Осуществление группировки первичных документов по ряду признаков. Классификация первичных бухгалтерских документов
Все документы, применяемые в настоящее время в хозяйственной деятельности, можно классифицировать по следующим основным признакам.
По назначению:
распорядительные - документы, содержащие разрешение на совершение определенной хозяйственной операции (распоряжение руководителя о выдаче денежных средств под отчет);
Муниципальный секретарь, если он / она имеет адвокатскую контору, направляет Службу, помогаемую другим уполномоченным должностным лицом, служащим или назначенным членом срочного контракта. Если в организации недостаточно профессионализма, чтобы руководить службой и управлять ею, она будет возложена на внешнюю сторону в соответствии с предыдущим искусством.
Муниципалитет, в пределах своей компетенции, обеспечивает управление государственными службами для. Производство товаров; деятельность, направленная на достижение социальных целей; поощрение и экономическое и гражданское развитие местного сообщества. Исключительные услуги для муниципалитетов и провинций регулируются Законом.
оправдательные - документы, содержащие информацию об исполнении распоряжения (авансовый отчет);
бухгалтерского оформления - документы, которые служат для оформления бухгалтерских записей с целью дальнейшего использования в учетном процессе (расчет начислений с оплат труда);
комбинированные - документы, сочетающие в себе признаки распорядительных, исполнительных и документов бухгалтерского оформления (расчетно-платежная ведомость на оплату труда).
Формы управления муниципальными услугами
Муниципалитет управляет коммунальными услугами. Посредством учреждения для осуществления социальных услуг без предпринимательской значимости, посредством общественных обществ с ограниченной ответственностью, когда это необходимо, в отношении характера предоставляемой услуги, участия других государственных или частных лиц и с помощью компаний с преобладающим частным капиталом, если выбор членов был сделан посредством процедуры открытого раскрытия информации. Доверие также может быть распространено на инструментальные работы на службе; с помощью других форм управления, предусмотренных законом, или посредством форм ассоциации и сотрудничества с другими муниципалитетами или государственными органами. Выбор формы управления соответствует критериям экономической эффективности, эффективности, эффективности, функциональности для бизнес-услуг, а также социальных возможностей и участия в социальных услугах.
материальные - документы, служащие для оформления операций по движению товарно-материальных ценностей (приходный ордер);
денежные - документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (платежное поручение);
расчетные - используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими контрагентами по возникшим обязательствам (счет-фактура).
В любом случае необходимо будет оценить технико-организационную сложность услуги и размер пула пользователей, чтобы обеспечить достижение наилучших возможных результатов в отношении характера, качества и назначения услуги. Волонтеры социальной работы могут участвовать в управлении социальными услугами.
Коммунальные товары отличаются государственной собственностью и имуществом. Муниципалитет принимает Постановление об управлении, обслуживании, сохранении и использовании коммунальных товаров на основе детальной переписи. В области государственных финансов закон признает финансовую автономию муниципалитета на основе принципа уверенности в собственных ресурсах и передачи.
По объему отраженных операций:
первичные - документы, содержащие информацию об одной хозяйственной операции (приходные и расходные кассовые ордера);
сводные - документы, предназначенные для обобщения информации обо всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира).
В сферу действия закона также признается автономная налоговая власть в области налогов, сборов и сборов. Выручка муниципалитета состоит из. . Налоговые поступления предназначены для финансирования государственных услуг, необходимых для развития сообщества, и дополнения общественного вклада в предоставление незаменимых государственных услуг.
Для обеспечения незаменимых местных услуг необходимо обеспечить трансферы. Что касается общественных услуг, муниципалитет определяет плату за абонентские сборы на основе следующих принципов. С этой целью формы консультаций по гражданству или их части могут поощряться по инициативе организованных групп, ассоциаций и участвующих органов. Правила участия будут регулировать эти формы консультаций в соответствии с принципом обязательных взносов, внесенных гражданином, Органом или Ассоциацией.
По способу использования:
разовые - документы, используемые для оформления однократной хозяйственной операции (накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов);
накопительные - используются для многократного совершения одноразовых хозяйственных операций (лимитно-заборная карта).
По числу учитываемых позиций:
Бюджетирование и финансовое планирование
Финансовый и учетный приказ муниципалитета регулируется Законом и Муниципальными правилами бухгалтерского учета. Муниципалитет рассматривает в рамках закона прогнозный бюджет, соблюдая принципы целостности универсальности и экономического и финансового баланса.
Бюджет сопровождается прогнозом и программным докладом, а также докладом Комиссии ревизоров и других приложений, предусмотренных законом и Положениями. Бюджет и приложения написаны таким образом, чтобы они могли читать программы, услуги и вмешательства. Обязательства по расходам не могут быть приняты без аттестации соответствующего финансового покрытия со стороны сотрудника по финансовым услугам. Баланс утверждается решением городского совета до 30 июня следующего года.
однострочные - документы, содержащие одну учетную позицию;
многострочные - документы, содержащие две и более учетные позиции (расчетно-платежная ведомость).
По месту составления:
внутренние - документы, составленные в самой организации для оформления внутренних хозяйственных операций (доверенность на получение товарно-материальных ценностей);
Результаты управления должны быть признаны с помощью экономических счетов и показаны в отчете о счете, включая баланс и счет активов. Последний должен содержать, ежегодно обновляемый, полный перечень движимого и недвижимого имущества, находящегося в собственности муниципалитета, и назначения и использования таких активов.
Пояснительный отчет прилагается к отчету, в котором выражаются оценки эффективности действия, осуществляемого на основе результатов, достигнутых в отношении программ и понесенных расходов. Заключительный законопроект также прилагается. отчет аудитора, подтверждающий соответствие отчета результатам управления.
внешние - документы, поступающие от сторонних организаций и отражающие взаимоотношения организации со своими контрагентами (платежные требования-поручения).
По способу заполнения:
заполняемые вручную;
заполняемые при помощи средств вычислительной техники.
Кроме того, все перечисленные виды учетной документации можно условно сгруппировать по следующим признакам:
Передача бюджетных данных руководителю группы
Вся документация, сопровождаемая каждым приложением и отчетом, относящимся к прогнозу и окончательным бюджетам, должна быть передана Совету директоров не позднее, чем за пять дней до даты, установленной для городского совета для вызванного собрания.
Экономический и финансовый обзор
Городской совет избирает в соответствии с положениями сводного закона «О законах местных органов» Совет штатных аудиторов, состоящий из трех членов.Они находятся на своем посту в течение трех лет, начиная с даты расчета, которые должны быть урегулированы в акте о выдвижении кандидатур, и не могут быть отменены, если они не будут дефолтны и могут быть переизбраны только один раз. Аудиторы имеют право доступа к документам и документам организации.
организационно-распорядительные - документы, отражающие вопросы общего руководства организацией и ее производственно-эксплуатационной деятельностью. Данные документы составляются органами управления организации;
финансово-расчетные - документы, способствующие рациональному использованию денежных средств и обобщающие информацию о финансовом состоянии организации и расчетах с другими участниками рыночных отношений. Данный вид документов составляется бухгалтерской службой организации;
Аудиторы, когда они приглашены, присутствуют на заседаниях Совета и городского совета. Аудиторы сотрудничают с Правлением в его функции адресации и контроля. В этом докладе, аудиторы выражают замечания и предложения направленных на повышение эффективности, производительности и экономической эффективности руководства города. Аудиторы отвечают на достоверность своих аттестаций и выполняют свои обязанности с усердием адвоката, соблюдая правила правил учета.
Коллегия аудиторов должна осуществлять, по крайней мере, каждый квартал, надзор за бухгалтерской и финансовой регулярностью управления предприятием, также ссылаясь на различные сектора и функциональные области организации. Аудиторы могут в любое время проводить расследования компетентности. Колледж обоснованно состоит из наличия как минимум двух компонентов.
документы по снабжению и сбыту - материальные документы.
Учетные регистры - это разграфленные листы:
бумаги, используемые для бухгалтерских записей.
Учетные регистры подразделяются по ряду признаков:
по внешнему виду;
характеру записей.
По внешнему виду учетные регистры делятся на следующие группы:
бухгалтерские книги;
Всякий раз, когда есть серьезные нарушения в управлении телом, они немедленно сообщают в городской совет. Правила бухгалтерского учета регламентируют дальнейшие способы проверки и проверки, хранения книг и бухгалтерских записей, методов работы Совета директоров, выплаты вознаграждения членам Совета и других необходимых для надлежащего и эффективного внутреннего контроля внутреннего управления.
Аудиторам бухгалтерского учета могут быть доверены дополнительные функции управления, а также участие в Группе оценки руководителей ведомств и служб. Муниципалитет Сан-Панкрацио Салентино, через институты общественного участия в деятельности этого органа, намеревается утвердить, преследовать и обеспечить хорошее поведение, беспристрастность и прозрачность самой деятельности.
карточки;
свободные листы (ведомости). Бухгалтерские книги - это сброшюрованные листы бумаги с необходимой графовкой. Все страницы книги нумеруются, указывается общее их количество, что подтверждается подписью бухгалтера.
Карточки - отдельные листы бумаги в виде разграфленных таблиц.
Они бывают определенных стандартов, что позволяет хранить их вместе в картотеке.
Через институты общественного участия муниципалитет Сан-Панкрацио Салентино предлагает максимально задействовать население в политическом и административном выборе, чтобы достичь идеальной гармонии между местными и местными руководителями и способствовать, следовательно, новому гражданскому чувству и более конструктивным в сообществе сампанкразиев.
Органы управления и участия
Популярные институты участия. Являются ли институты народного участия в деятельности органа. Коммуна способствует формированию свободных ассоциаций и организаций, которые стремятся без какой-либо прибыли, гуманитарного, научного, культурного, социального и гражданского поощрения, сохранения природной среды и культурного и художественного наследия.
Свободные листы - разновидность карточек. Они делаются из менее плотной бумаги и хранятся не в картотеках, а в специальных папках, откуда могут изыматься для записей, подсчета.
синтетические;
аналитические;
комбинированные.
В синтетических учетных регистрах запись производится в обобщенном виде, кратко, без пояснительного текста, с указанием даты и номера бухгалтерской записи. (Главная книга, в которой отражены итоговые данные по всем синтетическим счетам, ведущимся на предприятии, - журнал-ордер.)
Муниципальный реестр бесплатных ассоциаций и организаций. Гуманитарной и социальной значимости. Организации и ассоциации, упомянутые в статье 63 настоящего Статута, для поддержания отношений с муниципалитетом и доступа к муниципальным структурам и услугам, для получения записи в Регистре, Уставный устав Ассоциации или Организации с указанием места и законного представителя того же самого, а также филиал, в котором он работает.
Муниципальный совет мальчиков
Зачисление в Совет утверждается Правлением. Секретариат Коммуны несет ответственность за сохранение Совета ассоциаций и организаций, упомянутого в статье 63 и предыдущих пунктах, с разбивкой по категориям целей. Муниципалитет, чтобы способствовать участию детей в коллективной жизни, может способствовать избранию Муниципального совета мальчиков.
В аналитических учетных регистрах записи делаются по отдельным аналитическим счетам, детализирующим содержание записи того или иного синтетического счета.
Комбинированные учетные регистры объединяют в себе синтетический и аналитический учет. Их применение сокращает объем учетных работ, позволяет вести учет отдельных объектов в аналитическом разрезе и одновременно получать обобщенные показания синтетического учета.
Процедуры выборов и работы Муниципального совета мальчиков регулируются конкретными правилами, установленными в решении Совета о создании, что также указывает на репетитора путем его определения среди руководителей секторов и служб. Популярная инициатива, направленная на защиту коллективных интересов, осуществляется путем представления предложений, сформулированных, подписанных не менее чем 500 гражданами, достигшими шестнадцати лет и проживающих в муниципалитете Сан-Панкрацио Салентино.
Инструменты для осуществления права на популярную инициативу
Они исключены из права инициативы. Муниципалитет в порядке, установленном Правилами, предоставляет необходимые инструменты для осуществления права на инициативу. Людям, имеющим право подавать заявки на общественную инициативу, могут обращаться за помощью из офиса Гражданского защитника и Секретаря города, который сможет воспользоваться соответствующими муниципальными должностными лицами.
По характеру записи (разносятся ли операции по бухгалтерским счетам или только регистрируются в хронологическом порядке без группировки по счетам) различают:
хронологические;
систематические;
комбинированные.
В хронологических учетных регистрах хозяйственные операции отражаются по мере их совершения на основании первичных документов в хронологическом порядке, в последовательности поступления, без группировки и разноски по счетам.
Рассмотрение предложения Совета уполномоченных и городского совета
Правила регламентируют процедуры сбора и аутентификации подписей заявителей. Допустимость инициативного предложения должна быть сделана компетентным советом уполномоченных, который должен сообщить об итогах в течение десяти дней с момента получения первой из подписавших сторон. Все Мэр, по получении должным образом подписанного предложения, должен в течение пяти дней собрать соответствующую комиссию, на которую он должен подать заявку на приемлемость. Со времени проведения этого заседания в течение десяти дней, выделенных Комиссии для предоставления права на участие, действуют.
Систематические учетные регистры предназначены для группировки однородных операций и записи их по определенной системе на бухгалтерских счетах (по аналитическим и синтетическим счетам).
Комбинированные отчетные регистры сочетают в себе хронологические и систематические учетные регистры. В этих регистрах записи более наглядны и обозримы, сокращаются затраты труда по учетной регистрации, уменьшается возможность ошибок, так как хронологические и систематические записи производятся не в разных регистрах, а в один рабочий прием в совмещенном регистре.
По форме графления регистры бывают:
линейные - для учета расчетов с поставщиками, дебиторами и кредиторами (линейно-позиционные);
шахматные (табличные), которые позволяют сделать запись одновременно по дебету и кредиту счета. Здесь сочетается аналитический и синтетический учет.
Сущность шахматной формы заключается в том, что дебет счета располагают по горизонтали, а кредит - в вертикальных колонках. Каждая клетка в таком регистре представляет собой дебет одного и кредит другого счета.
Особенность ее состоит в том, что сумма операций записывается по двум счетам только один раз, но эта запись означает, что сумма отнесена одновременно в дебет одного и кредит другого счета.
По этой форме строится журнал-ордер.
Главная книга представляет собой сброшюрованные листы со специальным графлением.
На каждый счет отводится для записей определенная страница или несколько страниц, в зависимости от количества корреспондирующих счетов.
В Главной книге проставляются месяц, за который вносятся записи, обороты по дебету данного счета с кредита счетов и в целом оборот по дебету счета, общий итог оборота по кредиту счета и остаток.
При указании номера кредитуемого счета должен быть также указан номер журналов-ордеров, в котором получила отражение данная сумма.
Таким образом, Главная книга используется для обобщения данных журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным синтетическим счетам (а в ряде случаев - и аналитическим счетам), составления бухгалтером отчетов. 4.2.4.
Совершающиеся в процессе деятельности организаций хозяйственные операции разнообразны по своему содержанию. Этим обуславливается различие форм и содержания документов, которыми оформляются хозяйственные операции. Различия в документах вызываются также способами их оформления и последующей обработки в учетном процессе.
Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация.
Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам (таблица 5.2).
Таблица 5.2 - Схема классификации бухгалтерских документов
классификации |
документа |
Характеристика | |
По назначению |
Распорядительные |
Доверенность на получение материальных ценностей, чек на получение денег с расчетного счета |
|
Оправдательные |
Составляются в момент совершения хозяйственной операции, отражая ее исполнение лицом, предоставившим такой документ |
Товарно-транс-портная накладная, приходный кассовый ордер, авансовый отчет |
|
Комбинированные |
Сочетают разрешительный и оправдательный характер. Их использование позволяет сократить количество документов, упростить и ускорить процесс бухгалтерской обработки информации |
Расходный кассовый ордер, лимитно-заборная карта, расчет заработной платы за время отпуска |
|
По месту составления |
Внутренние |
Составляются и используются для оформления хозяйственных операций, совершаемых внутри организации |
Кассовые ордера, платежные ведомости товарные отчеты |
Поступают от других организаций или направляются из данной организации в другие организации |
Счет-фактура поставщика, платежное поручение |
||
По степени обобщения информации |
Первичные |
Составляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после ее окончания |
Кассовые ордера, платежные требования, платежные поручения |
Составляются для обобщения информации о хозяйственных операциях, оформленных ранее первичными документами |
Кассовый отчет, авансовый отчет товарно-денеж-ный отчет |
||
Окончание таблицы 5.2
классификации |
документа |
Характеристика | |
По способу охвата операций |
Необходимы для отражения одной или нескольких однородных хозяйственных операций, совершаемых одновременно |
Товарно-транс-портная накладная, приходный кассовый ордер |
|
Накопительные |
Служат для регистрации и накапливания данных по однородным хозяйственным операциям, совершаемым в разное время в течение определенного периода |
Отчет о движении товаров по складу, заборный лист, лимитно-заборная карта |
Бухгалтерские документы классифицируются по следующим признакам:
1) по назначению;
2) месту составления;
3) степени обобщения информации;
4) способу охвата операций.
По назначению документы делятся на распорядительные, исполнительные (оправдательные), комбинированные, документы бухгалтерского оформления и нормативные.
К распорядительным документам относятся письменные распоряжения уполномоченных лиц на выполнение определенных хозяйственных операций: приказы, распоряжения, записки о приеме и увольнении с работы, об отпуске и др. Их основное назначение – передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе не могут служить основанием для отражения операций в учете.
Исполнительные (оправдательные) документы удостоверяют факт совершения операций, подтверждают их выполнение и составляются в момент совершения операции. К ним относятся различные ведомости по заработной плате, акты, накладные, приходные ордера на поступившие материалы, счета, платежные требования на отпущенную продукцию и др.
Чаще всего на практике применяются комбинированные документы, которые объединяют признаки распорядительных и оправдательных. Они содержат распоряжения на совершение хозяйственных операций и удостоверяют факт их выполнения. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования и накладные на отпуск материалов, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет, наряды и др.
Так, например, требование на отпуск материалов содержит не только количество затребованного материала и подписи лиц по строке "Затребовал" и "Разрешил", но и фактическое количество отпущенного материала и подписи лиц по строкам "Отпустил" и "Получил". Аналогичным комбинированным документом является и наряд на сдельные работы, где указывается не только заданная работа и ее объем, но также и фактическое исполнение задания с соответствующими подписями и показателями.
К отдельной группе относятся документы бухгалтерского или учетного оформления (комбинированные).
Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей. Они составляются в бухгалтерии на основании ранее оформленных документов и предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет амортизации основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д.
К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях и т.п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены.
По месту составления документы подразделяются на внутренние и внешние.
Внутренние документы составляются на том предприятии (организации, учреждении), где произошла (совершилась) хозяйственная операция (приходный кассовый ордер). Эти документы не выходят за пределы организации.
Внешние документы поступают от других организаций (извне) и ими оформляются операции, осуществляемые между предприятиями. Например, платежное требование о перечислении денег за отпущенную продукцию, накладные, счета-фактуры контрагентов. Отдельные внутренние документы в результате совершаемых хозяйственных операций становятся внешними, например, денежные чеки, платежные поручения. При заполнении внутренних документов достаточно указать только обязательные реквизиты, а при составлении внешних документов необходимо еще добавить дополнительные реквизиты документов для полноты характеристики хозяйственной операции.
По степени обобщения информации бываютпервичные и сводные документы.
Первичные документы отражают факт совершения отдельных хозяйственных операций и составляются в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. Примером первичного документа служит приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.
Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. К сводным документам относят авансовый отчет, который заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом, расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления.
Сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных первичных данных об операциях.
По способу охвата операций документы делятся на разовые и накопительные.
К разовым относятся документы, отражающие, как правило, одну хозяйственную операцию. Отличительная черта этих документов - сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Примером таких документов служат требования, кассовые ордера, денежные чеки, накладные и др.
Накопительные или многоразовые первичные документы служат для отражения многократно повторяющихся однородных операций, отличающихся только датой и количественными показателями. Эти переменные данные по операциям записываются в документ по мере их осуществления и подтверждаются подписями участников или другим установленным способом. Окончательное оформление документа и передача его в бухгалтерию осуществляются в установленное время, но, как правило, не позже конца месяца.
Такими документами являются лимитно-заборные карты или ведомости на отпуск материалов, маршрутные карты по обработке партии деталей и начислению по ней заработной платы, ведомости учета выработки и др. Накопительные документы экономят время и бумагу на оформление операций, но ограничивают время при обработке их в конце месяца, а также затрудняют группировку (расчленение) информации.
Кроме названных, существует еще целый ряд классификационных признаков для группировки документов.
По виду материальных носителей информации документы делят на традиционные (бумажные) и машинные (технические). Машинные носители информации, наряду с огромными достоинствами в обработке и записи данных, имеют и ряд недостатков, например, для их визуального просмотра и расшифровки необходимы специальные устройства-дисплеи, автоматические печатные устройства, датчики и др. Нет надежных способов подтверждения данных типа печати и подписей лиц, способов защиты в виде бланков, выполненных на специальной бумаге, надежного хранения и т. п. Тем не менее, благодаря этим носителям и современной счетной технике в бухгалтерском учете и других сферах деятельности человека в настоящее время происходит поистине революционный переворот, а в бухгалтерском учете наступает "эра безбумажной бухгалтерии".
По степени использования техники различают документы, заполненные вручную, машинным способом и полученные автоматически.
Документация является основой учета, поэтому от того, как организован первичный учет и каково качество бухгалтерских документов, зависят своевременность и точность отражения хозяйственных операций, последующее принятие управленческих решений и в конечном счете результаты деятельности организации.
Путями совершенствования первичного учета и бухгалтерских документов являются:
1) унификация документов и их материальных носителей, т.е. создание единой структуры документов и форм их носителей для различных отраслей национальной экономики (например, кассовые ордера, банковские документы и др.);
2) стандартизация документов, т.е. создание одинаковых стандартных размеров материальных носителей однотипных документов;
3) автоматический съем первичных данных;
4) широкое применение вместо бумажных технических носителей, терминалов, видеозаписей;
5) сокращение количества документов, не несущих полезных данных для управления;
6) освобождение документов от производственных показателей;
7) изъятие постоянных реквизитов и использование базы данных (БД) и распределенной базы данных (РБД);
8) введение показателей, необходимых для контроля, анализа.