Общие положения. В соответствии с корпоративным правом дивиденды существуют только в АО. В законодательстве об ООО слово «дивиденды» не используется, там говорится только о распределении между участниками ООО чистой прибыли.

Налоговое законодательство использует понятие «дивиденды» и для АО, и для ООО. Для простоты изложения далее будем использовать налоговый подход и распределение чистой прибыли между участниками в АО и ООО (а также между участниками товарищества, членами производственного кооператива) называть выплатой дивидендов.

В ГК РФ, НК РФ, ФЗ об АО и ОО и других нормативных документах даются разные определения дивиденда. Остановимся на следующем: дивидендов признается доход участника ЮЛ по принадлежащим ему акциям (долям) в УК, полученный от ЮЛ при распределении чистой прибыли пропорционально акциям (долям) участника в уставном капитале этих ЮЛ.

К дивидендам также относятся любые доходы, полученные из источников за пределами РФ, относящиеся к дивидендам в соответствии с законодательством иностранных государств.

Не признаются дивидендами (п. 4 ст. 43 НК РФ):

1) выплаты участникам ЮЛ при его ликвидации в денежной или натуральной форме, не превышающие взноса участника в уставный капитал общества;

2) выплаты акционерам общества в виде передачи акций этого же общества в собственность;

3) выплаты некоммерческой организации на осуществление ее основной уставной деятельности (не связанной с предпринимательской деятельностью), произведенные хозяйственными обществами, уставный капитал которых состоит полностью из вкладов этой некоммерческой организации.

Использование чистой прибыли ЮЛ. Выплата дивидендов является одним из направлений использования чистой прибыли ЮЛ. Другие направления использования чистой прибыли: в производственное развитие ЮЛ (строительство, приобретение основных средств и т. п.); формирование резервного и иных фондов ЮЛ в порядке и размерах, предусмотренных уставом ЮЛ; покрытие убытков прошлых лет; увеличение УК ЮЛ; выплаты работникам из чистой прибыли (на путевки, материальную помощь, организацию отдыха, культурных и спортивных мероприятий и др.); вознаграждение членов совета директоров; благотворительные цели и т. д.

Существует извечная проблема: как найти оптимум между частью чистой прибыли ЮЛ, направляемой на развитие производства, и частью, направляемой на выплату дивидендов. В мировой практике на выплату дивидендов направляется более 50 % чистой прибыли акционерных обществ. В РФ только 1/3 всех ОАО объявляют дивиденды.

Классификация выплачиваемых ЮЛ дивидендов представлена на рис. 18.1.

Рис. 18.1. Классификация дивидендов

Источники выплаты дивидендов. Источником выплаты дивидендов является прибыль АО отчетного года после налогообложения (чистая прибыль). Учитывается также нераспределенная прибыль прошлых лет. Чистая прибыль АО определяется по данным бухгалтерской отчетности общества.

Поэтому ЮЛ, применяющие УСН (упрощенную систему налогообложения) и выплачивающие дивиденды, должны вести бухгалтерский учет.

Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться в АО за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества.

Принятие решения и выплата дивидендов. Решение о выплате дивидендов по итогам деятельности АО принимается общим собранием акционеров (это является его исключительной компетенцией).

Причем это право, а не обязанность общего собрания. Это значит, что акционеры не вправе требовать выплаты дивидендов, если решение о распределении чистой прибыли не принималось.

Решение может быть принято простым большинством голосов на очередном (годовом) общем собрании акционеров (в случае выплаты дивидендов по итогам финансового года) или на внеочередном (при выплате дивидендов по итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев финансового года). В обоих случаях сроки принятия такого решения должны быть установлены в уставе общества.

Законом установлены следующие ограничения на сроки принятия решения о выплате дивидендов (распределении чистой прибыли):

1. По финальным (годовым) дивидендам решение должно быть принято в АО не ранее 1 марта и не позднее 30 июня года, следующего за финансовым годом (в ООО - не ранее 1 марта и не позднее 30 апреля года, следующего за финансовым годом).

2. По промежуточным дивидендам решение должно быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода (первого квартала, полугодия, девяти месяцев).

В решении о выплате дивидендов по каждой категории (типу) акций определяются размер дивидендов, форма и сроки их выплаты.

Размер дивиденда определяется как сумма чистой прибыли в рублях и копейках, приходящаяся на одну акцию определенной категории и типа, без учета удерживаемого налога.

Размер дивиденда на обыкновенную акцию должен быть не больше размера, рекомендованного советом директоров АО.

Размер дивиденда на привилегированную акцию устанавливается в уставе АО. Если такой размер не определен, то он определяется в таком же порядке как и по обыкновенным акциям.

Информация об объявленных дивидендах, их размере, форме и сроках выплаты размещается на сайте АО в Интернете.

В ООО чистая прибыль в общем случае распределяется (полностью или частично) между его участниками пропорционально их долям в уставном капитале. Однако уставом ООО может быть предусмотрено непропорциональное распределение прибыли. Положения, касающиеся этого вопроса, могут быть внесены в устав только при их принятии всеми участниками ООО единогласно.

Прибыль и убытки полного товарищества распределяются между товарищами пропорционально их долям в складочном капитале, если иное не предусмотрено учредительным договором или иным соглашением товарищей (например, поровну). Этими же документами определяется сроки принятия решения о распределении чистой прибыли между товарищами (ежеквартально, раз в полгода, в год или по окончании сделки).

Вкладчик товарищества на вере имеют право получать часть чистой прибыли, причитающуюся на его долю в складочном капитале, в порядке, предусмотренном учредительным договором.

Чистая прибыль производственного кооператива (ПК) распределяется между его членами в соответствии с их личным трудовым и (или) иным участием, размером паевого взноса, а между членами ПК, не принимающими личного трудового участия в деятельности кооператива, соответственно размеру их паевого взноса. По решению общего собрания членов ПК часть чистой прибыли ПК может распределяться между его наемными работниками.

Часть чистой прибыли, распределяемая между членами ПК пропорционально размерам их паевых взносов, не должна превышать 50 процентов прибыли ПК, подлежащей распределению между членами кооператива.

Дивиденды выплачиваются деньгами, и только в случаях, предусмотренных уставом общества, - иным имуществом. Например, дивиденды могут выплачиваться продукцией, основными средствами, акциями (в том числе, акциями дочерних обществ) и др. При этом виды имущества, которое может быть передано в счет дивидендов, должны быть указаны в уставе ХО. Оценка имущества может быть произведена по соглашению сторон и может быть ниже балансовой стоимости имущества.

В отношении ООО закон не говорит ничего про форму распределения чистой прибыли. По умолчанию распределение чистой прибыли в форме имущества правомерно, но данный способ желательно также зафиксировать в уставе.

Срок и порядок выплаты дивидендов определяется уставом ХО или решением общего собрания участников о выплате дивидендов. Он не должен превышать 60 дней со дня принятия решения о выплате дивидендов.

Если решение о выплате дивидендов принято, то их выплата становится обязанностью акционерного общества. Если дивиденды не были выплачены в срок, то срок давности для получения дивидендов - три года с момента, когда истекут 60 дней со дня принятия решения общим собранием ЮЛ о выплате дивидендов. В уставе ЮЛ может быть предусмотрен более длительный срок истребования, но не более пяти лет. Срок давности отменяется для случаев, когда участник не смог получить свои дивиденды под влиянием угрозы или насилия. В иных случаях пропущенный срок не восстанавливается.

С вступлением в силу Федерального закона от 31.12.2010 г. N 409-ФЗ такие же, как и в АО, правила о сроках и порядке выплаты дивидендов действуют и в ООО.

Если участнику ХО своевременно не выплатили дивиденды, он может требовать с общества еще и проценты в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Общество не вправе предоставлять преимущество в сроках выплат дивидендов отдельным владельцам акций одной категории (типа). Выплата объявленных дивидендов по акциям каждой категории (типа) должна осуществляться одновременно всем владельцам акций данной категории (типа).

Если дивиденды не были получены участниками общества, то по истечении срока исковой давности суммы невостребованных дивидендов восстанавливаются в составе нераспределенной прибыли общества.

Корректировка налоговой базы в части восстановления дивидендов производится с даты, на которую они были учтены в составе доходов для целей налогообложения прибыли в связи с истечением срока давности для получения дивидендов.

Если дивиденды начислены, но выплатить их у общества нет возможности, то неполученные дивиденды, срок давности по которым истек, участник общества не может учесть в составе своих налоговых расходов в качестве убытков (письмо Минфина России от 20.03.2012 г. N 03-03-06-1/133).

АО не могут принимать решение об уменьшении УК до момента полной выплаты объявленных, но не выплаченных дивидендов, а также до окончания срока, установленного для предъявления акционерами требований о выплате объявленных дивидендов.

Запрет на уменьшение УК ООО при наличии у общества неоплаченной части распределенной прибыли не предусмотрен.

Получатели и очередность выплаты дивидендов. Право на получение дивидендов имеют акционеры, которые владели акциями на дату «закрытия реестра» (дату составления списка лиц, имеющих право на участие в собрании акционеров).

Эта дата определяется советом директоров ежегодно, обычно за 1–2 месяца до проведения общего собрания акционеров. В случае продажи акционером принадлежащих ему акций до даты «закрытия реестра» право на получение дивидендов переходит к новому владельцу акций. Если же акции приобретены после даты «закрытия реестра», то право на дивиденды остается за их прежним владельцем, так как именно он будет указан в списке акционеров.

Список лиц, имеющих право на получение дивидендов, составляется держателем реестра (самим обществом либо реестродержателем). Для его составления номинальный держатель акций представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями.

Дивиденды в АО устанавливаются и выплачиваются раздельно по привилегированным и обыкновенным акциям. Владелец привилегированных акций имеет преимущество в получении дивидендов перед владельцем обыкновенных акций. В свою очередь владельцы различных типов привилегированных акций могут иметь разную очередность в их получении (см. рис. 18.2). Решение о выплате дивидендов по акциям более низкого порядка не может быть принято, пока не объявлены дивиденды по акциям более высокого порядка.

Рис. 18.2. Очередность выплаты дивидендов в АО

Ограничения на выплату дивидендов. Дивиденды начисляются и выплачиваются только по полностью оплаченным акциям. По следующим группам акций дивиденды не начисляются:

Не размещенным (не выпущенным в обращение);

Приобретенным (выкупленным) и находящимся на балансе АО по решению совета директоров (общего собрания акционеров);

Поступившим в распоряжение АО из-за неисполнения покупателем обязательств по их приобретению.

АО не вправе принимать решение о выплате (объявлении дивидендов) по акциям:

До полной оплаты УК АО;

До выкупа акций, которые АО должно выкупить, когда у акционеров появилось право требовать выкупа обществом принадлежащих им акций;

Если АО отвечает признакам банкротства или станет отвечать в результате выплаты дивидендов;

Если не соблюдается требование о размере чистых активов АО: стоимость чистых активов АО на день принятия решения о выплате дивидендов меньше его УК, резервного фонда и величины превышения ликвидационной стоимости размещенных привилегированных акций над их номинальной стоимостью, либо станет меньше в результате принятия такого решения;

Если стоимость чистых активов ООО меньше его УК и резервного фонда или станет меньше их размера в результате принятия данного решения.

Общество не вправе выплачивать своим участникам дивиденды, решение на выплату которых было принято, если на момент выплаты дивидендов:

Общество отвечает признакам банкротства или станет отвечать в результате выплаты;

Стоимость чистых активов общества меньше его УК и резервного фонда или станет меньше в результате выплаты.

По мере прекращения указанных обстоятельств общество обязано выплатить участникам прибыль, решение о распределении которой между участниками общества принято.

В случае необоснованного отказа общества от выплаты распределенной прибыли участники имеют право обратиться в арбитражный суд о взыскании с общества принадлежащей им части прибыли.

В случае, когда решение общего собрания о выплате дивидендов было принято при наличии обстоятельств, ограничиваемых возможность такого решения, либо после его принятия возникли обстоятельства, исключающие возможность выплаты дивидендов, суд не вправе удовлетворить требования участника.

При прекращении указанных обстоятельств выплаты дивидендов должны возобновиться.

Налогообложение дивидендов. ЮЛ при выплате дивидендов должно исполнить обязанность налогового агента в части исчисления, удержания и перечисления в бюджет следующих налогов:

1) налога на прибыль (если дивиденды выплачиваются участнику - юридическому лицу);

2) НДФЛ (если дивиденды выплачиваются участнику - физическому лицу).

Обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налога на дивиденды возникает у ЮЛ - источника выплаты дивидендов (налогового агента) независимо от того, какой налоговый режим (УСН, ЕНВД или ЕСХН) ЮЛ применяет.

Если получателем дивидендов не является плательщик налога на прибыль, то у налогового агента не возникает обязанности по перечислению налога на дивиденды. Это имеет место, например, при выплате дивидендов по акциям (долям в УК), находящимся в государственной или муниципальной собственности; при выплате дивидендов паевым инвестиционным фондам, находящимся в доверительном управлении управляющих компаний; по акциям, которые принадлежат Банку развития и внешнеэкономической деятельности - Внешэкономбанку.

С суммы дивидендов, которые выплачиваются ЮЛ, применяющему УСН, налоговый агент (ЮЛ, которое платит дивиденды) должен удержать налог на прибыль. Это связано с тем, что в отношении полученных дивидендов такие ЮЛ от уплаты налога на прибыль не освобождаются. ЮЛ - получателю дивидендов будут перечислены дивиденды за вычетом налога на прибыль.

Если ЮЛ - получатель дивидендов не переведено на ЕНВД, то с суммы причитающихся ему дивидендов налоговый агент должен удержать налог на прибыль. ЮЛ, находящееся на ЕНВД, освобождается от уплаты налога на прибыль только в отношении прибыли, полученной от деятельности, переведенной на ЕНВД, дивиденды к таким доходам не относятся.

Ставка налога различается в зависимости от получателя дивидендов (см. табл. 18.1).

Расчет суммы налога, удерживаемого при выплате дивидендов, производится по каждому получателю дивидендов отдельно и зависит от того, получало ли само дивиденды выплачивающее ЮЛ или нет.

Если ЮЛ, распределяющее прибыль, само дивидендов не получало, то сумма удерживаемого налога с дивидендов, выплачиваемых российским участникам, будет рассчитываться по формуле

где Н i - сумма удерживаемого налога у i -го акционера (участника), руб.; Дв i - сумма причитающихся к выплате дивидендов i -му акционеру (участнику), руб.; Ст - ставка налога с дивидендов, %.

В случае если ЮЛ, распределяющее прибыль, являлось получателем дивидендов, то сумма налога с выплачиваемых российским участникам дивидендов рассчитывается по формуле

где Дв - общая сумма причитающихся к выплате дивидендов, руб.; Дп - общая сумма дивидендов, полученных самой компанией в текущем и предыдущем периодах (за исключением дивидендов, облагающихся по ставке 0 %).

Таблица 18.1

Ставка налога на прибыль и НДФЛ при выплате дивидендов

Если сумма налога с дивидендов составит отрицательную величину, обязанность по уплате налога не возникает и возмещение из бюджета не производится.

Если российское ЮЛ выплачивает дивиденды иностранному физическому лицу или ЮЛ, то налоговая база определяется по каждой такой выплате и налог рассчитывается так же как и по формуле (18.1).

Если дивиденды выплачиваются наследнику, то НДФЛ с них удерживается, хотя доходы, переходящие в порядке наследования, не облагаются НДФЛ. Но эта норма применяется, если доходы получены от физического лица, а здесь доходы получены не от физического лица, а от ЮЛ.

Как налог на прибыль, так и НДФЛ, удержанные при выплате дивидендов, перечисляются в бюджет налоговым агентом, осуществившим выплату, не позднее дня, следующего за днем выплаты (п. 4 ст. 287 и п. 6 ст. 226 НК РФ).

НДФЛ с дивидендов, которые ЮЛ выплачивает участникам – физическим лицам, ЮЛ платит в ИФНС, где стоит на налоговом учете ЮЛ, даже если участники зарегистрированы в другом регионе РФ (п. 7 ст. 226 НК РФ). ИФНС, где состоит на учете ЮЛ, передает данные о выплаченных дивидендах и удержанном НДФЛ в ИФНС по мессу жительства каждого участника, когда ЮЛ отчитывается по итогам года, по форме 2-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ).

По мнению Минфина России (письмо Минфина России от 24.06.2008 г. N 03-03-06/1/366) часть чистой прибыли ЮЛ, распределенная между его участниками непропорционально их долям в УК ЮЛ (что может быть в ООО и хозяйственных товариществах в соответствии с их учредительными документами) не признается для целей налогообложения дивидендами, а рассматривается как выплата за счет чистой прибыли. Для целей налогообложения уплаченные выплаты в части превышения суммы дивидендов (чистой прибыли ЮЛ, распределяемой между участниками ЮЛ пропорционально их долям в УК ЮЛ облагаются по общей ставке налога (13 % для физических лиц - резидентов РФ и 15 % - нерезидентов; 20 % для ЮЛ - резидентов и 30 % - для нерезидентов).

ЮЛ может выплачивать дивиденды не только по итогам года, но и промежуточные дивиденды (по результатам квартала, полугодия, девяти месяцев). Общая сумма промежуточных дивидендов может оказаться больше чистой прибыли ЮЛ по итогам года. Образовавшаяся разница включается в состав доходов участников и облагается в общем порядке (по ставке 13 % для НДФЛ и по ставке 20 % для налога на прибыль).

При выплате дивидендов в денежной форме объекта обложения НДС не возникает.

Выплата дивидендов имущество (если это предусмотрено уставом ЮЛ) считается реализацией в связи со сменой собственника и облагается НДС. Оценка имущества может быть произведена по соглашению сторон.

Дивиденды страховыми взносами не облагаются (ими облагаются только выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг).

С. НИКИТИНА
Консалтинговая группа РУНА

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению, утвержденным приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н, показатели «чистая прибыль» и «нераспределенная прибыль» формируются на разных счетах бухгалтерского учета.

Показатель чистой прибыли формируется на балансовом счете 99 «Прибыли и убытки» к концу отчетного года и представляет собой конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период.

Возможность списания каких-либо расходов за счет чистой прибыли, кроме тех, которые определены нормативными актами по бухгалтерскому учету, не предусмотрена. Таким образом, помимо прибыли и убытка от обычных видов деятельности и прочих доходов и расходов по дебету счета 99 могут быть отражены только расходы, понесенные организацией в связи с чрезвычайными обстоятельствами (стихийное бедствие, пожар, авария, наводнение и т.п.), начисленные платежи налога на прибыль организаций, а также суммы причитающихся налоговых санкций.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря записью:

Дебет 99 «Прибыли и убытки», Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Балансовый счет 84 предназначен для обобщения информации о наличии и движении суммы нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

В соответствии с письмом Минфина России от 23.08.02 г. № 04-02-06/3/60 нераспределенная прибыль прошлых лет представляет собой остаток прибыли, оставшейся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный год и принятых решений по ее использованию (направление в резервы, образуемые в соответствии с законодательством или учредительными документами, на покрытие убытков, на выплату дивидендов и пр.). Исходя из этого чистая прибыль формируется на балансе организации только к концу текущего (отчетного) года, т.е. речь идет об отражении операций организации на счетах бухгалтерского учета за текущий период.

Аналитический учет по счету 84 должен быть организован таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по направлениям использования средств.

Согласно действующему законодательству чистая прибыль организации может быть направлена на отчисления в резервный капитал, на выплату дивидендов, капитализацию организации, а также на прочие выплаты по решению акционеров (учредителей) организации.

Отчисления в резервный капитал

Резервный капитал может быть создан как в акционерных обществах, так и в обществах с ограниченной ответственностью. В соответствии со ст. 35 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ (в ред. от 24.05.99 г.) «Об акционерных обществах» (далее - Закон № 208-ФЗ) резервный фонд общества предназначен для покрытия его убытков; погашения облигаций общества; выкупа акций общества в случае отсутствия иных средств. Резервный фонд не может быть использован для иных целей.

Акционерные общества формируют резервный капитал в размере, предусмотренном уставом общества, но не менее 5% уставного капитала.

Резервный капитал общества формируется путем обязательных ежегодных отчислений до достижения им размера, установленного уставом общества. Размер ежегодных отчислений предусматривается уставом общества, но не может быть менее 5% чистой прибыли до достижения размера, установленного уставом общества.

Статьей 30 Федерального закона от 8.02.98 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее - Закон № 14-ФЗ) обществу с ограниченной ответственностью предоставлено право создавать резервный фонд и иные фонды в порядке и размерах, предусмотренных уставом общества. Порядок использования средств резервного фонда определяется высшим органом управления общества.

В обществах с ограниченной ответственностью создание резервного фонда в отличие от акционерных обществ имеет добровольный характер. Таким образом, при утверждении устава учредители заранее выражают свое согласие на направление части прибыли на формирование резервного капитала. Дополнительного решения по этому поводу не требуется. Следовательно, можно сделать вывод о том, что направление прибыли на формирование резервного фонда является обязательной процедурой, не требующей решения собственников.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82 «Резервный капитал» в корреспонденции с дебетом счета 84.

Выплата дивидендов

В соответствии с п. 1 ст. 43 НК РФ дивидендом признается любой доход, полученный акционером (участником) от организации при распределении прибыли, остающейся после налогообложения (в том числе в виде процентов по привилегированным акциям), по принадлежащим акционеру (участнику) акциям (долям) пропорционально долям акционеров (участников) в уставном (складочном) капитале этой организации.

Согласно п.п. 11 п. 1 ст. 48 Закона № 208-ФЗ (в ред. от 31.10.02 г. № 134-ФЗ) распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) относится к компетенции общего собрания акционеров, а в соответствии с п. 1 ст. 47 данного Закона вопросы, предусмотренные указанным подпунктом, должны решаться на годовом собрании акционеров, которое проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Акционерное общество вправе принимать решения не только о выплате дивидендов по итогам финансового года, но и о выплате промежуточных дивидендов по результатам I квартала, полугодия, девяти месяцев финансового года (п. 1 ст. 42 Закона № 208-ФЗ). Такое решение может быть принято в течение трех месяцев после окончания соответствующего периода.

На основании ст. 33 Закона № 14-ФЗ утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов, а также принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками общества относится к компетенции общего собрания участников общества. Согласно ст. 28 Закона № 14-ФЗ общество вправе ежеквартально, раз в полгода или раз в год принимать решение о распределении своей чистой прибыли между участниками общества. Решение об определении части прибыли, распределяемой между участниками общества, принимается их общим собранием, которое должно проводиться не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года (ст. 34 Закона № 14-ФЗ).

Таким образом, законодательством установлены жесткие сроки распределения чистой прибыли, в том числе и начисления дивидендов. Использование нераспределенной прибыли на выплату дивидендов правомерно в том случае, если соответствующее решение принято общим собранием акционеров (участников) в установленные законом сроки.

Нераспределенную прибыль прошлых лет направлять на выплату дивидендов нельзя.

Учитывая, что источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль), которая определяется по данным бухгалтерской отчетности, дивиденды в акционерном обществе могут быть начислены и выплачены только за счет чистой прибыли акционерного общества отчетного года. Данная точка зрения отражена в письме Минфина России от 23.08.02 г. № 04-02-06/3/60.

Такой порядок распределения сумм чистой прибыли на выплату дивидендов подтверждается и арбитражной практикой. В п. 15 раздела «Споры, связанные с выплатой дивидендов» постановления пленума Высшего арбитражного суда Российской Федерации от 18.11.03 г. № 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона «Об акционерных обществах» разъясняется, что решение о выплате (объявлении) дивидендов, в том числе о размере дивиденда и форме его выплаты, принимается общим собранием акционеров по акциям каждой категории (типа), в том числе по привилегированным, в соответствии с рекомендациями совета директоров (наблюдательного совета) общества. При отсутствии решения об объявлении дивидендов общество не вправе выплачивать, а акционеры требовать их выплаты.

Дивиденды, решение о выплате (объявлении) которых принято общим собранием акционеров, подлежат выплате в срок, определенный уставом общества или решением общего собрания акционеров. Если уставом такой срок не определен, он не должен превышать 60 дней, в том числе при установлении его решением общего собрания (п. 16 постановления пленума ВАС РФ от 18.11.03 г. № 19).

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) акционерного общества по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 75 «Расчеты с учредителями».

Несмотря на то что согласно Плану счетов бухгалтерского учета при выплате промежуточных дивидендов также предусмотрена запись по дебету счета 84 и кредиту счетов 75 и 70, по нашему мнению, такая запись некорректна и в текущем году не должна применяться.

Согласно НК РФ дивидендом признаются суммы распределяемой прибыли независимо от того, распределяется ли прибыль по итогам года или до его окончания. Единственное требование - это должна быть чистая прибыль, т.е. прибыль, остающаяся после налогообложения.

Однако, как уже указывалось, после принятия решения общим собранием акционеров (учредителей) об утверждении годовой отчетности и распределении прибыли и до конца текущего года у организации на счете 84 отражается не чистая, а нераспределенная прибыль, т.е. та, которая не подлежит распределению. А в соответствии с п. 2 ст. 42 Закона № 208-ФЗ источником выплаты дивидендов является прибыль общества после налогообложения (чистая прибыль общества). Дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества. Чистая прибыль общества определяется по данным бухгалтерской отчетности общества и до окончания финансового года в бухгалтерской отчетности отражается путем сопоставления кредитовых и дебетовых оборотов по счету 99.

По нашему мнению, начисление промежуточных дивидендов в течение года целесообразно отражать записью: Дебет 99, Кредит 75. В Отчете о прибылях и убытках начисленные промежуточные дивиденды следует отражать со знаком «минус» (в круглых скобках) после строки «Текущий налог на прибыль».

С учетом требования осмотрительности при ведении бухгалтерского учета, т.е. большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (п. 7 положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98), утвержденного приказом Минфина России от 9.12.98 г. № 60н), принятие решения о выплате дивидендов с большей периодичностью, чем один раз в год, может привести к негативным налоговым последствиям. Например, возможна ситуация, при которой организация, выплатившая дивиденды по результатам I квартала 2004 г. из образовавшейся за этот период прибыли, может получить убыток по итогам работы за этот год.

Таким образом, принимать решение о распределении прибыли в виде промежуточных дивидендов могут себе позволить лишь те организации, которые имеют устойчивое финансовое положение и уверены в увеличении прибыли до конца года.

Следует учитывать, что с 1 января 2005 г. доходы налогоплательщиков - физических и юридических лиц от долевого участия в деятельности организаций, полученные в виде дивидендов, облагаются налогом по ставке 9%, а не 6%, как было ранее. Эта поправка внесена в п. 4 ст. 224 и п.п. 1 п. 3 ст. 284 НК РФ Федеральным законом от 29.07.04 г. № 95-ФЗ. Таким образом, при выплате дивидендов в 2005 г. за 2004 г. такие доходы будут облагаться налогом по ставке 9%.

Прочие выплаты за счет прибыли

В целях бухгалтерского учета средства, перечисленные в связи с осуществлением благотворительной деятельности, спортивных мероприятий, отдыха, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий согласно п. 12 положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденного приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н, являются внереализационным расходом и отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы». Однако такие выплаты могут производиться и за счет нераспределенной прибыли, так как решение об использовании нераспределенной прибыли в акционерном обществе или обществе с ограниченной ответственностью находится в компетенции общего собрания акционеров (участников). Поэтому, если протоколом общего собрания акционеров (участников) определено, что какие-то расходы следует осуществить за счет прибыли, в бухгалтерском учете данный расход следует отразить по дебету счета 84.

Таким образом, при закрытии (реформации) баланса после принятия соответствующего решения акционерами (участниками) общества должно быть отражено направление прибыли в резервный капитал, на нужды потребления и на выплату дивидендов учредителям. Распределение прибыли в фонды потребления и накопления отражается внутренними записями по счету 84, причем в аналитическом учете выделяются использованная и неиспользованная части чистой прибыли.

Пример. По итогам 2003 г. акционерное общество получило прибыль в сумме 1 200 000 руб. Общее собрание акционеров 25 марта 2004 г. утвердило результаты деятельности общества за 2003 г., приняло решение о выплате дивидендов в сумме 1 000 000 руб. и о направлении 200 000 руб. на организацию летнего отдыха детей. В бухгалтерском учете эти операции были отражены следующим образом:

заключительные записи декабря 2003 г.:

Дебет 99, Кредит 84, субсчет «Нераспределенная прибыль текущего года» - 1 200 000 руб. - отражена нераспределенная прибыль;

Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль», Кредит 75, субсчет «Расчеты по выплате доходов» - 1 000 000 руб. - начислены дивиденды;

Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль», Кредит 84, субсчет «Прибыль к использованию по утвержденной смете» - 200 000 руб. - зарезервирована сумма прибыли 2003 г. для использования в 2004 г. по утвержденной смете на организацию летнего отдыха детей.

В течение 2004 г. по дебету счета 84, субсчет «Прибыль к использованию по утвержденной смете» в корреспонденции со счетами учета денежных средств (другими счетами, например по учету материалов) отражалось расходование зарезервированных сумм прибыли на летний отдых детей. Таким образом, при ее фактическом использовании остатка на счете 84, субсчет «Прибыль к использованию по утвержденной смете», не будет.

Аналогичным образом отражается использование прибыли на выплату премий работникам организации, оказание материальной помощи, на оплату культурных и спортивных мероприятий и т.д. Основное условие - должно быть принято решение собственников организации об использовании чистой прибыли на эти цели.

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) характеризует чистую прибыль, накопленную за время существования организации, оставшуюся в ее распоряжении (после выплаты дивидендов, создания резервного фонда и т.д.). Эта часть прибыли уже не расходуется, и в дальнейшем не производятся записи по дебету счета 84. Следовательно, эта часть прибыли представляет собой источник средств финансирования капитальных вложений производственного и непроизводственного назначения.

В аналитическом учете средства нераспределенной прибыли, использованные в качестве финансового обеспечения развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) нового имущества, а также еще не использованные, могут разделяться.

В целях осуществления контроля за состоянием и использованием средств на финансирование капитальных вложений для аналитического учета на счете 84 рекомендуется открывать два субсчета: «Нераспределенная прибыль образованная», «Нераспределенная прибыль использованная». На субсчет «Нераспределенная прибыль образованная» направляется нераспределенная прибыль организации и делается запись:

Дебет 99-9, Кредит 84, субсчет «Нераспределенная прибыль образованная».

По мере приобретения основных средств и осуществления других капитальных вложений одновременно с записью по дебету счета 01 и кредиту счета 08 применяется внутренняя запись:

Дебет 84, субсчет «Нераспределенная прибыль образованная», Кредит 84, субсчет «Нераспределенная прибыль использованная».

Если сальдо субсчета «Нераспределенная прибыль образованная» станет дебетовым, то это говорит о том, что организация допускает иммобилизацию собственных и привлеченных средств, т.е. использует в качестве источника приобретения основных средств оборотные средства.

Таким образом, если решение о распределении прибыли принято на годовом общем собрании акционеров (участников), которое проведено в установленные законом сроки, в бухгалтерском учете можно отразить соответствующее использование прибыли по дебету счета 84.

Порядок представления бухгалтерской отчетности

Утверждение годовой бухгалтерской отчетности входит в компетенцию годового общего собрания акционеров (очередного общего собрания участников). По итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности организация должна отразить записями декабря распределение прибыли, в том числе выплату доходов учредителям (участникам) по дебету счета 84 в корреспонденции со счетом 75 или 70. Таким образом, в годовом бухгалтерском балансе в разделе «Капитал и резервы» показатель «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» не будет соответствовать сумме полученной за отчетный год чистой прибыли.

В п. 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями и дополнениями) установлено, что годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в уполномоченные органы в течение 90 дней по окончании года. Таким образом, получается, что отчетность должна быть утверждена общим собранием не позднее 90 дней по окончании года.

Однако в соответствии с п. 1 ст. 47 Закона № 208-ФЗ годовое общее собрание акционеров проводится в сроки, устанавливаемые уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года; очередное общее собрание участников ООО проводится согласно ст. 34 Закона № 14-ФЗ не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания финансового года. Следовательно, возможна ситуация, при которой бухгалтерская отчетность утверждается с соблюдением сроков, установленных данными Законами, а представление отчетности - с нарушением срока, предусмотренного п. 2 ст. 15 Закона «О бухгалтерском учете». При этом согласно п. 2 ст. 15 этого Закона представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

Конечно, оптимальным было бы проведение общего собрания до истечения 90 дней по окончании года. Однако если организация все же не смогла утвердить отчетность в течение этого срока, то она вправе сдать ее и без учета рассмотрения итогов деятельности за отчетный год. Именно такой позиции придерживается Минфин России, приказом которого от 31.12.04 г. № 135н «О внесении изменений в Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (приказ от 22.07.03 г. № 67н)» из Указаний был исключен п. 14, где говорилось о представлении отчетности с учетом обязательного рассмотрения деятельности организации за отчетный год.

Исключительное право принимать решение о распределении прибыли общества принадлежит общему собранию участников или единственному участнику ООО. Соответствующее решение может приниматься ежеквартально, раз в полгода или раз в год (п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Такое распределение – не обязанность, а право общества. То есть общее собрание может и вовсе не принимать решение о распределении прибыли. И если оно не было принято, участник не сможет получить причитающуюся ему часть даже через суд. Если же решение принято, но прибыль фактически не выплачена, то участник может взыскать причитающуюся ему денежную сумму или имущество ООО, за исключением случаев, когда решение принято при наличии обстоятельств, ограничивающих возможность его принятия в соответствии со ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (п. 15 постановления Пленума ВС РФ № 90, Пленума ВАС РФ № 14 от 09.12.1999).

Отметим, что решение о распределении прибыли отменить нельзя. Это обусловлено тем, что нормы Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ не предусматривают такой возможности.

Для принятия решения по итогам года проводится очередное общее собрание участников, для распределения прибыли по итогам квартала и полугодия – внеочередное (ст.ст. 34 , 35 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Отметим, что если в обществе всего один участник проводить какие-либо собрания не нужно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для распределения прибыли по итогам квартала или полугодия также достаточно решения единственного участника.

Подробнее о том, можно ли принять решение о распределении прибыли прошлых лет, см. .

Оформление решения о распределении прибыли

Решение о распределении прибыли, принятое участниками, оформляется протоколом общего собрания.

Как правило, в протоколе указывают:

  • место, дату и время проведения общего собрания;
  • фамилии председателя и секретаря собрания;
  • фамилии участников общества, принимающих участие в собрании, и их доли в уставном капитале;
  • повестку дня;
  • решения, принятые на собрании;
  • размер чистой прибыли и период, за который она образовалась.

ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Заметим, для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

Пример формулировки

ПРОТОКОЛ №

Общего собрания участников Общества с ограниченной
ответственностью "Альфа" по итогам 20хх года

г. Москва (дата)

Присутствовали Участники:

(список присутствующих)

Председатель собрания: ФИО

Секретарь собрания: ФИО

Кворум для принятия решения имеется.

Повестка дня:

1. Утверждение годового отчета за 20хх год ООО "Альфа".

2. Выплата дивидендов Участникам ООО "Альфа".

Генерального директора ООО "Альфа" (ФИО), который доложил итоги хозяйственной деятельности за 20хх год и предложил:

1. Утвердить годовую отчетность за 20хх год ООО "Альфа".

По первому вопросу:

"За"
Участник % в уставном капитале;
"Против"

"Воздержались"

По второму вопросу:

"За"
Участник % в уставном капитале;
"Против"
Участник % в уставном капитале;
"Воздержались"
Участник % в уставном капитале

Постановили:

1. Утвердить годовой отчет ООО "Альфа" за 20хх год

2. Направить накопленную чистую прибыль ООО "Альфа" в размере (сумма цифрами и прописью) на выплату дивидендов участникам ООО "Альфа" соразмерно вкладам.

Решение принято единогласно.

подписи Участников

печать Общества

В решении единственного участника надо указывать:

  • полное наименование общества;
  • дату и место принятия решения;
  • номер решения (данный реквизит необязателен);
  • Ф.И.О. единственного участника, его паспортные данные и адрес;
  • размер чистой прибыли и период, за который она образовалась;

Если участнику выплачивается только часть чистой прибыли – ее размер и цели, на которые будет направлена оставшаяся часть прибыли;

  • срок, место и форму выплаты дивидендов (перечисление на банковский счет, выплата наличными, передача имущества).

В решении проставляется подпись единственного участника и дается ее расшифровка. Оттиск печати ООО не требуется.

Пример формулировки

РЕШЕНИЕ №

единственного участника

Общества с ограниченной ответственностью "Альфа"

по итогам 20хх года

г. Москва (дата)

Я (ФИО, паспортные данные, место жительства), являясь единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "Альфа" (далее – Общество), владеющим долей в размере (сумма), что составляет 100 процентов уставного капитала,

1. Распределить прибыль Общества по итогам 20хх года в размере (сумма цифрами и прописью) следующим образом: направить (сумма) на выплату дивидендов.

2. Определить сроки выплаты дивидендов: дивиденды подлежат выплате не позднее (дата)"

(Можно указать, что часть дивидендов выплачивается в течение одного срока, а часть – в течение другого) .

Единственный участник

Общества с ограниченной

ответственностью "Альфа"

Когда нужно вывести прибыль из бизнеса, собственник может прибегнуть к самым разным хитростям, иногда не совсем законным. Но те предприниматели, которые не хотят проблем с законом или не имеют выхода на фирмы, занимающиеся обналом, задают много вопросов про то, как легально можно получить деньги из своего ООО.

Почему нельзя просто взять и потратить деньги

Каждый расход компании должен быть обоснован и подтверждён документами. Вы, как учредитель, не вправе взять деньги организации на личные нужды, т.к. не являетесь их собственником (да-да, даже несмотря на то, что вы — владелец фирмы). Имущество организации обособленно от имущества её учредителя.

Деньги компании вы можете брать по трём основаниям:

  • Под отчёт — например, если хотите что-то приобрести для своей фирмы за наличный расчёт;
  • Заём — его придётся вернуть фирме;
  • Дивиденды — ваш доход от деятельности организации, которым вы можете распоряжаться как угодно .

На дивидендах остановимся поподробнее, а заём и выдачу денег под отчёт рассматривать не будем, т.к. они предполагают возвратность и не рассматриваются как доход.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит бухотчётность для ООО. Сервис простой: вам не нужно знать проводки и правила учёта. Отчёты по налогам и за сотрудников тоже сформируются сами.

Как часто можно выплачивать дивиденды

Как часто организация может распределять дивиденды, определяется в её уставе. По законодательству это можно делать не чаще, чем один раз в квартал . Безопаснее выплачивать дивиденды по итогам года, т.к. только тогда можно рассчитать окончательную чистую прибыль.

Пример

Допустим, что вы получили хороший доход в течение квартала и с чистой прибыли выплатили дивиденды. Затем, по итогам года прибыль оказалась меньше. Выплата дивидендов будет переквалифицирована как вознаграждение физ.лицу, а вам придется доплатить все страховые взносы и пересдать связанную с ними отчетность в Фонды. Поэтому поквартально прибыль можете выплачивать, только если уверены в стабильности своего дохода.

Когда вы не можете выплачивать дивиденды

Прежде чем принять решение о выплате дивидендов, нужно проверить имеется ли чистая прибыль и не нарушены ли ограничения, установленные законом . Дивиденды нельзя выплачивать, если:

  • не оплачен полностью уставный капитал;
  • общество не выплатило стоимость доли в определённых случаях;
  • общество на этот момент отвечает признакам банкротства или после выплаты дивидендов может им стать;
  • стоимость чистых активов меньше уставного и резервного капитала или станет меньше после выплаты дивидендов;
  • по данным бухучета имеется непокрытый убыток.

Для того чтобы убедиться, что всё в порядке, нужно вести бухучет, закрывать периоды (все документы и циферки на счетах учёта должны быть в порядке — это бухгалтерская фишка) и в конце года составить бухгалтерскую отчётность.

Как распределить дивиденды

1. Считаем чистые активы и определяем сумму дивидендов

Организация имеет право выплачивать дивиденды, если стоимость чистых активов превышает уставный капитал. Уставный капитал вы знаете, остаётся рассчитать стоимость чистых активов и сравнить эти показатели.

Чистые активы определяются по данным бухучета — его с 2013 года обязаны вести все организации. Мы уже рассказывали, как правильно вести бухучет на УСН . Если вы не разбираетесь в бухучёте, то можете обратиться к бухгалтеру или бесплатно экспертов по бухгалтерии в Эльбе. Подтверждением правильности расчёта дивидендов будет бухгалтерская отчётность.

Итак, рассчитаем чистые активы: к строке бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» прибавляем безвозмездные поступления и гос.помощь (если такие были, берем сальдо по кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов»).

Если полученная стоимость чистых активов окажется меньше вашего уставного капитала, то к выплате дивидендов стоит вернуться позже, когда финансовое положение фирмы улучшится.

Сумма дивидендов , которую вы можете выплатить — это сумма по строке бухгалтерского баланса «Капитал и резервы» за вычетом вашего уставного капитала. Вы можете направить на выплату дивидендов всю эту сумму или только её часть.

2. Принимаем решение о выплате дивидендов

После того как вы убедились, что по итогам периода фирма получила прибыль и вправе выплатить дивиденды, проводится общее собрание учредителей. На нём утверждается бухгалтерская отчётность, принимается решение о распределении прибыли и определяется срок выплаты дивидендов. Прибыль распределяется пропорционально долям учредителей в уставном капитале. Чтобы рассчитать дивиденды каждому учредителю, нужно распределяемую прибыль умножить на его долю в уставном капитале в процентах. Результаты собрания оформляются протоколом . Шаблон протокола

Если вы — единственный учредитель, можете просто вынести решение о распределении прибыли, и на основании этого решения выплатить дивиденды. Шаблон решения о распределении прибыли

Срок выплаты дивидендов не должен превышать 60 дней со дня принятия решения. Срок может быть изменен в меньшую сторону на собрании учредителей или закреплен уставом организации.

3. Выплачиваем дивиденды и удерживаем НДФЛ

В определённый учредителями срок нужно выплатить дивиденды с расчётного счёта или из кассы ООО и удержать НДФЛ. Для резидентов РФ (те, кто находятся в России дольше 183 дней в течение 12 месяцев) ставка НДФЛ 13%, а для нерезидентов — 15 %. НДФЛ нужно перечислить в бюджет государства не позднее следующего за выплатой дивидендов дня. Информацию о выплаченных суммах и налоге не забудьте отразить в квартальном отчёте 6-НДФЛ и годовом 2-НДФЛ . Страховые взносы на сумму дивидендов не начисляются .

Распределение прибыли в ООО между участниками — процедура, с которой регулярно сталкиваются совладельцы успешных компаний. Вопрос в том, как производится распределение заработанных денег, и по каким принципам осуществляется расчет. Рассмотрим эти вопросы более подробно.

Общие положения

Главной целью создания ООО является получение прибыли. Следовательно, процесс разделения дивидендов между учредителями является естественным. Но важно понимать, что чистый доход компании — деньги, которые получены в результате деятельности, за вычетом выплаченных налогов и счетов. Вопрос распределения прибыли лежит на участниках общества, и это право закреплено в ФЗ.

Что такое ООО? Это общество, которое создается несколькими учредителями с целью увеличения уставного капитала и увеличения масштабов деятельности. У каждого собственника может быть различная доля (в зависимости от вложений в УК общества). Ее размер может определяться в процентах (50%) или в части от общей суммы. В приведенном примере это будет ½ от уставного капитала компании.

Не менее важной особенностью общества является возможность разделения дохода (чистой прибыли) между учредителями. Частота этой процедуры бывает различной. Как правило, она организуется раз в квартал, полгода или год. Не стоит путать разделение прибыли с выплатой дивидендов по акциям. В последнем случае выплаты производятся только раз в 12 месяцев.

Еще одна отличительная черта обществ — особенность структуры управления. Во главе ООО стоит гендиректор или правление, а также общее собрание владельцев. Последнее принимает ключевые решения для компании по коллегиальному принципу и с учетом правил, которые прописаны в уставе . Одним из вопросов, который может рассматриваться на собрании учредителей, является распределение прибыли общества.

Как это происходит?

Вопрос распределения прибыли ООО выносится на повестку собрания учредителей. В зависимости от успехов общества такой вопрос может рассматриваться один раз в 3, 6 или 12 месяцев. На собрании участники определяют правила распределения прибыли. Решение может приниматься только путем голосования. При отсутствии кворума (необходимого числа голосов учредителей) допускается перенос процесса принятия решения.

Прибыль может распределяться следующим образом:

  • Выплаты учредителям компании.
  • Премирование сотрудников общества.
  • Вливание средств в действующие социальные программы организации.
  • Укрепление финансовых резервов общества.
  • Пополнение наиболее важных фондов.
  • Расширение бизнес-деятельности, открытие новых направлений.

В уставе общества часто оговариваются цели, на которые может направляться полученная в результате деятельности прибыль. Кроме того, в документе часто отмечаются сроки проведения платежей в отношении учредителей общества. В последнем случае выплаты собственникам ООО должны найти отражение в бухгалтерской отчетности.

В иных ситуациях величина прибыли за год объявляется после определенной даты. Как результат, такая информация не находит отражения в бухгалтерской отчетности за последний период.

Многие люди в процессе деятельности сталкивались с термином «дивиденды». Несмотря на его популярность, встретить подобную формулировку в нормативных бумагах или законах не получится. Если речь идет об ООО, применяется слово прибыль. Второй термин больше подходит для распределения дохода, полученного держателями ценных бумаг.

Распределение чистой прибыли производится по факту принятия соответствующего решения на собрании учредителей. Здесь же определятся, какая доля от общей суммы, и на какие цели будет потрачена. Размер выплат, предназначенных для каждого участника, зависит от его доли в УК общества. Чем она выше, тем больше выплаты. Но здесь стоит ориентироваться не только на решение собрания, но и на условия, прописанные в уставе общества. В этом документе может быть определен иной подход в распределении.

Отдельного внимания заслуживают сроки, в течение которых производятся выплаты. По законодательству распределенная прибыль должна поступить на счет каждого из учредителей в период до 60 дней, начиная с момента, когда соответствующее решение было принято на собрании участников. На собрании могут быть определены меньшие сроки выплат. Кроме того, в уставе также может быть отражена другая информация. Главное, чтобы верхний срок, когда может быть произведена выплата, не превышал 60 дней.

Как быть в ситуации, когда в положенный период распределенная прибыль не дошла до одного или нескольких учредителей? В этом случае за собственником остается право требовать свои деньги в течение 3-х лет с момента истечения положенных по закону 60-ти дней на проведение выплаты. Снова-таки, у собрания есть право увеличить срок обращения за прибылью, что также должно найти отражение в уставе ООО.

Если в указанный период учредитель не обратился за деньгами, они перечисляются в состав нераспределенной прибыли. Но здесь имеется исключение. Если было доказано, что собственник отказался от положенных ему средств под давлением, срок истребования прибыли будет восстановлен.

Какие могут быть ограничения?

После принятия решения о перечислении прибыли участникам, ООО берет на себя обязательство своевременно провести необходимые платежи в оговоренном размере и с учетом размера долей собственников. Но в ФЗ РФ существует ряд ограничений, в которых проведение выплат невозможно:

  • Учредители внесли не всю сумму в УК с учетом установленной доли.
  • Размер чистых активов предприятия на момент разделения дохода, а также принятия соответствующего решения, меньше, чем величина резервных фондов или УК общества. Сюда же можно причислить ситуацию, когда после осуществления выплат значительно снизится размер уставного капитала или фонда ООО.
  • Компания не произвела выплаты долей тем собственникам, которые ранее вышили из общества.
  • В процессе принятия решения или после проведения выплат компания станет на грань банкротства.

Во всех перечисленных выше случаях распределение прибыли ООО запрещено. При этом полный объем ответственности за возможную финансовую неспособность общества, а также величину чистых активов несет руководитель организации — гендиректор.

Если участник компании своевременно оплатил свою долю, имеет право на часть прибыли, но не получает деньги (при условии принятия соответствующего решения), он праве требовать выплаты процентов за каждый день просрочки. После улаживания текущих проблем ООО производит необходимые платежи.

Отдельный вопрос — форма выплаты прибыли ООО. В законе четких правил не оговорено, поэтому средства могут передаваться наличными, по безналу или в натуральном виде (например, продукцией предприятия).

Спорные моменты

В процессе распределения прибыли в ООО часто возникают спорные ситуации, из-за которых возникают задержки выплаты средств. Рассмотрим наиболее частые случаи:

  1. Уставной капитал увеличен. Желание общества влить новые средства в УК вполне оправдано. Таким способом компания повышает инвестиционную привлекательность и добивается дополнительного финансирования. «Расширение» уставного капитала необходимо и в том случае, когда он не соответствует требованиям законодательства в отношении конкретного вида деятельности. И в первом, и во втором случае УК можно увеличивать за счет прибыли компании, которая не была распределена между учредителями. Для пополнения используются только «чистый» доход, с которого выплачены налоги, штрафы (если они были), сборы и счета контрагентов. Решение об увеличении УК ООО за счет нераспределенной прибыли может приниматься только учредителями на общем собрании.
  2. Добавление новых собственников. Ситуация с распределением дивидендов в ООО усложняется и в том случае, когда в разгар отчетного периода появляется новый участник. Здесь необходимо ориентироваться на устав общества и действующие ФЗ. В них прописано, что распределение прибыли производится с учетом долей учредителя в УК. Это значит, что на момент вынесения вопроса на общее собрание дивиденды положены всем участникам, но с учетом части в уставном капитале. При этом период, когда они вошли в состав собственников, не имеет большого значения.
  3. Выплаты в натуральном виде. Как отмечалось выше, при наличии такого решения прибыль может распределяться нестандартным путем — посредством совершения платежа в натуральном виде. Со стороны закона такие выплаты не запрещены. Другое дело — устав, в котором может иметь место запрет на проведение подобных процедур. Если по этому вопросу возникают споры между учредителями, на первое место выходит ФЗ. В нем прописана возможность проведения выплат в натуральной форме, поэтому с позиции закона это не является нарушением.
  4. Отмена решения. По законодательству решение о распределении дохода предприятия принимается коллегиально. При этом для получения позитивного результата требуется, чтобы «за» проголосовало большее число учредителей. Также на практике не принято рассмотрение одного вопроса два раза. Но бывают случаи, когда первое решение пересматривается и отменяется на внеочередном собрании. Такое действие является незаконным, ведь отмена решения собрания — целиком и полностью полномочия суда. Оформить и подать иск о его неправомочности может любой из учредителей, считающий сложившуюся ситуацию нарушением собственных прав.

Распределение прибыли в различных случаях — при УСН и ликвидации

Известно, что распределение чистого дохода предприятия производится на базе информации, полученной из бухучета. По законодательству это правило работает для всех компаний, вне зависимости от вида отчетности перед ФНС. До 2013 года общества могли не вести промежуточных финансовых отчетов, отчитываясь только в конце года. Это значит, что распределение прибыли осуществлялось только один раз, после того, как компанией были выплачены все сборы, налоги и отчисления.

Отдельный вопрос — ликвидация компании. Она может производиться двумя путями — добровольно или принудительно . В первой ситуации учредители сами принимают решение о прекращении деятельности, а во втором случае это делает суд. Решение о ликвидации принимается на общем собрании, а в завершение оформляется протокол, назначается комиссия и активизируется работа по выплате кредиторского долга.

Как только все расчеты по задолженностям произведены, оставшиеся активы передаются по специальному акту учредителям, имеющим на них соответствующие права. Распределение производится с учетом долей. После этого оформляется ликвидационный баланс, а далее документ подлежит утверждению. Как только сформирован полный пакет бумаг, он передается в специальный орган для регистрации и завершения процесса ликвидации.

Если по результатам оформленного баланса виден убыток, он в обязательном порядке погашается за счет уставного капитала предприятия.

Документальное оформление

Стоит отметить, что факт распределения прибыли оформляется путем составления протокола. При этом типовой формы документа законодательно не установлено. Чаще всего протокол составляется в свободном виде, но с указанием обязательной информации, а именно даты и места проведения собрания, номера бумаги, а также списка вопросов на повестке дня. Кроме того, должна быть отражена следующая информация — размер дивидендов, сроки, а также форма выплат. Стоит отметить, что в протоколе указывается только общая сумма прибыли, которая подлежит выплате.

В дальнейшем расчет дохода производится в индивидуальном порядке с оформлением отдельного документа, к примеру, бухгалтерской справки. Сам процесс выплаты производится с применением платежного поручения, расходного кассового ордера или платежной ведомости. Если речь идет о распределении имущества, составляется специальный акт, в котором должны расписаться все учредители.