• Контракт-
    менеджмент

    Полнофункциональное управление договорами, начиная от согласования и заканчивая контролем исполнения

    • В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

    Гамильтон объясняет: Им нужно знать: Как мы делаем по сравнению с конкуренцией? Как мы делаем этот год по сравнению с прошлым годом? Одним из примеров является подача и уплата налогов. Главный финансовый директор обеспечивает как оперативную, так и программную поддержку организации.

    Пять-семь лет финансового опыта и опыта управления с ежедневными финансовыми операциями организации, состоящей не менее чем из 50 сотрудников. Два года прямых поставок услуг, работающих с долгосрочными безработными взрослыми.

    • Уровень Контролера или Финансового директора.
    • Любая эквивалентная комбинация образования и опыта определяется как приемлемая.
    Если вы являетесь работодателем, ищущим квалифицированных лиц, ищущих работу, для своей должности главного финансового директора, ознакомьтесь с приведенным ниже описанием работы ниже и пересмотрите его, чтобы соответствовать конкретным должностным обязанностям и требованиям вашей компании.

    • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
    • оптимизация денежного оборота;
    • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
    • совершенствование расчётной политики предприятия,
    • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
    • обеспечение экономической стабильности компании.

    Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

    Если вы ищете работу, которая ищет должность финансового директора, используйте наше примерное описание работы ниже, чтобы узнать, какие навыки работы и опыт работодатели ищут. Должность: Являясь ключевым членом команды Исполнительного руководства, Главный финансовый директор будет отчитываться перед Президентом и взять на себя стратегическую роль в общем управлении компанией.

    Должностная инструкция и функции финансового директора

    Квалификация и требования. Сильные навыки межличностного общения, умение общаться и хорошо управлять на всех уровнях организации и с персоналом в отдаленных местах. Сильное решение проблем и творческих способностей, а также способность осуществлять здравое суждение и принимать решения на основе точного и своевременного анализа. Высокий уровень целостности и надежности с сильным чувством срочности и ориентацией на результат. Ниже приведены несколько общих обязанностей главного финансового директора.

    Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

    Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

    Роль, обязанности и ответственность финансового директора

    Обязанности будут полностью зависеть от нескольких факторов, в том числе от того, является ли ваш бизнес внутренним или международным, а роли и обязанности должны будут формироваться вокруг вашей существующей финансовой структуры. Ожидается, что главный финансовый директор выполнит одну из следующих задач.

    Должностная инструкция директора по финансам

    Типичные качества успешного финансового директора включают. Сильные навыки межличностного общения, умение общаться и хорошо управлять на всех уровнях организации. Сильное решение проблем и способность принимать решения на основе точного и своевременного анализа.

    • Более десяти лет в прогрессивно ответственных ролях финансового лидерства.
    • Высокий уровень честности и надежности.
    • Выполняйте и выполняйте важнейшие рекомендации.
    Мне это нравится, потому что он не предполагает, что степень или сертификация - это панацея, в которой говорится, что кандидат должен преуспеть.

    Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

    ІІ. Должностные обязанности финансового директора

    Они должны сказать «нет» к поведению, которое является откровенно незаконным. Они должны знать разницу между бизнес-решением и слепым, неосведомленным решением. И чем больше ролей в разных областях организаций, тем выше уровень опыта. Не так много из описания работы, но способы финансирования могут работать более эффективно.

    Планирование и координация деятельности компании

    Обеспечение соответствия нормативным требованиям и эффективного управления рисками - встроенное управление рисками и контроль за обработкой транзакций до финансовой отчетности. Превосходные финансовые цели и создание устойчивой ценности - внедрение 360-градусного представления о производительности предприятия с гибким составлением бюджета и эффективной отчетностью о прибыльности. Предоставлять превосходные услуги по сниженной цене - оптимизировать финансовые функции и предоставлять отчетность и анализ самообслуживания.

    1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
    2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
    3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

    Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

    Определение вышеуказанных факторов и получение согласия Правления, владельца и других членов старшей управленческой команды эффективно создают заявление о потребностях, которое адаптировано к организации. Способности, опыт и опыт, необходимые для удовлетворения каждой из потребностей, намного легче идентифицировать на основе определения потребностей, чем путем маркировки примерного описания работы, независимо от того, насколько эффективно должно выполняться описание работы для организации, которая изначально использовала ее.

    Не очень хорошо для классического разделения обязанностей, но он работал в этой организации. Высшее руководство компании было очень близкой командой, которая все вышла в операционные подразделения компании. Компания была ориентирована на клиента и сосредоточила свои усилия на продажах.

    • организация управления денежными потоками;
    • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
    • обеспечение эффективного использования ресурсов;
    • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
    • управление бюджетным процессом;
    • обеспечение капитализации компании;
    • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
    • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
    • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
    • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
    • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
    • общее руководство персоналом подчиненных служб.


    Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

    I. Общие положения

    Во всех ситуациях они несут ответственность за финансовую целостность организации. В публичной компании также будут ключевыми отношения с инвесторами и способность быть хорошим коммуникатором. В связи с последствиями глобализации и оцифровки, а также политическими, экономическими и социальными изменениями постоянно растет круг задач на финансовый день средних компаний. Главный финансовый директор или главный финансовый директор в настоящее время гораздо более активно участвует в стратегическом бизнес-планировании, чем в начале бизнес-года.

    Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

    Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

    Больше, чем просто главный бухгалтер

    Чем быстрее меняются признаки, тем более сложной является эта задача, которая также относится к другим обязательствам: добывать капитал, обеспечивать ликвидность компании или оптимизировать чистые затраты. Независимо от этого, главный финансовый директор вместе со своей командой также принимает административные функции - роль, из которой, однако, возникают новые задачи.

    Стратегист и футурист

    Основное внимание уделяется будущему компании, не пренебрегая текущей ситуацией. Различные сценарии разрабатываются и тестируются в перспективном режиме, и постоянно растут рынки и возможности роста. Для всестороннего знания развития финансовых рынков и стратегического планирования и расчета современный финансовый директор должен создать пространство на своем рабочем месте: административные задачи, например, делегированы, чтобы очистить окно времени для разработки сложных планов и идей. В дополнение к дальнозоркости и сложному мышлению также требуются управленческие навыки.



    Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

    1. Общие положения.
    В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

    Не в последнюю очередь потому, что главный финансовый директор тесно координирует это с администрацией. Те, кто проявляет определенные компетенции здесь, часто становятся преемниками руководства. Старый коммерческий менеджер вооружен и оптимально готовит свою компанию к краткосрочным кризисным кризисам. Для обеспечения этого и из-за растущего списка задач руководство должно как можно раньше и всесторонне включать в свои планы главного финансового директора.

    В результате этого непрерывного обмена со всеми подразделениями компании, а также роли Финансового директора в качестве контакта для различных других органов, таких как аудиторы и инвесторы, решающими являются две другие компетенции: успех достигается благодаря мягким навыкам, таким как навыки общения и эмпатия и профессиональные знания.

    2. Должностные обязанности финансового директора.
    Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

    3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
    Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

    Выигрывающий внешний вид против клиентов и властей также важен, как и классические тяжелые навыки. Вездесущие цифровые изменения можно видеть прежде всего главным финансовым директором как отличную возможность и еще больше усиливают важность его позиции в компании. Укороченные процессы планирования и автоматизация сложных этапов работы обеспечивают большую эффективность и время для будущей работы.

    Контрольный список: эти полномочия должны предоставляться главным финансовым директором

    Дальновидное мышление, безусловно, является самым важным из его способностей. Форвардные действия приобретают все большее значение по сравнению с оперативными задачами. Современный финансовый директор может делегировать. Мягкие навыки: не имея возможности принять участие в разговоре и деловых партнерах, он потерпел неудачу.

    4. Права специалиста.
    Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

    5. Права руководителя.

    Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

    Как обстоит ситуация?

    Многие немецкие компании реагируют на растущее число проблем, создавая новые элементы платы. Наверху это одиноко - во времена геополитических неопределенностей, быстрого технического прогресса, усиления регулирования и изменения поведения клиентов, главный исполнительный директор во всем мире чувствует это очень четко. Он действует как катализатор для всех событий в компании - с учетом финансовой ситуации, конечно.

    • Это также отражается на его восприятии внутри компании.
    • Он должен сочетать три функции: стратег, аналитик и переводчик.
    Во многих компаниях председатель Финансового совета остается незанятым.

    • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
    • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
    • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
    • участвовать в подготовке проектов приказов,
    • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
    • другие права.

    6. Ответственность специалиста.
    Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

    Быстрорастущие процессы и структуры

    Удивительно, что многие быстрорастущие или управляемые владельцами компании отказываются от реального финансового совета. Они могут позволить себе щель и таким образом принять значительные недостатки в отношении своих конкурентов. Развивающиеся компании страдают от процессов и структур, которые недостаточно быстры. Часто они упускают нужное время для срочно необходимых инвестиций в расширение своей организации. Профессионализация финансового менеджмента не остается неизменной.

    Остерегайтесь этих камней преткновения для учредителей

    Другая разрушительная ошибка сделана самими учредителями: они легко упускают из виду рычаги роста и ведут свой бизнес с помощью средств, которые зарекомендовали себя надолго. Кроме того, часто учредителю сложно делиться своей ответственностью - даже с годовым оборотом 50 миллионов евро и соответственно сложными структурами.

    Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

    Таким образом, успех компании и высокие требования ее основателя сами по себе становятся камнем преткновения для многих компаний. В таких случаях использование финансового директора может быть решающим. Картина одноразового бухгалтера, которая дает представление в книгах прошлой четверти, уже давно прошла.

    Главный финансовый директор несет ответственность за

    Прогнозы обеспечивают стратегические стратегии и сравнительный анализ. . Это, в конечном счете, лежит в основе далеко идущих бизнес-решений. Финансовый учет, контроль и бухгалтерский учет. . Однако его спектр задач расширился до смежных дисциплин, в основном из-за постоянно растущей сети всех процессов внутри компании.

    Должностная инструкция и функции финансового директора

    УТВЕРЖДАЮ

    Генеральный директор

    1. Общие положения

    1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

    1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

    1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

    Высшее финансовое или экономическое образование;

    Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

    1.3. Финансовый директор должен знать:

    Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

    Состояние рынков и перспективы их развития;

    Принципы организации деятельности предприятия;

    Порядок составления бюджетов;

    Систему финансовых инструментов;

    Принципы управления капиталом;

    Методы оценки активов, доходности, рисков;

    Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

    Методологии распределения ресурсов;

    Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

    Формы расчетов между контрагентами,

    Требования налогового законодательства,

    Бухгалтерский учет,

    Стандарты финансового учета,

    Формы отчетности.

    1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

    1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

    1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

    1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

    2. Должностные обязанности финансового директора

    2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

    2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

    2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

    2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

    2.5. Управление активами предприятия.

    2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

    2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

    2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

    2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

    2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

    2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

    2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

    2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

    2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

    2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

    2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

    3. Права финансового директора

    Финансовый директор имеет право:

    3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

    3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

    3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

    3.4. Подписывать финансовые документы.

    3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

    3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

    3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

    3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

    3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

    3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

    3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

    4. Ответственность финансового директора

    Финансовый директор несёт ответственность:

    4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

    4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

    4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

    4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

    4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

    4.6. За несоблюдение правил:

    Охраны труда;

    Трудового распорядка и дисциплины;

    Производственной гигиены и санитарии;

    Пожарной безопасности;

    Техники безопасности на производстве.

    СОГЛАСОВАНО:

    Руководитель юридического департамента:

    С инструкцией ознакомлен.

    Должностная инструкция директора по финансам

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ ______________________________________________________.

    (фамилия, имя, отчество руководителя)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

    1.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с Учредителем.

    1.3. На должность заместителя генерального директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки, последип ломное образование в области управления, стаж работы в области финансовой деятельности не менее 3 лет.

    1.4. Заместитель по финансовым вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

    1.5. Заместитель по финансовым вопросам руководит работой финансовоэкономической службы предприятия.

    1.6. На период отсутствия заместителя по финансовым вопросам его обязанности исполняет главный бухгалтер предприятия.

    1.7. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам должен знать:

    Основы организации и управления здравоохранением;

    Постановления, распоряжения, приказы, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации финансовой деятельности предприятия;

    Основы технологии производства предприятия;

    Организацию финансовой работы на предприятии;

    Порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет, планов реализации продукции (работ, услуг), планов прибыли;

    Правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования предприятия, начисления и выплаты платежей в госбюджет;

    Порядок создания денежных фондов, финансирования капитального строительства и ремонта, расходов на техническое перевооружение предприятия;

    Нормирования оборотных средств;

    Порядок и формы финансовых расчетов;

    Экономику, организацию производства, труда и управления;

    Бухгалтерский учет;

    Установленную отчетность о финансовой деятельности предприятия, порядок и сроки ее составления;

    Правила эксплуатации вычислительной техники;

    Финансовое и хозяйственное законодательство;

    Порядок заключения и выполнения хозяйственных договоров;

    Производственные мощности предприятия;

    Основы технологии производственных процессов на предприятии;

    Штатное расписание;

    Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

    Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

    Закон Украины "Об охране труда";

    Закон Украины "О пожарной безопасности";

    Нормативные документы и акты по охране труда;

    Правила и нормы охраны труда;

    Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

    Правила электробезопасности;

    Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

    Закон Украины о Гражданской обороне;

    Положение о Гражданской обороне Украины;

    Основы трудового законодательства;

    Должностную инструкцию.

    2. ФУНКЦИИ

    2.1. Участком работы заместителя генерального директора по финансовым вопросам является организация финансовой деятельности предприятия, направленная на обеспечение финансовыми ресурсами выполнения плановых заданий, сохранения и эффективного исполь зования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финан совых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в госбюджет, поставщикам и учреждениям банков.

    Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании, оснащенный для работы необходимой нормативнометодической документацией и ПК.

    2.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам:

    2.2.1. Выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

    2.2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок.

    2.2.3. Определяет потребности предприятия во всех видах кредита, источники финансирования планов технического перевооружения и реконструкции предприятия, строительства новых объектов.

    2.2.4. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их обращения.

    2.2.5. Контролирует правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы.

    2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов.

    2.2.7. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

    2.2.8. Участвует в работе технического Совета предприятия..

    2.2.9. Соблюдает и выполняет требования правил, норм и других нормативных документов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии и трудовому законодательству.

    2.2.10. Соблюдает и выполняет требования руководящих и нормативных документов по гражданской обороне и при возникновении чрезвычайных ситуаций на предприятии.

    2.2.11. Участвует в разработке плана ГО предприятия.

    2.2.12. Постоянно работает над повышением своей квалификации.

    2.2.13. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.

    2.2.14. Обеспечивает полную сохранность вверенного ему имущества.

    2.2.15. Выполняет требования коллективного договора.

    3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора По финансовым вопросам обязан:

    3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом предприятия, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

    3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

    3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, доведением утвержденных показателей до подразделений предприятия.

    3.4. Принимать участие в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), плановых заданий на прибыль и налог, повышение рентабельности производства.

    3.5. Контролировать правильность составления, оформления и утверждения сметно-финансовых расчетов на расходы для внедрения новой техники, смет на расходы фонда развития производства, средств фонда материального поощрения, фонда социально-культурных мероприятий и жилищного строительства (если таковое ведется), средств целевого назначения, а также других документов, связанных с финансовой деятельностью предприятия.

    3.6. Осуществлять контроль за выполнением финансового и кредитного плана, плана реализации продукции (работ, услуг), плана прибылей и других финансовых показателей, за прекращением производства продукции, не имеющей сбыта, правильными расходами средств и целевым использованием собственных и заемных средств.

    3.7. Анализировать финансово-хозяйственную деятельность предприятия, принимать участие в разработке предложений, направленных на предотвращение создания и ликвидацию неиспользованных товарно материальных ценностей, повышение рентабельности производства, снижение себестоимости продукции, укрепление финансовой дис циплины, хозяйственного расчета, усовершенствования аппарата управления производством.

    3.8. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений мате риальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

    3.9. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия и относящиеся к компетенции заместителя по финансовым вопросам.

    3.10. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

    3.11. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда работников предприятия.

    3.12. Отстранять от работы работников предприятия при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

    3.13. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

    3.14. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

    3.15. Знать и выполнять задачи, стоящие перед предприятием по ГО, возможности подчиненных сил и средств ГО, их обеспеченность.

    3.16. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

    3.17. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

    3.18. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

    3.19. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

    3.20. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

    3.21. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

    3.22. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

    3.23. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

    3.24. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

    3.25. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

    3.26. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро - и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

    3.27. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий, на курсах повышения квалификации.

    3.29. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

    3.30. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии.

    3.31. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

    3.32. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

    3.33. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

    3.34. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

    4. ПРАВА Заместитель генерального директора По финансовым вопросам имеет право:

    4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

    4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

    4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

    4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по вопросам работы структурных подразделений предприятия.

    4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

    4.6. При решении оперативных вопросов отдавать распоряжения любому работнику предприятия, минуя его непосредственного руководителя, но ставя последнего в известность.

    4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения работников подчиненной службы.

    4.8. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников подчиненной за нарушения трудовой дисциплины и др. нарушения.

    4.9. Контролировать действия подчиненного персонала.

    4.10. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

    4.11. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

    4.12. Требовать от работников службы выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

    4.13. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

    4.14. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по финансовым вопросам.

    4.15. Принимать решения в пределах своей компетенции.

    4.16. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

    4.17. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

    4.18. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

    4.19. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

    5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

    5.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам согласно должностной инструкции несет ответственность за:

    Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

    Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

    Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

    Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

    Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

    Недостоверность данных учета валового дохода и валовых расходов по всем видам деятельности руководимого им отдела;

    Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, правительства и других органов исполнительной власти;

    Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

    Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, оборудования, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

    Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

    Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

    Нарушение правил техники безопасности;

    Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

    За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

    Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

    Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

    За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

    5.2. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам несет материальную ответственность:

    За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

    За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

    За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

    За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

    В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

    6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

    6.1. Заместитель генерального директора по финансовым вопросам получает от генерального директора, его заместителей, специалистов, руководителей структурных подразделений необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

    6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

    6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

    6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

    6.5. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

    6.6. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

    6.7. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

    6.8. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

    6.9. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

    6.10. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

    7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

    7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

    7.2. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

    7.3. Отсутствие задолженности предприятия по платежам.

    7.4. Качественное ведение документации.

    7.5. Своевременное представление отчетов о финансовой деятельности предприятия.

    7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

    7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

    7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

    7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

    7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

    Должностная инструкция директора по финансам должна быть утверждена и согласованна.

    Должностную инструкцию заместителя финансового директора подписывает сотрудник.


    Должностная инструкция заместителя по финансовым вопросам - 3.8 out of 5 based on 4 votes