Взаимосвязь целей управления и основных финансовых отчетов. Назначение и взаимосвязь баланса, отчета о прибыли и отчета о движении денежных средств
Отчетным формам бухгалтерской отчетности присуща логическая и информационная взаимосвязь. Сущность ее состоит во взаимодополнении отчетных форм, разделов и статей. Отдельные разделы (наиболее важные) статьи баланса детализируются в соответствующих формах.
Например, балансовый раздел «Собственный капитал» раскрывается в форме 2 «Отчет о финансовых результатах» и ф4 «Отчет о собственном капитале» и т.д.
Логические связи дополняются информационными данными, представленными контрольными соотношениями между отдельными показателями отчетных форм (рис.3).
Кратко взаимосвязь между отчетными формами заключается в следующем:
Собственный капитал по их видам (уставный, резервный, дополнительный и т.д.) находит отражение в балансе (раздел 1 Пассивы), а их движение за отчетный период в отчете о собственном капитале (ф4). В этом отчете показывается увеличение капитала за счет:
– переоценки активов;
Эмиссии акций;
Нераспределенной прибыли и т.д;
а также уменьшения капитала за счет:
Снижении номинальной стоимости акций;
Уменьшении количества акций;
Переоценки активов и др.
2. Долгосрочные обязательства (раздел 2 Пассива) и краткосрочные (3 Пассива) отражаются в балансе на начало и конец отчетного периода, а их расшифровка в форме 5.
Рис. 2 Взаимосвязь форм бухгалтерской отчетности
3. Нераспределенная (чистая) прибыль приводится в балансе (раздел 1 Пассива), в отчете о финансовых результатах Ф2 и в отчете о собственном капитале ф4. Согласно документам по бухгалтерскому учету прибыль отчетного года в течение года, следующего за отчетным, присоединяется к нераспределенной прибыли прошлых лет.
Такой порядок устанавливает информационную связь между отчетностью двух сменных периодов (сумма прибыли в разделе пассива совпадает с суммой прибыли в форме 4).
4.Незавершенное производство и долгосрочные финансовые вложения проводятся общей суммой на начало и конец в балансе (раздел 1 актива) и в форме 5 по их видам.
5. Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения по отдельным направлениям использовании показываются в балансе (раздел 1 и 2 активы) и в форме 5. Кроме того в прочном разделе формы 5 акции и облигации отражаются в рыночной (текущей) стоимости.
6. Кредиторская задолженность по ее отдельным элементам на начало и на конец отчетного периода отражается в балансе (раздел 3 пассива), а подробная расшифровка ее статей дается в форме 5.
7. Дебиторская задолженность по отдельным статьям на начало и конец отчетного периода отражается в балансе (раздел 2 актив), подробная расшифровка дается в форме 5 и т.д.
Конечно, существуют и другие взаимосвязи между показателями форм бухгалтерской отчетности, имеющие более частный характер.
Резюме:
1.Данные, которые проводятся в бухгалтерской отчетности, в основном это «сырые» факты и числа, в результате обработки они становятся информацией. Это сведенья, уменьшающие неопределенность в той области, в которой они относятся и выработать суждения об изучаемом объекте. Данные в результате обработки становятся информацией. Информация сама по себе не существует, существуют лишь данные, из которых можно получить информацию.
2.Множественность целей организуют, их изменчивость во времени, а также изменчивость их могут оказывать существенное влияние на информационное обеспечение. Все три фактора вместе, каждый по отдельности обуславливают два ключевых момента:
во-первых для различных целей требуется различная информация;
во-вторых, это диктует использовать широкий спектр финансовой, нефинансовой; количественной и качественной, фактической и прогнозной информации. В тоже время вся бухгалтерская отчетность представляет собой данные (кроме форм 5) в данный форме.
3.Информационной базой для анализа финансово-экономического состояния организации служит бухгалтерская отчетность – система показателей, характеризующая результаты деятельности организации и отражающая условия ее работы за текущий период.
Баланс является наиболее представительной и основной формой бухгалтерской (финансовой) отчетности и через??? показатели характеризует состояние средств организации на определенную дату, а также источники формирования ресурсов, их использование за определенный период. Структура баланса соответствует основному балансовому уравнению, которое связывает три элемента: собственные средства предприятия (активы), внешние источники средств (обязательства), внутренние источники средств (собственный капитал).
4.Анализируя данные приведенные в балансе необходимо принимать во внимание историчность его природы, т.е. в нем фиксирован сложившийся к моменту его составления итоги финансово-хозяйственной деятельности, принцип использования цен приобретения (учетная оценка) и ряд некоторых не финансовых и не количественных факторов таких как: инфляция, НТП, имидж, интеллектуал. и т.д.
5.По данным отчетности, в частности по данным баланса можно рассчитать ряд аналитических показателей (коэффициентов), но все они будут бесполезны, если их не сравнить. Данные, приводимые в балансе в других формах отчетности рассматриваемые изолировано не обеспечивают пространственной и временной сопоставимости.
Определенное финансово-экономическое состояние организации – это результат ее деятельности, но это состояние может быть сформировано путем планирования, фактическое состояние дел отражается в отчетности. Поэтому сопоставление плановых (а не прошлых) и фактических показателей является сердцевиной системы управления. План – это прогноз желаемого состояния, того, что хотим.
Кроме того, сравнение с прошлым периодом является признаком пассивного административного подхода. Предпринимательская деятельность предлагает всегда четкую формулировку целей и тенденций развития с тем, чтобы дать им шанс на осуществление. Поэтому фактические данные необходимо сравнивать с плановыми показателями, т.е. степень достижения целей.
6.Отчетным формам бухгалтерской отчетности присуща логическая и информационная взаимосвязь. Сущность логической связи состоит во взаимодополнении отчетных форм, разделов, статей. Логические связи дополняются информационными данными, представленными соотношениями между отдельными показателями отчетных форм. Знание этих контрольных соотношений поможет лучше разобраться в структуре отчетности и проверить правильность ее составления. Зная содержание и взаимосвязь между показателями отчетности можно качественнее проводить анализ финансово-экономического состояния.
1-й год: Основание предприятия с 40 единицами собственного капитала:
2-й год: Приобретение машин и оборудования (30), создание запасов оборотных средств (10)
3-й год: Производство и продажа за наличный расчет. Выручка 100, текущие затраты 53, в том числе амортизация оборудования 3.
4-й год: Производство и продажа за наличный расчет. Выручка 100, текущие затраты 53, в том числе амортизация оборудования 3,
выплачивается налог на прибыль за прошлый год – 15:
2 Формирование информационной базы финансового менеджмента
Уровень финансового менеджмента зависит от качества исходной информации, достоверности отчетности. Принципы составления отчетности приведены на рис. 12
3 Реформирование баланса
Исходными даннымидля расчетов аналитических финансовых показателей служит баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках, предварительно реформированные.
Реформирование баланса состоит в выделении из состава активов производственных и прочих инвестиций (рис. 13). Производственные активы служат для получения прибыли от основной деятельности. Прочие инвестиции – для извлечения доходов от финансовых операций, сдачи имущества в аренду и т.д.
Рис. 13 Реформация баланса для анализа эффективности
К основным производственным активам относят:
ü нематериальные активы (стр.110);
ü основные средства
ü незавершенное строительство (стр.130).
Оборотные производственные активы – это запасы с НДС (стр.210 и стр.220), дебиторская задолженность (стр.240) и денежные средства (стр.260) за вычетом стр.234.
В позицию «Прочие инвестиции» переходят остальные строки исходного баланса.
Обязательства в «Пассиве» разделяются на:
ü финансовые (по которым платят проценты),
ü коммерческие (проценты не платят).
Уравнения реформированного баланса приведены на рис. 14
Чистые производственные активы +
Прочие инвестиции = Чистые активы =
Собственный капитал + = Вложенный капитал
Финансовая задолженность
Отдельные показатели бухгалтерской отчетности находятся между собой в определенной арифметической взаимосвязи, обусловленной логикой построения отчетных форм. Проверка взаимосвязей показателей бухгалтерской отчетности позволяет бухгалтеру или пользователю бухгалтерской отчетности убедиться в арифметической правильности заполнения отчетных форм. Показателям бухгалтерской отчетности присуща как внутренняя взаимосвязь (внутри одной отчетной формы), так и внешняя (между разными отчетными формами) .
Внутреннюю взаимосвязь легко найти в бухгалтерском балансе (форма №1). Форма баланса разбита на 5 разделов, в конце каждого раздела приведена общая сумма строк по данному разделу, на начало и конец отчетного периода.
Внешнюю взаимосвязь между элементами форм отчетности можно проследить на примере показателей формы №3 "Отчет об изменении капитала" и формы №1 "Бухгалтерский баланс" (Уставный капитал в форме № 3 - графа 3, а в форме№1 - строка 410 и т.д.). Взаимосвязь бухгалтерских форм отчетности можно представить в виде схемы, сплошные линии на которой указывают основные моменты связи финансовых отчетов; номера линий позволяют дать краткие характеристику отраженных на ней взаимосвязей (Рис.1).
1. Доходы и расходы организации, которые представлены в отчете о прибылях и убытках, дают обобщенную характеристику финансовых результатов от изменений в составе имущества и обязательств организации, показанных в балансе.
2. Чистый доход (прибыль) организации, взятый из отчета о прибылях и убытках, входит в качестве компоненты отчета об изменениях капитала и представляет важнейшую часть нераспределенной прибыли организации на конец отчетного периода.
3. В балансе и отчете об изменениях капитала данные по счетам первоначального (стартового, уставного) капитала тесно увязаны с моментом учреждения организации и по состоянию на любую отчетную дату (как в случае его неизменности на уровне первоначального взноса, так и в случаях его изменения при перерегистрации в установленном законодательством порядке).
4. Нераспределенная прибыль на конец отчетного периода в отчете об изменениях капитала корреспондирует с суммой по статье нераспределенной прибыли, представленной в балансе.
5. Изменения остатков денежных средств в отчете о движении денежных средств и бухгалтерском балансе являются идентичными.
6. Прирост суммы денежных средств в результате осуществления основной (производственно-коммерческой, эксплуатационной) деятельности, который показан в отчете о движении денежных средств, отражает результаты сделок по реализации товаров, работ и услуг, учтенных при формировании чистого дохода организации. Согласование чистого дохода и суммы прироста денежной наличности от операционной деятельности представляет один из важнейших моментов составления отчета о движении денежных средств организации .
7. Инвестиционная деятельность, отраженная в отчете о движении денежных средств организации, показывает прирост или убыль денежных средств в связи с движением активов, отраженных в виде балансовых статей отчета в активе баланса организации.
8. Финансовая деятельность, отраженная в отчете о движении денежных средств организации, показывает прирост или убыль денежных средств в результате финансирования совершенных операций за счет долговых обязательств или собственных источников. Движение сальдо кредиторской задолженности и собственных источников финансирования в балансе и отчете об изменении финансового положения организации должны совпадать (см. Приложение 7).
Поскольку при закрытии счетов их сальдо могут попадать либо в отчет о прибылях и убытках, либо в баланс, основными формами бухгалтерской отчетности являются именно эти две формы. Любые другие формы, по сути, являются аналитическими расшифровками или дополнением к первым двум формам.
Результат хозяйственной деятельности организации исчисляется как в балансе, так и в отчете о прибылях и убытках (принцип двойной бухгалтерии). Баланс является отчетом на определенный момент времени, например на отчетную дату. В самом балансе финансовый результат определяется сравнением собственного капитала в начале и конце хозяйственного года. При этом включаются суммы распределения прибыли (либо исключается уменьшение капитала) и вычитается увеличение капитала в отчетном году. В отчете о прибылях и убытках результат определяется как сальдо доходов и расходов отчетного периода. Следовательно, отчет о прибылях и убытках является отчетом за определенный период времени, например за отчетный период. Финансовый результат, исчисленный по данным баланса, совпадает с итогом отчета о прибылях и убытках, поскольку доходы и расходы относятся к отчетному периоду в размере выплат и поступивших платежей, с которыми связано изменение соответствующих активов или пассивов .
Отличительной чертой бухгалтерской отчетности является балансовый принцип взаимосвязи ее показателей. Этот принцип вытекает из двойной записи данных на счетах, показатели которых составляют основу отчетности. Из этого следует, что бухгалтерская отчетность - это упорядоченная взаимосвязанная система показателей, характеризующих условия и результаты хозяйственной деятельности. Балансовый принцип построения бухгалтерской отчетности усиливает ее комплексный характер и облегчает проверку правильности отчетности.
Таким образом, несмотря на свою простоту и очевидность, основное бухгалтерское равенство дает возможность в наиболее общем виде представить взаимосвязь основных элементов и форм финансовой отчетности.
Отчет о прибыли и убытках показывает разницу между доходами и расходами предприятия, из отчета о движении денежных средств менеджер видит величину остатков денег на счетах и в кассе к концу каждого периода, в балансе отражено состояние имущества фирмы на каждую отчетную дату.
Отчет о прибыли составляют в соответствии с принципом начисления, или соответствия. Это означает, что в него включают затраты, которые относятся к данному периоду независимо от того, были они фактически оплачены или нет. Выручку (учитываемую «по отгрузке») тоже показывают независимо от того, поступили деньги за проданный товар или нет. Т.е. отчет о прибыли включает выручку и затраты, относящиеся к данному периоду независимо от фактического движения денежных средств.
Однако фактически между моментами совершения затрат или продаж и поступлением или расходованием денежных средств всегда есть некоторый зазор во времени, несовпадение, разрыв. Это особенно заметно при покупке или продаже в кредит. Заработную плату и налоги тоже начисляют в один период, а уплачивают в другой (например, зарплату за январь выплачивают в феврале, налог на прибыль за январь-март вносят в бюджет в апреле).
Кроме того, в отчете о прибыли учтены в качестве затрат проценты за кредит, но не учтено само получение или возврат кредита. В составе затрат есть амортизация оборудования, но фактического движения денег в связи с амортизацией не происходит, это просто условная запись, сколько нужно отложить на покупку нового оборудования. Расходы на покупку оборудования совершаются единовременно, а списываются на затраты постепенно, в течение многих периодов.
Таким образом, прибыль и фактическое увеличение денежных средств предприятия в каждый отдельный период не совпадают, хотя, конечно, совпадут в интервале времени, равном бесконечности или сроку существования предприятия. А в обычной жизни всегда есть неполученные и неуплаченные долги (дебиторская и кредиторская задолженность), недоамортизированное оборудование, неиспользованные запасы, на приобретение которых тоже были потрачены деньги.
Нередки случаи, когда отчет о прибыли показывает положительную прибыль, а денег у предприятия нет. Это происходит из-за несовпадения времени выполнения хозяйственных операций и времени фактического поступления или выбытия денежных средств. Наиболее частая причина отсутствия денег при наличии прибыли – задолженность клиентов (дебиторов). Другая причина – пополнение запасов, покупка оборудования, выплата дивидендов, другие крупные единовременные расходы.
Бывает и наоборот – по отчету о прибыли у предприятия убытки или очень маленькая прибыль, а денег на расчетном счете значительно больше. Это, конечно, куда более приятная ситуация, если только руководитель предприятия хорошо понимает, что она означает и не склонен к чрезмерным расходам. Большой остаток денежных средств может образоваться при получении кредита, поступлении предоплаты, резервировании денег на уплату налогов или другие предстоящие крупные платежи. Если отчет о прибыли показывает превышение затрат над доходами, то большое количество денег на расчетном счете отнюдь не освобождает от необходимости экономить.
Отчет о движении денежных средств составляют по принципу фактического движения денежных средств, независимо от того, к какому периоду или продукции эти денежные потоки относятся. Он показывает, сколько денег было на начало периода, сколько поступило, сколько истрачено, каков остаток на конец периода.
Баланс – финансовый документ, в котором показан состав имущества предприятия на какую-либо конкретную дату. Чаще всего баланс составляют на конец квартала или года, но полезно делать это и чаще, например, помесячно. Банки ежедневно подводят итоги в виде баланса.
Чаще всего баланс сравнивают с моментальной фотографией, на которой состояние имущества фирмы запечатлено в неподвижном, зафиксированном виде. Баланс относится к определенной дате. В этом его отличие от предыдущих форм, которые относятся не к дате, а к периоду между началом и отчетной датой.
Перечислим, чем основные финансовые документы отличаются друг от друга:
Таблица 2
Сравнение трех основных документов внешней финансовой отчетности
А теперь отметим элементы их взаимосвязи:
При расчете строк баланса, относящихся к основным фондам, для расчета их остаточной стоимости нужно из первоначальной стоимости вычесть износ (накопленную амортизацию). Первоначальная стоимость попадает в баланс из отчета о движении денежных средств, амортизация – из отчета о прибылях и убытках.
Для определения величины дебиторской задолженности (долги покупателей и клиентов нашему предприятию) сравнивают выручку по отчету о прибыли и выручку по отчету о движении денежных средств. Если первое больше второго, значит, еще не все деньги за товар нам отдали, и в активе баланса записывается, сколько еще должны отдать.
В западных традициях принято считать дебиторскую задолженность почти такими же деньгами, как и средства на расчетном счете. В России, где некрасивой, но очень распространенной практикой стали длительные задержки платежей, это было бы опрометчиво. Полезно даже выделять для себя в балансе отдельно суммы просроченной и безнадежной дебиторской задолженности, чтобы не обманываться насчет того, сколько денег может быть у фирмы в ближайшее время.
Если выручка по отчету о движении денежных средств больше выручки по отчету о прибыли, значит, за часть продукции мы получили деньги вперед, и сами теперь должны (продукцию на определенную сумму) своим клиентам. Так может появиться кредиторская задолженность перед клиентами, которую наряду с другими видами кредиторской задолженности отражают в пассиве баланса.
Кредиторская задолженность по зарплате и налогам появляется в балансе как разница между суммами, обозначенными в отчете о прибыли и в отчете о движении денежных средств. Обе эти формы составляют «за период», но по разным принципам. Цифры в них различаются из-за несовпадения по времени самой хозяйственной операции, синхронно с которой происходит «начисление» в отчете о прибыли, и фактического движения денежных средств. Величина этих расхождений, обнаруженная на определенную дату, образует разного рода задолженности и запасы, которые тоже являются составными частями имущества предприятия и представлены в балансе.
Полное представление о результатах деятельности предприятия дают все три формы вместе, каждая освещает положение фирмы с несколько иной точки зрения. Если ориентироваться на цели финансового менеджмента, перечисленные в разделе 1.3, то можно сказать, что отчет о движении денежных средств (вместе с суммой кредиторской задолженности из баланса) показывает, насколько хорошо достигается цель поддержания платежеспособности предприятия, отчет о прибыли говорит о прибыльности избранного бизнеса, а изменения, заметные при сравнении балансов на ряд последовательных дат позволяют судить о том, достигается ли цель увеличения стоимости имущества компании и средств акционеров.
Отчетные формы содержат данные о прошлых результатах, тогда как менеджмент имеет дело с планированием будущих результатов и определением способов их достижения. Поэтому одним из рабочих инструментов в финансовом менеджменте является определение прогнозируемых величин прибыли, потоков и остатка денежных средств, величины имущества в разрезе строк баланса. Для разработки таких прогнозов используется та же форма и та же логика построения, что и для отчетных форм. В дальнейшем это облегчает сравнение фактически достигнутых результатов с запланированными.
Формы трех основных финансовых документов могут быть использованы при исследовании возможных результатов не только для деятельности предприятия в целом, но и для отдельных проектов или подразделений.
В любом случае использование трех перечисленных финансовых форм – это взгляд на предприятие или проект с трех сторон, это объемная картина вместо плоской, глубина, перспектива, целостность понимания.
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Введение
В настоящее время для эффективного развития любой субъект хозяйствования от государственных корпораций до индивидуального предпринимателя должен иметь представление о финансовом положении, результатах деятельности, движении денежных потоков и перспективах развития отдельных компаний, в том числе предприятий-конкурентов, предприятий-партнеров, а также групп взаимосвязанных компаний, то есть при себе полную информацию о финансовом учете его деятельности для дальнейшего принятия стратегических решений. Целью данной работы является необходимость изучения бухгалтерской (финансовой) отчетности и финансового учета в условиях формирования рыночных отношений для последующего рассмотрения их взаимосвязи.
Актуальность данной темы проявляется в том, что при помощи полной и достоверной финансовой отчетности и учета информации возможности для успешных внешних маневров открываются тогда, когда управленцы ясно представляют состояние своего хозяйства, умеют им управлять, реально оценивают его действительные перспективы и используют их для достижения поставленных целей.
Предмет и объект исследования определяет возрастающую роль информации как важнейшего фактора производства, который позволяет субъектам хозяйствования своевременно получить необходимые и достаточные данные для обоснования и принятия стратегических и текущих управленческих решений. Данная работа посвящена рассмотрению финансовой отчетности и финансового учета.
Основными источниками данной курсовой работы являются нормативно-правовые источники - Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» и Положения по бухгалтерскому учету, а также специальная литература - финансовые газеты, учебники и учебные пособия.
Общие вопросы по изучению финансового учета и отчетности, а также проблемы совершенствования методологии и организации учета в отдельных странах нашли отражение в трудах русских экономистов и практиков таких как: Баканов М.И., Шеремет А.Д., Мазуренко А.А. и др.
Практическая значимость данной курсовой работы является раскрытие задач курсовой работы и определение путей совершенствования.
Задачами данной работы являются:
Определить сущность и понятие финансового учета;
Рассмотреть требования, предъявляемые к финансовому учету;
Рассмотреть основные объекты финансового учета;
Определить понятие и структуру финансовой отчетности;
Рассмотреть методы анализа финансовой отчетности;
Выявить принципы учета информации, представленной в финансовой отчетности;
Рассмотреть особенности финансового учета в зарубежных странах;
Определить пути совершенствования финансового учета и отчетности.
Таким образом, можно определить структуру работы. В первой главе рассматривается сущность финансового учета, задачи, объекты и требования, предъявляемые к ней.
Вторая глава посвящена непосредственно раскрытию понятия и структуры финансовой отчетности. В этой же главе будут рассмотрены принципы учета информации, представленной в финансовой отчетности.
В третьей главе рассматривается зарубежный опыт ведения учета и отчетности, а также перспективы развития и совершенствования финансового учета и отчетности.
Глава 1. Понятие и сущность финансового учета
1.1 Задачи финансового учета, его сущность
Одной из наиболее актуальных проблем в настоящее время для российского общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности, в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами.
Развитие внешнеэкономических связей, привлечение в страну иностранных инвестиций диктуют необходимость обеспечения потенциальных партнеров достоверной финансовой информацией, позволяющей принимать обоснованные решения при построении хозяйственных отношений с российскими предприятиями. Поэтому необходимо довести финансовую информацию по российским предприятиям для потенциальных инвесторов.
Учет - это совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за отчетный период, приведенных в определенную систему. Учет организации и предприятий классифицируют по видам периодичности составления и степени обобщения отчетных данных. По видам, отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Бухгалтерский учет - это сплошное непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерениях. Каждый свершившийся факт, оформленный документом, называется хозяйственной операцией. Под сплошным отражением хозяйственной деятельности подразумевается обязательный учет всего имущества, всех видов производственных запасов, затрат, продукции, денежных средств, фондов, задолженности предприятия. Натуральные измерители необходимые при учете материальных запасов основных средств, готовой продукции др. С помощью натуральных измерителей осуществляется контроль за сохранностью различных форм собственности, объем процесса заготовления, производства и реализации.
Трудовые измерители позволяют определить затраченное время и труд.
Статистический учет изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки и пр. Она сообщает и готовит информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, складывающихся ценах на региональных рынках населения с целью анализа и протезирования социально-экономического развития общества. Оперативный учет - осуществляется на местах производства работ, выполнение различных хозяйственных функций (участок, отдел) и поэтому его сведения ограничиваются рамками предприятия. В зарубежных странах различают финансовый и управленческий учет.
Управленческий учет охватывает все виды учетной информации, необходимой для управления в пределах самой фирмы. К управленческому учету относятся - производственный учет, под которым понимают учет издержек производства и анализ экономии и перерасходов по сравнению с предыдущим периодом, прогнозами или стандартами. Цель управленческого учета - обеспечение информацией менеджеров, ответственных за достижение конкретных производственных результатов, исчисление фактической себестоимости продукции и отклонений от установленных норм. Определение финансовых результатов по реализованным изделиям и их группам, новым технологическим решением. В отечественной практике не производится деление на финансовый и управленческий учет, а ведется обобщающий финансовый (бухгалтерский) учет .
Система бухгалтерского учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающей воедино как частные (чисто рыночные), так и государственные организации. Она отражает состояние хозяйственных единиц и миллиарды заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливаются баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цен, ставки, процента, принимаются инвестиционные решения. Если раньше система учета и отчетности была нацелена на отражение результатов выполнения государственных планов и решений, то теперь ее основной задачей становится обеспечение достоверной информации широкого спектра лиц, заинтересованных в деятельности представляющей отчетность компании. Законные интересы этих физических лиц непосредственно зависят от результатов ее деятельности. Форма и объем учета должны быть таковыми, чтобы эти лица могли принимать хозяйственные решения в отношении данной компании. Задачи реформирования бухгалтерского учета заключаются:
1. в формировании бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивая полезность информации для внешних пользователей,
2. увязка их с международными стандартами,
3. оказание методической помощи предприятию во внедрении системы управленческого учета.
1.2 Требования предъявляемые к финансовому учету
Требования подразделяют на первостепенные и второстепенные. Ценность для пользователя - для соответствия этому требованию, финансовый учет должен обладать прогностической ценностью, т.е. служить надежной основой для оценки будущих перспектив работы предприятия. С позиции интересов пользователей: - своевременность, т.е. информация должна поступать свежей, иначе она не отражает реальное положение вещей. Ценность с точки зрения подтверждения или корректировки ранее сделанных прогнозов. Чтобы пользователь при получении отчетности мог убедиться в достоверности или ложности ранее сделанных оценок, изменить при необходимости методику их построения.
Надежность, или достоверность, финансовой информации означает: 1. Бухгалтерская информация должна отражать экономическую сущность операций предприятий, а не их формальную сторону, правовое оформление. 2. Проверяемость, т.е. обеспечение возможности аудиторных проверок, отчетности вплоть до проверки первичных документов, содержащих исходную информацию о хозяйственных операциях, а также наличие альтернативных источников первичной информации для проведения ее сверки .
3. Нейтральность - непредвзятость и беспристрастность отчетности. К второстепенным финансового учета требования относятся: 1). Сопоставимость - означает сравнение данных отчетностей о работе конкретной компании с другими данными, выбираемыми по самому широкому набору признаков. Например, с аналитическими данными по другой компании или с усредненными отраслевыми показателями, или с данными по другим странам и т.д. 2). Постоянство обеспечивается соблюдением одних и тех же процедур составления отчетности от одного отчетного периода к другому. Это обеспечивает сопоставимость данных о компании, взятых за различные промежутки времени. Это означает, что начатый использоваться принцип финансового учета не должен меняться. Финансовая отчетность включает три основных отчета: отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Кроме того, в зарубежных странах часто представляется отчет о нераспределенной прибыли предприятия для анализа. Балансовый отчет, или отчет о финансовом положении, содержит информацию о ресурсах, обязательствах компании и собственном капитале ее владельцев. В его основу положено основное управление бухгалтерского учета, показывающую взаимную связь между активами, обязательствами (пассивами) и собственным капиталом владельцев компании. Обязательства - вероятно будущие потери экономических выгод, вытекающие из существующих у конкретной организации в настоящий момент обязательств по передаче активов или предоставлению услуг другим организациям в будущем в результате прошлых сделок или событий. Собственный капитал - остаточная стоимость активов организации после вычета пассивов. В соответствии с требованиями эти основные компоненты балансового отчета группируются и излагаются в следующем порядке:
Активы должны располагаться в порядке убывания их ликвидности (возможности обращения в наличные средства); - обязательства должны располагаться в порядке, отражающем близость срока их погашения. Чем ближе срок, тем раньше должно быть показано обязательство;
Собственный капитал отражается в порядке его постоянства, т.е. первыми показываются его разновидности, в наименьшей мере подвержены изменениям. Балансовый отчет отражает состояние финансов компании на конкретный момент времени - конец учетного периода и датируется этим днем. При совпадении финансового года с календарными это 31 декабря.
Отчет о прибылях и убытках служит связующим звеном между балансовыми отчетами прошлого и нынешнего учетных периодов и показывает, за счет чего произошли изменения в нынешнем балансе по сравнению с прошлым. Этот отчет показывает, как изменяется капитал акционеров компании под воздействием доходов и расходов, осуществленных в текущем периоде.
1.3 Система нормативного регулирования и объекты финансового учета
В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.
В России сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Первый уровень - законы Российской Федерации и указы Президента РФ, устанавливающие единые правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета в Российской Федерации.
Основополагающим нормативным документом первого уровня является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ. Особое место в системе нормативного регулирования занимает Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации» (Минфин РФ от 29.07.98г. № 34н.).
Второй уровень - система национальных бухгалтерских стандартов - положений по бухгалтерскому учету (ПБУ), устанавливающих принципы, базовые правила ведения бухгалтерского учета отдельных объектов и на отдельных его участках.
Третий уровень - методические указания по ведению бухгалтерского учета.
Четвертый уровень - внутренние рабочие документы предприятия, в которых на основе общеустановленных правил и принципов формируется учетная политика организации, свои подходы к раскрытию бухгалтерской информации в отчетах, представляемых заинтересованным пользователям.
Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сборов, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В данном определении отражены: основные этапы учетного процесса (в начале информация об учетном объекте собирается, потом регистрируется, затем осуществляется дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям).
Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность организации и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности являются входом в систему бухгалтерского учета, а полезная информация для лиц, принимающих решения, - выходом из нее.
Бухгалтерский учет нельзя отождествлять со счетоводством, под которым понимают сам процесс ведения бухгалтерского учета, регистрации хозяйственных операций и хранение учетной документации. Счетоводство - лишь часть бухгалтерского учета, призванного создать информационную систему, удовлетворяющую пользователя.
Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, организации и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны. Общество или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов и составляют отчетность в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.
Объектами бухгалтерского учета являются:
Имущество организации (основные средства, материально - производственные запасы, нематериальные активы, финансовые вложения, денежные средства и др.);
Собственный капитал (уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды специального назначения, резервы, нераспределенная прибыль);
Задолжность других организаций (дебиторская) и обязательства сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолжность, кредиты банков, займы);
Хозяйственные операции, вызывающие изменения в составе имущества и обязательств. Операции являются фактами хозяйственной деятельности организации. Они могут быть двусторонними, т.е. совершаться между независимыми партнерами (например, при купле - продаже), и односторонними (потери от стихийных бедствий, амортизация основных средств).
Из всего выше изложенного можно сделать следующие выводы - Бухгалтерский (финансовый) учет - это сплошное непрерывное, взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности предприятия на основании документов в различных измерениях.
Финансовый учет охватывает информацию, которая используется не только для внутреннего управления, но и сообщается сторонним пользователям.
Финансовый учет должен обладать прогностической ценностью, т.е. служить надежной основой для оценки будущих перспектив работы предприятия.
Глава 2. Основные понятия финансовой отчетности
2.1 Понятие и структура финансовой отчетности предприятия
Финансовая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений . Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы. Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Федерации. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству и целом. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» (от 21.11.96 г. № 129-ФЗ) и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; пояснительной записки.
Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения, утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются, широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности у клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плана, обеспечение заданного темпа роста; уровень эффективности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятиях и другой информации, интересующей возможных пользователей годовой бухгалтерской отчетности. Субъекты малого предпринимательства, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (формы № 3, 4 и 5) и пояснительную записку.
Некоммерческие организации имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (форма № 4), а также при отсутствии соответствующих данных -- Отчет об изменениях капитала (форма № 3) и Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5). Общественные организации (объединения), не осуществляющие предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промежуточную бухгалтерскую отчетность не составляют.
Указанные организации в составе годовой бухгалтерской отчетности не представляют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и пояснительную записку. Пользователи бухгалтерской информации. Информация бухгалтерских отчетов представляет интерес не только для работников и руководителей самой организации. Кроме функции источника информации она выполняет контрольную функцию, которая заключается в наблюдении, как внешних, так и внутренних органов управления за правильностью отражения финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Внутренними пользователями являются непосредственно: администрация организации, бухгалтера предприятия, управленческий персонал и другие лица, которые используют отчетность в своей работе. Собственников, совладельцев и первых руководителей организации, например, больше всего интересуют прибыльность и ликвидность организации (соотношение платежных средств и обязательств). Для менеджеров наиболее важной является информация о сумме и норме прибыли, достаточности денежных средств, себестоимости и рентабельности отдельных изделий и т.п. Основными критериями при определении состава информации для каждого работника администрации являются: ее соответствие функциям работника; стоимость информации; необходимость соблюдения коммерческой тайны.
Внешними пользователями выступают субъекты, которые используют публикуемую информацию для получения сведений о предприятии. Ими являются акционеры, инвестиционные компании, банки, партнеры и клиенты фирмы и др. К пользователям информации относятся также государственные органы и учреждения, общественные и профессиональные организации. Потребности в информации представителей различных групп пользователей неодинаковы. Вкладчиков капиталов в первую очередь интересует доходность вложенных средств, кредиторы хотят знать, способна ли организация своевременно возвратить займы и ссуды и выплатить соответствующий процент, партнерам по бизнесу - поставщикам и покупателям - необходимо определить, могут ли они осуществлять сделки купли - продажи с данной организацией и каковы условия расчетов по этим сделкам. Государственные органы нуждаются в финансовой информации, поступающей с микроуровня, т.е. непосредственно от хозяйствующих субъектов для статистических обобщений. Наконец, финансовая отчетность важна и для персонала самой - организации. На её основании работники могут судить о перспективах стабильной занятости и заработной плате. Поскольку финансовая отчетность должна удовлетворять информационные запросы не только внутренних, но и внешних пользователей информации, она является объектом государственного регулирования и к её составу и порядку представления предъявляются определенные требования.
Бухгалтерский учет на предприятиях ведется путем использования разнообразных учетных регистров и в разных сочетаниях - книги, карточки, ведомости, записи в которых производятся в различной последовательности. В зависимости от способов учетной регистрации применяются как ручные записи, так и на вычислительных машинах. Различное сочетание учетных регистров, их структура и взаимосвязь, способы записей определяют применяемую форму бухгалтерского учета. Под формой бухгалтерского учета понимается сочетание различных учетных регистров (аналитического и синтетического учета), их взаимосвязь, последовательность и способы учетных записей (ручной, автоматизированный). В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета: мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированная и упрощенная (для малых предприятий).
Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: внешний вид, назначение и содержание учетных регистров, взаимосвязь и сочетание хронологических и систематических записей, регистров синтетического и аналитического учета, их количество, последовательность учетных записей, степень использования вычислительных машин для учетной регистрации.
1. Мемориально-ордерная форма в настоящее время имеет ограниченное применение. Ее суть: каждый сводный первичный учетный документ (например, ведомость начисления заработной платы за отчетный месяц) сопровождается выпиской отдельной справки - мемориального ордера с указанием в нем корреспонденции счетов. Мемориальный ордер записывается в контрольно-шахматный журнал, заменяющий Главную книгу. Аналитический учет осуществляется в карточках по данным первичных документов. Основной недостаток этой формы учета - это многократность записей.
2. В журнально-ордерной форме бухгалтерского учета применяются три основных вида учетных регистров: журналы-ордера, ведомости (карточки), кассовая книга и Главная книга. Важнейшим регистром при этой форме бухгалтерского учета является журнал-ордер, от которого и получила название сама форма учета. Аналитический учет ведется либо в журналах-ордерах (путем совмещения с синтетическим), либо в отдельных учетных регистрах. В настоящее время на крупных предприятиях применяется 16-ти журнально-ордерная форма учета, на предприятиях со средним объемом работ 8-ми журнально-ордерная форма учета.
3. Автоматизированная форма учета появилась на основе использования электронно-вычислительных машин (ЭВМ). Она позволяет осуществлять комплексную обработку учетной информации на основе пакетов прикладных программ. Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом их регистра в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы. Благодаря применению персональных компьютеров появилась возможность создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, кладовщиков и других работников, принимающих участие в ведении учета.
4. Особенности ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях регламентированы «Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства», утвержденными приказом Минфина РФ от 21.12.98 г. № 64н, а также Федеральным законом от 29.12.95 г. № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства». Малые предприятия могут осуществлять бухгалтерский учет по упрощенной форме.
2.2 Методы анализа финансовой отчетности и формирование аналитического баланса
Конкретное содержание финансового анализа зависит от поставленных перед аналитиком (финансовым менеджером) задач и ограничений по объему имеющейся информации, времени, отводимому на анализ, квалификации аналитика. С учетом этих ограничений принято выделять:
1) предварительный анализ (экспресс-анализ);
2) детализированный анализ финансового состояния фирмы (менее жесткие по сравнению с экспресс-анализом ограничения на время и другие ресурсы).
Основными аналитическими процедурами финансового анализа являются горизонтальный и вертикальный анализ финансовых документов и факторный метод. Горизонтальный анализ состоит в сопоставлении финансовых показателей за ряд лет и расчете индексов изменения. Вертикальный анализ состоит в изучении структуры финансовых показателей, в формировании информативных относительных показателей. Последние сравниваются с некоторыми значениями, принимаемыми в качестве нормативных, с значениями за прошлые периоды или с аналогичными показателями по другим предприятиям.
Экспресс-анализ (табл. 1) состоит в обработке небольшого количества существенных и легко определяемых показателей и их мониторинге. Детализированный анализ дает более глубокую оценку финансового положения фирмы. В литературе можно встретить следующую рекомендуемую таблицу полного анализа:
Таблица 1. Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
|
Направление (процедура) анализа |
Показатель |
|
|
Оценка экономического потенциала субъекта хозяйствования |
||
|
Оценка Имущественного положения |
1. Величина основных средств и их доля в общей сумме активов 2. Коэффициент износа основных средств 3. Общая сумма хозяйственных средств, находящихся в распоряжении предприятия |
|
|
Оценка Финансового положения |
1. Величина собственных средств и их доля в общей сумме источников 2. Коэффициент покрытия (общий) 3. Доля собственных оборотных средств в общей их сумме 4. Доля долгосрочных заемных средств в общей сумме источников 5. Коэффициент покрытия запасов |
|
|
Наличие «больных» статей в отчетности |
2. Ссуды и займы, не погашенные в срок 3. Просроченная дебиторская и кредиторская задолженность 4. Векселя выданные (полученные) просроченные |
|
|
Оценка результативности финансово-хозяйственной деятельности |
||
|
Оценка прибыльности |
1 Прибыль 2. Рентабельность общая 3. Рентабельность основной деятельности |
|
|
Оценка динамичности |
1 Сравнительные темпы роста выручки, прибыли и авансированного капитала 2. Оборачиваемость активов 3. Продолжительность операционного и финансового цикла 4.Коэффициент погашаемости дебиторской задолженности |
Структура анализа приведена на рисунке 1
Рис.1. Структура полного финансового анализа фирмы
Перечень процедур преобразования отчетной формы баланса в аналитический баланс зависит от конкретных условий. Этот перечень нельзя заранее определить на все случаи. Каждый аналитик в соответствии со своей квалификацией и опытом решает эту проблему по-своему. Важно, чтобы были поправлены показатели, наиболее существенно искажающие реальную картину.
Наиболее существенное искажение может наблюдаться в акционерных обществах открытого типа при первичном размещении акций. В соответствии с нормативными документами в уставный капитал записывается вся сумма эмиссии в момент регистрации уставного капитала, до реальной подписки на акции. Иначе говоря, стоимость активов и стоимость собственного капитала повышается в балансе преждевременно. Для получения реальной картины необходимо уменьшить собственный капитал, валюту баланса и вне оборотные активы на сумму не проданных и не обеспеченных подпиской акций.
Следует выделить в статье целевого финансирования и поступлений суммы, полученные безвозмездно на развитие производства (например, субсидия местного бюджета на реконструкцию овощехранилища), и суммы, полученные для внепроизводственного потребления (например, плата родителей за содержание детей в детском саде). Первый тип сумм следует оставить в составе собственного капитала, а второй - перевести из собственного капитала в краткосрочную задолженность или вообще вывести из валюты баланса (за счет уменьшения ликвидных средств и собственного капитала);
В случае превышения полученных работниками предприятий долговременных ссуд над кредитами банков для работников необходимо выявленную сумму актива перевести в недвижимое имущество (иммобилизованные средства), одновременно увеличив на ту же сумму долговременные обязательства и уменьшив на ту же сумму собственный капитал (например, за счет нераспределенной прибыли). Второй способ - полное исключение выявленной суммы из валюты баланса за счет соответствующего уменьшения ликвидных средств и собственного капитала;
- следует перевести из долгосрочных обязательств в краткосрочные те суммы долговременных кредитов и займов, которые должны быть погашены в наступающем году, включая ссуды, не погашенные в срок;
1. уменьшить сумму краткосрочных обязательств (заемных средств) на величину «Расчетов по дивидендам», «Доходов будущих периодов», «Фондов потребления» и «Резервов предстоящих расходов и платежей». На эту же сумму необходимо увеличить размеры собственного капитала;
2. по возможности (на основе данных внутреннего анализа) следует выявить иммобилизацию средств, скрытую в составе дебиторской задолженности и прочих текущих активов. Критерием здесь должна служить низкая ликвидность или полная не ликвидность обнаруженных сомнительных сумм. Эти суммы должны быть переведены в раздел недвижимости с одновременным перемещением соответствующих сумм из собственного капитала в долговременную задолженность, или полностью исключены из валюты баланса, ликвидных средств и собственного капитала;
3. следует перевести дебиторскую задолженность, которая может быть погашена не ранее чем через год, в раздел недвижимости.
На основании аналитического баланса проводится расчет и оценка динамики ряда коэффициентов, характеризующих ликвидность, финансовую устойчивость, эффективность производства. По результатам анализа осуществляется прогноз вероятности банкротства предприятия и дается оценка его кредитоспособности.
2.3 Принципы учета информации, представленной в финансовой о т четности
Среди основополагающих принципов, которые лежат в основе составления финансовой отчетности, можно выделить следующие:
1. Принцип начислений- является международным принципом бухгалтерского учета. В соответствии с этим принципом операции записываются в момент их совершения, а не в момент оплаты, и относятся к тому отчетному периоду, когда была совершена данная операция. Условно этот принцип можно разделить на несколько составных частей:
а) принцип регистрации дохода- доход отражается в том периоде, когда он заработан (то есть компания завершила все действия для его получения), и реализован, (то есть, получен, или явно может быть получен), а не когда получены деньги. Исключением являются метод поэтапного выполнения контракта и метод продажи в рассрочку;
б) принцип соответствия- в отчетном периоде регистрируются только те расходы, которые привели к доходам данного периода. В целом, действует следующее правило: если произведенные затраты приводят к будущим выгодам, они отражаются как активы; если они приводят к текущим выгодам - как расходы; если не приводят ни к каким выгодам - как убытки.
2. Принцип функционирующего предприятия. Финансовая отчетность составляется, как правило, исходя из предпосылки, что предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Таким образом, предполагается, что предприятие не имеет намерения ликвидировать или существенно сократить свою деятельность по каким-либо причинам. Такая предпосылка является основанием для включения различных статей в баланс по фактической себестоимости, а не по рыночной цене возможной реализации активов и обязательств в случае ликвидации и отражения в отчете о прибылях и убытках результатов текущей деятельности.
3. Принцип двойной записи.
4.Принцип единицы учета. Предприятие, на котором ведется учет и составляется отчетность, является самостоятельным хозяйствующим субъектом.
5. Принцип периодичности - принцип регулярного периодичного составления отчетности предполагает, что финансовая отчетность должна предоставляться через равные промежутки времени. Основной промежуток - финансовый год, который в РФ совпадает с календарным годом, в Англии - с 1 июля по 31 июня, в США зависит от конкретного штата.
6. Принцип денежного измерителя, в соответствии с которым вся хозяйственная деятельность оценивается с помощью единого денежного измерителя. Соблюдение данного принципа в отечественной практике очевидно. Однако необходимо подчеркнуть, что на Западе разработан целый ряд вариантов оценок, которые пока не используются в полном объеме в российском бухгалтерском учете. Можно выделить 5 видов применяемых оценок: первоначальная стоимость - сумма денег, затраченная на приобретение средств; восстановительная стоимость или стоимость замещения - сумма денег, которая должна быть уплачена в настоящий момент при необходимости замены существующих средств; рыночная стоимость - сумма денег, которая может быть получена при продаже существующих средств; чистая стоимость реализации - сумма денег, которая реально может быть получена при реализации данного средства, то есть это цена реализации за вычетом расходов на такую реализацию (в применении к дебиторской задолженности, которая должна отражаться в балансе по чистой стоимости реализации, это означает, что она должна отражаться за вычетом резерва по безнадежным долгам); приведенная стоимость - текущая стоимость будущего потока денежных средств (эта оценка обычно используется при отражении долгосрочных инвестиций и обязательств).
7. Принцип конфиденциальности, означает, что информация, отраженная в отчетности предприятия, не должна наносить ущерб его интересам. Этот принцип в России не задекларирован.
Из второй главы можно выделить следующие выводы:
Финансовая отчетность - это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователям обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений.
Целью финансовой отчетности является обеспечение полезной информацией широкого круга пользователей для принятия ими обоснованных экономических решений.
Годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту; пояснительной записки.
Основными принципами, которые лежат в основе составления финансовой отчетности являются: принцип начислений, принцип функционирующего предприятия, принцип двойной записи; принцип единицы учета, принцип периодичности, принцип денежного измерителя, принцип конфиденциальности.
Глава 3. Зарубежный опыт и пути совершенствования бухгалтерского (финансового ) учета и отчетности
3.1 Особенности бухгалтерского (финансового) учета и отчетности Китая
Вопросами отчетности в Китае занимается Министерство финансов КНР, которое отвечает за создание единой государственной системы отчетности в стране, министерства финансов местных народных правительств - на местах (в провинциях, городах центрального подчинения, автономных районах). Государственные ведомства, в том числе и воинские части, а также различные хозяйственные единицы в соответствии с единой государственной системой отчетности разрабатывают собственные методы ведения бухгалтерского учета, сведения о которых направляются в местные министерства финансов и различные ведомства.
Для ведения работы по бухгалтерскому учету на предприятиях создаются бухгалтерии, которые могут возглавляться главным бухгалтером, или так называемым фуцзэжень (кит. - ответственным лицом). При смене бухгалтером места работы проводиться сдача-приемка дел под наблюдением главного бухгалтера или ответственного лица. Если это касается главного бухгалтера или ответственного лица, то данная процедура находиться под наблюдением руководителя предприятия.
Бухгалтерский учет ведется в Китае в соответствии с едиными принципами. Их юридическое закрепление осуществляется в виде специальных требований, к числу которых относятся следующие:
Бухгалтерские расчеты основываются на фактически произведенных экономических действиях, правдиво отражая финансовую ситуацию и хозяйственные результаты;
Бухгалтерская информация отвечает требованиям государственного регулирования и предоставляет возможность для всестороннего понимания;
Метод ведения бухгалтерского учета в течение отчетного периода должен быть единым;
Бухгалтерские расчеты должны производиться своевременно;
Бухгалтерские записи и отчеты должны быть четкими и пригодными для использования;
Доходы должны соизмеряться с себестоимостью и затратами, бухгалтерские расчеты возможных убытков и издержек должны быть справедливыми;
Каждый объект имущественных ресурсов должен рассчитываться по фактической себестоимости;
Финансовый отчет должен всесторонне отражать финансовую ситуацию и хозяйственный результат деятельности предприятий.
Основным требованием к финансовой отчетности в Китае является отражение сведений:
О денежных средствах и поступлениях от ценных бумаг;
О приемке, отчуждении и использовании ценностей;
О долговых обязательствах и расчетах;
Об увеличении капитала и понесенных затратах;
О расчете доходов, расходов, себестоимости и других данных.
Эти сведения формируются на основе бухгалтерских документов, к которым относятся главная и вспомогательные бухгалтерские книги, мемориальные книги и т.п. Допускается параллельное использования ручного и автоматизированного учета.
Все бухгалтерские документы и финансовые отчеты ведутся на китайском языке. Одновременно они могут оформляться на каком-либо иностранном языке либо (если предприятие расположено в районе национальной автономии) на языке национального меньшинства. Бухгалтерские документы и финансовые отчеты хранятся 15 лет. Записи в документах осуществляются в национальной валюте Китая, но могут вестись и в другой валюте, если об этом имеется соглашение, например между партнерами на совместном предприятии. Если используется иностранная валюта, данные финансовых отчетов должны быть конвертированы в юани в конце года.
Финансовый год начинается в Китае 1 января и заканчивается 31 декабря. В течение этого периода учет ведется нарастающим итогом. Каждая структура формирует финансовую отчетность и направляет ее ежемесячно, ежеквартально, ежегодно в контролирующие ведомства (прежде всего в соответствующее министерство финансов и в налоговое бюро). Отчетные документы подписываются руководителем (или ставиться печать) и ответственным лицом из бухгалтерии. Если на предприятии учреждена должность главного бухгалтера, то второй (после руководителя) ставиться его подпись.
Важнейшей задачей бухгалтерии и ее сотрудников является осуществление внутреннего контроля за отчетностью на предприятии. На бухгалтеров возлагается обязанность по обеспечению легальности, действительности, точности и целостности отчетных данных. В случае обнаружения серьезных недостатков руководителю предприятия представляется письменное замечание, на которое он обязан отреагировать в течение десяти дней; если такое замечание не будет представлено, то ответственные сотрудники бухгалтерии несут административную ответственность наравне с руководителем. При наличии состава преступления в действиях бухгалтеров и руководителей предприятий возможно применение наказания в соответствие с Уголовным кодексом КНР от 14 марта 1997 года.
Правовая регламентация бухгалтерского учета Китая имеет глубокие исторические корни. Многочисленные акты 50-х годов представляли собой попытку создания единой системы бухгалтерского учета нового государства. Многие из них так и не нашли практического применения. Тем не менее именно они заложи основу современного законодательства о бухгалтерском учете Китая, которое в целом соответствует международным стандартам. .
3.2 Цель и пути совершенствования дальнейшего развития финансового учета и отчетности
Целью развития бухгалтерского (финансового) учета и отчетности на среднесрочную перспективу (2004-2010 гг.) является создание приемлемых условий и предпосылок последовательного и успешного выполнения системой бухгалтерского учета и отчетности присущих ей функций в экономике Российской Федерации. В частности, функции формирования информации о деятельности хозяйствующих субъектов, полезной для принятия экономических решений заинтересованными внешними и внутренними пользователями (собственниками, инвесторами, кредиторами, органами государственной власти, управленческим персоналом хозяйствующих субъектов и др.). Суть дальнейшего развития состоит в активизации использования МСФО для реализации этой функции путем создания необходимой инфраструктуры и построения эффективного учетного процесса.
Дальнейшее развитие бухгалтерского учета и отчетности необходимо осуществлять по следующим основным направлениям:
Повышение качества информации, формируемой в бухгалтерском учете и отчетности;
Создание инфраструктуры применения МСФО;
Изменение системы регулирования бухгалтерского учета и отчетности;
Усиление контроля качества бухгалтерской отчетности;
Существенное повышение квалификации специалистов, занятых организацией и ведением бухгалтерского учета и отчетности, аудитом бухгалтерской отчетности, а также пользователей бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерский учет должен развиваться как часть единой системы учета и отчетности в Российской Федерации, которая включает также статистический и оперативно-технический учет. Важнейшим фактором, обеспечивающим единство этой системы, является первичный учет как источник данных для последующего накапливания, систематизации и обобщения их в соответствии с задачами, требованиями и методологией каждого вида учета.
В процессе развития особую актуальность для поддержания единства и целостности системы бухгалтерского учета и отчетности приобретает обеспечение стабильности этой системы. Первостепенное значение в этом имеет выявление рисков развития (неадекватность реальной экономической ситуации, несопоставимость информации, непоследовательность регулирования, однобокость развития и др.). Предотвращение или смягчение последствий этих рисков требует осуществления органами государственной власти и профессиональным сообществом комплекса соответствующих мер.
Как показывает отечественный и мировой опыт, развитие бухгалтерского учета и отчетности должно происходить в тесной связи с изменениями экономической ситуации в стране и отвечать характеру и уровню развития хозяйственного механизма. Недопустимо неоправданное затягивание процессов преобразования бухгалтерского учета и отчетности.
В то же время форсирование изменений в бухгалтерском учете и отчетности вне связи с изменениями в хозяйственном механизме и реальным функционированием рыночных институтов может привести к снижению качества финансовой информации в экономике, дискредитации МСФО, а также ослаблению финансовой дисциплины. Кроме того, переход на МСФО требует времени для практической отработки новых методов и процедур сбора и обработки информации.
Изменения в бухгалтерском учете и отчетности, в частности переход на МСФО, должны происходить постепенно с учетом возможностей, потребностей и готовности профессиональной и другой заинтересованной общественности, а также органов государственной власти.
Таким образом, из третьей главы можно выделить следующие особенности по ведению учета и отчетности в Китае: все бухгалтерские документы и финансовые отчеты ведутся на китайском языке. Одновременно они могут оформляться на каком-либо иностранном языке. Бухгалтерские документы и финансовые отчеты сохраняются 15 лет. Если используется иностранная валюта, данные финансовых отчетов должны быть конвертированы в юани в конце года. Финансовый год начинается в Китае 1 января и заканчивается 31 декабря. В течение этого периода учет ведется нарастающим итогом.
Заключение
Таким образом, можно сделать вывод, что в рамках традиционного подхода к финансовому учету формирование достоверной отчетности и ее представление пользователям рассматривается как завершающий этап обработки учетной информации. Только начинается процесс формирования (пополнения) учетного информационного пространства и процесс восприятия информации, генерируемой в системе финансового учета, в то же время между предприятием, составившим отчетность, и ее пользователем, ориентирующимся на эту информацию для принятия экономических решений, возникают определенные информационные отношения. Они обусловлены тем, что хозяйствующие субъекты, составляя и распространяя информацию финансовой отчетности, формируют соответствующее информационное поле (сформированное пространство финансовой отчетности), которое преобразуется в процессе его восприятия пользователями в воспринимаемое пространство финансовой отчетности.
Таким образом, исследование соответствия состояния системы финансового учета требованиям, предъявляемым к ней с позиции приоритетности задачи построения информационного учетного пространства высокого качества, представляется весьма своевременным и значимым как для теории и практики учета, так и для адекватного информационного обеспечения рыночной экономики.
В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие самостоятельный элемент экономической системы взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации.
Объектом управления являются финансовые ресурсы предприятия, в частности их размеры, источники их формирования, и отношения, складывающиеся в процессе формирования и использования финансовых ресурсов фирмы. Результаты управления проявляются в денежных потоках (величине и сроках), протекающих между предприятием и бюджетами, собственниками капитала, партнерами по бизнесу и другими агента мирового рынка.
Итак, можно сделать вывод, что роль финансовой отчетности в рыночной экономике достаточно велика и разные группы пользователей этой отчетности добиваются одной общей задачи - провести анализ финансового состояния предприятия и на его основе достичь поставленных целей: руководители получают представление о месте своего предприятия в системе аналогичных предприятий, правильности выбранного стратегического курса, сравнительных характеристик эффективности использования ресурсов и принятии решений самых разнообразных вопросов по управлению предприятием; аудиторы получают подсказку для выбора правильного решения в процессе аудирования, планирования своей проверки, выявления слабых мест в системе учета и зон возможных преднамеренных и непреднамеренных ошибок во внешней отчетности клиента; аналитики определяют направления финансового анализа.
Список использованной литературы
1.Федеральный закон РФ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». // В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. В 2-х томах. - Том I. Изд.11-е, перераб. И доп. - М.: Информационно-издательский дом «Филинъ», 2002. - 512с.
2. Приказ Минфина РФ от 09.12.1998 № 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98». // Положения по бухгалтерскому учету. - 4-е изд., перераб. И доп. - П52 М.: ТК Велби, 2003. - 176с.
3. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99». // Положения по бухгалтерскому учету. - 4-е изд., перераб. И доп. - П52 М.: ТК Велби, 2003. - 176с.
4. Приказ Минфина РФ от 24.11.2003 №105н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» ПБУ20/03». // Положения по бухгалтерскому учету. - 4-е изд., перераб. И доп. - П52 М.: ТК Велби, 2003. - 176с.
Подобные документы
Международная гармонизация стандартов финансового учета и отчетности. Положения каждого стандарта, порядок и техника применения, взаимосвязь отдельных стандартов и наиболее сложные аспекты практики применения. Правовое регулирование бухгалтерского учета.
методичка , добавлен 05.05.2009
Законодательное регулирование учета бюджетных организаций. Практика формирования бухгалтерского учета на предприятии. Оформление форм финансовой отчетности. Анализ доходов, расходов, основных фондов, трудовых ресурсов, прибыли и рентабельности учреждения.
дипломная работа , добавлен 22.01.2015
Изучение организации и методики ведения бухгалтерского учета, анализа финансовой отчетности. Обзор учета кредитов и займов, квартальной и годовой отчетности. Характеристика стратегии проведения аудиторской проверки, составления аудиторского заключения.
отчет по практике , добавлен 19.03.2012
Роль и значение международных стандартов финансовой отчетности в гармонизации системы бухгалтерского учета. Исторический аспект координации бухгалтерского учета в мировом масштабе. Качественные характеристики финансовой отчетности: понятность, уместность.
реферат , добавлен 30.05.2015
Перспективы применения МСФО в России и в международной практике. Значение перехода бухгалтерского учета на международные стандарты финансовой отчетности. Анализ ресурсов, требующихся при переводе организации на составление финансовой отчетности по МСФО.
курсовая работа , добавлен 22.04.2013
Сущность международного стандарта финансовой отчетности №12 "Налоги на прибыль", его сравнение с Положением по бухгалтерскому учету РФ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Анализ проблем реформирования бухгалтерского учета и отчетности в России.
контрольная работа , добавлен 10.02.2010
Роль и значение международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Работа по реформированию российского бухгалтерского учета и отчетности на базе МСФО. Основные функции индивидуальной бухгалтерской отчетности как элемент метода бухгалтерского учета.
реферат , добавлен 17.06.2015
Изучение понятия и целей бухгалтерского учета и финансовой отчетности; особенности их законодательного регулирования. Ознакомление с группами пользователей бухгалтерской информации. Рассмотрение различий финансового и управленческого видов учета.
презентация , добавлен 28.04.2015
Система бухгалтерского учета и финансовой отчетности. Теоретические аспекты составления финансовой отчетности. Горизонтальный и вертикальный анализ баланса. Основные показатели финансовой устойчивости организации. Коэффициенты ликвидности предприятия.
дипломная работа , добавлен 10.09.2010
Сущность и назначение бухгалтерского учета; основные требования к ведению учета. Характеристика нормативных документов бухгалтерской отчетности. Анализ построения отчетности на ООО "Томский картон"; характеристика финансовой деятельности предприятия.
Поиск
Мы можем оповещать вас о новых статьях,