Расчеты предпрятия

Состояние расчетов предприятия это важнейший показатель работы предприятия. Предприятие может работать с прибылью по балансу, и в то же время иметь большую сумму кредиторской задолженности по поставщикам (счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ), по расчетам с бюджетом (счет 68 "Расчеты по налогам и сборам ") и по расчетам с внебюджетными фондами (счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ). Ярким показателем состояния расчетов предприятия является сравнение дебиторской задолженности по сч 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" с кредиторской задолженностью по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". и счетам 68 "Расчеты по налогам и сборам" и счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". Если предприятие постоянно имеет превышение дебиторской задолженности по 62 счету над кредиторской задолженностью по счетам учета расчетов с поставщиками, с бюджетом и внебюджетными фондами, то предприятие имеет хорошее финансовое состояние. Если наоборот, кредиторская задолженность по расчетам с поставщиками и с бюджетом и внебюджетными фондами превышает дебиторскую задолженность по 62 счету "Расчеты с покупателями и заказчиками" (т.е. задолженность покупателей и заказчиков) , то предприятие имеет плохое финансовое состояние. Счета 60,62,68 и 69 являются активно - пассивными. Расчеты предприятия, кроме вышеуказанных счетов, учитываются и на других счетах, а именно:
- 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам", пассивный счет
- 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам", пассивный счет
- 68 "Расчеты по налогам и сборам", активно - пассивный счет
- 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" , активно - пассивный счет
- 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", активно - пассивный счет
- 71 "Расчеты с подотчетными лицами", активно - пассивный счет
- 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" , активно - пассивный счет
- 75 "Расчеты с учредителями " , активно - пассивный счет
- 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами " , активно - пассивный счет
- 79 "Внутрихозяйственные расчеты " , активно - пассивный счет
Как видно из всего вышеизложенного, счета по расчетам, в большинстве своем являются активно-пассивными счетами, т.е. сальдо по данным счетам может быть как дебитовое так и кредитовое.

О чем же говорит сальдо по данным счетам? Рассмотрим основные счета расчетов, с точки зрения образования сальдо, а именно:

Cчет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражает по кредиту поступления товарно-материальных ценностей (ТМЦ) и услуг от поставщиков, т.е постоянно в процессе работы предприятия делаются по таким операциям проводки по Кт-у счета 60 с отнесением полученных ТМЦ и услуг в дебет соответствуюших счетов, а именно: Дт 10,20 и 26 . Если производится оплата за поставленные ТМЦ и услуги поставщикам, то делается проводка Дт 60 и Кт 51 (Расчетный счет по безналичному перечислению) или с кредита счетов 71 и 50 (по наличному расчету) . Таким образом, если в разрезе конкретного поставщика у нас кредитовое сальдо - то это говорит о задолженности нашего предприятия этому поставщику за поставленные ТМЦ, услуги или энергоносители (за свет, за воду и т.п.) Если же у данного конкретного поставщика у нас образовалось дебетовое сальдо, это говорит о том что мы переплатили за поставленные ТМЦ или услуги, или при плановых платежах это говорит о том что ТМЦ не поставлены в срок, или срок поставки не наступил, а оплату мы произвели.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" отражает по дебету возникающую задолженность наших покупателей и заказчиков за выполненные работы и услуги нашим предприятием. В процессе работы каждое предприятие осуществляет в зависимости от характера своей деятельности выпуск продукции, реализацию ТМЦ или каких-то своих услуг сторонним предприятиям - покупателя и заказчикам, и в процессе работы постоянно делаются проводки по отражению реализации по кредиту счета 90 "Продажи" (формируется объем реализации) , с одновременным дебетованием счета 62 , т.е. формируется задолженность покупателей и заказчиков нашему предприятию. Поступление денежных средств за реализованную продукция или ТМЦ отражаются по дебету счетов 50,51 (приходуются денежные средства в кассу и на расчетный счет) и кредитуется счет 62 , т.е. списывается задолженность покупателя или заказчика перед нашим предприятием. Таким образом, исходя из сказанного, дебетовое сальдо по сч 62 по конкретному покупателю и заказчику говорит о том что он должен нашему предприятию за выполненные работы, услуги или за реализованные ему ТМЦ. Кредитовое сальдо по сч 62 говорит о том, что заказчиком допущена переплата нашему предприятию, или произведена предоплата за еще не выполненные нашим предприятием работы, услуги или за неотгруженноую партию ТМЦ.


70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Начисление заработной платы производится по кредиту 70 счета с дебетованием счетов производства 20,23,26. , таким образом формируется кредитовое сальдо по счету 70, и оно говорит о задолженности предприятия по заработной плате перед своим персоналом. По дебету счета 70 отражаются выплаты заработной платы персоналу / в корреспонденции с дебетом счетов 50 или 51. По дебету счета 70 , также отражаются удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) в корреспонденции с кредитом 68 счета.(субсчет по учету НДФЛ) , по дебету счета 70 так же могут отражаться и другие удержания из заработной платы, предусмотренные действующим законодательством по оплате труда. Например, по дебету 70 счету отражаются удержания по исполнительным листам, суммы кредита по заявлению работника и т.п. Следует отметить, что начисление заработной платы всегда производится на основании табелей в конце месяца, а заработная плата за текущий месяц выдается в первой половине следующего за текущим месяца. Поэтому на 1 - е число каждого календарного месяца всегда возникает кредитовое сальдо по счету 70, т.е. текущая задолженность по заработной плате предприятия перед своим персоналом. Если задолженность по заработной плате, в виде кредитового сальдо по счету 70 числится больше месяца и возрастает за каждый месяц, то можно говорить о просроченной задолженности по заработной плате. Дебетовое сальдо по счету 70 может быть допущено из-за излишне выданной заработной платы (Дт 70 Кт 50), в следствии технической ошибки по удержанию из заработной платы превышенной суммы НДФЛ (Дт 70 кт 68) , в следствии прочих ошибочно произведенных удержаний из заработной платы (Дт 70 Кт 73, 66,76) По экономическому содержанию по счету 70 в разрезе каждого работника должно быть только кредитовое сальдо, так как не может быть выдано заработной платы и произведено удержаний из заработной платы больше, чем начислено по кредиту 70 счета конкретному работнику.

По счету 68 (субсчет по НДФЛ) и по счету 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитовое сальдо формируется одновременно с начислением заработной платы следующими проводками: Дт 70 Кт 68 (субсчет по НДФЛ) , Дт 20, 26 Кт 69 . Таким образом, аналогично как и при начислении заработной платы " на 1-е число каждого календарного месяца возникает текущая задолженность по налогам Кт 68 (субсчет по НДФЛ) и отчислениям во внебюджетные фонды (Кт 69), т.к. срок уплаты за текущий месяц 15 число следующего за текущим месяца. Дебетовое сальдо по данным счетам говорит о переплате налогов и сборов с фонда заработной платы, так как при оплате счета 68 и 69 дебетуются в корреспонденции с расчетным счетом.. (Дт 68,69 Кт 51)

Таким образом, сальдо по активно - пассивным счетам несут смысловую нагрузку , а не просто числовое значение. Понимание экономического значения остатков по счетам позволяет "читать" баланс, если можно так выразится.

На предприятиях при учете дебиторской и кредиторской задолженности ведется работа по сокращению дебиторской задолженности по счету 62 , т.е. принимаются меры по оплате заказчиками и покупателями выполненных работ и услуг или реализованных ТМЦ. По счету 60 ведется работа по сокращению кредиторской задолженности, т.е задолженности поставщикам. Эта работа ведется повседневно и выражается в виде составления Актов сверок , как на отчетные даты так и в межотчетные периоды. Возникают ситуации когда Ваш партнер является по отношению к Вашему предприятию и Покупателем и Поставщиком. Допустим ООО "Лютики" должно Вашему предприятию за выполненные работы 1500 тыс. руб.(Дебиторская задолженность по счету 62), в то же время ООО "Лютики" продало Вам как Поставщик материалов на сумму 500 тыс. руб. (Кредиторская задолженность по счету 60). В таких случаях, зачастую, составляется Акт взаимозачета задолженности. В нашем примере останется дебеторская задолженность нашего партнера, как Покупателя, по счету 62 в сумме 1000 тыс.руб.

Документы учёта расчетов

Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ведется на различных бухгалтерских регистрах. Однако есть бух. документы учета которые применяются, как правило во всех отраслях экономики.

1. По счету 62 и 90 формирование объема реализации и дебиторской задолженности Покупателей осуществляется на основании Актов выполненных работ (по работам и услугам) , на основании требований накладных или товарно-транспортных накладных (при реализации ТМЦ), с одновременным оформлением счет - фактуры . Следует отметить, что единого стандартного Акта на выполненные работы и услуги нет, однако, по некоторым отраслям, на основании отраслевого законодательства применяются Акты выполненных работ только по узаконенным формам. Так, например, в строительстве по выполненным работам составляется Акт выполненных работ Формы 2 - КС, с приложением справки "О стоимости выполненных строительно-монтажных работ" Формы 3 - КС. Следует отметить особую роль счетов - фактур, сама форма счет - фактуры стандартная и постоянно изменяется и дополняется, оформлять ее нужно с правильным заполнением всех реквизитов данного документа.

2. При учете кредиторской задолженности по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" , т.е. учете задолженности Поставщику применяются те же документы как и по счету 62, но документы будут составлены Поставщиком услуг, работ или ТМЦ. Следует отметить особую роль счетов - фактур, которые предъявляет Вам Поставщик, т.к. согласно Налогового кодекса РФ принять к вычету НДС Поставщика можно только при наличии счета - фактуры, при этом она должна быть оформлена без ошибок.

3. Учет расчетов с персоналом по заработной плате осуществляется на основании ежемесячных начислений заработной платы, производимых ежемесячно бухгалтерией на основании штатного расписания (при повременной системе оплаты труда) и табелей. При сдельной системе труда начисление производится в зависимости от выработки работника на основании наряд - заказов, актов выполненных работ и т.д., а так же на основании табелей. При этом начисление заработной платы оформляется расчетными или расчетно-платежными ведомостями. при этом формируется кредитовое сальдо по счету 70. На основании данных кассовых документов о выдаче заработной платы, соответственно данная кредиторская задолженность уменьшается и возникает вновь при следующем начислении заработной платы.

Учет расчётов и проводки

В общем виде учет задолженности по налогам и сборам отражается по Кт-у счетов 68 и 69, а именно:

Дт 20,26,70,91,99 Кт 68,69 ;

По мере оплаты данных платеже задолженность убывает до нуля или допускается перелата (Дебетовое сальдо),

Дт 68,69 Кт 51;

По счетам 62 и 60 сущность проводок описаны выше. Но при рассмотрении учета данных расчетов следует обговорить один момент. При расчетах с Покупателями, одновременно, начисляется к уплате в бюджет Налог на добавленную стоимость (далее НДС) , а при учете расчетов с Поставщиками принимается в учет НДС Поставщика, который по окончании отчетного периода принимается к "вычету" при уплате НДС. Рассмотрим этот момент на проводках.

1. Дт 62 Кт 90-1 - формирование объема реализации и задолженности Покупателя.

Дт 90-3 Кт 68 (субсчет НДС)- одновременно с первой проводкой делается эта проводка по начислению НДС к уплате в бюджет с объема реализации. В течении квартала (квартал отчетный период по НДС) начисление к уплате НДС накапливается по Кт-у сч.68 (субсчет НДС). Данные две проводки делаются на основании счета - фактуры, выписанной предприятием Покупателю на реализованные ему ТМЦ, работы или услуги.

2. Дт 10,20,26 Кт 60 - формирование задолженности за поставленные Поставщиками ТМЦ, работы и услуги. Одновременно делается проводка по приему в учет НДС Поставщика, для последующего вычета, по окончании отчетного периода.

Дт 19 Кт 60 - принятие в учет НДС поставщика, обе проводки делаются на основании счета-фактуры Поставщика.

3. По окончании отчетного периода, составляется декларация по НДС, накопленный к вычету НДС Поставщика (по Дт сч.19) списывается в уменьшение задолженности по начисленному НДС с реализации (по Кт 68 субсчет НДС) При это делается проводка: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19, и выводится окончательная задолженность к уплате НДС в бюджет. Задолженность к уплате будет числится по Кт 68 (субсчет НДС) . Следует отметить, что не всегда получается Кт-е сальдо по счету 68 (субсчет НДС) . Может возникнуть ситуация когда сумма НДС Поставщика, собранная по Дт сч.19, за отчетный период, превышает сумму начисленную по Кт-у сч 68 (субсчет НДС) , тогда при проводке Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 , по счету 68 (субсчет НДС) возникает Дт-е сальдо и предприятие подает декларацию по НДС с резельтатом на возмещение НДС из бюджета, а не к уплате как обычно.

Стандартные проводки по счетам учета дебиторской и кредиторской задолженности:

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" коррреспондирует со счетами:

по дебету 60 с кредитом счетов - 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 60 Расчеты с поставщиками
и подрядчиками, 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам, 67 Расчеты по долгосрочным
кредитам и займам, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 Внутрихозяйственные расчеты, 91 Прочие доходы и расходы, 99 Прибыли и убытки

по кредиту 60 с дебетом счетов - 07 Оборудование к установке, 08 Вложения во внеоборотные активы, 10 Материалы,11 Животные на выращивании, и откорме, 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей, 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 28 Брак в производстве,29 Обслуживающие производства и хозяйства, 41 Товары, 44 Расходы на продажу, 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 Внутрихозяйственные расчеты,91 Прочие доходы и расходы, 94 Недостачи и потери от порчи ценностей, 97 Расходы будущих периодов.

Счет 76 "Расчеты с разными кредиторами и дебиторами " коореспондирует аналогично как счет 60 . На многих предприятиях его используют для учета с прочими проставщиками работ, услуг и ТМЦ, т.е учитываются расчеты с постащиками по неосновной деятельности или по общехозяйственным расходам. Например, в строительной организации на этом счете могут учитываться расчёты по коммунальным платежам по офису, по аренде офиса и т.п. Однако счёт имеет ряд субсчетов, по специфическим операциям. Например субсчет 76 по учету НДС с авансов. На этом субсчете накапливается НДС к уплате начисленный Вашим предприятием с сумм полученных авансов за отчётный период по тем или иным работам и услугам, проводка Дт 76 (субсчет по учету НДС с авансов) Кт 68 , субсчет по НДС. По выполнению работ на 100% по объектам или видам работ, по которым были получены авансы, со счета 76 списываются суммы НДС начисленного с авансов, делается проводка Дт 68 (субсчет по НДС) Кт 76 (субсчет по учету НДС с авансов). По счету 76 учитываются расчеты с бюджетам по аренде площадей в зданиях принадлежащих местным муниципалитетам и ряд других операций. Из-за краткости курса, данные операции не расматриваются.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" корреспондирует со счетами:

по дебету 62 с кредитом счетов - 46 Выполненные этапы по незавершенным работам, 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета,
55 Специальные счета в банках, 57 Переводы в пути, 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами,
79 Внутрихозяйственные расчеты, 90 Продажи, 91 Прочие доходы и расходы.

по кредиту 62 с дебетом счетов - 50 Касса, 51 Расчетные счета, 52 Валютные счета, 55 Специальные счета в банках, 57 Переводы в пути,
60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками, 62 Расчеты с покупателями и заказчиками, 63 Резервы по сомнительным долгам, 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам, 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам, 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям, 75 Расчеты с учредителями, 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами, 79 Внутрихозяйственные расчеты.

В разделе на вопрос Проверяю в курсовой 68 счет. Помогите пожалуйста (см.снутри) заданный автором Анабель лучший ответ это 1.Да, вполне может быть! Это значит, что на начало периода по налогам была переплата (либо по некоторым налогам: надо смотреть аналитику, т. е. 68.1.НДФЛ, 68.2. НДС и т. д.) Обороты по кредиту 68 счета объясняются тем, что за рассматриваемый период произошли начисления налогов в большей сумме, чем имелась задолженность налоговых органов перед налогоплательщиком.Пример: задолж. по сч. 68 по дебету на начало периода 3600 руб, а начислено налогов по кредиту 68 счета за рассматриваемый (отчетный) период на 10600 руб. Вот и получился Кт68 на 6000руб.2. Критерии проверки: нужно смотреть каждый налог (каждый субсчет 68 счета: 68.1., 68.2.,68.3.,68.4. и т. д.) Какаие налоги начислялись и в какой сумме. Сопоставить их с ОСВ (обор. -сальдовой ведомостью) . Отвечает Вам, Анабель, профессиональный главный бухгалтер с 10-летним стажем (в экрномике 30 лет в качестве начальника ПЭО, главного экономиста предприятия) , член ИПБ России. Если что будет неясно, пишите мне на эл. почту. Вновь войду в свой почтовый ящик через 1,5 часа. Удачи Вам!

Ответ от татьяна ра [гуру]
Например, сальдо по Дт 2000, оборот по Кт 8000. Следовательно сальдо по Кт 6000.


Ответ от Elena [гуру]
Счет 68- активно-пассивный, т. е. обороты могут быть как дебету, так и по кредиту. Дебетовое сальдо на начало периода означает, что были переплата по налогу за предыдущий период, а кредитовое на конец отчетного периода- сумма доплаты по налогам в бюджет.


Ответ от Skazka [гуру]
счет 68 активно-пассивный, у него могут быть и дебетовые и кредитовые остатки. Авансовые платежи по налогам дают дебиторскую задолженность, начисление налогов дают кредиторскую задолженность. В в целом превышение одной задолженности над другой дает то деб

В бухгалтерии под оборотно-сальдовой ведомостью понимают отчет, в котором прописана информация о движении денежных средств и их остатках на счетах на конец и на начало месяца.

Как правило, ОСВ заполняется в виде таблицы. Данный документ оформляется после амортизационных начислений, полного списания государственных затрат, начисления налоговых обязательств и сознания финансовой отчетности.

На основании тех данных, которые были указаны в данном документе, и создаются статьи бухгалтерского баланса . Кроме того, данный отчет нужен еще и для того, чтобы проконтролировать правильность отображения проводок и систематизировать информацию, поступившую о них.

Как уже и было сказано выше, ОСВ позволяет анализировать факторы, влияющие на количественное и качественное изменение статей бухгалтерского баланса: так, опираясь на такой тип отчета и сопоставляя полученную информацию с иными фактами хозяйственной деятельности, можно сделать выводы о том, по каким причинам изменились финансовые результаты , и, сопоставив все факты, принять необходимые меры.

Такой термин, как оборотно-сальдовая ведомость в нормативных актах Российской Федерации не закреплен, а потому фактически данный документ используется неофициально. Однако на практике он довольно широко распространен и используется большинством бухгалтеров.

Лишь косвенно применение данного документа предопределено ФЗ №402 «О бухгалтерском учете» . В итоге данный нормативный акт предусматривает, что:

  1. Информация, прописанная в первичных документах, отображается в регистрах бухучета, а затем здесь же и накапливается.
  2. Для государственных организаций форма документа утверждаются нормативно-правовыми актами, а для частных – руководством.

Еще один значимый фактор, предопределяющий использование современным организациями – это Приказ Минфина РФ №119н , в котором утверждены указания, касающиеся бухучета запасов российских предприятий. Используется несколько понятий :

  1. Ведомость оборотного типа – это источник, в котором фиксируются суммы расходов и приходов, остатки на конец и начало отчетного периода, а также суммы на счетах, которые им соответствуют.
  2. Ведомость сальдового типа в свою очередь является документом, который соответствует оборотному источнику, но при этом в нем никак не отображён расход и приход изделий.

Есть и другой фактор в пользу того, чтобы работать именно с оборотно-сальдовой ведомостью. Так, ФНС зачастую требует во время проверок именно этот документ, как для налогового мониторинга, так и для классического взаимодействия с лицами, уплачивающими налоги.

Как составить

Существует три вида документа , различающихся по типу составления:

  1. Составляемые по аналитическим счетам.
  2. Ведомости, заполняемые по сумме тех значений, которые отображаются в синтетических счетах.
  3. Ведомости комбинированного типа, составляемые по двум типам ведомостей, указанным выше.


Заполнение документа по первому типу может существенно отличаться в разных организациях. Как именно будет выглядеть классический документ ОСВ по аналитическим счетам? Обычный документ, составленный по пассивному либо активному счету, как правило, состоит из нескольких пунктов :

  1. Название того счета, о котором идет речь.
  2. Сальдо, которое приходится на долю кредита и дебета на начало месяца.
  3. Обороты, осуществляемые по тому же кредиту и дебету на протяжении всего месяца.
  4. Сальдо, приходящееся на конец месяца.

Смотря на то, какой именно счет отображается в документе, пассивный или активный, дополнительно указывается увеличение суммы в разделе Дебет и уменьшение в разделе Кредит, если речь идет об активных счетах, либо наоборот, если оформляется пассивный счет.

Пример заполнения

Разберем пример заполнения на 71 счете. Один из работников предприятия, например Иванов, получил денежные средства в размере 200000 рублей, приходящиеся на хозяйственные нужды. А работник той же организации Петров получил 20000 рублей на командировочные.

Соответственно, и тому, и другому сотруднику нужно будет отчитаться о своих затратах и предоставить соответствующие документы.

Через неделю сотрудник Иванов в подтверждении своих действий принес авансовый отчет, где числилось 9000 рублей. Такой же документ принес и Петров, но только на 19000 рублей.

От сюда вопрос – каким образом составлять ОСВ по , где будут указаны хозяйственные операции?

Такой документ будет составлен в виде таблицы, где графы буду обозначаться следующим образом :

Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит

Причем в первом столбце будут зафиксированы:

  1. Синтетический счет.
  2. Субсчет, по которому так же были проведены операции, но лишь в том случае, если он входит в план счетов, который будет использован организацией.
  3. Аналитические признаки, по которым можно определить данный субсчет. Здесь признаки могут быть любыми, но чаще всего они представляют инициалы тех сотрудников, которым были доверены наличные средства.

Столбцы в документе заполняются на основании информации, взятой из учетных документов. Если же документация заполняется вручную, то в ОСВ вводится каждая из фиксируемых операций в хронологическом порядке. Что же до компьютерных бухгалтерских программ, то ведомости формируются в режиме онлайн автоматически.

  • Дт.71.01 Кт.50 — 10000;
  • Дт.71.01 Кт.50 — 20000.
  1. Для начала вписываем две суммы в графу Дебет напротив соответствующих им признаков счета (в данном случае это будут фамилии сотрудников).
  2. Далее суммируем два числа, которые и помогут сформировать дебет, и указываем получившуюся цифру 30000 рублей в графе Дебет напротив счета.
  3. Если не было каких-то других операций по счету, то получившуюся сумму еще раз дублируют напротив 71 счета.

Когда сотрудниками будут предъявлены чеки и отчеты, оформляются проводки :

  • Дт.10 Кт.71.01 — 9000;
  • Дт.26 Кт.71.01 — 19000.

В ОСВ дополнительно указываем следующие данные :

  1. Вписываем чеки на 9000 и 19000 напротив инициалов сотрудников в графе Кредит.
  2. Суммируем данные по кредитным операциям, чтобы получить сумму 28000.

В том случае, если начальное сальдо равняется нулю, то для того, чтобы рассчитать сальдо на конец месяца и продублировать его в ОСВ, нужно вычесть из больших сумм, расписанных в столбцах под ячейкой Обороты на конец месяца, меньшие.

Если первые зафиксированы в разделе Дебет, а вторые — в Кредит, то результаты подсчетов указываются в разделе Дебет, находящемся под ячейкой Сальдо на конец месяца. Здесь оно будет состоять из:

  • 1000 рублей по отчётам сотрудника Иванова (данная сумма и будет прописана напротив его фамилии);
  • 1000 рублей по отчетам сотрудника Петрова (также фиксируется напротив соответствующей фамилии).


После введенных данных в столбце Дебет, расположенным под ячейкой Сальдо на конец периода, напротив самого счета следует просуммировать все аналитические признаки счета (в данном примере это 2000 рублей). Это же значение следует продублировать и напротив счета 71 под ячейкой Сальдо на конец месяца.

В итоге по результатам операций в ОСВ фиксируется дебетовое сальдо, рассчитанное по 71 счету. И общая сумма такого сальдо составит 2000 рублей.

А вот образец того, как будет выглядеть результат по всем вышеперечисленным операциям:

Счет (субсчет) / Аналитические признаки субсчета Сальдо на начало периода Обороты за период Сальдо на конец периода
Дебет Кредит Дебет Кредит Дебет Кредит
71 30000 28000 2000
71.01 30000 28000 2000
Иванов 10000 9000 1000
Петров 20000 19000 1000

Требования к форме

К данному документу предъявляются некоторые требования , которых следует придерживаться во время оформления. Их не так много, поэтому грамотный бухгалтер сможет справиться с поставленной задачей. Итак, какие же требования предъявляются к ОСВ?

  1. Информативная составляющая данного документа обязательно должна состоять из таких пунктов, как обороты, осуществляемые по счету за весь месяц, сколько осталось денежных средств на данном счете на начало и на конец месяца, расшифровка указанных в ОСВ счетов, а так же № указанного счета.
  2. Каждый вид ведомости имеет свои собственные значения, признаки и особенности. А потому во время его оформления необходимо знать, что документ будет правильно составлен лишь в том случае, если он содержит в себе три равенства.
  3. Общее количество денежных средств по дебету на начало месяца должно полностью соответствовать кредиту, отчет которого так же приходится на начало месяца. В основном такое правило действует потому, что те денежные средства, которые принадлежат компании, одномоментно являются и источником для формирования, и активами.
  4. В отношении тех оборотов, которые относятся к дебету, так же действует правило, по которому они должны равняться кредиту. Здесь равенство будет достигнуто благодаря двойной записи. Например, заработная плата, выплачиваемая сотрудникам, может стать одновременно и задолженностью перед работниками, и затратами, понесенными организацией.
  5. Еще одно равенство выражается в том, что сумма активов, которые принадлежат компании, должна быть равна сумме ее обязательств. Здесь так же, как и в примере выше, работает правило двойной записи.
  6. ОСВ, оформленная по аналитическим счетам, дает возможность получить наиболее полную информацию – в том числе о количестве товара, видам контрагентов, а так же наличии ассортимента.
  7. Шахматная ОСВ оформляется специально для того, чтобы учитывать обороты по кредиту и дебету. Правило двойной записи значит, что активы компании одновременно становятся и его обязательствами перед контрагентами.

Главное при оформлении такой ведомости – совпадение значений оборотов, что будет говорить о том, что итоги действительно рассчитаны корректно, а данные в хозяйственные операции внесены правильно. После сверки можно переходить к заполнению бухгалтерского учета.

Еще один пример по заполнению ОСВ представлен ниже.

Страница 4

Кредитовое сальдо по счету 68 (субсчет “ Расчеты по НДС “) перечисляется в бюджет и отражается в учете проводкой:

К 51 “Расчетный счет”

По суммам налога, подлежащим уплате в бюджет, налогоплательщик должен сдавать в налоговую инспекцию отчет установленной формы. В Приложении N1 даны примеры заполнения налоговых деклараций рассматриваемой фирмы за 1 и 2 кв. 1995г.

Расчет по НДС составляется на основе журналов-ордеров, ведомостей и других

регистров бухгалтерского учета по заготовке материальных ценностей, реализации

продукции работ, услуг) и других активов, а так же данных об оборотах по реализации продукции,работ, услуг, отраженных на счетах 46,47,48. При этом должен быть

обеспечен раздельный учет по товарам(работам, услугам), облагаемым по различным ставкам и не облагаемым НДС.

Расчеты составляются следующим образом. По строке 1а в графе 5 показываются суммы налога, определенные в соответствии с действующим порядком зачета налога по приобретенным ценностям. Если обратиться к расчету НДС за 1 и 2 кварталы 1996 года, то из него видно, что по строке 1а (сумма НДС по оприходованным и оплаченным ценностям Д 68 К 19) стоит сумма 154670 и 170500 тыс.руб., соответственно. В графе 3 по строке 3 показывают обороты по реализации облагаемой продукции (работ, услуг), а в графе 5 суммы налога по соответствующим ставкам. В строке 4 отражается сумма НДС по авансам и предоплатам, поступившим в отчетном периоде. В строке 6 показывается сумма НДС, подлежащая уплате или возврату из бюджета за отчетный период. За 1 квартал по графе 3 строка 3 приведен НДС со стоимости реализованных товаров, работ, услуг - 189385 тыс.руб.(в том числе по основному виду деятельности 164903 тыс.руб. и по договорам комиссии 24455 тыс.руб.). НДС с предоплат, поступивших в отчетном периоде, составляет 79560 тыс.руб К возврату в установленном порядке подлежит сумма 154670 + 24000 тыс.руб. (гр. 3 стр.1а + гр.3 стр.5). Итого у уплате в бюджет:

189385 + 79560 - 178670 = 90248 тыс.руб., что отражается проводкой Д 68 К 51.

Из декларации за 2 квартал видно, что отсутствует выручка по комиссионной торговле и экспорту, зачтены суммы предоплат за прошлый период, в итоге к уплате в бюджет подлежит 1940 тыс.руб.

В связи с последними изменениями в бухгалтерском и налоговом учете,произошедшими в 95-96гг., особое внимание надо уделить методике отражения в

бухгалтерском учете начисления задолженности перед бюджетом по НДС с оборота по реализации товаров.

До выхода в свет Инструкции по заполнению форм годовой бухгалтерской отчетности (приложение к приказу 115 от 19.10.95г),в которой было проведено разграничение между моментом признания финансового результата от реализации имущества для целей налогообложения и моментом отражения факта реализации в бухгалтерском учете, момент отражения в учете оборота по реализации товара и его признания как базы для начисления НДС совпадали.

В настоящее время выручка от реализации товаров для целей налогообложения

может определяться либо по моменту ее оплаты - по мере поступления средств за

товары на расчетные счета или в кассу, либо по моменту отгрузки товаров покупателю и предъявления ему расчетных документов.

Метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) для составления финансовой отчетности и применяемой в бухгалтерском учете без альтернативы устанавливается по отгрузке продукции товаров (работ, услуг) и предъявления покупателю расчетных документов и, начиная 1996 г, все бухгалтерские проводки по реализации продукции, работ, услуг отражаются следующим образом:

Д 62 на стоимость реализованного товара по продажным ценам

Таким образом, если до введения указанных изменений облагаемый НДС оборот,с точки зрения бухучета,представлял собой сумму,отраженную по кредиту счета 46, т.е кредитовый оборот по счету 46,то в настоящее время момент реализации,определяемый для целей налогообложения может и не совпадать с отражением момента реализации в бухучете организации.Совпадение этих двух моментов происходит, если приказом об учетной политике предприятия установлен момент реализации по отгрузке, в этом случае отражение факта реализации товаров совпадает с моментом признания этого товара реализованным, а финансового результата от сделки - полученным(для целей налогообложения). Тогда методика начисления задолженности бюджету по НДС, зафиксированная в Инструкции N39 п.51 , предписывает следующий порядок отражения в учете задолженности бюджету по НДС с оборота по реализации товаров: сумма налога в составе выручки от реализации отражается по кредиту счета 46 в корреспонденции со счетами расчетов с покупателями и заказчиками. Одновременно указанная сумма налога отражается по дебету счета 46 и кредиту счета 68 (с.сч “Расчеты по налогу на добавленную стоимость”).

Другая ситуация складывается при выборе момента реализации по оплате.С одной стороны факт реализации не влечет за собой образования налогооблагаемой базы (в условиях разграничения налогового и бухгалтерского учета). С другой стороны согласно Инструкции N 39 кредитование счета 46 автоматически ведет к начислению НДС. В настоящее время в нормативных документах предусмотрен порядок отражения задолженности по НДС, если для целей налогообложения предприятие исчисляет выручку по моменту оплаты.

В соответствии с п.1 Приказа МФ РФ N 96 от 12.11.96г.” О порядке отражения в бухгалтерсоком учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами” в случае, если для целей налогообложения выручка от реализации продукции (работ, услуг) принимается по мере ее оплаты, сумма налога на добавленную стомость, подлежащая получению о покупателя по реализованным товарам(работам, услугам) , основным средствам и прочему имуществу и учтенная по кредиту счетов 46, 47,48, в части, превышающей сумму налога, подлежащей перечислению в бюджет по расчету в соответствии с налоговым законодательством, учитывается по кредиту счета 76 на от дельном субсчете. Такой методики и придерживается исследуемая фирма.Т.е. при отгрузке товара делаются следующие записи:

Д 62 на сумму отгруженной продукции

Д 46 на сумму задолженности по НДС, подлежащей получению от покупа

К 76.5 теля.

После получения выручки:

Д 51 на сумму пришедшей выручки

Д 76.5 НДС по пришедшей выручки (подлежит перечислению в бюджет)

Таким образом, на счете 76.5 (“НДС по отгруженной, но не оплаченной продукции”)

остается задолженность по НДС с недополученной части выручки.

Порядок исчисления и уплаты НДС определяется нормативными документами.

НДС уплачивается:

а) ежемесячно, исходя из фактических оборотов за истекший календарный месяц не

позднее 20-го числа следующего месяца при среднемесячных платежах от 3000 тыс.руб. до 10000 тыс.руб. при платежах больше 10000 тыс.руб., НДС уплачивается подекадно в размере 1/3 налога, от суммы по последнему месячному расчету 15,25 и 5 числа следующего месяца, с последующим перерасчетом по сроку 20 -го числа месяца, следующего за отчетным, исходя из фактических оборотов по реализации;

б) ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным для предприятий со среднемесячными платежами ниже 3000 тыс.руб. и для малых предприятий.

Во исполнение Указа Президента РФ N685 от 08.05.96г. Постановление Правительства РФ N914 от 29.07.96 г. утвержден Порядок ведения счетов -фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, который вступает в силу с 01.01.97 г. В соответствии с этим Порядком, плательщики налога на добавленную стоимость при совершении операций по реализации товаров (работ, услуг) как облагаемых налогом, так и необлагаемых налогом ведут счета-фактуры, журналы учета счетов-фактур, книгу продаж и книгу покупок по установленным формам (см. Приложение N3).

Счета - фактуры составляются организацией-поставщиком на имя потребителя