ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

Учет ТМЦ в бухгалтерии: проводки и документы

Обновление: 28 апреля 2017 г.

Движение товаров и материалов с момента приемки на склад до момента выбытия со склада предприятия должно документироваться и своевременно отражаться в бухгалтерском учете. Бухгалтерия предприятия отвечает за общее руководство и контроль за правильностью ведения документов. Учет ТМЦ в бухгалтерии, проводки и документы, используемые при оформлении операций, должны соответствовать законодательным нормам и принятой на предприятии учетной политике.

Документооборот на предприятии может производиться по унифицированным формам или в соответствии с ФЗ N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в ред. от 23.05.2016 с использованием собственных форм документации при условии наличия в них всех требуемых реквизитов.

Документооборот при учете ТМЦ

Документы по оформлению операций движения ТМЦ на предприятии

Отражение поступления ТМЦ в учете

Бухгалтерские проводки по учету поступления ТМЦ

Отражение перемещения ТМЦ в учете

Движение ТМЦ между складами отображается корреспонденцией счетов аналитического учета внутри соответствующего балансового счета.

Отражение выбытия ТМЦ в учете

Выбытие товаров и материалов при их передаче в производство, отпуске покупателям отражается проводками:

Материалы на предприятии - это предметы реального мира, которые можно увидеть, потрогать. Отнесение предметов к названию материалы происходит согласно той роли, которую предметы выполняют для конкретного предприятия. А ролей всего две:

• предметы, участвующие в производстве продукции
• предметы, поддерживающие управленческую деятельность всей фирмы

Если немного задуматься, то обнаружим, что редко найдется фирма, не имеющая в своей деятельности материалов.

Например . Возьмем любую фирму, независимо от того чем она занимается. Разве не использует она бумагу для печати разных документов, договоров? Разве не использует бытовую химию для поддержки чистоты в офисах? Все это и многое другое относится к управленческой деятельности фирмы. А это значит, что любая фирма уже в своем учете имеет участок “Бухучет материалов”

Еще пример . Возьмем предприятия, имеющие производства или выполняющие работы, например, сельхозпроизводитель. Там легко обнаружим немалое количество разных материалов. Его основными материалами будут различные семена, удобрения. Есть еще у таких фирм спецтехника; для нее топливо, различные запасные части. Не забываем о канцелярии, бытовой химии.

А если взять пекарню? Материалами будут - мука, яйца, молоко, специи, масло, маргарин. Различные запасные части к произвосдтвенным агрегатам, автомобилям предприятия. И все та же канцелярия, бытовая химия и т.д.

А если строительную фирму возьмем…?

Счет учета материалов в бухгалтерском учете - 10 "Материалы"

По правилам бухгалтерского учета информация о материалах фиксируется на бухгалтерском счете 10.

Информация о материалах включает в себя 4 основных сведения:

• конкретное название материала,
• место хранения внутри фирмы, иными словами - склад хранения
• количество каждого конкретного материала
• общая сумма каждого конкретного материала

Эти сведения можно обнаружить, разглядывая настройки плана счетов в бухгалтерской программе 1С Бухгалтерия.

По-умолчанию, вся информация о деятельности фирмы в бухучете выражается суммами. Это следует из самого определения бухгалтерского учета.

Галочка в колонке К(кол) означает что учет материала, кроме суммы, еще ведется в количестве.

Название “Номенклатура” в колонке Субконто1 означает, что при работе с материалами, мы обязаны указывать конкретное название материала. Ответственным за хранение в программе 1С всех названий материалов служит справочник “Номенклатура”.

Название “Склады” в колонке Субконто2 означает, что мы должны указывать место хранения нашего материала. Список всех названий мест хранения содержится в справочнике “Склады”.

А с буквой “А” мы встретимся чуть позже в этой статье.

Материалы или, более полное название, Материально-Производственные Запасы (МПЗ) на определенных предприятиях достигают нескольких тысяч наименований. Это характерно для производственных предприятий.

Также, в бухгалтерском учете введена классификация материалов по группе “экономическое содержание”. Ее хорошо видно, если мы посмотрим на весь бухгалтерский счет 10 и его субсчета.

Каждый субсчет предназначен для группировки отдельных видов материалов.

Субсчет 10.1 “Сырье и материалы” учитывает в себе два вида материалов:

• материалы, не подвергавшиеся промышленной обработке. Например: молоко, семена, руда, газ - все то, что дает природа
• материалы, подвергшиеся промышленной обработке. Например: сахар, подсолнечное масло. Особенность этих материалов в том, что они являются конечным и готовым к использованию продуктом

Субсчет 10.2 “Покупные полуфабрикаты…” . Это такие предметы, которые по отношению к производству фирмы еще не воплощены в конечную готовую продукцию. Такие материалы называются полуфабрикатами. К тому же полуфабрикаты могут быть и собственного производства. Например: дрожжевое тесто, которое мы можем покупать для выпечки, а можем сами готовить его для будущей выпечки своих кондитерских изделий.

Субсчет 10.2 “Топливо” , субсчет 10.4 “Тара и тарные материалы”, субсчет 10.5 “Запасные части”, субсчет 10.8 “Строительные материалы”, субсчет 10.9 “Инвентарь и хозяйственные принадлежности” - говорят сами за себя.

Субсчет 10.6 “Прочие материалы” как раз подходит для материалов, предназначенных для управления фирмой: канцелярия.

Субсчет 10.7 “Материалы, переданные в переработку” - особый. Он используется для давальческого производства. Суть такого производства в том, что наша фирма сама не производит продукцию, либо определенный вид продукции, а передает это сделать сторонней фирме. А сторонняя фирма производит для нас продукцию из наших же материалов. Вот на этом субсчете будут учитываться те материалы, которые мы отдадим сторонней фирме.

Учет материалов в бухучете: примеры и проводки

Учет материалов подразумевает взаимодействие “участка материалов” с другими участками бухгалтерского учета. Каждый участок учета обозначается определенным бухгалтерским счетом. Поэтому наш участок материалов (счет 10), будет взаиомдействовать с другими участками (счетами бухучета).

Этих взаимодействий не сказать, что великое множество, но все же достаточно много.Я приведу самые распространенные счета бухгалтерского учета, с которыми взаимодействует 10 счет “Материалы” и по которым формируются проводки.

К ним смело можно отнести:

• счет учета 10 “Материалы”. Да-да, я не ошибся. Мы можем перемещать материалы по складам, не так ли?
• счет учета 20 ”Основное производство”,
• счет учета 25 “Общепроизводственные расходы”
• счет учета 26 “Общехозяйственные расходы”
• счет учета 60 “Взаиморасчеты с поставщиками”
• счет учета 71 “Расчеты с подотчетнами лицами”
• счет учета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (редко)
• счет учета 91 “Прочие доходы и расходы” (редко)

Основные ситуации(события) предприятий, где задействован участок материалов выглядит так:

• Поступление материалов (МПЗ)
• Поступление материалов (МПЗ) по авансовому отчету
• Перемещение МПЗ по складам
• Передача материалов в производство
• Списание материалов
• Реализация материалов (не характерное, редкое для материалов событие)

ОСОБЫЙ МОМЕНТ . Существует еще один важный вопрос по материалам, который следует рассмотреть. Сам вопрос заключается в ситуации, как нам поступать в учете, если покупаем один и тот же материал, но у поставщиков разные цены на него?

Первый вариант ответа заключается в том, что мы должны будем на каждый материал с новой ценой заводить новую карточку в справочнике “Номенклатура”. В этом случае, в списке будут материалы с одинаковыми названиями и, порой бывает, что их не мало. Но это еще не все. В момент передачи в производство, например 50 штук конкретного материала, мы вынуждены будем из списка подбирать один и тот же материал, чтобы в сумме набрать 50 штук. Это неудобно и затратно по времени.

Второй вариант ответа заключается в том, чтобы мы использовали одну карточку материала, а цена на счете 10 была бы средняя для каждого материала. Формула средней цены выглядит так.

СредняяЦена = (Стоимость всех количеств одного материала) / (Сумму всех количеств одного материала)

Наряду со средней ценой, существует еще два вида учета стоимости МПЗ:

FIFO. Первая партия пришла - первой и расходуется
LIFO. Последняя партия пришла - первой и расходуется

Эти учеты сложней в использовании. Однако, компьютерные программы сложность этих расчетов берут на себя, а пользователю в справочнике предлагается использовать одну карточку(название).

Примеры названий материалов в бухучете в организациях

Посмотрите на названия материалов, которые используют организации в своей работе. Ниже я привел фрагменты справочников “Номенклатура”. Понятно, что списки намного больше. Однако, этого достаточно, чтобы увидеть названия материалов реальных предприятий.

Материалы “Канцелярия” (характерно для всех фирм)​

Материалы у стоматологической фирмы

Материалы закрепленные за торговым залом у фирмы,
торгующей медоборудованием

Материалы “Инвентарь и хоз.принадлежности”
(характерно для всех фирм)

(правда весы не всем фирмам нужны для своей работы:))

Материалы “Запчасти у сельхоз. предприятия”

Бухгалтерский учет материалов в стандартных отчетах

Работая с участком учета “Материалы”, результаты можно оперативно смотреть в стандартных бухгалтерских отчетах. Самый “ходовой” стандартный отчет - это Оборотно-Сальдовая-Ведомость по счету, или сокращенно - “ОСВ по счету”. Этот отчет показывает результаты в разном виде. Но самое главное, не больше, чем характеристика 10 счета.

ОСВ по счету 10 Материалы;
в целом, в разрезе субсчетов

ОСВ по счету 10 Материалы;
конкретно по 10.1 субсчету в разрезе “Номенклатура”

Учет материалов - влияние не результат бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет материалов со всеми своими “основными событиями" и "результатами в ОСВ” на этом не заканчивается. Материалы обязательно еще появляются в конечном результате работы бухучета. К итогам работы бухучета относятся, как минимум, два регламентированных отчета:

• “Форма №1. Баланс”
• “Форма №2. Отчет о финансовых результатах”

Давайте кратко затронем эти отчеты и посмотрим где и почему в них появляются материалы.

Форма №1 Баланс бухгалтерского учета
Форма баланса достаточно большой отчет. В нашем случае я максимально его сократил для наглядности.

Посмотрите на код строки “12101” и колонку “на 31 декабря 2010г.”. Вы там видите сумму 3307214. А строка называется “Материалы”. Но это еще не все. Материалы входят в группу “Оборотные активы”, а сама таблица называется “Актив”.

Вот мы и подобрались к букве “А”. Помните я упоминал о букве? В характеристике счета буква "А" означает что счет активный, т.е. содержимое такого счета принадлежит фирме, а в Балансе попадет в таблицу под названием “Актив”.

Обратите внимание, что в “Форму №1 Баланс” Материалы попадают в общей сумме со всего 10 счета: нет разбиения на субсчета, склады и тем более названий и количества. Только общий суммовой учет.

Форма №2 Отчет о финансовых результатах
Этот регламентированный отчет тоже большой, поэтому мне пришлось выделить из него те строки, которые нужны нам для учета материалов.

Название “О финансовых результатах” подсказывает, что его главная задача показать сколько и из чего фирма заработала или понесла убыток. Т.е. этот отчет собирает информацию о реализациях(продажах) и понесенных расходах от реализаций(продаж).

В начале статьи я говорил о событиях, где упомянул, что для материалов бывает событие-продажа, хоть оно и нехарактерное, потому что материалы используются в других целях. А раз бывают продажи материалов, значит, появляются финансовые результаты. Поэтому материалы попадают и в этот отчет.

В нашем примере:
Число 1947 - это сумма реализации материалов, которые, кстати, относятся к группировке “прочего имущества”.
Число (148) - это себестоимость проданных материалов. Скобки означают что число 148 стоит со знаком минус.

Завершающей стадией работы главного бухгалтера является действие под названием - «закрытие месяца». БОльшая часть всех предприятий это действие совершает…...

Сейчас у нас одна из самых обширных и местами очень сложных тем. Пожалуй, и за пять, а то и десять заходов - невозможно ее всю изучить. Сегодня мы только поговорим о…...

Поступление материалов на склад отражается на бухгалтерском счете 10 «Материалы». Дебет счета 10 предназначен для отражения стоимости поступивших материалов, кредит счета 10 – для отражения отпущенных со склада в производство или за пределы организации.

На сч. 10 могут учитываться сырье, материалы, полуфабрикаты, ГСМ, тара и пр. Для каждого вида ТМЦ может быть открыт отдельный субсчет. В свою очередь на каждом субсчете может вестись еще аналитический учет по конкретным видам материалов (или по сорту, марке, месту хранения).

Учет поступления материалов

ТМЦ принимаются к учету на основании приходного ордера форма М-4, кроме того, заводится карточка учета форма М-17.

Работник, ответственный за прием материалов на склад, принимает ценности на основании доверенности (оформленной, например, по форме М-2 или М-2а). Этот работник должен проверить фактическое количество с указанным в сопровождающих документах (товарной накладной, товарно-транспортной накладной). Кроме того, проверяется состояние полученных ценностей, их исправность, срок годности. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт о расхождениях по форме М-7, заполненный акт вместе с претензией направляется поставщику для возврата ценностей или для их замены.

При получении материалов от поставщика их стоимость заносится в дебет счета 10 в корреспонденции со счетом учета расчетов с поставщиками. В целом, проводка по оприходованию материалов имеет вид Д10 К60.

Если организация покупатель является плательщиком НДС, то из стоимости, указанной в сопровождающих документах, выделяется НДС проводкой Д19 К60, после чего направляется к вычету с выполнением проводки Д68.НДС К19. Сами материалы на склад приходуются по стоимости без учета НДС.

Стоит напомнить, что для того чтобы выделить НДС и направить его к возмещению из бюджета, нужно получить от поставщика счет-фактуру с выделенной суммой налога. Только при наличии этого документа покупатель вправе выделять НДС на отдельный счет.

Полученные и оприходованные материалы покупатель оплачивает поставщику наличными или безналичными денежными средствами, при этом отражается проводки Д60 К50 или Д60 К51.

При поступлении материалы могут приходоваться двумя способами:

1. по фактической себестоимости;
2. по учетным ценам.

Разберем подробнее каждый из этих способов.

Оприходование материалов по фактической себестоимости

Именно этот способ учета встречается чаще всего на предприятиях. При этом организация суммирует все затраты, связанные с приобретением ценностей, и эту сумму заносит в дебет сч.10.

Какие затраты могут быть включены в фактическую себестоимость:

• Стоимость материалов, указанная в договоре;
• , так называемые ТЗР;
• Услуги сторонних организаций, например, консультационные, информационные;
• Дополнительные расходы, связанные с доведением материалов до пригодного состояния.

Проводки при поступлении материалов по фактической стомости:

Оприходование материалов по учетным ценам

Данный метод применяется, как правило, производственными предприятиями, для которых поступление ТМЦ носит регулярный характер. При этом организация разрабатывает и утверждает учетные цены, например, средние покупные цены или плановая себестоимость. Именно по этим учетным ценам материалы приходуются в дебет 10 счета.

Для отражения фактической стоимости используется дополнительный счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». Фактическая стоимость полученных ценностей отражается по дебету сч.15 в корреспонденции со сч. 60, при этом выполняется проводка Д15 К60. Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на сч.19, а материалы приходуются по стоимости без НДС.

После этого материалы приходуются уже непосредственно на счет 10, но уже по учетным ценам, при этом выполняется проводка Д10 К15.

После выполнения этих операций на счете 15 выявляется расхождение между фактической и учетной ценой. Для учета этого расхождения вводится дополнительный счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Проводки по отражению отклонений в стоимости:

1. Если фактическая цена больше учетной, то выполняется проводка Д16 К15 на сумму, равную отклонению.
2. Если фактическая цена меньше учетной, то выполняется проводка Д15 К16.

В первом случае на сч.16 образуется дебетовое сальдо. В течение месяца происходит . При этом в конце месяца необходимо списать сумму отклонения с кредита сч.16. Эта сумма списывается в дебет того же счета, куда отпущены материалы. Величина отклонения, которую необходимо списать по итогам месяца, зависит от количества отпущенных со склада материалов за месяц и определяется по формуле:

∗(Дебетовое сальдо сч.16 в начале месяца + дебетовый оборот по сч.16 за месяц) * кредитовый оборот по сч.10 за месяц / (дебетовое сальдо по сч.10 в начале месяца + дебетовый оборот по сч.10 за месяц)∗

Во втором случае, когда фактическая цена меньше учетной, на сч.16 образуется кредитовое сальдо. В конце месяца с кредита сч.16 списывается часть суммы отклонения с помощью операции сторно, то есть часть суммы отнимается и списывается в дебет того же счета, куда отпускаются материалы. Величина, которую необходимо отнять в конце месяца, определяется по формуле:

∗(Кредитовое сальдо сч.16 на нач. мес. + кредитовый оборот по сч.16 за мес.) * кредитовый оборот по сч.10 за мес. / (дебетовое сальдо по сч.10 на нач.мес. + дебетовый оборот по сч.10 за мес.)∗

Проводки при поступлении материалов по учетным ценам:

Предприятие приобретает у поставщика материальные ценности – 2000 шт. общей стоимостью 236 000. с учетом НДС. Сумма НДС – 36 000.

Учетная цена за штуку – 90 руб. За месяц в производство отпущено 700 шт.

Какие проводки нужно отразить бухгалтеру по итогам месяца?

Проводки:

Изготовление материалов

Если материальные ценности не приобретаются за плату у поставщика, а создаются собственными силами или с помощью сторонних организаций, то они приходуются на склад по стоимости, включающей все затраты на их производство. В качестве затрат могут выступать услуги сторонних организаций, оплаты труда работников, занятых в производстве, амортизация основных средств, занятых в их изготовлении, исходные материалы.

Все затраты фиксируются по дебету счетов, связанных с производством (20, 23), после чего из кредита стоимость переносится в дебет сч.10.

Проводки:

Безвозмездное получение материалов

Еще один способ получить материальные ценности – это получить их безвозмездно. При дарении ценности приходуются по средней рыночной стоимости, включая прочие затраты, связанные с получением, например, транспортные расходы.

Для учета таких материалов используется счет 98 «Доходы будущих периодов». Приходуются ценности проводкой Д10 К98.

По мере отпуска ценностей в производство происходит пропорциональное списание стоимости со сч.98 в прочие доходы (проводка Д91/2 К98).

НДС от стоимости материалов, полученных безвозмездно, не выделяется.

Основным инструментом бизнеса является бухгалтерский учет. Это главный механизм управления всеми процессами: от производства до продажи продукции. Он способствует развитию производства, планирования, анализа и прогнозирования.

Основным звеном в ведении учета на предприятии является бухгалтерский учет материалов. Это составная часть которая необходима для успешного существования и развития его деятельности.

Материалы задействованы в сфере производства и являются его основой. Они обеспечивают процесс выпуска продукции и участвуют в образовании стоимости.

Учет материалов способен влиять на эффективность деятельности предприятия в целом, от его правильной организации зависит определение потребности производства в различных материалах. Рациональная обеспеченность ими приводит к сокращению затрат, росту финансовых результатов, слаженности всех процессов. Излишние запасы материалов ведут к замораживанию денежных ресурсов и торможению их оборачиваемости. Предприятие несет убытки из-за дополнительных средств, необходимых для складирования и хранения, значительно увеличивается налог на имущество. К перебоям в производстве может привести нехватка нужных материалов, что повлияет на сроки выполнения компанией обязательств по выпуску продукции. Оба случая негативно сказываются на финансовом результате и ведут к снижению прибыли.

Учет материалов выполняет такие основные задачи:

Контроль сохранности ресурсов;

Соответствие запасов нормативам;

Контроль над организацией снабжения производства материалами;

Расчет фактических затрат на заготовку материалов;

Распределение стоимости материалов по статьям калькуляции.

Участвуют в производственном процессе лишь один раз. Стоимость их полностью переносится на созданную продукцию. Этим они отличаются от основных фондов. Учет материалов позволяет своевременно возобновлять материальные запасы.

В себестоимости продукции материальные ресурсы имеют значительный вес. Качественный учет материалов и рациональное расходование влияют на увеличение показателей финансовой деятельности предприятия.

Поступление материалов осуществляется на основании договора поставки. Бухгалтерия на основании сопровождающих документов производит учет материалов. Проводки, отражающие поступление на склад от поставщика:

Дт 10 Кт 60.01 - поступление материалов на склад от поставщика.

19.3/60.01 - сумма НДС, относящаяся к полученным материалам.

68.2/19.3 - сумма из бюджета.

60.01/51 - сумма погашения задолженности поставщику за полученные товары.

60.02/51 - предоплата поставщику за будущую поставку товаров.

60.01/60.02 - сумма, отражающая оплату поставщику ранее перечисленной предоплатой.

Если материалы приобретены подотчетным лицом, то оформляется проводка:

71/50.01 - выдача денег из кассы предприятия.

10/71 - сумма поступивших на склад материалов от подотчетного лица.