков (для муниципальных образований и межнаселенных территорий) или 11 знаков (для населенных пунктов).

В поле 110 при перечислении налогов с 2015 года не нужно будет заполнять поле «110» указывать в нем тип платежа (пени, проценты, штраф, задолженность). Тип платежка налоговики и фонды могут идентифицировать по КБК.

Сумма платежа прописью поле 6 указывается только в платежках на бумажном носителе, в электронном варианте сумма прописью не проставляется.

В поле 20 указывается кодовое назначение платежа платежного поручения. Например, работника, которые нужно указыватьс 1 июня 2020 г.

В поле 21 " " нужно писать цифру 5 , а раньше было 3.

Примечание : Изменения внесены в . Банк не должен отказывать в приеме бумажного платежного поручения, если в нем неверно заполнен реквизит «Очередность платежа». Eсли ваш обслуживающий банк отказался исполнить платежку по этой причине, об этом можно сообщить в Центробанк. (Письмо Минфина от 04.10.2017 № 05-09-06/64623)

В поле 22 реквизите "Код " распоряжения о переводе денежных средств указывается уникальный идентификатор начисления УИН .
Пишется вместо УИН значение 0, если платеж вы перечисляете самостоятельно, а не по требованию.

Требование о необходимости заполнения реквизита "Код" распространяется на распоряжения о переводе денежных средств, формы которых установлены Положением Банка России № 383-П .

Примечание : . Разъяснено какое значение УИН ставить к реквизите КОД в поле 22 платежного поручения.

к меню

Уплата налогов за третьих лиц: как заполнить платежку

С 30.11.2016 года появилась возможность перечисления в бюджет налогов за другое лицо (как юридическое, так и физическое). ФНС рассказала, .

Юридические лица могут перечислять налоги со своего счета за другие организации, а руководители вправе погашать налоговые обязательства компании за счет своих средств. Это справедливо и в отношении сборов, пеней, штрафов, страховых взносов и распространяется на плательщиков сборов, налоговых агентов и ответственного участника консолидированной группы налогоплательщиков.

Примечание : ФНС России в письме от 25.01.18 рассказала, как в таких случаях нужно заполнять поля «ИНН», «КПП» и «Плательщик» платежных документов.

В заполнении поля платежки 24 «Назначение платежа » указывается дополнительная информация, связанная с перечислением средств в бюджет и внебюджетные фонды.

Например, при уплате страховых взносов в данном поле можно указать краткое наименование внебюджетного фонда (ФСС, ФФОМС или ПФР) и регистрационный номер организации.

Если перечисляется налог, укажите наименование налога и за какой период производится уплата. Например: «Уплата НДС за I квартал 2017 года», «Уплата налога на прибыль за I квартал 2017 года».

При этом общее количество знаков в поле «Назначение платежа» не должно превышать 210 символов (приложение 11 к положению, утвержденному Банком России от 19 июня 2012 г. № 383-П).

К сведению

При перечислении страховых взносов за текущие периоды в поле «Назначение платежа» обязательно указывайте месяц, за который взносы уплачиваются. Иначе, если у организации есть просроченная задолженность, налоговая направит поступившие средства на погашение этой недоимки.

Если платежное поручение на перечисление страховых взносов не позволяет определить назначение платежа и период, за который производится уплата, то в первую очередь фонд зачислит взносы в счет погашения задолженности, сформировавшейся ранее. И только после этого оставшаяся часть суммы будет засчитана в счет текущих платежей.


Индивидуальные Предприниматели (ИП) при заполнении платежки, новых платежных поручениях 2020 должны также указывать адрес своей регистрации или места жительства, заключенный в символы «//».

В поле 8 платежки предприниматель заполняет фамилию, имя, отчество и в скобках - "ИП", а также адрес регистрации по месту жительства или адрес по месту пребывания (если нет места жительства). До и после информации об адресе надо поставить знак "//".

Пример: Петров Иван Петрович (ИП) //г.Москва, Петровка 38, каб.35//

Ставьте КПП и ОКТМО того обособленного подразделения, за работников которого компания перечисляет НДФЛ

Письмом Федерального казначейства время с 01.01.2014 по 31.03.2014 назначено переходным периодом, в течение которого указывать УИН можно, но не обязательно. С 1 апреля 2014 порядок указания идентификаторов будет обязательным.

Количество символов в полях 8 и 16 : «плательщик» и «получатель» не должно быть больше 160.

Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение - это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.

Существует в двух видах:

  • в электронном;
  • в письменном.

Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.

Обязательства банка и плательщика

Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации. Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить. Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.

Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.

Образец полей платежного поручения в 2020 году

В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel. Предлагаем также воспользоваться онлайн сервисом , чтоб в автоматическом режиме заполнить все графы платежного поручения.

Как заполнить платежное поручение по пунктам

Реквизиты будущего платежа в этом документе заполняются в строго отведенных для этого местах. Большое количество информации в этом документе указывается в закодированном виде. Кодировка универсальна для всех участников процесса безналичного перевода финансов:

  • банковской организации;
  • получателя;
  • плательщика.

Эта универсальность позволяет ввести автоматизацию при учете финансовых операций для электронного документооборота. Данная инструкция актуальна для действующей редакции платежного поручения, разработанная Банком России в 2012 году. Расчетный документ заполняется на бланке ОКУД 0401060, новая форма утверждена приложением №2 Положения №383-П. и заполняется следующим образом:

Поле 3. Номер документа. Согласно внутреннему документообороту в организации, ставится порядковое значение. При обращении физического лица номер может проставить банковская организация самостоятельно. Число знаков не должно превышать шести.

Поле 4. Указывается дата отправки платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если заполнять платежное поручение в электронной форме, форматирование времени отправки происходит в автоматическом режиме.

Поле 5. Вид платежа. Заполняется каким образом будет произведена оплата (почтой, электронно, телеграфом). Его необходимо оставить пустым при выборе другого способа оплаты. При использовании банк-клиента в поле вводится закодированное значение, разработанное банком. .

Поле 6. Сумма прописью. Первая буква должна быть заглавной. Все пишется без сокращений, в конце пишется фразу «рублей». Затем указывается количество копеек при помощи чисел, после чего пишется «копейка». В случае если число копеек равняется нулю, их можно не указывать.

Поле 7. Сумма цифрами. Рубли от копеек отделяются запятой. Если копейки отсутствуют ставится знак «=». Наличие других знаков сделает платежное поручение непригодным для использования.

Поле 8. Плательщик. Указывается краткое название юр. лица организации, физические лица указывают фамилию, имя и отчество полностью. В скобках отмечается вид деятельности адрес, правовой статус. Имя человека и название организации от местонахождения отделяются знаком «//» (максимально 160 символов).


Поле 9. Расчетный счет плательщика, состоящий из 20 цифр.

Поле 10. Наименование банка плательщика либо полностью или сокращенно с местом его нахождения.

Поле 11. БИК. Индификационный код банка плательщика. Он берется в соответствии со «Справочником БИК РФ».

Поле 12. Корреспондентский счет, за исключением тех случаев, когда плательщика обслуживает Банк России или его территориальные подразделения.

Поле 13-17. Выше по аналогии, заполняем информацию о получателе, банке и счете.

Поле 18. Ставится число 01 — вид операции, обозначающий платежное поручение.

Поле 19-20. Оставляют незаполненными. Только если не было особых указаний со стороны банка.

Поле 21. Очередь платежа, проставляют число от 1 до 6 . Например: 3 — взносы, налоги, заработная плата, 6 — оплата покупок (ст.855 ГК РФ).

Поле 22. УИН (уникального идентификатора начисления). Состоит из 40 знаков у ЮЛ, у ФЛ из 25. Если он отсутствует, то пишется 0.

Поле 23. Является резервным, не заполняем.

Поле 24. Назначение платежа. Здесь указывается название услуги или покупаемого товара, за которую производится оплата. Чтобы перестраховаться, можно указать НДС.

Поле 43. Печать клиента, если платежка заполняется в печатном виде.

Поле 44. Подпись. Она должна соответствовать образцу, предоставленному при открытии счета в финансовой организации.

Поле 45. предназначено для отметок банка таких, как штампы и подписи.

Поле 60. ИНН плательщика, состоящее у ЮЛ из 12 знаков, у ФЛ из 10.

Поле 61. ИНН получателя.

Поле 62. Дата приема платежки в банковскую организацию. Делает это финансовое учреждение.

Поле 71. Дата списания со счета денег, заполняет банк.

Важно! Пункты 101-110 заполняются, только в случае, если платежки предназначаются для таможенных органов или налоговой службы.

Поле 101. Проставляется статус плательщика при помощи специального кодового обозначения в промежутке цифр от 01 до 26 (приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

  • код «01» - юр. лица, осуществляющие выплату физ. лицам;
  • коды «09», «10», «11», «12» - ИП;
  • код «13» - физ. лица.

Нужно отметить, что код «09» индивидуальные предприниматели обязаны указывать, в независимости оплачивают они взносы за себя, или за своего сотрудника.

Поле 102-103. КПП плательщика (9 цифр), если он имеется и КПП получателя, не может начинаться с двух нулей.

Поле 104. Код бюджетной классификации (КБК).

Важно! С 2017 года произошли изменения, и теперь получателем взносов является не Пенсионный фонд, как ранее, а Федеральная налоговая служба, за исключением случаев взносов в ФСС на травматизм. Уже с декабря месяца нужно указывать новые КБК. Узнать реквизиты своей ИФНС можно здесь .

Поле 105. Код ОКТМО.

Поле 106. Основание платежа, состоящее из специальных двух символов. Ниже предложены основные коды для заполнения поля 106 в платежном поручении 2019 года.

Поле 107. Показывает периодичность взноса налогового платежа: за месяц, за квартал, за год.

Поле 108. Номер основания платежа. Вписывается номер документа, на основании которого производится платеж. В случае, если в предыдущем пункте указаны значения ТП или ЗД, то здесь необходимо поставить «0-ноль».

Поле 109. Дата документа. Если в п. 108 указано значение 0, то и здесь проставляется 0.

Поле 110. Остается пустым, после вступивших изменений в законодательстве в 2015 году.

Важно! С 2017 года любые исправления в платежном поручении не допускаются.

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

Чтобы заполнить этот документ в короткое время и без проблем можно воспользоваться удобным и простым сервисом, расположенным на официальном сайте ФНС России . Доступный функционал позволяет проверять правильность уже заполненных поручений или же самостоятельно оплатить онлайн, используя один из банков партнеров, у которых действует соглашение с налоговой службой. Использование этого сервиса требует обязательной регистрации и наличия электронно-цифровой подписи.

Нюансы

В большинстве случаев составляется четыре поручения:

  • первый нужен для списания денег в банке плательщика и остается там, попадая в дневные документы;
  • второй хранится в банке получателя и нужен для зачисления на счет второй стороны;
  • третий используется в качестве подтверждения банковской проводки и прилагается к выписке со счета второй стороны;
  • четвертый отдается плательщику с оттиском печати, в качестве подтверждения платежа.

Внимание! Банковская организация принимает «платежки», даже в случае, если баланс на расчетном счете плательщика меньше указанной в поручении суммы. Исполняется платежное поручение только в обратном случае.

При обращении плательщика в банковскую организацию за сведениями об исполнении поручений, они предоставляются ему на следующий рабочий день.

Банк России опубликовал проект Указания «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств». Что изменилось в платежках с 2019 года? Новшеством в заполнении платежного поручения является введение нового реквизита «код вида дохода». Указывается он в поле 20 платежного поручения. В этом поле отражается назначение платежа. Указывать код вида дохода нужно будет при перечислении гражданину заработной платы или иных выплат.

С чего все началось

Проект Указания ЦБ РФ, вносящий изменения в платежках с 2019 года, издан в связи с принятием Федерального закона от 21.02.2019 № 12-ФЗ. Этот закон внес изменения в закон .

Направлены изменения на то, чтобы отследить выплаты, на которые не может быть обращено взыскание долгов по исполнительным документам. К таким выплатам относятся:

  • возмещение вреда жизни и здоровью;
  • алименты на содержание несовершеннолетних;
  • оплата командировочных расходов;
  • выплаты (в том числе материальная помощь) в связи с рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака, чрезвычайными обстоятельствами;
  • пособия за счет бюджета и внебюджетных фондов гражданам, имеющим детей;
  • иные выплаты, поименованные в ст. 101 .

Изменения в заполнении платежных поручений в новой редакции закона «Об исполнительном производстве» обязывают лица, выплачивающие гражданам заработную плату и иные перечисления, указывать код вида дохода. Кодирование должно обеспечивать идентификацию выплат, на которые нельзя обратить взыскание. Банки (иные кредитные учреждения) обязаны не списывать по исполнительным документам долги из таких перечислений.

Как по новым правилам заполнять платежки

Код вида дохода указывается в платежном поручении при заполнении назначения платежа. Проектом предусмотрено, что будут вводиться следующие новые коды в платежках с 2019 года:

  • «1» — указывается при перечислении заработной платы и(или) иных доходов. Из таких доходов взыскивается задолженность по исполнительным документам с учетом ограничений статьи 99 ;
  • «2» — при переводе денежных средств, являющихся доходами, которые поименованы в статье 101 . На них взыскание обратить нельзя. Этим кодом не обозначаются выплаты в возмещение вреда здоровью и компенсации за счет бюджета пострадавшим в результате техногенных и радиационных катастроф (п. 1 и 4 ст. 101 );
  • «3» — при перечислении возмещения вреда, причиненного здоровью, и компенсаций из бюджета пострадавшим в результате техногенных и радиационных катастроф (п. 1 и 4 ст. 101 ).

Когда все начнет действовать

Вступление в силу изменений, внесенных законом 12-ФЗ, произойдет 01.06.2020. С этого момента будет необходимо заполнять платежные поручения по новым правилам.

К этому же периоду должны вступить в силу правила, разработанные ЦБ РФ и регулирующие новое в платежках в 2019 году. Вступят они в силу после официального опубликования. В проекте указано начало действия Указания с 01.06.2020.

Пока Указание находится в стадии разработки и обсуждения.

Изменения в заполнении платежных поручений по налогам

Правила, по которым производится заполнение платежек по налогам в 2019 году и формируются платежки по взносам в 2019 году, изменений не претерпели. Как и раньше, кроме общих реквизитов (плательщика, получателя, суммы и назначения платежа), нужно заполнить специальные поля:

  • статус плательщика (поле 101);
  • КБК (104);
  • ОКТМО (105);
  • основание платежа (106);
  • номер и дата документа основания платежа (108, 109).

Банк откажется исполнять платежку при малейших ошибках. Читайте, как заполнить платежное поручение в 2020 году. Скачайте образцы заполнения поручения на оплату поставщикам, перечисление налогов и взносов.

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать бланк платежного поручения. А ниже мы расскажем, как заполнять его в 2020 году.

Основную массу платежей организации и предприниматели проводят с помощью специальных документов – платежных поручений. Бланк документа утвержден Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2012г. №383-П.

Платежное поручение бланк в 2020 году

Бухгалтеру приходится работать с разными бланками первичных документов. В большинство из них можно вносить изменения, отражающие специфику работы организации. В этом отношении платежка выделяется из общей массы документов: в ее форму нельзя вносить изменения. Если платежное поручение заполнено не на установленном бланке или с нарушением правил заполнения, банк не исполнит поручение.

Все поля платежного поручения пронумерованы и расположены в строго определенном порядке. Их можно разделить на две группы:

    • Реквизиты обычного перевода,
    • Поля для перечисления денег в бюджет, например, налогов, сборов, пошлин, штрафов, страховых взносов и т.д.

Важно! Поле 106 платежки заполняется только в бюджетных платежах. При перечислении денег поставщикам поле 106 не заполняйте. Но есть новые правила по заполнению платежки. Читайте . Там об этом подробно рассказали

Заполняем поля платежного поручения

Правила заполнения платежного поручения мы собрали в виде таблицы. Сначала расскажем, как оформить обычный перевод денежных средств, например, для перечисления оплаты поставщику:

Номер поля

Название поля

Как заполнить

Название документа

Платежное поручение

Номер формы по ОКУД

Номер документа

Нумерацию платежных поручений организация ведет самостоятельно. Номер должен содержать цифры, отличные от нуля, например «135». Компания может сделать выбор: начинать новую нумерацию с начала каждого года или продолжать нумерацию из года в год

Дата документа

Дата составления платежного поручения, пишется арабскими цифрами в формате «ДД.ММ.ГГГГ», например, 14.02.2020

Вид платежа

Возможные варианты заполнения: «почтой» или «телеграфом». Если документ оформляется программе дистанционного банковского обслуживания (банк-клиент), поле 5 остается пустым

Сумма прописью

Сумма прописью заполняется в таком порядке: сумма рублей пишется словами, копейки указываются цифрами. Первое слово пишется с заглавной буквы, слова «рубли» и «копейки» пишутся полностью без сокращений. Например, «Три тысячи пятьсот двадцать рублей 30 копеек»

Сумму цифрами можно указать одним из способов:

  • Рубли и копейки указать арабскими цифрами через знак «-», например, 3175-20,
  • Если сумма в целых рублях (ноль копеек), то после суммы можно поставить знак равенства, а копейки не писать, например, 2500=

Плательщик

Организации указывают полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Например, «ООО «Сфера»//Россия, г.Томск, ул.Ленина, д.30//».

Предприниматели, нотариусы, адвокаты указывают свой статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Виктор Павлович//Россия, г.Омск, ул.Ленина, д.36//».

Сч. №, банк плательщика, БИК, сч.№

Укажите банковские реквизиты плательщика:

  • Расчетный счет,
  • Корреспондентский счет,
  • Наименование банка.

Полезный совет: в большинстве банковских программ реализовано автозаполнение банковских реквизитов. Начните заполнение с БИК банка получателя. Программа автоматически заполнит корреспондентский счет и наименование банка.

Укажите ИНН плательщика:

  • 10 цифр, если плательщиком является юридическое лицо,
  • 12 цифр, если плательщик - предприниматель.

Если плательщик – иностранная компания, вместо ИНН указывают КИО

Реквизит заполняют только юридические лица, предприниматели оставляют поле пустым. КПП состоит из 9 цифр

Банк получателя, БИК, сч.№

Укажите банковские реквизиты получателя платежа:

  • Расчетный счет,
  • Корреспондентский счет,
  • Наименование банка.

Обычно получатель платежа сообщает свои реквизиты в виде счета на оплату товаров, работ или услуг

Получатель

Наименования получателя заполняется в таком порядке:

  • Если получателем является юридическое лицо, укажите полное или сокращенное наименование и через знак «//» юридический адрес. Например, «ООО «Альфа»//Россия, г.Кемерово, ул.Ленина, д.30//»,
  • Если получателем является предприниматель, нотариус, адвокат, укажите его статус и ФИО, через знак «//» адрес места жительства, регистрации или пребывания. Например, «Индивидуальный предприниматель Степанов Виктор Павлович//Россия, г.Омск, ул.Ленина, д.36//».

При подготовке платежки в банк-клиенте адрес указывать не нужно, укажите наименование компании или статус, фамилию, имя и отчество ИП

ИНН и КПП получателя платежа. ИНН организации состоит из 10 символов, физического лица – из 12 символов. КПП заполняется, если получателем является организация. Если получатель – физическое лицо, поле «КПП» остается пустым

Вид операции

Укажите код «01»

Срок плат., Наз.плат.

Оставьте поля пустыми

Очередность платежа

Очередность платежей определяется в соответствии со ст.855 ГК РФ. При перечислении оплаты поставщикам ставится очередность «5». Такая же очередность у простых платежей в бюджет, например, при плановом перечислении налогов. Если уплата налога, штрафа или пени производится по требованию контролирующего органа, ставится очередность «3»

Коды УИП и УИН заполняются, если плательщику их сообщил получатель платежа. Например, УИН указывается в квитанциях на уплату налогов. Он же указывается в постановлении ГИБДД об уплате штрафа.

Если получатель платежа не сообщил плательщику УИН или УИП, то в поле 22 укажите ноль. Если деньги отправляются не в бюджет, то банк проведет документ, даже если поле 22 будет пустым

Не заполняется

Назначение платежа

Назначение платежа – это текстовое поле, порядок его заполнения зависит от типа перевода:

  • При перечислении оплаты за товары, работы или услуги в свободной форме укажите, за что перечисляются деньги. Здесь же укажите реквизиты (вид, дата и номер) документа, на основании которого производится перечисление. А также информацию об НДС: облагается ли покупка НДС, включен ли он в стоимость. Например: «Оплата за канцелярские товары по счету №23 от 20.01.2019г. В том числе НДС 350 руб.»,
  • В бюджетном платеже укажите наименование налога, сбора или страхового взноса, тип и период, например: «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование за январь 2019 года»,
  • При перечислении денежных средств по требованию контролирующего органа к наименованию и периоду платежа добавьте реквизиты документа-основания, например, «Пени по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, по требованию №123456 от 22.01.2020г.»

Подпись, печать

При подготовке бумажного варианта поставьте подпись руководителя и печать компании. Платежки, отправленные через банк-клиент, подписываются электронно-цифровой подписью

При перечислении денежных средств в бюджет заполняются бюджетные поля документа:

Номер поля

Название поля

Как заполнить

Получатель

Наименование государственного органа – получателя платежа указывайте в таком порядке:

  • Сначала напишите «УФК по …», укажите наименование региона, например, «УФК по г.Москве»,
  • Затем в скобках напишите название вашей ИФНС, например, «УФК по г.Москве (ИФНС России № 43 по г.Москве)»,
  • В платежках по взносам на травматизм в скобках укажите наименование территориального органа ФСС

В бюджетных платежках поле 22 обязательно к заполнению. Банк не отправить деньги в бюджет, если поле 22 не заполнено.

  • Код УИН (уникальный идентификатор платежа), если он известен плательщику. Его можно узнать из квитанции на перечисление налога, полученной в ИФНС; в требовании, если уплата штрафа или пени производится по требованию контролирующего органа; в постановлении ГИБДД, если производится оплата штрафа,

Статус плательщика

Перечень статусов плательщика приведен в приложении 5 к Приказу Минфина №107н от 12.11.2013г. Наиболее часто используемые коды:

Код бюджетной классификации

Перечень кодов приведен в приложении 1 к Приказу Минфина №65н от 01.07.2013г. Исключительно важный реквизит, если КБК указан неверно, платеж зачислится в счет другого налога или вовсе останется невыясненным платежом. В любом случае у компании образуется недоимка

Код муниципального образования, его можно узнать в своей выписке из ЕГРЮЛ или на официальном сайте ФНС в разделе «Узнай ОКТМО»

Код основания платежа

Коды оснований приведены в приложении 2 к Приказу Минфина №107н от 12.11.2013г. Наиболее часто используемые:

  • ТП – перечисления текущего года,
  • ЗД – погашение задолженности,
  • ТР – оплата по требованию

Код налогового периода

Коды налоговых периодов могут заполняться одним из способов в зависимости от вида и периодичности выплат:

  • ДД.ММ.ГГГГ – конкретная дата, например, 01.02.2020,
  • МС.ХХ.ХХХХ – ежемесячные платежи, например, МС.02.2020 – оплата за февраль 2020 года,
  • КВ.ХХ.ХХХХ – ежеквартальные платежи, например, КВ.02.2020 – оплата за второй квартал 2020 года,
  • ПЛ.ХХ.ХХХХ – полугодовые платежи, например, ПЛ.01.2020 – оплата за первое полугодие 2020 года,
  • ГД.00.ХХХХ – годовые платежи, например, ГД.00.2020 – оплата за весь 2020 год

Номер документа

  • При перечислении текущих налогов, сборов и т.д. в поле 108 ставится ноль,
  • Если оплата производится по требованию контролирующего органа, в поле 108 указывается номер требования

Дата документа

Заполняется одним из двух вариантов:

  • При перечислении текущих налогов, сборов и т.д. в поле 109 ставится ноль,
  • Если оплата производится по требованию контролирующего органа, в поле 109 указывается дата требования

Тип платежа

Поле не заполняется

Еще в 2016 году налоговики разрешили третьим лицам перечислять налоги за налогоплательщика. Например, налоги компании теперь может оплатить ее директор или учредитель, или любое другое лицо. Смотрите в таблице, как заполнить реквизиты, если плательщик – третье лицо:

Номер поля

Наименование поля

Как заполнить

Укажите ИНН компании или предпринимателя, за которого перечисляете взнос

Впишите КПП компании, за которую перечисляете взнос. Если налог или взнос платите за предпринимателя, поле 102 оставьте пустым

Плательщик

ФИО лица, фактически перечисляющего деньги. Например, ФИО директора

Назначение платежа

Сначала укажите ИНН физического лица, которое фактически перечисляет деньги. Затем поставьте знак «//» и укажите название компании или ФИО предпринимателя, за которого перечисляете деньги

Статус плательщика

Укажите статус того лица, за которого перечисляете взнос

Платёжное поручение: образец заполнения в 2020 году

Теперь вы без труда заполните все поля платежки, достаточно знать реквизиты получателя и иметь документ-основание, например, счет на оплату. Здесь вы можете скачать образец поручения на перечисление оплаты поставщику:

Ошибки в платежках на уплату налогов приводят к возникновению недоимки. Мы подготовили шаблоны оформления бюджетных платежей. Смотрите, как заполнять графы наиболее популярных платежек: на перечисление НДС, налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов.

Образец платежного поручения на уплату НДС

При перечислении обычного налога заполните бюджетные поля:

  • Статус плательщика – 01,
  • КБК 18210301000011000110,
  • Основание платежа – платежи текущего года «ТП».

Поскольку НДС уплачивается ежеквартально, в поле «Код налогового периода» укажите код «КВ», затем номер квартала и год, за который производится платеж. Например, при перечислении налога за четвертый квартал 2018 года графы заполняются так:

Образец платежного поручения по налогу на прибыль

Налог на прибыль перечисляется в бюджет двумя частями:

  • Налог по ставке 3% перечисляется в федеральный бюджет,
  • Налог по ставке 17% предназначен для регионального бюджета.

Платежки на обе части заполняются одинаково, отличается только КБК и назначение платежа. Ниже приведен пример заполнения на «федеральную» часть налога:

Образец платежного поручения на перечисление НДФЛ

Компания удерживает НДФЛ из выплат, производимых в пользу работников. При этом работодатель исполняет обязанности налогового агента. Особенность поручения по НДФЛ состоит в заполнении поля 101 «Статус плательщика». Вместо привычного кода «01» укажите «02». А поскольку НДФЛ перечисляется ежемесячно, то в поле «Код налогового периода» укажите код «МС», затем номер месяца и год, за который производится платеж:

Образец платежного поручения на перечисление страховых взносов

Поскольку с 2017 года администрирование страховых взносов передано налоговым органам, в поручении на перечисление страховых взносов в поле 101 «Статус плательщика» ставится код «01», а также вносятся наименование и банковские реквизиты налогового органа по месту регистрации страхователя:

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.